Можно ли вести бухгалтерию ООО без штатного бухгалтера?

Да. Руководитель вправе поручить учёт внешнему исполнителю по договору об оказании услуг, а директор малого или среднего бизнеса, если его компания не подлежит обязательному аудиту и не входит в исключения закона, может вести учёт сам.Такие варианты прямо перечислены в статье 7 Закона о бухгалтерском учёте. Исполнителем может быть гражданин, предприниматель, самозанятый или бухгалтерская фирма.Обязанность организовать учёт и хранить документы при этом остаётся за руководителем. Для публичных АО, страховщиков и некоторых других организаций закон добавляет требования к образованию и стажу исполнителя.

Кто платит штраф, если бухгалтер не сдал декларацию вовремя?

Налоговая выставит штраф компании: перед бюджетом отвечает налогоплательщик, даже если учёт вёл внешний специалист.За опоздание с декларацией штраф составляет 5% неуплаченного по ней налога за каждый полный или неполный месяц, но не более 30% и не менее 1000 рублей; если налога к уплате нет, штрафа нет. Если декларации нет больше 20 дней после срока, инспекция вправе заблокировать счета организации.Уплаченный штраф компания может потребовать с бухгалтера как убытки, если он получил документы вовремя и нарушил договор. Удобнее, когда договор прямо перечисляет, какие штрафы и пени исполнитель возмещает и в какой срок.

Может ли бухгалтер подписывать отчёты в налоговую своей электронной подписью?

Может, если у него есть доверенность от компании: при электронной сдаче он подписывает отчёт своей квалифицированной подписью, а вместе с отчётом направляется электронная доверенность.Для организации такую доверенность подписывает руководитель своей квалифицированной подписью (статья 29 НК). Предприниматель и гражданин оформляют нотариальную доверенность или электронную, подписанную их подписью.В доверенности лучше перечислить конкретные полномочия и указать срок: без срока она действует один год. После расставания с бухгалтером доверенность нужно отозвать в той же форме, в которой она выдана.

Можно ли расторгнуть договор с бухгалтером в середине года?

Да. Заказчик вправе отказаться от договора услуг в любой момент, оплатив уже оказанные услуги и фактические расходы исполнителя.Бухгалтер тоже может выйти из договора, но только с полным возмещением убытков заказчика — например, дополнительных расходов на срочную замену перед отчётной датой. Поэтому в договор полезно включить срок предупреждения.Главное при расставании — передача дел: оригиналы документов, регистры, выгрузка учётной базы, список сданных отчётов и сверка с бюджетом. Закон порядок такой передачи не устанавливает, поэтому его стоит заранее прописать в договоре.

Нужно ли согласие сотрудников, чтобы передать их данные внешнему бухгалтеру?

По общему правилу да: работодатель поручает обработку персональных данных другому лицу с согласия работников и на основании договора.В поручении указывают перечень данных и действий с ними, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и защищать данные по требованиям закона. Эти условия включают в договор с бухгалтером отдельным разделом или приложением.Работодатель остаётся оператором и отвечает перед работниками и регулятором, а исполнитель отвечает перед работодателем. Поэтому стоит закрепить обязанность бухгалтера сообщать об утечках и подтверждать принятые меры защиты.

Договор оказания бухгалтерских услуг 2026: образец онлайн

Кабинет

Главная
Все шаблоны
Договоры оказания услуг
Договор оказания бухгалтерских услуг

1. Зачем бизнесу договор с внешним бухгалтером

Договор оказания бухгалтерских услуг оформляет передачу учёта на сторону: вместо штатного главного бухгалтера учёт ведёт приглашённый специалист, предприниматель или специализированная фирма. Закон такую модель прямо допускает. Часть 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учёте (402-ФЗ) даёт руководителю три пути: возложить учёт на главбуха или другое должностное лицо, заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учёта или, если компания вправе применять упрощённые способы учёта либо относится к среднему бизнесу, вести его самому.

Выбор аутсорсинга обычно продиктован экономикой: небольшому ООО на упрощёнке штатный бухгалтер с зарплатой, взносами и рабочим местом обходится дороже внешнего исполнителя с абонентской платой.

Чаще всего внешнему бухгалтеру поручают:

ведение бухгалтерского и налогового учёта по первичным документам заказчика;
расчёт налогов, подготовку уведомлений по ЕНП и платёжных поручений;
составление и сдачу деклараций, расчётов по взносам, 6-НДФЛ и годовой бухгалтерской отчётности;
кадровый учёт и расчёт зарплаты, если он не выделен в отдельный договор;
ответы на требования налоговой и сопровождение камеральных проверок;
восстановление учёта за прошлые периоды и подготовку компании к ликвидации или продаже.

