Акт к договору на разработку дизайна

1. Что закрывает акт к договору на разработку дизайна

Акт к договору на разработку дизайна — документ, которым исполнитель сдаёт готовый объект, а заказчик его принимает. Одновременно акт фиксирует способ передачи файлов, состояние расчётов и судьбу прав на созданное.

Последнее и отличает эту приёмку от обычной. Принять отремонтированную технику — значит получить вещь. Принять дизайн — значит получить файлы и, отдельным вопросом, право ими пользоваться.

Разница между этими двумя вещами становится очевидной не сразу. Заказчик оплатил логотип, получил файлы, поставил его на упаковку — и уверен, что логотип его. Юридически это может быть не так.

Файлы и права — разные объекты. Передача первого не влечёт передачу второго автоматически, а обратная ситуация тоже возможна: право есть, а исходников нет, и пользоваться результатом невозможно.

Конструктор на этой странице спрашивает статус сторон, тип объекта, соответствие требованиям, способ передачи и состояние оплаты. Шесть вопросов, каждый из которых закрывает свой риск.

Основанием для приёмки служит техническое задание к договору на разработку дизайна: именно с ним сверяют результат, и ссылка на него в акте обязательна.

2. Соответствие согласованным требованиям: как проверять

Форма прямо спрашивает, соответствует ли объект согласованным требованиям. Чтобы ответить на этот вопрос честно, нужен документ, с которым можно сверяться.

Проверка идёт по заданию, строка за строкой. Перечислены восемь носителей — проверяют восемь. Указана монохромная версия — смотрят, есть ли она. Заявлена адаптивность — открывают на разных экранах.

Такая процедура выглядит бюрократично, но занимает полчаса и заменяет неделю обмена мнениями. Главное — она переводит разговор с «мне не нравится» на «пункт четыре не выполнен».

• все ли объекты из перечня переданы;
• соблюдены ли обязательные ограничения — цвета, шрифты, нормативы;
• есть ли требуемые версии и адаптации;
• получены ли файлы во всех оговорённых форматах;
• работает ли результат в реальной среде применения;
• приложен ли перечень сторонних элементов и лицензий.

Пятый пункт стоит проверять до подписания, а не после. Логотип, отлично выглядящий в макете, может оказаться нечитаемым на вывеске; интерфейс, красивый в презентации, — неудобным на реальном телефоне.

Для крупных проектов имеет смысл разбить приёмку на этапы: концепция, проработка, финальные файлы. Тогда каждый этап закрывается своим актом, и обнаруженная на финале проблема не отбрасывает проект в начало.

Разбивку удобно взять из графика — например, из промежуточных сроков оказания услуг, если они оформлены отдельным приложением. Тогда номера этапов совпадут во всех документах проекта.

3. Что делать, если объект не соответствует ТЗ?

Форма предусматривает ответ «нет» — и это правильно: акт должен уметь фиксировать не только благополучный исход.

Первое, что нужно сделать, — описать несоответствие конкретно. Не «дизайн не подходит», а «не переданы версии для монохромной печати, предусмотренные пунктом 6 задания; отсутствует адаптация под мобильные экраны».

Второе — назначить срок на устранение. Без даты обязанность доработать превращается в бессрочное пожелание, а исполнитель уже переключился на другой проект.

Третье — решить, что происходит с оплатой на этот период. Обычно платёж откладывается до устранения либо вносится частично, а остаток — после повторной приёмки.

Отказ подписывать что-либо — плохая стратегия. Он не фиксирует ни факт передачи, ни характер претензий, а через месяц исполнитель заявит, что всё сдал вовремя, а заказчик просто пропал.

Важное разграничение: несоответствие заданию и несовпадение со вкусом — разные вещи. Первое исправляется бесплатно, второе относится к дополнительным работам и оплачивается отдельно, если круги правок исчерпаны.

4. Кому принадлежат права на дизайн после оплаты?

Ответ зависит от того, по какой конструкции работали стороны. Вариантов три, и они дают разный результат.

Первый: договор, предметом которого прямо было создание произведения по заказу. Здесь исключительное право принадлежит заказчику, если договором не предусмотрено иное. Автор при этом вправе использовать произведение для собственных нужд на условиях безвозмездной лицензии, если договор не говорит обратного.

