Около половины работодателей указывает, что многие россияне не уделяют достаточно внимания чтению условий трудового договора перед его заключением. В будущем это приводит к недопониманию и конфликтам. Чтобы их избежать, рассмотрим, какие конкретно моменты следует согласовать и внести в трудовой договор.
Общая характеристика трудового договора
Обратимся к статье 56 ТК РФ. Согласно ее положениям, трудовой договор – это соглашение, по которому одна сторона (работник) выполняет трудовую функцию в пользу другой стороны (работодателя), а последний обязан обеспечить условия труда и оплату.
Уже из указанного определения мы можем вывести некоторые важные черты трудового договора:
- подразумеваются две стороны – работодателя (ИП, юр.лицо) и работника;
- сотрудник выполняет трудовую функцию – конкретную работу по своей должности строго в соответствии с локальными документами юридического лица);
- работодатель обязуется обеспечить работнику комфортные условия для деятельности.
Один из ключевых признаков трудового договора – это его обязательная письменная форма по ст.67 ТК РФ. Документ должен быть составлен в 2 экземплярах – один передается работнику, второй находится на хранении у работодателя.
Важно: несмотря на обязательность письменной формы, существуют ситуации, при которых сделка будет признана заключенной и в ее отсутствие. Если человек уже работает с полного дозволения работодателя, то это будет приравнено к существованию трудовых отношений. В таком случае у работодателя появляется дополнительная обязанность – не позже 3 суток с момента допуска человека к работе составить с ним письменный договор.
Трудовой договор как особая сделка в первую очередь направлена на защиту интересов слабой стороны – то есть, работников. Так сложилось исторически. Благодаря данному документу у граждан появляются ощутимые гарантии по закону, которые препятствуют произволу со стороны начальства. Тем не менее, работодатель также получает защиту по трудовому договору.
Отличия трудового договора от сделок гражданско-правового характера
В настоящее время популярна схема работы в рамках гражданско-правовых сделок. Отметим их отличие от трудового договора – так можно лучше понять сущность последнего.
Различия следующие:
- трудовой договор подразумевает трудовую функцию, в то время как гражданская сделка – это просто деятельность по оказанию услуг или выполнению каких-либо конкретных задач за определенный срок;
- по трудовому договору сотрудник получает зарплату, а по гражданской сделке – вознаграждение;
- в рамках трудового соглашения у работника есть целый комплекс гарантий и привилегий, от отпуска до премии – в гражданских сделках таких возможностей нет.
Таким образом, трудовой договор – более объемный по содержанию документ, который серьезно ограничивает стороны в произволе. С другой стороны, гражданские сделки отличаются гибкостью и свободой, но придется мириться с отсутствием привилегий, которые доступны обыкновенным работникам.
Если вам нужен договор оказания услуг, то вы можете найти его по этой ссылке. Договор подряда расположен здесь.
Реквизиты трудового договора
Образец трудового договора начинается с реквизитов. Важно указать следующую информацию:
- ФИО работника;
- реквизиты работодателя;
- ИНН работника;
- место и время заключения договора.
Как и в любой другой сделке, трудовое соглашение должно ясно и буквально отражать стороны, которые участвуют в нем.
Важно: вы можете скачать образец документа на нашем сайте и посмотреть, как правильно заполняются реквизиты.
Существенные условия трудового договора
Согласно Информационному письму ВАС от 25.02.2014 N 165, под существенными условиями следует понимать пункты сделки, без которых она не будет признана заключенной. Иными словами, права и обязательства не будут существовать.
Примечательно, что данное определение из судебной практики не касается трудовых соглашений. Трудовой Кодекс РФ вообще никак не упоминает существенные условия в контексте шаблонов договоров между работником и работодателем. Вместо этого он оперирует таким термином, как «обязательные условия». Обратимся к статье 57 ТК РФ и перечислим их:
- место работы;
- трудовая функция;
- дата начала работы;
- условия оплаты;
- рабочий режим;
- условия рабочего места;
- обязательное соцстрахование;
- иные условия, которые могут быть установлены законодательством.