Предприниматель, который ведёт учёт доходов и расходов по правилам Налогового кодекса, бухучёт вести не обязан (п. 1 ч. 2 ст. 6 402-ФЗ), поэтому договор с ИП обычно касается налогов, отчётности и зарплаты. Гражданин заказывает разовую работу — например, декларацию 3-НДФЛ.

Общие правила возмездного оказания услуг разобраны на странице договора оказания услуг. Здесь — то, что отличает бухгалтерию: кто отвечает за учёт, как передаются документы и полномочия, кто платит штрафы и как расстаться с исполнителем без потери учёта.

2. Кто может быть бухгалтером-исполнителем?

Конструктор предлагает четыре статуса исполнителя: физическое лицо, индивидуальный предприниматель, самозанятый гражданин и юридическое лицо. Заказчиком может быть гражданин, ИП или организация. Лицензии на ведение учёта не требуется, и указывать её реквизиты в договоре не нужно.

Квалификационные требования в законе есть, но касаются не всех. Для публичных АО, страховщиков, негосударственных пенсионных фондов, эмитентов бумаг на торгах и ряда других организаций лицо, ведущее учёт, должно иметь высшее образование, стаж в учёте или аудите не менее трёх лет из последних пяти (без профильного образования — пяти из семи) и не иметь непогашенной судимости за экономические преступления. Если такой компании услуги оказывает гражданин, он сам должен соответствовать этим требованиям, а если фирма — у неё в штате по трудовому договору должен быть хотя бы один такой работник (ч. 4 и 6 ст. 7 402-ФЗ). Для обычного ООО закон планку не задаёт, но об опыте с вашей системой налогообложения спросить стоит.

Статус исполнителя определяет налоги заказчика. С вознаграждения гражданина без статуса ИП организация и предприниматель удерживают НДФЛ и платят взносы как налоговые агенты; ИП и самозанятый платят налоги сами. Самозанятый выдаёт чек на каждую оплату и не может работать на НПД с бывшим работодателем два года после увольнения — подробнее на странице договора оказания услуг с самозанятым.

Если гражданин заказывает услугу для личных нужд у ИП или фирмы, применяется Закон о защите прав потребителей — об этом ниже, в разделе об ответственности.

3. Кто отвечает за учёт: руководитель или бухгалтер?

Главная ошибка заказчиков — считать, что договор оказания бухгалтерских услуг переносит на исполнителя и ответственность за учёт. Закон распределяет её иначе. Ведение учёта и хранение документов организует руководитель экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 402-ФЗ), а предприниматель, если ведёт бухучёт, организует его сам и несёт обязанности руководителя (ч. 2 ст. 7). Договор с внешним исполнителем — это способ выполнить эту обязанность, а не передать её.

Перед налоговой отвечает налогоплательщик. Декларация подаётся от имени компании, недоимка, пени и налоговые штрафы начисляются компании, даже если отчёт подписал представитель по доверенности. Отношения заказчика с бухгалтером остаются гражданско-правовыми: исполнитель отвечает перед заказчиком по договору, а не перед государством за его налоги.

У этой схемы есть предохранитель на случай, когда руководитель и бухгалтер расходятся во мнениях — например, директор хочет учесть расход, который бухгалтер считает необоснованным. Закон прямо упоминает и лицо, работающее по договору услуг:

Данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию (п. 1 ч. 8 ст. 7 402-ФЗ).

Для внешнего бухгалтера это главная защита: спорную операцию он проводит только по письменному распоряжению, сохраняет его и тем самым снимает с себя вопрос о достоверности. Для заказчика вывод обратный — устных «проведи как-нибудь» лучше не давать: письменное распоряжение возлагает ответственность за результат на руководителя.

4. Какие санкции грозят компании за ошибки учёта

Все основные санкции адресованы заказчику, и от их размера зависит, что имеет смысл переносить на исполнителя договором. Непредставление декларации в срок наказывается штрафом 5% от налога, не уплаченного по ней, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК); если налога к уплате по декларации нет, штрафа нет (п. 3 ст. 119). Если организация опоздала с декларацией больше чем на 20 дней, налоговый орган вправе приостановить операции по её счетам (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК) — для бизнеса это часто больнее штрафа, потому что останавливает платежи поставщикам и зарплату.

