Соглашение о расторжении трудового договора

1. Что это за документ и почему он отличается от заявления «по собственному желанию»

Соглашение о расторжении трудового договора — это письменная договоренность работника и работодателя о прекращении трудовых отношений на согласованных условиях. Правовая основа — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ и статья 78 ТК РФ. В статье 78 ТК РФ закреплено, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. Поэтому такой способ увольнения подходит и для бессрочного трудового договора, и для срочного договора, если стороны договорились прекратить его раньше установленного срока.

Главное отличие от увольнения по собственному желанию по статье 80 ТК РФ состоит в том, что работник не обязан предупреждать работодателя за две недели, если стороны не установили такой срок в самом соглашении. Работник и работодатель могут договориться об увольнении «день в день», через неделю, через месяц, после передачи дел или после завершения конкретного этапа работы. Но даже если стороны связывают увольнение с передачей дел, в документе лучше указать точную календарную дату последнего рабочего дня.

Такое соглашение не является гражданско-правовым договором между физическими лицами и не похоже на коммерческий договор между юридическими лицами. Это трудовой документ, к которому применяются нормы ТК РФ. Работодателем может быть организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, но предмет остается одним: прекращение трудового договора с конкретным работником.

Соглашение сторон — это не заявление работника и не приказ работодателя, а двусторонняя договоренность. Если нет добровольного согласия обеих сторон, увольнение может быть оспорено.

Практически это означает следующее: нельзя подменять соглашение заявлением работника, нельзя оформлять документ задним числом, нельзя вынуждать работника подписывать готовый шаблон под угрозой увольнения «по статье». Даже хороший образец не спасет работодателя, если в реальности работник не хотел увольняться и подписал документ под давлением.

2. Когда соглашение удобно работнику, а когда работодателю

Соглашение о расторжении трудового договора удобно тогда, когда обе стороны хотят предсказуемо завершить отношения. Работнику оно может быть выгодно, если он получает дополнительную компенсацию, удобную дату увольнения, возможность спокойно передать дела, сохранить деловую репутацию и получить документы без конфликта. Работодателю такой вариант помогает не проводить процедуру сокращения, не спорить о дисциплинарных основаниях и заранее определить последний день работы.

На практике соглашение часто используют в ситуациях, когда:

• работник уже нашел новую работу и хочет уйти раньше двух недель;
• работодатель предлагает расстаться с выплатой компенсации;
• стороны хотят урегулировать конфликт без длительного спора;
• нужно передать проекты, имущество, доступы и документы;
• должность фактически становится ненужной, но стороны не хотят проходить процедуру сокращения.

При этом соглашение не должно использоваться как способ обойти гарантии работника. Если работодатель предлагает увольнение вместо сокращения, работник вправе сравнить условия. При сокращении применяются статья 178 ТК РФ о выходном пособии и статья 180 ТК РФ о предупреждении и гарантиях. При соглашении сторон общая обязательная компенсация законом не установлена, поэтому все дополнительные выплаты нужно прямо включать в текст.

Если работодатель предлагает уйти «по соглашению», работнику стоит спросить не только о дате увольнения, но и о компенсации, премии, отпуске, документах и порядке выплаты расчета.

Именно здесь чаще всего ошибаются те, кто пытается скачать типовой образец и сразу его подписать. Типовой шаблон может быть полезен как основа, но он не учитывает, кто был инициатором увольнения, какую должность занимает работник, есть ли спор о премии, неиспользованный отпуск, материальная ответственность, больничный или признаки давления.

3. Какие нормы закона нужно указать в соглашении и приказе

В соглашении обычно указывают две нормы: пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ и статью 78 ТК РФ. Пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ называет соглашение сторон общим основанием прекращения трудового договора. Статья 78 ТК РФ раскрывает саму возможность расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон в любое время.

В приказе об увольнении и в сведениях о трудовой деятельности основание нужно формулировать через пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ: «трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это важно, потому что статья 77 ТК РФ содержит перечень оснований прекращения трудового договора, а статья 78 ТК РФ регулирует порядок договоренности сторон.

