Акт к договору на разработку дизайна

1. Что проверено и зачем акт вообще нужен

Акт к договору на разработку дизайна — это не декоративное приложение к договору и не «бумага для бухгалтерии». Это документ, который подтверждает сдачу и приемку результата: логотипа, фирменного стиля, дизайн-проекта интерьера, макета сайта, интерфейса приложения, упаковки, презентации, рекламных креативов, брендбука, 3D-визуализаций или иного результата творческой работы. В споре акт помогает понять, что именно исполнитель передал, когда передал, в каком формате, были ли замечания и возникла ли обязанность оплатить работу.

Правовая база для такого документа зависит от содержания договора. Если исполнитель должен создать конкретный результат и передать его заказчику, обычно применяются нормы о подряде: ст. 702 ГК РФ определяет обязанность подрядчика выполнить работу и сдать результат, а заказчика — принять и оплатить его. Ст. 720 ГК РФ говорит о приемке результата и обязанности заказчика заявить о недостатках. Ст. 711 ГК РФ связывает оплату с окончательной сдачей результата, если договором не предусмотрена предоплата или иная схема. Если договор оформлен как оказание услуг, нужно учитывать ст. 779 и 783 ГК РФ: к услугам могут применяться общие положения о подряде, если это не противоречит природе услуг.

Для дизайна дополнительно важна часть четвертая ГК РФ. Ст. 1259 ГК РФ относит произведения дизайна, графики и иные произведения к объектам авторских прав. Ст. 1233, 1234, 1235 и 1236 ГК РФ регулируют распоряжение исключительным правом, отчуждение права и лицензии. Ст. 1288 ГК РФ применяется к договору авторского заказа, а ст. 1296 и 1297 ГК РФ помогают определить, кому принадлежат права на произведение, созданное по заказу или при выполнении работ.

Акт к договору на разработку дизайна должен закрывать не только вопрос «работа сделана или нет», но и вопрос «какой результат, в каких файлах и с какими правами получил заказчик».

Если вы ищете образец, хотите скачать шаблон, используете онлайн конструктор или берете типовой акт, проверьте, чтобы документ не был слишком общим. В типовой форме часто есть только строка «работы выполнены в полном объеме», но для дизайна этого мало. Хороший акт должен помогать составить доказуемую историю передачи результата.

2. Как правильно назвать акт

Название акта не имеет решающего значения, если содержание документа понятно. Его можно назвать «Акт сдачи-приемки работ», «Акт приема-передачи результата работ», «Акт оказанных услуг», «Акт передачи дизайн-макетов» или «Акт передачи результата разработки дизайна». Если вместе с результатом фиксируется переход исключительных прав, можно использовать название «Акт сдачи-приемки результата работ и передачи исключительных прав». Но важно не перегрузить название: права должны быть урегулированы в тексте договора и акта, а не только в заголовке.

Для договора подряда логичнее формулировка «акт сдачи-приемки работ». Для договора услуг — «акт оказанных услуг», но если по факту создается конкретный дизайн-результат, лучше дополнительно указать, что именно передано. Для договора авторского заказа с дизайнером-физическим лицом можно использовать «акт передачи произведения, созданного по договору авторского заказа». Между физическими лицами форма может быть проще, но содержание должно оставаться конкретным. Между юридическими лицами желательно указывать полные реквизиты организаций, должности подписантов и основания полномочий.

В названии желательно отразить:

• номер и дату договора;
• номер акта, если актов несколько;
• этап проекта;
• краткое название результата;
• указание на техническое задание или приложение.

Пример удачного названия: «Акт № 2 сдачи-приемки результата работ по договору на разработку фирменного стиля № 14/Д от 10.04.2026». Такое название лучше, чем просто «Акт выполненных работ», потому что сразу связывает документ с конкретным проектом и этапом. Если акт нужно создать через онлайн сервис, следите, чтобы название не подменяло содержание: даже красивый шаблон не защитит сторону, если в нем нет перечня файлов и условий приемки.