Неуплата налога из-за неправильного расчёта стоит 20% от недоимки, при умысле — 40% (ст. 122 НК). Грубое нарушение правил учёта — отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров, систематическое неправильное отражение операций — обходится в 10 000 рублей за один период, 30 000 — если нарушения охватили больше одного периода и 20% неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, если занижена база (ст. 120 НК). Сверх штрафов начисляются пени за каждый день просрочки уплаты.

Должностным лицам за грубое нарушение требований к бухучёту — например, занижение налогов или искажение показателя отчётности не менее чем на 10% — грозит штраф 5–10 тысяч рублей, при повторном нарушении 10–20 тысяч или дисквалификация до двух лет (ст. 15.11 КоАП). Примечание к статье прямо называет и лицо по договору об оказании услуг по ведению учёта, то есть внешний бухгалтер тоже может оказаться в протоколе. Но у него есть защита:

Предусмотренная настоящей статьей административная ответственность за искажение показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности не применяется к лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в случае, если такое искажение допущено в результате несоответствия составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни и (или) непередачи либо несвоевременной передачи первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета (прим. 1.1 к ст. 15.11 КоАП РФ).

От ответственности по этой статье освобождает и своевременное исправление: подача уточнённой декларации с доплатой налога и пеней по правилам статьи 81 НК либо исправление ошибки до утверждения отчётности.

5. Можно ли взыскать с бухгалтера штрафы и пени?

Можно, но не автоматически и не всё. Штраф, который налоговая выставила компании, — это её убыток, и взыскать его с исполнителя получится, если доказать три вещи: исполнитель нарушил договор, компания понесла расход, и между ними есть прямая причинная связь. Классический пример — бухгалтер получил все документы вовремя, но не сдал декларацию, и компания заплатила штраф по статье 119 НК.

Хуже обстоит дело с самим налогом. Недоимка, доначисленная по итогам проверки, — сумма, которую компания должна была заплатить в любом случае, поэтому как убыток от ошибки бухгалтера её обычно не взыскивают. По пеням практика неоднородна: одни суды видят в них плату за пользование бюджетными деньгами, которые оставались у компании, другие признают убытком, если налог не был уплачен именно по вине исполнителя. Безопаснее прописать в договоре прямо, какие последствия ошибок исполнитель компенсирует.

Для этого есть несколько инструментов:

перечень компенсируемых сумм: налоговые штрафы и пени, начисленные из-за нарушения исполнителем договора, а также расходы на подготовку уточнённых деклараций;
срок и порядок возмещения — например, в течение десяти рабочих дней с получения копии решения налоговой;
обязанность исполнителя участвовать в проверке и готовить возражения на акт, не дожидаясь отдельной оплаты;
граница ответственности заказчика: исполнитель не отвечает за последствия, если документы не были переданы в срок, оказались недостоверными или спорная операция проведена по письменному распоряжению руководителя.

Стороны-предприниматели могут дополнительно договориться о возмещении потерь по статье 406.1 ГК — от требований налоговой, не связанных с нарушением договора. В таком соглашении обязательно указывают размер возмещения или порядок его расчёта. Если же штраф возник из-за ошибки исполнителя, суд, скорее всего, применит правила об убытках.

Аутсорсинговые фирмы часто ограничивают ответственность суммой месячной платы. Между предпринимателями это допустимо, кроме ответственности за умышленное нарушение: заранее исключить её нельзя (п. 4 ст. 401 ГК). С гражданином-потребителем соглашение об ограничении размера ответственности, определённого законом, ничтожно (п. 2 ст. 400 ГК).

6. Страхование ответственности исполнителя

Серьёзные аутсорсинговые компании ссылаются на страховку как на гарантию компенсации ошибок. К этому аргументу стоит отнестись внимательно. Гражданский кодекс ограничивает страхование договорной ответственности:

Страхование риска ответственности за нарушение договора допускается в случаях, предусмотренных законом (п. 1 ст. 932 ГК РФ).

Для бухгалтеров закон такого страхования не предусматривает, поэтому продаются полисы профессиональной ответственности по правилам конкретного страховщика. Покрывают ли они налоговые штрафы, пени и расходы на исправление, зависит от текста полиса, а исключения бывают широкими.

Попросите копию полиса и правил страхования, проверьте страховую сумму, франшизу и исключения, а в договор включите обязанность поддерживать полис весь срок. Отказ страховщика в выплате не лишает заказчика требования к самому бухгалтеру.

7. Однократно, по этапам или регулярно: как описать объём услуг

Первый смысловой вопрос конструктора — как оказываются услуги. От ответа зависят предмет договора, срок, порядок оплаты и акты.