Второй: договор авторского заказа с автором-гражданином. По нему право может как отчуждаться, так и предоставляться по лицензии — в зависимости от того, что стороны написали. Умолчание здесь работает не в пользу заказчика.

Третий: обычный договор оказания услуг, в котором создание произведения предметом не названо. Тогда право остаётся у исполнителя, а заказчик вправе использовать результат лишь в тех целях, ради которых заключал договор.

Третий вариант встречается чаще всего — и именно он приводит к самым неприятным открытиям. Компания не может продать бренд вместе с бизнесом, потому что права на логотип ей не принадлежат.

Вывод простой: не полагайтесь на умолчания. Условие о правах пишут прямо в договоре и дублируют в акте — так его труднее оспорить и проще найти через несколько лет.

5. Отчуждение права или лицензия

Два способа получить возможность пользоваться дизайном, и разница между ними примерно как между покупкой квартиры и её арендой.

По договору об отчуждении исключительное право переходит к приобретателю в полном объёме. Прежний правообладатель теряет возможность использовать произведение сам — если, конечно, не оговорил обратное.

По лицензионному договору право остаётся у автора, а заказчик получает разрешение использовать результат в определённых пределах. Пределы задаются способами использования, сроком и территорией.

Лицензия бывает исключительной и неисключительной. В первом случае автор не вправе выдавать такие же разрешения другим, во втором — вправе, и ваш дизайн может оказаться у конкурента.

• полное отчуждение исключительного права заказчику;
• исключительная лицензия — автор не выдаёт такие же разрешения другим;
• неисключительная лицензия — выдаёт и может выдать конкуренту;
• перечень способов использования, каждый названный прямо;
• срок и территория действия лицензии;
• право заказчика перерабатывать объект и поручать переработку.

Важная деталь про способы использования: права, прямо не указанные в лицензионном договоре, считаются непредоставленными. Пропущенный в перечне способ — это способ, которым пользоваться нельзя.

Для фирменного стиля и логотипов лицензия почти всегда неудачный выбор: бренд должен принадлежать компании целиком. Для иллюстраций к разовой кампании лицензии обычно достаточно, и стоит она дешевле.

Форма обоих договоров письменная, и несоблюдение её влечёт недействительность. Государственная регистрация перехода права для произведений дизайна не требуется — в отличие от зарегистрированных программ для ЭВМ, где переход подлежит регистрации.

6. Право на переработку: можно ли дорабатывать макет?

Вопрос, который возникает через год после сдачи проекта, когда компания решает освежить оформление или нанимает другого дизайнера.

Переработка произведения — самостоятельный способ использования. В перечне правомочий она стоит отдельной строкой, наравне с воспроизведением и распространением.

Отсюда следует неприятное для многих заказчиков правило: получив лицензию без права на переработку, компания не может изменить макет. Даже незначительно. Даже своими силами.

На практике это выглядит так: заказчик просит нового подрядчика поправить логотип, тот справедливо отказывается, потому что видит риск. Приходится либо возвращаться к прежнему автору, либо разрабатывать заново.

При полном отчуждении права такой проблемы формально не возникает: правообладатель распоряжается произведением как хочет. Но здесь появляется другая норма, о которой знают немногие.

Поэтому в акте право на переработку упоминают отдельной строкой, а не подразумевают. Формулировка «заказчик вправе перерабатывать переданный объект и поручать переработку третьим лицам» стоит одной фразы и снимает будущий тупик.

7. Неприкосновенность произведения — норма, о которой не знают

Есть правило, которое переживает любое отчуждение прав и удивляет даже опытных заказчиков.

Не допускается без согласия автора внесение в его произведение изменений, сокращений и дополнений, снабжение произведения иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями.

Обратите внимание: речь о согласии автора, а не правообладателя. Право на неприкосновенность относится к личным неимущественным и не переходит вместе с исключительным правом ни при каких обстоятельствах.

Практическое следствие: компания, купившая логотип целиком, формально не может изменить в нём цвет или пропорции без согласия человека, который его нарисовал.

На практике эта норма применяется редко и в основном в спорах с художественными произведениями. Но игнорировать её не стоит — особенно при расставании на плохой ноте.

Решение простое и умещается в одно предложение акта: автор даёт согласие на внесение в объект изменений, сокращений и дополнений, а также на его использование в переработанном виде. Такое согласие получают один раз и больше к вопросу не возвращаются.