3. Какие реквизиты обязательно включить

Единой утвержденной формы акта к договору на разработку дизайна нет. Поэтому стороны могут составить акт самостоятельно, использовать образец, скачать шаблон, настроить конструктор документов или подготовить свой типовой бланк. Но свобода формы не означает, что можно убрать важные сведения. Документ должен позволять установить стороны, договор, предмет передачи и результат приемки.

В акте желательно указать:

• дату и место составления;
• полные данные заказчика и исполнителя;
• ссылку на договор, техническое задание и приложения;
• перечень переданных результатов;
• способ передачи файлов и доступа;
• сведения о замечаниях или их отсутствии;
• связь акта с оплатой;
• блок о правах на дизайн;
• подписи сторон.

Если исполнитель — ИП, указывают Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП и адрес. Если исполнитель — самозанятый, уместно указать Ф.И.О., ИНН и статус плательщика налога на профессиональный доход. Если исполнитель — физическое лицо без статуса ИП, достаточно паспортных данных, адреса и ИНН при наличии. Для организации указывают наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, Ф.И.О. руководителя или представителя.

Не стоит писать только: «Исполнитель оказал услуги по дизайну». Лучше составить описание так: «Исполнитель передал Заказчику результат разработки дизайна упаковки товара, включающий финальные макеты лицевой, оборотной и боковых сторон упаковки, исходные файлы в формате AI, экспортные файлы в форматах PDF и PNG, а также инструкцию по применению фирменных элементов». Такой текст можно вставить в типовой шаблон, но он должен быть индивидуализирован под конкретный проект.

4. Как описать результат разработки дизайна

Главная практическая задача акта — описать результат так, чтобы через полгода было понятно, что именно заказчик получил. Для дизайна фраза «работы выполнены» почти всегда недостаточна. Дизайн может включать несколько самостоятельных объектов: логотип, графику, макеты, иллюстрации, презентации, интерфейсные экраны, чертежи, визуализации, гайдлайн, прототип, шрифтовые рекомендации, таблицы цветов, спецификации материалов.

В акте можно использовать таблицу. Например:

• «Логотип: основная версия, монохромная версия, версия для темного фона»;
• «Форматы: AI, SVG, PDF, PNG»;
• «Брендбук: PDF, 34 страницы»;
• «Макеты социальных сетей: 10 шаблонов в Figma»;
• «Дата передачи: 15.05.2026, способ передачи: ссылка на облачное хранилище».

Для дизайн-проекта интерьера перечень будет другим: планировочное решение, обмерный план, план демонтажа и монтажа, схема освещения, ведомость отделочных материалов, спецификация мебели, 3D-визуализации, рабочие чертежи. Для UX/UI-дизайна важно перечислить страницы, состояния интерфейса, мобильные версии, компоненты, UI-kit, прототип и ссылку на рабочее пространство.

Если в акте невозможно понять, какие именно файлы переданы, такой акт плохо выполняет свою доказательственную функцию.

Полезно добавить приложение «Перечень переданных материалов». В нем можно перечислить названия файлов, форматы, версии, ссылки, контрольные папки и комментарии. Если заказчик хочет скачать архив и хранить его у себя, в акте стоит указать имя архива и дату его формирования. Если результат передается онлайн через Figma, Miro, Notion, Google Drive, Яндекс Диск или иной сервис, в акте указывают ссылку, уровень доступа и дату предоставления доступа. При этом ссылка не заменяет описание результата: сервис может измениться, доступ может пропасть, а акт останется.

5. Исходники, доступы и форматы: что обязательно согласовать

Один из самых частых конфликтов в договорах на разработку дизайна связан с исходными файлами. Заказчик считает, что вместе с оплатой получает все исходники. Исполнитель считает, что обязан передать только финальные изображения или PDF. Закон не говорит, что исходные файлы автоматически передаются во всех случаях. Поэтому этот вопрос нужно прямо решить в договоре и продублировать в акте.

В акте стоит разделить три группы материалов. Первая — финальные файлы для использования: PDF, PNG, JPEG, SVG, MP4, WEBP и другие готовые форматы. Вторая — исходные файлы для редактирования: PSD, AI, INDD, Figma, Sketch, DWG, 3D-модели, библиотеки компонентов. Третья — вспомогательные материалы: черновики, референсы, промежуточные варианты, внутренние рабочие файлы исполнителя. Третья группа передается только если это предусмотрено договором.