	Однократно	Однократно по этапам	Регулярно
Типичная задача	Декларация 3-НДФЛ, нулевая отчётность, разовая консультация по сделке	Восстановление учёта за несколько лет, ликвидация, подготовка к проверке	Полное ведение учёта и отчётности компании
Что указать в предмете	Конкретный результат: какая декларация, за какой период	Этапы с объёмом каждого: периоды, участки учёта, отчёты	Перечень ежемесячных и ежеквартальных действий, лимит операций
Подходящий срок	Точные даты или отсчёт от подписания	Срок по этапам с датами	Периодичность: раз в месяц в течение года
Удобная оплата	Предоплата или оплата при приёмке	Оплата каждого этапа	Абонентская плата до 15 числа
Документ о приёмке	Один акт	Акт по каждому этапу	Ежемесячный акт

Для регулярного обслуживания предмет описывают как набор действий, а не как «ведение бухгалтерии в полном объёме». Формулировка без перечня — главный источник споров: входят ли в абонентскую плату кадровый учёт, ответы на требования, сверки с контрагентами, представление интересов на проверке. Перечень удобно вынести в задание на оказание услуг и сослаться на него в пункте 1.1 как на приложение. Устные договорённости об объёме для аутсорсинга не годятся: при споре их не доказать, а новый менеджер исполнителя о них просто не узнает.

Полезно задать объёмные рамки — число документов, банковских операций или сотрудников в расчёте зарплаты, которые покрывает базовая цена, и ставку за превышение. Этапный вариант создаёт от двух до шести этапов или другое их количество; при восстановлении учёта этапами удобно делать отчётные годы.

8. Первичные документы: что и когда передаёт заказчик

Бухгалтер работает с тем, что ему дали. Если выписки, счета-фактуры и акты приходят в последний день перед отчётом, качество учёта падает, и в споре исполнитель укажет именно на это. Поэтому в договоре нужны не только обязанности бухгалтера, но и встречные обязанности заказчика со сроками.

В шаблоне заказчик обязан своевременно передавать информацию, а бухгалтер вправе приостановить оказание услуг, если её не предоставили. Эту связку стоит наполнить конкретикой в приложении — перечне передаваемой документации — и в задании:

какие документы передаются: банковские выписки, первичка по продажам и закупкам, кадровые приказы, табели, договоры, авансовые отчёты;
в какой срок: например, до 5 числа месяца, следующего за отчётным;
в какой форме: оригиналы, сканы, выгрузка из ЭДО или прямой доступ к банку в режиме просмотра;
кто отвечает за полноту: достоверность первички подтверждает заказчик, исполнитель проверяет её оформление;
что происходит при опоздании: сроки исполнителя сдвигаются на время задержки, а за последствия отвечает заказчик.

Такие формулировки опираются на примечание к статье 15.11 КоАП: искажение из-за непереданной или недостоверной первички не ставится в вину лицу, ведущему учёт. Если договор фиксирует сроки передачи, обе стороны заранее понимают, где кончается зона ответственности бухгалтера.

Отдельный пункт — хранение. Первичные документы, регистры и отчётность хранятся не менее пяти лет после отчётного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ), и обязанность хранения лежит на заказчике. Для документов, пересылаемых электронно, в конструкторе есть вопрос об оригиналах: по требованию, в течение месяца после электронной отправки или не оговаривать.

9. Нужна ли доверенность на сдачу отчётности?

Нужна, если отчётность подписывает и отправляет бухгалтер, а не руководитель. Представительство в налоговых отношениях допускается (ст. 26 НК), но полномочия представителя подтверждаются документально, и форма зависит от того, кто выдаёт доверенность.

Организация выдаёт письменную доверенность за подписью руководителя или электронную, подписанную его квалифицированной подписью (п. 3 ст. 29 НК).
Предприниматель и гражданин выдают нотариальную доверенность либо электронную, подписанную их электронной подписью.
При электронной сдаче представитель подписывает отчёт своей квалифицированной подписью, а вместе с отчётом направляется машиночитаемая доверенность от организации (п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона об электронной подписи).
Если исполнитель — фирма, доверенность выдаётся ей, а её сотрудник действует в порядке передоверия; эту возможность нужно прямо указать в тексте.
Срок стоит указать: без него доверенность действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК), а при длительном договоре о продлении забывают.

Полномочия лучше перечислить конкретно: сдача налоговой и бухгалтерской отчётности, получение требований и документов, представление пояснений, получение выписок и справок о состоянии расчётов, подача заявлений о зачёте. Для типовых задач подходит простая доверенность; широкие полномочия «на всё» внешнему исполнителю давать не нужно. Сам договор услуг представительских полномочий не создаёт, поэтому доверенность оформляется отдельным документом.