Если исполнитель — студия, а не автор лично, согласие всё равно нужно от конкретного человека. Гарантия студии о том, что вопросы с авторами урегулированы, помогает, но заменяет согласие лишь частично.

8. Способ передачи: электронно или на носителе

Форма предлагает выбрать между передачей в электронном виде и передачей на материальном носителе. Оба варианта рабочие, но доказываются по-разному.

Облачная ссылка — самый удобный и самый ненадёжный способ одновременно. Через год папка может быть удалена, доступ отозван, аккаунт исполнителя закрыт. Файлы стоит скачать сразу и положить в собственное хранилище.

Чтобы состав переданного не пришлось восстанавливать по памяти, в акте перечисляют файлы или прикладывают опись. «Переданы материалы в электронном виде» — формулировка, из которой ничего не следует.

Контрольные суммы файлов — приём для крупных проектов. Они подтверждают, что переданное и полученное совпадает, и снимают спор о том, что файл «пришёл битым».

Момент передачи стоит определить в договоре явно: считается ли объект переданным в день отправки, в день получения или в день подтверждения заказчиком. От этого зависит и течение срока на приёмку, и расчёт возможной просрочки.

9. Что именно передают вместе с макетом

Комплектность — вторая после прав причина, по которой заказчик через год оказывается в тупике.

Готовый макет в виде картинки не позволяет ничего изменить. Для дальнейшей работы нужны исходные файлы в редактируемом формате, со слоями, шрифтами и всеми компонентами.

• исходные файлы со слоями в редактируемом формате;
• векторные версии для масштабирования;
• экспорт под конкретные носители и разрешения;
• шрифты либо сведения о них с указанием лицензии;
• использованные изображения с подтверждением прав;
• руководство по применению, если объект многосоставный;
• перечень сторонних элементов с их лицензиями.

Четвёртый и пятый пункты решают проблему, которая всплывает позже всего. Шрифт из личной подписки исполнителя и стоковая фотография с лицензией на его имя не переходят к заказчику вместе с макетом.

Поэтому перечень сторонних элементов оформляют приложением к акту. Колонки простые: элемент, источник, вид лицензии, ограничения. Заполняется по ходу проекта, а не восстанавливается за день до сдачи.

Для интерфейсов и веб-проектов к комплекту добавляется дизайн-система: компоненты, сетки, состояния, правила. Без неё разработчик будет собирать интерфейс на глаз, и результат разойдётся с макетом.

10. Оплата: три варианта в форме

Денежный вопрос форма задаёт отдельно и предлагает три ответа: оплата внесена в полном объёме, подлежит внесению в соответствии с договором, подлежит внесению в ином размере.

Первый вариант удобен при работе по предоплате. Акт при этом закрывает сразу два вопроса — передачу результата и расчёты, — и отдельного документа о состоянии платежей не требуется.

Второй вариант — стандартный при постоплате. Он отсылает к договору, где указаны сумма и срок, и не требует дублировать цифры. Удобно, но только если договор под рукой.

Третий вариант нужен, когда сумма изменилась: часть работ не выполнена, объём вырос, стороны договорились о скидке за задержку. Здесь указывают и новую сумму, и причину отклонения от договорной.

Отдельно стоит зафиксировать связь оплаты с переходом прав. Распространённая конструкция: исключительное право переходит к заказчику с момента полной оплаты. Она защищает исполнителя, но требует внимания заказчика — до последнего платежа он пользуется чужим объектом.

Если такая конструкция выбрана, момент перехода в акте фиксируют явно: «исключительное право переходит к заказчику с даты поступления полной оплаты на счёт исполнителя».

11. Что происходит при досрочном прекращении?

Проекты прекращаются на середине чаще, чем хотелось бы: меняются планы, заканчивается бюджет, стороны перестают понимать друг друга.

Заказчик вправе отказаться от договора оказания услуг в любое время, оплатив исполнителю фактически понесённые расходы. Исполнитель тоже вправе отказаться, но обязан возместить убытки полностью.

Вопрос, который эти нормы не решают: что заказчик получает за уплаченное? Незавершённые эскизы, концепция без проработки, часть макетов — имеют ли они ценность и переходят ли права на них?