Все перечисленные условия являются обязательными. В чем их отличие от существенных? Радикальная разница кроется в следующем: если во время заключения сделки какое-либо условие не было зафиксировано в документе, то стороны в будущем могут внести дополнения, причем – в сам основной текст. Сам договор при этом не будет признаваться незаключенным.
Вторая важная характеристика – это открытый характер списка. Трудовой Кодекс не перечисляет все условия, которые могут быть признаны обязательными. Таким образом, данная категория является потенциально неограниченной, что создает определенные проблемы при толковании и составлении бланков соглашений.
Рассмотрим несколько обязательных условий подробнее.
Место работы
Трудовой Кодекс никак не раскрывает данное условие, поэтому воспользуемся Обзором судебной практики от Президиума ВС РФ от 26.02.14 года. Согласно его положениям, под местом работы следует понимать конкретную организацию (структуру), которая расположена в определенной местности. Иными словами, данное условие определенно характеризуется адресом и наименованием компании.
Важно: место работы не обязательно должно быть головным офисом. Это также могут быть структурные подразделения – филиалы и представительства.
Трудовая функция
Мы уже затрагивали данное условие в сжатом виде. В деталях она характеризуется следующими признаками:
Постоянством. Работник трудится не разово, а регулярно – у него есть распорядок и график. Результаты его работы продолжительны, а не однократны.
Документальным оформлением. Трудовая функция осуществляется в соответствии с штатным расписанием, инструкциями, квалификацией и другими требованиями.
Соответствие компетенции. Трудовая функция подразумевает выполнение только тех задач, которые соответствуют компетенции работника.
Крайне важно подробно описать трудовую функцию в договоре. Обязательно следует упомянуть следующие моменты:
- название должности;
- профессию;
- вид поручаемых работ.
Чем подробнее будет описана функция, тем меньше разногласий и недопонимания возникнет в будущем.
Условия труда
Очевидно, что работа в офисе существенно отличается от труда на производственном предприятии у станка. Уровень рисков для здоровья различен. Именно поэтому существуют разные категории условий труда:
- Оптимальная. Воздействие вредных факторов не превышает установленных значений.
- Допустимая. Есть вредные факторы, но их влияние в пределах допустимого – человек успевает восстановиться после работы.
- Вредная. Работа негативно сказывается на здоровье человека.
- Опасная. Есть риски для жизни и появления острых профессиональных заболеваний.
Важность подобного разграничения очевидна: классы условий позволяют работнику претендовать на дополнительные выплаты, отпуск и другие привилегии для восстановления своей работоспособности и здоровья.
Какие еще условия стоит предусмотреть?
Помимо обязательных условий, трудовой договор может включать и дополнительные моменты, регулирующие отношения между работником и работодателем.
Примеры:
- уточнения о рабочем месте;
- испытательный срок;
- неразглашение тайны;
- дополнительное страхование;
- отработки.
Общее правило: чем подробнее будут описаны условия сотрудничества, тем меньше рисков появления конфликтов и нарушений прав каждой из сторон. На нашем сайте вы можете изучить образец документа онлайн, который составлен по всем правилам закона. Кроме того, мы также предлагаем пустой бланк и шаблоны для оформления будущих документов.
Особое внимание следует уделить следующим пунктам:
- Оплата труда. Работодатель должен прописать базовый оклад, тарифную ставку, доплату, надбавки и другие поощрительные выплаты. Все указанные формы оплаты должны быть перечислены друг за другом, через запятую. Пример: «премия по итогам за год, доплата за работу в ночное время»;
- Режим рабочего времени. Обязательно следует указать график недели (пятидневка с двумя выходными, 2 через 2 и другие схемы). В первую очередь это касается совместителей – если работник устраивается по обычному распорядку, то конкретный режим рабочей недели определяется по общему правилу.