10. Лично, с помощниками или силами фирмы

Второй вопрос конструктора — кто оказывает услуги: бухгалтер вправе привлекать третьих лиц без согласия заказчика, только с его согласия или обязан работать лично. Для бухгалтерии этот выбор связан не столько с качеством, сколько с доступом к данным.

У аутсорсинговой компании учёт ведут её сотрудники, которые третьими лицами не считаются. Вариант «по согласованию» полезен, если исполнитель может передать участок субподрядчику — например, расчёт зарплаты.

Если заказчик выбирал конкретного бухгалтера-частника, разумен вариант «только лично», но стоит сразу договориться, кто подготовит отчёт при его болезни в отчётный сезон. За результат перед заказчиком в любом варианте отвечает исполнитель, подписавший договор, а не привлечённый им помощник.

11. Как защитить коммерческие сведения и персональные данные сотрудников?

Бухгалтер видит всё: обороты, маржу, контрагентов, зарплаты, долги. В конструкторе конфиденциальность можно не предусматривать или включить её режим: исполнитель обязуется не раскрывать переданную заказчиком информацию, непубличные сведения о нём, содержание переговоров и деловой переписки. Передача информации третьим лицам с предварительного согласия заказчика нарушением не считается. Ответственность за разглашение выбирается отдельно: не указывается, штраф или возмещение убытков.

Для бухгалтерии штраф практичнее убытков. Разглашение данных о зарплатах или клиентах наносит реальный вред, но посчитать и доказать его размер почти невозможно, а твёрдую сумму штрафа взыскивают без доказывания убытков. Если заказчику нужен полноценный режим коммерческой тайны с перечнем сведений и сроком после окончания договора, дополнительно подписывают соглашение о неразглашении.

Отдельная тема — персональные данные. Рассчитывая зарплату и сдавая отчёты по сотрудникам, внешний бухгалтер обрабатывает их паспортные данные, СНИЛС, ИНН и суммы дохода. Работодатель остаётся оператором, а исполнитель действует по его поручению. Закон требует, чтобы такое поручение было оформлено договором и по общему правилу требовало согласия работников, а в самом поручении было указано:

перечень персональных данных и действий с ними;
цели обработки;
обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность данных;
требования к защите по статье 19 Закона о персональных данных;
обязанность по запросу работодателя подтверждать принятые меры и сообщать ему об инцидентах.

Эти условия включают в договор отдельным разделом или приложением (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных). Без них работодатель рискует получить претензию регулятора уже за сам факт передачи данных внешнему исполнителю.

12. Сроки услуг и налоговый календарь

Конструктор предлагает семь вариантов срока: точные даты, по договорённости сторон, после предоплаты, после полной оплаты, после подписания договора, по этапам и свой вариант. Отдельно можно установить предельный срок, дольше которого оказание услуг длиться не может.

Для бухгалтерских услуг срок в договоре должен укладываться в налоговый календарь, а не просто существовать. Годовая бухгалтерская отчётность представляется не позднее трёх месяцев после окончания года (ч. 5 ст. 18 402-ФЗ), налоговые декларации и расчёты — в сроки, установленные Налоговым кодексом для каждого налога. Если отчётность нужно сдать до 25 числа, а договор даёт исполнителю «15 рабочих дней после получения документов», при позднем поступлении документов законный срок будет пропущен без нарушения договора.

Поэтому для регулярного обслуживания лучше выбирать вариант с периодичностью и прописывать в задании две группы сроков: когда заказчик передаёт документы и за сколько дней до законного срока исполнитель направляет отчёт на согласование. Вариант «по договорённости сторон» для аутсорсинга плох: в споре у сторон не окажется точки отсчёта для просрочки.

13. Цена: фиксированная, почасовая или абонентская

Стоимость услуг в конструкторе определяется одним из четырёх способов: установленной суммой, почасовой ставкой, после оказания услуг или абонентской платой. Можно также установить предельную стоимость, выше которой итоговая сумма подняться не может.

Абонентская плата — основной способ оплаты аутсорсинга: заказчик ежемесячно вносит фиксированную сумму, а исполнитель ведёт учёт в согласованном объёме. Почасовая оплата подходит для восстановления учёта, но вместе с предельной стоимостью, иначе заказчик не контролирует бюджет. Вариант «определяется после оказания услуг» оставляет цену на усмотрение исполнителя.