По умолчанию — не переходят. Право на созданную часть остаётся у автора, и заказчик, заплативший за половину работы, не может ни использовать её, ни передать другому дизайнеру для завершения.

Разумное условие выглядит так: при досрочном прекращении исполнитель передаёт заказчику выполненную часть вместе с правами на неё пропорционально оплаченному, а заказчик вправе завершить работу самостоятельно или с привлечением третьих лиц.

Оформляют такую передачу тем же актом с пометкой о частичном исполнении. Указывают, что именно передано, в каком состоянии и какие права на это возникают у заказчика.

12. Статус сторон и налоги

Форма спрашивает статус заказчика и исполнителя первыми вопросами. В дизайне это особенно важно: значительная часть работ выполняется физическими лицами и самозанятыми.

Дизайнер без специального статуса означает для заказчика-организации обязанности налогового агента: удержание налога на доходы и начисление страховых взносов сверх вознаграждения.

Самозанятый рассчитывается с бюджетом сам и выдаёт чек. Чек обязателен: без него расход не подтверждается, каким бы подробным ни был акт. Условия работы с таким исполнителем удобнее закрепить сразу — например, в договоре оказания услуг с самозанятым лицом.

Есть и специфика, связанная с правами: вознаграждение за отчуждение исключительного права имеет собственный налоговый режим, отличный от оплаты за работы. Если в акте эти суммы не разделены, разбираться придётся бухгалтерии.

Поэтому при существенных суммах вознаграждение за создание объекта и вознаграждение за передачу права указывают отдельными строками. Это упрощает и учёт, и последующее подтверждение расходов.

Статус исполнителя влияет и на другое: студия сама решает вопросы с авторами, гражданин является автором лично. Во втором случае согласие на переработку получить проще — оно даётся тут же, в акте.

Заказчику-организации полезно попросить у студии подтверждение, что отношения с авторами оформлены: служебное задание для штатных сотрудников либо договор с передачей прав для привлечённых. Проверка занимает один вопрос, а закрывает целый пласт рисков.

13. Портфолио, публикация и упоминание автора

Тема, о которой почти никогда не договариваются заранее, а зря: конфликты вокруг неё возникают регулярно.

Размещение работы в портфолио — это использование произведения. Если исключительное право перешло к заказчику, исполнитель без разрешения делать этого не вправе.

С другой стороны, для дизайнера портфолио — рабочий инструмент. Запрет показывать выполненные проекты равносилен запрету искать новых клиентов, и хорошие исполнители на такие условия соглашаются неохотно.

• разрешено без ограничений после сдачи проекта;
• разрешено после публичного запуска или релиза;
• разрешено с письменного согласия заказчика на каждый случай;
• разрешено без указания наименования клиента;
• запрещено в течение определённого срока;
• запрещено полностью — обычно за отдельную плату.

Второй вариант устраивает почти всех: заказчик не рискует преждевременной утечкой, дизайнер получает работу в портфолио после запуска.

Отдельно стоит право на имя — возможность автора требовать указания своего имени при использовании произведения. Оно неотчуждаемо, и формально автор вправе настаивать на упоминании. На практике вопрос решают договорённостью: автор соглашается на использование без указания имени, и это фиксируют в акте.

14. Гарантии исполнителя по чужим материалам

Риск, который проявляется позже всех остальных: через год после сдачи приходит претензия от правообладателя фотографии, шрифта или иллюстрации.

Предъявляют её обычно заказчику — он публичен, его легко найти, и именно он использует спорный материал. Разбираться с исполнителем ему придётся отдельно и позже.

Поэтому в акте полезна гарантия: исполнитель подтверждает, что обладает всеми правами, необходимыми для передачи, что переданный объект не нарушает прав третьих лиц, и обязуется самостоятельно урегулировать возможные претензии.

Такая гарантия не защищает от самой претензии, но переносит финансовые последствия на того, кто создал проблему. Без неё заказчик несёт расходы сам, а взыскать их с исполнителя будет непросто.

Дополняет гарантию перечень сторонних элементов. Гарантия — это обещание, перечень — проверяемый факт. Вместе они работают гораздо лучше, чем по отдельности.

Для дизайна, который пойдёт в массовое производство или в рекламу с большим охватом, к этому добавляют предварительную проверку обозначения на сходство с зарегистрированными знаками. Стоит она недорого, а обнаруженная после запуска проблема — очень дорого.