Практичная формулировка для заказчика: «Исполнитель передал Заказчику исходные файлы результата разработки дизайна в формате Figma с правом редактирования, а также экспортные файлы в форматах PDF, PNG и SVG». Практичная формулировка для исполнителя: «Передача черновых файлов, промежуточных вариантов и внутренних рабочих материалов Исполнителя настоящим актом не подтверждается и договором не предусмотрена». Если стороны договорились передать все исходники, это нужно написать прямо.

Отдельно фиксируйте доступы. Если заказчику передается рабочее пространство Figma, нужно указать, какой именно аккаунт получил права редактора или владельца. Если передается сайт-дизайн, может потребоваться доступ к дизайн-системе, библиотеке компонентов и платным шрифтам. Если передается дизайн интерьера, важно указать, переданы ли чертежи в редактируемом формате DWG или только в PDF.

Важно не путать передачу исходников и передачу исключительного права. Исходный файл дает техническую возможность редактировать дизайн, но сам по себе не всегда дает юридическое право использовать дизайн любым способом. И наоборот: заказчик может получить исключительное право, но без исходников ему будет трудно быстро адаптировать макеты.

6. Как связать акт с оплатой

Акт часто является основанием для окончательного расчета. По ст. 711 ГК РФ, если договором подряда не предусмотрена предоплата, заказчик оплачивает работу после окончательной сдачи результата при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок. Поэтому акт должен соответствовать финансовой модели договора. Если в договоре этапы, акт должен закрывать конкретный этап. Если проект сдается целиком, акт должен подтверждать окончательную передачу результата.

Возможны разные модели оплаты:

• аванс и финальный платеж после подписания акта;
• оплата каждого этапа по отдельному акту;
• ежемесячные акты за фактический объем;
• оплата после передачи исходников;
• отдельное вознаграждение за передачу прав.

Если акт закрывает только этап, пишите прямо: «Настоящий акт подтверждает выполнение этапа 1 — разработку дизайн-концепции. Финальные макеты, исходные файлы и комплект адаптаций настоящим актом не передаются». Такая формулировка особенно полезна, когда проект большой и стороны подписывают несколько актов. Она защищает исполнителя от преждевременных претензий, а заказчика — от риска случайно подписать финальную приемку всего проекта.

Если акт финальный, можно указать: «С подписанием настоящего акта результат работ считается переданным Заказчику в полном объеме, за исключением обязательств, которые прямо сохраняются после приемки: гарантий, устранения согласованных замечаний, передачи прав, если их переход привязан к полной оплате». Последняя оговорка нужна потому, что права на дизайн могут переходить не в момент подписания акта, а после оплаты, если так указано в договоре.

Между юридическими лицами важно отдельно проверить НДС, закрывающие документы и назначение платежа. Если в цену включено вознаграждение за отчуждение исключительного права или за лицензию, это лучше прямо указать. Между физическими лицами бухгалтерского блока может не быть, но для доказательств оплаты все равно полезны расписка, чек самозанятого, банковский перевод или иной след платежа.

7. Как оформить замечания заказчика

Заказчик вправе не подписывать акт безоговорочно, если результат не соответствует договору или техническому заданию. Ст. 720 ГК РФ требует при обнаружении недостатков заявить о них подрядчику. Ст. 723 ГК РФ позволяет при ненадлежащем качестве требовать безвозмездного устранения недостатков, соразмерного уменьшения цены или возмещения расходов на устранение, если соответствующее право предусмотрено законом или договором.

Но замечания должны быть конкретными. Фразы «не нравится», «не то настроение», «недостаточно современно» плохо работают как юридические замечания, если в техническом задании не было измеримых критериев. Лучше писать: «не разработана мобильная версия», «не передан SVG-файл логотипа», «макет не соответствует утвержденной цветовой палитре», «не подготовлены адаптации под размеры 1080 × 1920 и 1920 × 1080», «отсутствует ведомость материалов».