Вопрос об НДС решается по статусу исполнителя. Если он плательщик НДС, выбирают «облагается» и указывают ставку и сумму налога. С 1 января 2026 года общая ставка — 22%, упрощенец без освобождения по своему выбору применяет 22% с вычетами либо 5% или 7% без вычетов. Если исполнитель освобождён, выбирают вариант с основанием освобождения и указывают пункт 1 статьи 145 НК — для упрощенцев с доходом не выше 20 млн рублей: сама упрощёнка с 2025 года от НДС не освобождает. Самозанятый и гражданин без статуса ИП плательщиками НДС не являются.

14. Порядок и способ оплаты

Конструктор предлагает девять вариантов порядка оплаты: в момент оказания, полная или частичная предоплата, при приёмке, после оказания в течение указанного срока, абонентская плата, точная дата, по этапам и свой вариант. По умолчанию абонентская плата вносится не позднее 15 числа каждого месяца, но день можно изменить.

Исполнитель заинтересован в авансе, заказчик — в оплате после ежемесячного акта; компромисс — платить в начале месяца за предыдущий, после получения акта и отчётов.

Способ оплаты выбирается из семи вариантов: наличные с распиской, банковская карта, счёт на оплату, перевод на счёт, по выбору заказчика, по выбору бухгалтера или свой вариант. Для организации и ИП разумный выбор — перевод по счёту: платёжное поручение и акт — достаточное подтверждение расходов.

15. Приёмка услуг и гарантия

Бухгалтерские услуги принимаются по акту: исполнитель передаёт акт сдачи-приёмки оказанных услуг, а заказчик в указанный срок подписывает его или направляет мотивированный отказ. В тексте договора есть и условие о молчаливой приёмке: если в срок нет ни подписи, ни отказа, услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми. Для ежемесячного обслуживания такое условие удобно исполнителю, но заказчику стоит дать себе реальный срок на проверку — хотя бы пять рабочих дней.

Подписанный акт не означает, что учёт проверен. Выездная проверка охватывает до трёх лет, предшествующих году решения о ней, и завершённые периоды текущего года (п. 4 ст. 89 НК), и ошибку прошлых лет заказчик обнаружит спустя годы. Поэтому к акту имеет смысл прикладывать перечень сданных отчётов с квитанциями о приёме, а в договоре прямо указать, что подписание акта не лишает заказчика права на требования из-за ошибок, выявленных позднее.

Гарантию качества в конструкторе можно не указывать, предусмотреть или исключить. По умолчанию гарантийный срок — один год с даты последнего акта. Для бухгалтерии это мало: ошибка чаще проявляется на проверке, а не через месяц. Разумнее увязать гарантию с глубиной налоговой проверки и срок сделать не короче трёх лет. Отказ от гарантии для заказчика невыгоден: срок для претензий сократится, а спор о том, чья это ошибка, выиграть будет труднее.

Со сроком давности по таким спорам есть неопределённость. По договору услуг применяются общие положения о подряде (ст. 783 ГК), и часть судов переносит на ошибки бухгалтера годичный срок для требований о качестве работы, другие применяют общий трёхлетний срок. Безопаснее не затягивать и направлять претензию по договору оказания услуг сразу после того, как налоговая вынесла решение.

16. Ответственность сторон в вариантах конструктора

За просрочку исполнитель может отвечать штрафом или процентами за каждый день: по умолчанию предложено 0,1% от общей стоимости услуг в день с верхним пределом, который стороны указывают сами. При абонентском обслуживании лучше указать, что процент считается от месячной платы.

При некачественных услугах выбирается одно из последствий: бухгалтер устраняет недостатки, повторно оказывает услуги, возвращает деньги или заказчик выбирает способ сам. Для учёта лучше подходит устранение недостатков — исправление регистров и подача уточнённых деклараций за счёт исполнителя — либо вариант «по выбору заказчика». Возврат денег без исправления учёта заказчику ничего не даёт: ошибка в отчётности остаётся.

Для заказчика конструктор предлагает проценты за просрочку оплаты — по умолчанию 0,5% в день — или штраф. Ставка 0,5% в день даёт больше 180% годовых, и при споре суд может снизить её по статье 333 ГК; для абонентского обслуживания реалистичнее 0,1%.

Ответственность исполнителя-предпринимателя наступает без вины: освобождает только непреодолимая сила (п. 3 ст. 401 ГК). Если заказчик — гражданин, а исполнитель — ИП или фирма, за просрочку действует законная неустойка по Закону о защите прав потребителей — 3% цены услуги в день, и договорные 0,1% с потолком её не уменьшат.