15. Когда подписывают акт и с какой датой?

Дату акта ставят по факту передачи результата, а не задним числом и не авансом.

Первичный учётный документ составляют при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно после его окончания. Для дизайна это означает: файлы переданы, проверка проведена, акт подписан.

Акт, подписанный до фактической передачи, создаёт проблемы обеим сторонам. Заказчик подтверждает получение того, чего не получил; исполнитель лишается доказательства, что передача состоялась в конкретный день.

Подписывают акт лица, уполномоченные подписывать договор, либо представители по доверенности. Для дизайн-проектов удобно выдать доверенность руководителю направления — тогда приёмка не зависит от занятости первого лица.

Если исполнитель — студия, а согласие на переработку даёт автор лично, в акте появляются подписи с обеих сторон плюс отдельное согласие автора. Оформить его можно приложением к акту.

При удалённой работе акт подписывают электронной подписью либо обмениваются сканами, если договор допускает такой способ. Условие о юридической силе копий должно быть в договоре — иначе оппонент заявит, что оригинала не видел.

16. Ошибки в акте на дизайн

Акт подписывают на радостях от завершения проекта, и внимание к деталям в этот момент минимально. Отсюда предсказуемый набор проблем.

• не перечислены переданные файлы и форматы;
• про исходники не сказано ничего;
• судьба исключительного права не зафиксирована;
• право на переработку не упомянуто;
• нет согласия автора на внесение изменений;
• шрифты и стоковые материалы остались без документов;
• нет ссылки на договор и техническое задание.

Самая дорогая ошибка — молчание о правах. Она обнаруживается в момент, когда компанию продают, привлекают инвестора или регистрируют товарный знак: юристы покупателя первым делом спрашивают, чем подтверждаются права на бренд.

Вторая по цене — отсутствие исходников. Она вскрывается при первой же попытке что-то изменить, и решается либо поиском прежнего дизайнера, либо повторной разработкой.

Третья — акт без ссылки на задание. Тогда фраза «объект соответствует согласованным требованиям» повисает в воздухе: непонятно, каким именно требованиям он соответствует.

17. Образец, бланк или конструктор?

Готовый образец акта показывает набор реквизитов и общую структуру. Для простого проекта между сторонами, которые друг другу доверяют, этого достаточно.

Слабое место образца — блок про права. Он либо отсутствует, либо написан под чужую конструкцию: там, где у вас отчуждение, в примере может быть лицензия, и разница обнаружится через годы.

Пустой бланк не напомнит ни про переработку, ни про согласие автора, ни про перечень сторонних элементов. Эти пункты пропускают именно потому, что о них никто не думает в момент сдачи.

Форма на этой странице проходит по развилкам последовательно: статус сторон, тип объекта, соответствие требованиям, способ передачи, состояние оплаты. Готовый документ выгружается в PDF или WORD, а формулировки поддерживаются в актуальном для 2026 года виде.

Практический совет: заполняйте акт, открыв рядом задание. Половина расхождений между документами появляется из-за того, что акт составляли по памяти.

Готовый шаблон можно скачать в двух форматах: один экземпляр на подпись, второй — в архив проекта вместе с переданными файлами.

18. Чек-лист перед подписанием

Короткий список, по которому стоит пройтись, прежде чем ставить подпись под приёмкой дизайна.

• результат сверен с заданием по пунктам, а не «на глаз»;
• перечислены переданные файлы, форматы и способ передачи;
• исходники получены и открываются;
• записано, что происходит с исключительным правом и когда;
• право на переработку прямо упомянуто;
• получено согласие автора на внесение изменений;
• приложен перечень сторонних элементов с лицензиями;
• решён вопрос с портфолио и упоминанием имени автора.

Третий пункт стоит выполнять буквально: открыть файлы до подписания, а не после. Архив, который не распаковывается, и макет без нужных шрифтов обнаруживаются именно так.

Если проект включал и программную часть, полезно свериться с приёмкой разработки — актом к договору на разработку сайта: там свои вопросы про исходный код, доступы и документацию.

И последнее: храните акт вместе с заданием и переданными файлами. Через несколько лет это будет единственный комплект, доказывающий, что бренд принадлежит вам.

Автор статьи: Дарья Мельникова (юрист)