В самом соглашении можно написать так:

«Стороны договорились расторгнуть трудовой договор № 15-ТД от 10 марта 2023 года по соглашению сторон на основании пункта 1 части первой статьи 77 и статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата прекращения трудового договора — 30 апреля 2026 года. Указанный день является последним днем работы Работника».

Не рекомендуется писать расплывчато: «уволить по статье 78 ТК РФ» или «расторгнуть договор по взаимному согласию без претензий». Такая формулировка не всегда критична сама по себе, но она показывает небрежность и может создать вопросы при проверке кадровых документов.

Перед подписанием проверьте совпадение даты соглашения, даты последнего рабочего дня, основания в соглашении, основания в приказе и записи в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности. Если дата в соглашении одна, а в приказе другая, это повод исправить документы до увольнения. Иначе возникнет спор о том, в какой день трудовой договор действительно прекратился.

4. Форма соглашения: обязательно ли письменно и сколько экземпляров делать

ТК РФ не устанавливает унифицированный бланк соглашения о расторжении трудового договора. Закон не говорит, что документ обязательно должен называться именно «Соглашение». Теоретически договоренность может подтверждаться заявлением работника, резолюцией работодателя и приказом, если из документов ясно следует согласованная воля сторон. Но на практике безопаснее составить отдельный письменный документ.

Роструд в своих разъяснениях рекомендует заключать соглашение с работником в письменном виде в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, а на экземпляре работодателя желательно сделать отметку о получении второго экземпляра работником. Это не формальность: если возникнет спор, письменный документ позволит понять, о чем именно договорились стороны.

Письменное соглашение особенно важно, если есть хотя бы одно индивидуальное условие:

• дополнительная компенсация;
• увольнение не в день подписания, а позднее;
• передача имущества или документов;
• выплата премии;
• сохранение ДМС, служебной связи или иных бонусов на переходный период.

Если вы используете онлайн конструктор, проверьте, что он позволяет создать не только короткий типовой текст, но и дополнительные пункты. Если сервис предлагает скачать шаблон без условий о компенсации, передаче дел и сроках выплаты, такой образец нужно доработать.

Хорошее соглашение лучше делать простым языком. Работнику без юридического образования должно быть понятно, что он подписывает: когда увольнение, какие суммы выплатят, какие документы выдадут, что нужно вернуть работодателю и можно ли отменить договоренность.

5. Дата увольнения и возможность передумать

По статье 78 ТК РФ стороны могут выбрать любую дату прекращения трудового договора. Пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 разъясняет, что при договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в срок, определенный сторонами, а аннулирование договоренности о сроке и основании увольнения возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.

Это означает, что после подписания соглашения работник обычно не может в одностороннем порядке «отозвать» его так же, как заявление по собственному желанию. Работодатель также не может один передумать и перенести дату увольнения, если работник с этим не согласен. Для отмены лучше подписать отдельное соглашение об аннулировании ранее заключенного соглашения о расторжении трудового договора.

Пример корректной формулировки:

«Настоящее соглашение может быть изменено или отменено только по взаимному письменному соглашению Сторон, за исключением случаев, когда иное следует из трудового законодательства Российской Федерации и судебной практики».

Особое внимание — беременным работницам. Часть первая статьи 261 ТК РФ запрещает расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Формально увольнение по соглашению сторон не считается увольнением по инициативе работодателя. Но Верховный Суд РФ в определении от 20 июня 2016 года № 18-КГ16-45 указал на необходимость учитывать ситуацию, когда работница подписала соглашение, не зная о беременности, а затем заявила об отказе от исполнения соглашения. В таких обстоятельствах суд может признать увольнение незаконным, если сохранение соглашения фактически нарушает гарантии беременной работницы.

Односторонний отказ от соглашения по общему правилу невозможен, но суд будет проверять реальность добровольного волеизъявления и специальные гарантии работника.

Поэтому работодателю опасно настаивать на увольнении беременной работницы по ранее подписанному соглашению, если она сообщила о беременности и просит сохранить трудовые отношения.

