Договор аренды офиса образец 2022 года

Кто может заключить договор аренды офиса?

Законодательство не содержит ограничений на аренду нежилой недвижимости (т.е. офиса), поэтому арендовать или сдать в аренду может любое лицо (физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо). Также договор может заключить лицо, действующее по доверенности (если представитель выступает от имени физического лица, то необходимо нотариальное удостоверение доверенности). Важно указать точные и полные сведения о сторонах, чтобы без сомнений можно было определить, между кем заключен договор.

Обязательные условия для аренды офиса

Точный адрес офиса и количество арендуемых квадратных метров. Если речь идет о аренде кабинета или небольшой площади, то в идеале нужно приложить к договору план помещения, где будут определены границы арендуемого офиса. При отсутствии возможности это сделать нужно подробно описать арендуемую площадь в предмете договора, если её нельзя определить по адресу.

Срок аренды. Формально договор будет действителен и без этого условия, но так лучше не делать, и указать точную дату начала и окончания аренды.

Размер арендной платы и порядок её внесения. Это может быть как оплата по факту (например, спустя месяц аренды), так и предоплата (например, предоплата за каждый месяц аренды). Могут быть и другие условия, более редкие, например оплата по факту за весь период аренды. В любом случае данное условие нужно точно отразить в договоре.

Дополнительные условия договора аренды офиса

Автоматическое продление срока аренды. Часто такое условие помогает создать дополнительную определенность у сторон и избежать лишних издержек на продление договора. Также возможно предусмотреть изменение условий при автоматическом продлении (например, увеличить арендную плату на +5%).

Оплата коммунальных услуг. Поскольку офис является нежилым помещением, то оплата коммунальных услуг может быть довольно существенной суммой и лучше всего сразу указать, кто будет её оплачивать и входит ли она в размер арендной платы.

Оплата интернета. Это уже практически стало коммунальными услугами, поэтому практически в каждом офисе есть интернет, поэтому также важно определить, входит ли абонентская плата в арендную плату.

Ответственность сторон. Обычно стороны предусматривают ответственность арендатора за нарушение срока оплаты аренды и задержку возврата офиса после аренды. Ответственность арендодателя обычно связывается с нарушением срока предоставления офиса, когда договор заключен, но арендатор не может въехать в офис по вине арендодателя.

Право на отказ договора. Хоть и арендные отношения являются длящимися, нередко стороны предусматривают такую возможность. Главное, чтобы она была связана с существенным нарушением условий договора, иначе договор не будет устойчивым, что важно для аренды.

Суд, рассматривающий спор. По общему правилу суд определяется по правилам АПК (если спор между коммерческими организациями) или по правилам ГПК (если спор между гражданами), однако стороны могут воспользоваться договорной подсудностью и самостоятельно указать суд, который будет рассматривать спор.

Как зафиксировать факт передачи в аренду и возврат офиса?

Лучше всего с этим справляется акт приема-передачи офиса, который фиксирует передачу офиса от арендодателя к арендатору или наоборот. Также акт позволяет указать имеющееся в офисе имущество и описать недостатки, если таковые имеются.