В акте можно предусмотреть три варианта приемки:

• результат принят без замечаний;
• результат принят с замечаниями, которые не препятствуют использованию;
• результат не принят, заказчик направляет мотивированный отказ.

Если замечания не мешают использовать результат, стороны могут подписать акт с приложением «Перечень замечаний и срок устранения». Например: «Заказчик принимает результат, Исполнитель обязуется до 25.05.2026 заменить изображения в макетах № 3 и № 4, а также подготовить экспорт в формате WEBP». Если недостатки существенные, заказчик может отказаться от приемки и направить мотивированный отказ.

Мотивированный отказ — это не оценка вкуса, а перечень конкретных несоответствий договору, техническому заданию или согласованному этапу.

Судебная практика по актам исходит из того, что само по себе уклонение от подписания акта не всегда освобождает от оплаты, но и односторонний акт не гарантирует победу исполнителю. В п. 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 указано, что односторонний акт может быть признан недействительным, если мотивы отказа от подписания признаны судом обоснованными. Эта позиция возникла на строительном подряде, но ее часто используют как ориентир и в иных спорах о приемке результата.

8. Что делать, если заказчик молчит или не подписывает акт

Молчание заказчика — типичная проблема. Исполнитель направляет ссылку на макеты и акт, заказчик пользуется результатом, но документ не подписывает. Или наоборот: исполнитель присылает акт, но фактически не передает полный комплект файлов. Поэтому обеим сторонам важно фиксировать процедуру сдачи и приемки заранее.

Для исполнителя безопасный порядок такой:

• передать результат способом, указанным в договоре;
• направить акт и счет, если он нужен;
• установить срок для подписания или мотивированного отказа;
• сохранить доказательства отправки и доставки;
• при отсутствии ответа действовать по процедуре, предусмотренной договором.

В договоре можно указать: «Если Заказчик в течение 5 рабочих дней с даты получения результата не подписал акт и не направил мотивированный отказ, результат считается принятым». Такая формулировка полезна, но она не отменяет необходимости доказать саму передачу результата. Если исполнитель не докажет, что результат был передан вовремя и в полном объеме, ссылка на молчание заказчика может не сработать.

В Определении Верховного Суда РФ от 26.01.2022 № 305-ЭС21-22419 по делу № А40-94872/2020 подчеркнуто, что при споре об односторонних актах суд должен рассматривать доводы стороны, которая объясняет отказ от подписания. В более позднем Определении Верховного Суда РФ от 03.10.2025 № 305-ЭС25-5342 по делу № А40-70779/2024 важен другой акцент: отсутствие мотивированного отказа само по себе не создает обязанности оплатить результат, если не доказано своевременное выполнение и предъявление результата к приемке, а заказчик правомерно утратил интерес к исполнению.

Для заказчика вывод такой: если результат не подходит, нельзя просто молчать. Нужно направить мотивированный отказ или акт с замечаниями. Для исполнителя вывод другой: мало скачать типовой образец акта и подписать его со своей стороны; нужно доказать фактическую передачу результата, соблюдение сроков и соответствие результата заданию.

9. Права на дизайн: что написать в акте

Дизайн обычно нужен не для просмотра, а для использования: на сайте, в рекламе, упаковке, интерьере, презентации, приложении, вывеске, соцсетях, карточках товара. Поэтому акт должен быть связан с условиями о правах. Ст. 1259 ГК РФ признает произведения дизайна и графики объектами авторских прав. Ст. 1270 ГК РФ закрепляет исключительное право использовать произведение в любой форме и любым не противоречащим закону способом. Ст. 1265 ГК РФ прямо говорит, что право авторства и право автора на имя неотчуждаемы и непередаваемы.

Есть три основные модели:

• исключительное право переходит заказчику;
• заказчик получает исключительную или простую лицензию;
• заказчик получает только фактический результат без достаточного блока о правах, что создает риск спора.

По ст. 1234 ГК РФ договор об отчуждении исключительного права заключается в письменной форме и означает передачу исключительного права в полном объеме. По ст. 1235 ГК РФ лицензионный договор должен определять результат интеллектуальной деятельности и способы использования. По ст. 1236 ГК РФ лицензия может быть простой или исключительной. Ст. 1233 ГК РФ закрепляет общий принцип: правообладатель может распорядиться исключительным правом путем отчуждения или предоставления права использования.