6. Выплаты: что обязательно, а что нужно прямо согласовать

При увольнении по соглашению сторон работодатель обязан выплатить все суммы, которые причитаются работнику независимо от основания увольнения. Это заработная плата за отработанное время, компенсация за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ, начисленные и подлежащие выплате премии, иные суммы, предусмотренные законом, трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами или самим соглашением.

Статья 140 ТК РФ устанавливает общий срок расчета: при прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, расчет должен быть произведен не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Дополнительная компенсация при увольнении по соглашению сторон не является обязательной во всех случаях. Но если стороны о ней договорились, ее нужно прописать максимально точно. Не стоит ограничиваться словами «работодатель выплатит компенсацию по договоренности». В тексте должны быть сумма, дата выплаты, порядок выплаты и указание, что она выплачивается сверх обязательного окончательного расчета.

Корректная формулировка:

«Работодатель обязуется выплатить Работнику дополнительную компенсацию в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон в размере 250 000 рублей. Выплата производится в день увольнения одновременно с окончательным расчетом. Указанная компенсация выплачивается сверх заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных обязательных выплат».

Если размер привязан к среднему заработку, нужно учитывать статью 139 ТК РФ и действующее Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540. Это постановление действует с 1 сентября 2025 года и применяется для случаев, когда по ТК РФ нужно определить средний заработок. Если стороны просто установили фиксированную сумму, например 250 000 рублей, сложный расчет среднего заработка обычно не нужен.

Работнику важно помнить: устные обещания о «трех окладах» или «премии после увольнения» почти всегда слабее письменного условия. Если компенсация не указана в соглашении, трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте, взыскать ее будет сложнее.

7. Компенсация и свежая судебная практика: почему важно показать интерес работника

Верховный Суд РФ в 2025 году дополнительно обратил внимание на то, что соглашение о расторжении трудового договора должно отражать добровольное, осознанное и согласованное волеизъявление сторон. В определении от 22 сентября 2025 года № 5-КГ25-113-К2 по делу с ООО «Мечел-ИнфоТех» суд оценивал ситуацию, когда работник утверждал, что подписал соглашение под психологическим давлением и без каких-либо дополнительных выплат. Верховный Суд РФ указал, что вынужденный характер подписания может подтверждаться обстановкой переговоров, давлением, угрозами негативных последствий, непониманием работником последствий подписания и отсутствием гарантий для работника.

Из этой практики не следует, что компенсация обязательна при каждом увольнении по соглашению сторон. Например, если работник сам просит уволить его завтра, чтобы выйти на новую работу, дополнительная компенсация может отсутствовать. Но если инициатором фактически является работодатель, а работник не планировал уходить, отсутствие какой-либо выгоды для работника становится существенным фактором риска.

Дополнительные гарантии могут выражаться в следующем:

• выходное пособие или фиксированная компенсация;
• оплата дополнительного периода медицинской страховки;
• сохранение части бонусов на переходный период;
• помощь с трудоустройством или рекомендация;
• передача работнику имущества, если это законно и оформлено документально.

Работодателю полезно показать в тексте соглашения, в чем состоит интерес работника. Например:

«Стороны подтверждают, что условия настоящего соглашения определены с учетом взаимных интересов. Работнику предоставляется дополнительная компенсация, компенсирующая неблагоприятные последствия прекращения трудовых отношений и утраты заработка».

Такой пункт не гарантирует победу в споре, но помогает показать, что соглашение было не пустой формальностью. Работнику же важно не соглашаться на фразу «компенсация не положена, потому что это типовой документ». Типовой шаблон можно скачать для структуры, но сумму и условия выплаты стороны определяют индивидуально.

8. Как описать передачу дел, имущества и документов

Передача дел не является обязательным условием увольнения по соглашению сторон, но в реальной работе она часто важна. Особенно если работник отвечает за клиентов, первичные документы, материальные ценности, кассу, оборудование, служебный автомобиль, ноутбук, телефон, электронные ключи, печати, доступы к CRM или банковским сервисам.

В соглашении можно указать:

«Работник обязуется до даты увольнения передать Работодателю документы, электронные носители, служебное оборудование, ключи, пропуск и иное имущество, полученное в связи с работой. Передача оформляется актом приема-передачи».