17. Как сменить бухгалтера и забрать документы?

Заказчик вправе отказаться от договора в любой момент, оплатив услуги, уже оказанные к моменту отказа, и фактические расходы исполнителя (ст. 782 ГК). Исполнитель может отказаться только при полном возмещении заказчику убытков — например, дополнительных затрат на срочный поиск нового бухгалтера перед отчётным сроком. В конструкторе основания отказа можно не указывать, сослаться на закон или описать подробно: бухгалтер отказывается при просрочке оплаты или непредоставлении информации, заказчик — при просрочке исполнителя.

Для аутсорсинга подробный вариант лучше, и его стоит дополнить сроком предупреждения об отказе и обязанностью передать дела. Закон порядок передачи бухгалтерских документов не регулирует — он лишь требует обеспечить передачу при смене руководителя и оставляет порядок на усмотрение организации (ч. 4 ст. 29 402-ФЗ). Значит, всё, что нужно при смене бухгалтера, должно быть в договоре.

Порядок, при котором учёт переходит без потерь:

Направить уведомление об одностороннем отказе с датой прекращения, по возможности не в разгар отчётной кампании.
Получить от исполнителя оригиналы документов, регистры, выгрузку базы учётной программы и учётную политику по акту приёма-передачи.
Получить список сданных отчётов с квитанциями, незакрытых требований налоговой и сверку расчётов с бюджетом на дату передачи.
Отозвать доверенности — в той же форме, в которой они выданы, — и сообщить об отзыве в налоговую, если доверенность подавалась туда.
Сменить пароли к банку, личным кабинетам и сервисам отчётности, отозвать доступы к облачной базе.
Подписать итоговый акт оказанных услуг и произвести окончательный расчёт.

Если расстаются по взаимному согласию, удобнее соглашение о расторжении договора оказания услуг: в нём фиксируют дату, сумму окончательного расчёта и перечень документов к передаче. Передачу документов не стоит ставить в зависимость от окончательного расчёта: учёт компании не должен останавливаться из-за спора о последней абонентской плате, а долг взыскивается отдельно.

18. Как пользоваться шаблоном договора

Сначала выбираются условия, затем заполняются поля. Реквизиты организаций и предпринимателей подтягиваются по наименованию, а повторяющиеся поля — имена сторон, суммы, даты — заполняются автоматически.

Несколько решений, которые стоит принять заранее:

статус исполнителя и его налоговый режим — от этого зависят НДС, чек и обязанности налогового агента;
модель обслуживания: разовая работа, этапы или регулярное ведение учёта;
перечень услуг и объёмные рамки для задания;
сроки передачи первички и сроки подготовки отчётов до законной даты;
кто подписывает отчётность и какая нужна доверенность;
как распределяются налоговые штрафы и что передаётся при прекращении договора.

Условия, которых нет среди вариантов, — о возмещении штрафов, передаче дел, поручении на обработку персональных данных — можно добавить в поле собственного условия: искусственный интеллект сформулирует пункт на основе документа, а его текст можно отредактировать. Для консультаций без ведения учёта больше подойдёт договор оказания консультационных услуг.

Договор оказания бухгалтерских услуг после составления сохраняется в личном кабинете. Его можно заполнить онлайн или скачать в PDF или WORD, чтобы распечатать и подписать в двух экземплярах.

Автор статьи: Алиса Киселева (юрист)

Другие статьи по теме

Бухгалтер на аутсорсе не возвращает документы: как передать учёт новому исполнителю Бухгалтер не отдаёт документы после прекращения услуг: сроки, спор об удержании, опись, проверка базы, доступы и претензия. Практические…

Бухгалтер на аутсорсе: что прописать в договоре услуг Как нанять бухгалтера на аутсорсе и не заплатить за его ошибки: перечень услуг вместо «ведения учёта», оплата, сроки и отчётность…

Передаёте данные компании исполнителю: как согласовать конфиденциальность в договоре услуг Конфиденциальность в договоре оказания услуг: состав данных, доступ работников и соисполнителей, уведомление об утечке, возврат и удаление…

Алиса Киселева

Автор статьи, юрист (г. Казань)

Содержание

Укажите полное ФИО заказчика, действующ как физическое лицо (далее – "Заказчик"), с одной стороны, и

Индивидуальный предприниматель укажите ФИО для автоматического заполнения, зарегистрированн в реестре индивидуальных предпринимателей под № укажите ОГРНИП (далее – "Заказчик"), с одной стороны, и