- Характер работы. Если подразумеваются, к примеру, разъезды, то это обязательно должно найти отражение в трудовом договоре. Важно то, что разъездной характер может быть прописан только к тем должностям, в отношении которых вынесен соответствующий локальный акт.
- Дата начала работы. Обратите внимание, что она может отличаться от даты заключения договора.
Указанные моменты – наиболее важные из тех, которые должны быть включены в документ. Тем не менее, работу нельзя свести только к одной определенной схеме – все зависит от предложения работодателя, его сферы бизнеса и ваших потребностей как работника. Помните, что грамотно составленный трудовой договор – это ваша главная защита от нарушений ваших прав и интересов. Чем больше внимания и времени вы уделите его составлению, тем лучше защита от рисков, конфликтов и злоупотреблений правами.
Как составить трудовой договор онлайн с помощью конструктора?
Здесь мы расскажем и покажем с помощью скриншотов как составить договор онлайн за считанные минуты с помощью конструктора. Разделим условия на обязательные и дополнительные, которые могут пригодиться при определенных обстоятельствах.
Обязательные условия трудового договора
- Договор должен включать место работы — точный адрес и название структурного подразделения. Если работник осуществляет трудовую функцию дистанционно, то это следует прямо указать в трудовом договоре.
В договоре это условие выглядит следующим образом:
- Трудовая функция должна быть обозначена точно: необходимо указать перечень и характер работ, а также должность работника. Следует отметить, что, если работа не соответствует трудовой функции, работник может отказаться от её выполнения.
Пример заполнения:
- Условия оплаты труда в договоре должны быть описаны полностью. Мы не советуем делать ссылки на локальные акты, регламентирующие объем заработной платы. Если в трудовом договоре нет тарифной сетки или не указан точный оклад работника, такой договор вызовет интерес у проверяющих органов.
- Важнейшим элементом договора является его срок. По общему правилу трудовой договор является бессрочным, поэтому для срочного договора необходимо прямое указание об этом в тексте договора и соблюдении как минимум одной причины, полный перечень которых указан в законе (статья 59 ТК РФ).
Пример условия:
Дополнительные условия трудового договора
Стороны могут установить разный режим работы:
Могут установить разные системы оплаты труда:
Дополнительные гарантии для работника:
Также стороны могут установить ответственность работника:
Другие дополнительные условия доступны в шаблоне трудового договора, расположенном выше. После выбора условий вы можете скачать договор.
Основания для расторжения трудового договора
- Инициатива работника. По собственной инициативе работник может в любой момент и при любых обстоятельствах расторгнуть договор. Работник обязан написать заявление на увольнение согласно общим стандартам и передать его работодателю. После этого сотрудник обязан еще 2 недели проработать, выполняя свои обязанности. Работодателем производится выплата всей заработной платы, а также денежный эквивалент за неиспользованный отпуск.
- Соглашение сторон. Если стороны пришли к согласию по поводу прекращения работы, то это является основанием для прекращения трудового договора.
- Окончание срока действия договора. Если договор срочный, то он прекращает свое действие после окончания установленного срока.
- Перевод работника. Договор может быть расторгнут в случае, если работник изъявил желание перевестись к другому работодателю или осуществляется перевод на работу в другой город у этого же работодателя.
- Смена условий. При смене условий труда работник имеет право расторгнуть трудовой договор и подписать новое соглашение с изменёнными условиями.
- Увольнение по статье. Подобная причина расторжения договора часто связана с дисциплиной работника.
- Прекращение испытательного срока. В случае, если работник был взят с условием испытательного срока, но его не взяли на работу по той или иной причине, действие трудового договора прекращается.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
Кроме дополнительных соглашений, изменяющих трудовой договор, часто заключаются соглашения о полной материальной ответственности работника и конфиденциальности (неразглашении информации). Указанные документы позволяют работодателю более основательно защитить свои интересы от недобросовестных действий.
Полезное видео о трудовом договоре
Мы рекомендуем к просмотру данное видео, оно будет полезно для работников и работодателей:
Автор статьи: Мария Губина (юрист)