Если работник является материально ответственным лицом, работодателю стоит провести инвентаризацию в установленном порядке. Но важно понимать: соглашение о расторжении трудового договора не заменяет процедуру взыскания ущерба. Материальная ответственность регулируется главой 39 ТК РФ. Работодатель не вправе произвольно удержать из окончательного расчета любую сумму, которую он считает долгом работника. Удержания возможны только в пределах и по основаниям, предусмотренным ТК РФ.

Нельзя писать так:

«Работодатель вправе удержать из расчета любые суммы, которые сочтет задолженностью Работника».

Лучше использовать нейтральную формулировку:

«Стороны оформляют передачу имущества отдельным актом. Вопросы материальной ответственности, при наличии оснований, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации».

Также стоит отдельно указать, что передача дел не переносит дату увольнения автоматически. Если стороны хотят изменить дату, нужно оформить письменное изменение соглашения. Иначе получится неопределенность: работник считает, что уволен 30 апреля, а работодатель считает, что он обязан работать до завершения передачи всех дел.

9. Документы и окончательный расчет в день увольнения

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя по правилам статьи 84.1 ТК РФ. Работника знакомят с приказом под подпись. Если ознакомить невозможно или работник отказывается расписаться, на приказе делают соответствующую запись. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, если она ведется на бумаге, или сведения о трудовой деятельности, а также произвести окончательный расчет.

По статье 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему копии документов, связанных с работой. Сюда могут относиться копия приказа о приеме, копия приказа об увольнении, справки о заработке, сведения о периодах работы, копии дополнительных соглашений, документы о начислениях и удержаниях. Если работнику нужны документы для нового работодателя, банка, суда или центра занятости, лучше запросить их письменно заранее.

В соглашение можно включить отдельный пункт:

«В день увольнения Работодатель выдает Работнику документы, связанные с работой, и сведения о трудовой деятельности, а также производит окончательный расчет в соответствии со статьями 84.1 и 140 ТК РФ».

Если работодатель задерживает выплаты, применяется статья 236 ТК РФ. Она предусматривает денежную компенсацию за нарушение срока выплаты заработной платы, отпускных, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику. Минимальный размер — не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Обязанность выплатить эту компенсацию возникает независимо от вины работодателя.

Для работника практический совет простой: если в день увольнения расчет не произведен, направьте работодателю письменное требование о выплате. Для работодателя совет обратный: не переносите выплату дополнительной компенсации «на потом», если в соглашении указан день увольнения. Это создает риск процентов, спора и претензий со стороны инспекции труда.

10. Что нельзя включать в соглашение и какие формулировки опасны

Соглашение сторон не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством. Это следует из статьи 9 ТК РФ: условия коллективных договоров, соглашений и трудовых договоров, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.

Поэтому опасны следующие формулировки:

• «Работник отказывается от компенсации за неиспользованный отпуск»;
• «Работник отказывается от заработной платы за последний месяц»;
• «Работник не вправе обращаться в суд»;
• «Работодатель вправе не выдавать документы до передачи всех дел»;
• «Работник согласен на любые удержания по усмотрению работодателя».

Фраза «стороны претензий друг к другу не имеют» сама по себе встречается часто, но ее нужно использовать осторожно. Она не должна означать отказ работника от обязательных выплат, права на судебную защиту или права получить документы. Более безопасный вариант:

«На дату подписания настоящего соглашения стороны подтверждают согласованный порядок прекращения трудового договора. Обязательные выплаты и выдача документов производятся в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим соглашением».

Еще одна ошибка — обещать выплату «после успешной передачи дел» без точного срока и критериев. Если работодатель хочет привязать часть выплаты к передаче имущества, нужно прописать объективные условия и не нарушать обязательные сроки расчета по статье 140 ТК РФ. Обязательные выплаты нельзя ставить в зависимость от того, доволен ли руководитель передачей дел.

Если вы решили составить документ самостоятельно, не копируйте бездумно чужой образец. Даже когда шаблон выглядит юридически грамотным, он может быть рассчитан на другую ситуацию: увольнение директора, совместителя, материально ответственного лица, дистанционного работника или сотрудника на испытательном сроке.