Практичная формулировка для отчуждения права: «Исполнитель подтверждает передачу Заказчику результата разработки дизайна, указанного в приложении № 1. Исключительное право на указанный результат переходит к Заказчику в порядке, объеме и с момента, предусмотренных договором. Вознаграждение за отчуждение исключительного права включено в цену договора». Если права переходят только после оплаты, нужно указать: «Исключительное право переходит после полной оплаты цены договора». Тогда акт подтверждает сдачу результата, но не обязательно немедленный переход права.

Практичная формулировка для лицензии: «Исполнитель предоставляет Заказчику право использования результата дизайна способами, на территории, в течение срока и в пределах, предусмотренных договором. Исключительное право к Заказчику не переходит». Если это простая лицензия, исполнитель сохраняет возможность выдавать лицензии другим лицам, если договор не ограничивает его. Если это исключительная лицензия, нужно проверить ограничения ст. 1235 ГК РФ, включая запрет безвозмездного предоставления права использования между коммерческими организациями на территории всего мира и на весь срок действия исключительного права на условиях исключительной лицензии, если законом не установлено иное.

10. Ст. 1288, 1296 и 1297 ГК РФ: как не перепутать права

В прошлых версиях подобных статей часто встречается упрощенная фраза: «по заказному дизайну права принадлежат заказчику». В целом она может быть верной, но юридически требует уточнения. Для правильного акта нужно понимать, какая норма применяется.

Ст. 1288 ГК РФ регулирует договор авторского заказа. Это ситуация, когда автор обязуется по заказу создать произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме. Договор авторского заказа может предусматривать отчуждение заказчику исключительного права или предоставление права использования произведения. Такая модель часто подходит, если заказчик заключает договор напрямую с дизайнером-автором.

Ст. 1296 ГК РФ говорит о произведениях, созданных по заказу. Если предмет договора — именно создание произведения, исключительное право по общему правилу принадлежит заказчику, если договором между подрядчиком или исполнителем и заказчиком не предусмотрено иное. Для разработки логотипа, брендбука, дизайн-макета сайта или упаковки это очень важная норма. Но даже при таком правиле лучше прямо прописать в договоре и акте, какой объект создан, когда он передан и какие права получает заказчик.

Ст. 1297 ГК РФ применяется к произведениям, созданным при выполнении работ по договору, когда создание произведения не было самостоятельным предметом договора. В такой ситуации исключительное право по общему правилу принадлежит подрядчику или исполнителю, а заказчик получает право использовать произведение для целей, ради которых заключался договор, на условиях простой неисключительной лицензии, если договором не предусмотрено иное. Эта норма важна, например, когда в ходе комплексного проекта исполнитель дополнительно создал графику, схему, иллюстрацию или презентационный материал, но договор прямо не был договором на создание такого произведения.

Именно поэтому акт должен быть осторожным. Если договор прямо говорит, что заказан дизайн как произведение, можно ссылаться на раздел договора о переходе исключительного права и ст. 1296 ГК РФ. Если дизайн возник как сопутствующий результат, нужно проверить ст. 1297 ГК РФ и не обещать заказчику больше прав, чем исполнитель может передать. Если исполнитель привлекал субподрядчиков, сотрудников, иллюстраторов, фотографов или 3D-визуализаторов, заказчику стоит запросить подтверждение цепочки прав. Иначе акт между заказчиком и студией не всегда докажет, что сама студия получила права от всех авторов.

11. Электронный акт, онлайн-подписание и юридически значимые сообщения

Акт можно подписать на бумаге, через электронный документооборот, усиленной квалифицированной электронной подписью, простой электронной подписью, обменом сканами или иным согласованным способом. Для современных дизайн-проектов онлайн-формат обычен: файлы передаются через облако, обсуждение идет в мессенджере, макеты хранятся в Figma, акт подписывается в сервисе ЭДО. Но удобство не отменяет юридической аккуратности.