Укажите наименование для автоматического заполнения, именуемое в дальнейшем "Заказчик", от имени которого действует генеральный директор укажите ФИО полностью на основании Устава, с одной стороны, и

Укажите полное ФИО бухгалтера, действующ как физическое лицо (далее – "Бухгалтер"), с другой стороны,

Индивидуальный предприниматель укажите ФИО для автоматического заполнения, зарегистрированн в реестре индивидуальных предпринимателей под № укажите ОГРНИП (далее – "Бухгалтер"), с другой стороны,

Укажите полное ФИО бухгалтера, действующ как физическое лицо с применением налогового режима "налог на профессиональный доход" (далее – "Бухгалтер"), с другой стороны,

Укажите наименование для автоматического заполнения, именуемое в дальнейшем "Бухгалтер", от имени которого действует генеральный директор укажите ФИО полностью на основании Устава, с другой стороны,

1. Предмет договора

1.1. Бухгалтер обязуется оказать Заказчику услуги, а Заказчик обязуется принять и оплатить следующие услуги: укажите наименование и характер услуг (далее – «Бухгалтерские услуги»).

1. Предмет договора

1.1. По Договору оказываются услуги, распределенные по этапам:

1. Предмет договора

1.1. Бухгалтер обязуется оказать Заказчику услуги, а Заказчик обязуется принять и оплатить следующие услуги: опишите наименование и характер услуг (далее – «Бухгалтерские услуги»).

1.2. Бухгалтерские услуги носят периодический характер и выполняются Исполнителем раз в месяц в течение одного года.

1.1.1. Первый этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.2. Второй этап: подробно опишите услуги и их объем (далее – "Бухгалтерские услуги").

1.1.1. Первый этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.2. Второй этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.3. Третий этап: подробно опишите услуги и их объем (далее – "Бухгалтерские услуги").

1.1.1. Первый этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.2. Второй этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.3. Третий этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.4. Четвертый этап: подробно опишите услуги и их объем (далее – "Бухгалтерские услуги").

1.1.1. Первый этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.2. Второй этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.3. Третий этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.4. Четвертый этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.5. Пятый этап: подробно опишите услуги и их объем (далее – "Бухгалтерские услуги").

1.1.1. Первый этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.2. Второй этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.3. Третий этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.4. Четвертый этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.5. Пятый этап: подробно опишите услуги и их объем

1.1.6. Шестой этап: подробно опишите услуги и их объем (далее – "Бухгалтерские услуги").

1.2. подробно опишите этапы услуг и их объем (далее – "Бухгалтерские услуги").

1.2. Подробное задание Заказчика известно Бухгалтеру путем устных объяснений. При оказании Бухгалтерских услуг Бухгалтер обязуется следовать известному Заданию Заказчика.

1.2. Задание Заказчика содержится в Приложении (Приложение – Задание на оказание услуг) к Договору. Бухгалтер обязуется оказать Бухгалтерские услуги в соответствии с данным Заданием.

1.2. Заказчик передает Бухгалтеру необходимую документацию, определенную в Приложении (Приложение – Перечень передаваемой документации) к Договору.

1.2. Бухгалтер вправе привлекать к оказанию Бухгалтерских услуг третьих лиц без предварительного получения согласия Заказчика.

1.2. Бухгалтер вправе привлекать к оказанию Бухгалтерских услуг третьих лиц только после получения согласия Заказчика на использование помощи третьих лиц.

1.2. Бухгалтер оказывает Бухгалтерские услуги лично. Привлечение третьих лиц к оказанию Бухгалтерских услуг невозможно.

1.3. Место оказания Бухгалтерских услуг: укажите адрес или город оказания услуг

1.4. Срок оказания Бухгалтерских услуг: с г. по г.

1.4. Срок оказания Бухгалтерских услуг определяется Сторонами по взаимной договоренности.

1.4. Срок оказания Бухгалтерских услуг составляет 30 после совершения Заказчиком предварительной оплаты Бухгалтерских услуг.

1.4. Срок оказания Бухгалтерских услуг составляет 30 после совершения Заказчиком полной предварительной оплаты Бухгалтерских услуг.

1.4. Срок оказания Бухгалтерских услуг составляет 30 с момента подписания Договора.

1.4. Оказание Бухгалтерских услуг происходит по следующим этапам:

1.4.

Сюда вы можете внести своё условие...

Сохранить

Рекомендовать всем

1.5. Стороны установили, что максимальный срок оказания Бухгалтерских услуг не может быть более 30 .

1.4.1. Первый этап: с г. до г.