11. Как работнику проверить соглашение перед подписью

Работнику стоит читать соглашение не как «бумагу из отдела кадров», а как документ о деньгах, дате ухода и последствиях. Если работодатель торопит, просит подписать сразу или говорит, что это «просто типовой бланк», попросите время на ознакомление. Нормальный работодатель не должен возражать против разумной паузы.

Проверьте минимум пять блоков:

• основание увольнения: пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ;
• дата последнего рабочего дня;
• все выплаты и точные суммы;
• порядок выдачи документов;
• наличие вашего экземпляра с подписью работодателя.

Если вам обещают компенсацию, премию или сохранение ДМС, это должно быть в тексте. Если текст говорит только «стороны претензий не имеют», а выплат нет, значит их может и не быть. Если в соглашении указано, что вы не вправе обращаться в суд, такой пункт незаконен, но сам факт его появления — тревожный сигнал.

Работнику полезно задать работодателю прямые вопросы: какая сумма будет перечислена в день увольнения, входит ли сюда компенсация за отпуск, когда будет выплачена премия, какие документы он получит и можно ли забрать экземпляр соглашения сразу после подписания.

Если документ подготовлен через онлайн конструктор, не полагайтесь на автоматические поля. Конструктор помогает создать форму, но не знает всей фактической ситуации. Иногда безопаснее скачать шаблон, отметить спорные пункты и отдельно согласовать их письменно, чем подписать красивый, но пустой документ.

12. Как работодателю оформить соглашение без лишних рисков: итоговый образец структуры

Работодателю важно помнить: цель соглашения — не просто закрыть вакансию, а оформить реальную добровольную договоренность. Суд при споре будет смотреть на факты: кто предложил увольнение, были ли угрозы, была ли компенсация, было ли время подумать, понимал ли работник последствия, получил ли он экземпляр соглашения, совпадают ли документы.

Безопасная процедура выглядит так: сначала стороны обсуждают условия без угроз и давления, затем работодатель передает работнику проект соглашения, дает время ознакомиться, стороны подписывают два экземпляра, после чего работодатель издает приказ и производит расчет в день увольнения.

Ниже приведен краткий образец структуры. Это не единственно возможный вариант, а основа, которую можно адаптировать. Его можно использовать как шаблон, но перед подписанием нужно проверить выплаты, дату, должность, реквизиты трудового договора и специальные гарантии работника.

«Соглашение о расторжении трудового договора

г. _________
“” _________ 20 г.

Работодатель: ____________________________, в лице ____________________________, действующего на основании __________________, и Работник: ____________________________, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны договорились расторгнуть трудовой договор № ___ от “” _________ 20 г. по соглашению сторон на основании пункта 1 части первой статьи 77 и статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата прекращения трудового договора — “” _________ 20 г. Указанный день является последним днем работы Работника.

В день увольнения Работодатель производит окончательный расчет с Работником, включая заработную плату за отработанное время, компенсацию за все неиспользованные отпуска и иные обязательные выплаты.

Работодатель дополнительно выплачивает Работнику компенсацию в размере _________ рублей. Выплата производится в день увольнения сверх обязательных выплат, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Работник до даты увольнения передает Работодателю служебное имущество, документы, электронные носители, доступы и иные материалы по акту приема-передачи.

Работодатель в день увольнения оформляет прекращение трудового договора, выдает документы, связанные с работой, сведения о трудовой деятельности и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

Стороны подтверждают, что настоящее соглашение заключено добровольно, без обмана, угроз, давления и неблагоприятных последствий за отказ от его подписания. Сторонам понятны правовые последствия подписания настоящего соглашения.

Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой стороны.

Подписи сторон».

Финальная проверка перед подписанием должна быть простой. Если вы работник, не подписывайте документ, пока не понимаете дату, деньги и последствия. Если вы работодатель, не используйте соглашение как способ заставить человека уйти без гарантий и объяснений. Можно скачать образец, взять типовой шаблон, открыть онлайн конструктор и создать аккуратный документ, но законность увольнения зависит не от красивой формы, а от добровольности, ясных условий и соблюдения ТК РФ.