Ст. 160 ГК РФ допускает соблюдение письменной формы с использованием электронных или иных технических средств, если можно воспроизвести содержание сделки и достоверно определить лицо, выразившее волю. Ст. 434 ГК РФ допускает заключение договора в письменной форме путем составления электронного документа или обмена электронными документами и иными данными. Ст. 165.1 ГК РФ важна для уведомлений: юридически значимые сообщения влекут последствия с момента доставки адресату или его представителю. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует использование электронных подписей.

В договоре стоит заранее указать:

• адреса электронной почты для актов и замечаний;
• допустимые сервисы ЭДО или подписания;
• порядок признания сканов;
• срок на подписание или мотивированный отказ;
• момент получения сообщения.

Пример формулировки: «Стороны признают документы, направленные с адресов электронной почты, указанных в договоре, надлежащими до обмена оригиналами, если из содержания сообщения можно достоверно установить отправителя, получателя, дату и содержание документа». Для крупных проектов, особенно между юридическими лицами, надежнее использовать ЭДО или квалифицированную электронную подпись. Для небольшого проекта между физическими лицами может быть достаточно переписки, сканов и подтверждения оплаты, но это менее устойчивый вариант.

Если акт оформляется онлайн, не ограничивайтесь кнопкой «принято» в сервисе. Сохраните копии файлов, экспорт результата, переписку, уведомление о передаче, подтверждение доступа и сам акт. Если вы используете конструктор, убедитесь, что он позволяет скачать итоговый документ в неизменяемом виде. Онлайн конструктор удобен, но он не должен становиться единственным местом хранения доказательств.

12. Как пользоваться образцом, шаблоном и конструктором без ошибок

Образец, шаблон и конструктор помогают быстро составить акт, но не заменяют юридическую проверку. Типовой документ часто рассчитан на обычные услуги: консультацию, ремонт, настройку, сопровождение. Дизайн отличается тем, что в нем есть творческий результат, файлы, исходники, версии, авторские права, лицензии, сторонние материалы и вопрос дальнейшего использования. Поэтому скачать первый образец и заменить реквизиты — слабая стратегия.

Хороший шаблон акта к договору на разработку дизайна должен отвечать на практические вопросы:

• какой результат передан;
• какие файлы входят в комплект;
• переданы ли исходники;
• есть ли замечания;
• когда возникает обязанность оплатить;
• какие права получает заказчик;
• можно ли дорабатывать дизайн;
• есть ли сторонние материалы;
• каким способом подписан акт.

Если вы используете типовой акт, добавьте к нему приложение с перечнем результатов. Если используете онлайн конструктор, проверьте блок об интеллектуальных правах. Если хотите скачать готовый шаблон, выбирайте такой, где есть место для описания этапа, форматов, доступа, исходников и замечаний. Если нужно составить акт для конкретной сделки, не копируйте формулировки о «полной передаче всех прав», пока не проверите договор, оплату и цепочку прав от авторов.

Финальная проверка перед подписанием:

• акт ссылается на правильный договор и техническое задание;
• результат описан конкретно, а не одной общей фразой;
• перечислены файлы, форматы, ссылки и исходники;
• указаны замечания или прямо написано, что их нет;
• понятна связь акта с оплатой;
• отдельно урегулированы права на дизайн;
• учтен способ онлайн-передачи и подписания;
• у подписантов есть полномочия.

Для заказчика самый безопасный подход — не подписывать акт, пока не проверены файлы, доступы, исходники и права. Для исполнителя — не сдавать результат «в переписку» без акта, срока на приемку и доказательств передачи. Для обеих сторон — заранее согласовать техническое задание, порядок правок, критерии готовности и момент перехода прав.

Итог простой: акт к договору на разработку дизайна должен быть не формальным, а содержательным. Он подтверждает факт сдачи результата, помогает закрыть оплату, фиксирует замечания, связывает проект с техническим заданием и показывает, какие права получил заказчик. Если документ составлен точно, он снижает риск спора. Если акт пустой, даже самый красивый образец, самый удобный шаблон и самый быстрый онлайн конструктор не спасут от неопределенности.