Похожие шаблоны

Договор о материальной ответственности работника

Укажите место (пример: Москва)mesto_p                                                  

Как должность или работа работника соотносится с перечнем № 251н:

Выберите правовое основание, по которому с работником допускается заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности: занимаемая должность или выполняемые функции относятся к разделу I приложения № 1 к Приказу Минтруда России от 16.04.2025 № 251н либо фактически выполняемая работа перечислена в разделе II. Сверяйте формулировки трудового договора, должностной инструкции и реальные обязанности. Работник также должен быть совершеннолетним и непосредственно обслуживать или использовать вверенные ценности. Если ни должность, ни фактически выполняемая работа перечню не соответствуют, этот договор заключать нельзя.
Кто является работодателем:

Выбор определяет преамбулу, реквизиты работодателя и блок подписи. Для юридического лица укажите полное наименование по ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, должность и ФИО подписанта, а также основание его полномочий. Для индивидуального предпринимателя используйте ФИО и регистрационные сведения по ЕГРИП. Подписывать договор должен сам предприниматель либо представитель, полномочия которого подтверждены доверенностью или иным надлежащим документом.
Данные работника и документ, удостоверяющий личность:

Выберите вариант только для правильного формирования сведений о работнике и реквизитов документа, удостоверяющего личность. Гражданство само по себе не влияет на возможность заключить договор: для этого важны совершеннолетие, фактическая трудовая функция, непосредственная работа с ценностями и соответствие перечню № 251н. ФИО и должность укажите так же, как в трудовом договоре и кадровых документах, а подразделение — только если оно там закреплено; для иностранного гражданина или лица без гражданства внесите реквизиты действительного документа и адрес.

совместно именуемые «Стороны», а по отдельности — «Сторона», заключили настоящий договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника (далее — «Договор») в соответствии со статьей 244 ТК РФ, Приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н и установленной им типовой формой.

Какие ценности вверяются работнику:

Выберите основную категорию ценностей, которую работодатель фактически передает работнику. Выбор будет использован в предмете договора, обязанностях по учету и документах передачи. Если передаются несколько видов имущества, используйте смешанный перечень и перечислите каждую категорию: деньги, товары, сырье, оборудование, инструменты, документы, грузы или специальные ценности. Не включайте имущество, которым работник только пользуется в работе, но которое ему индивидуально не вверяется и не учитывается за ним.
Кому принадлежат вверяемые ценности:

Выберите, кому принадлежит вверяемое имущество. Если это имущество третьих лиц, работодатель должен законно владеть им либо отвечать перед собственником за его сохранность, а документы передачи должны позволять связать конкретные ценности с работником. Выбранный вариант изменит предмет договора и описание имущества. Само упоминание чужого имущества не доказывает ущерб работодателя: при споре необходимо подтвердить основание владения и фактически произведенное возмещение третьему лицу.
Какими документами определяются и вверяются ценности:

Выберите основной комплект документов, которым подтверждается первоначальное вверение имущества конкретному работнику. Документ должен содержать дату, перечень, количество, идентификаторы, состояние и начальные остатки, а также подпись работника либо быть электронным документом, оформленным и подписанным в установленном порядке. Учетная запись или персональный логин сами по себе передачу не доказывают. Если для разных видов имущества используются разные документы, выберите комбинированный вариант и перечислите их в приложении к договору.
С какого момента конкретные ценности считаются вверенными:

Определите событие, после которого конкретные ценности считаются фактически вверенными работнику: подписание акта или описи, оформление и подписание электронного документа в установленном порядке, оформление каждой последующей передачи либо фиксация ранее переданного остатка при подписании договора. Учетная запись и персональный логин оцениваются только вместе с другими доказательствами. Не устанавливайте ответственность задним числом и согласуйте этот ответ с выбранным способом передачи, чтобы договор, первичные документы и учетная система не противоречили друг другу.
Как оформляется изменение состава вверенного имущества:

Выберите, как будет изменяться состав вверенного имущества после первоначальной передачи. Для постоянного перечня безопаснее письменное дополнение и новый акт, для оборотных ценностей — подписанные первичные документы или персональный электронный регистр, а для смешанной модели — документы движения вместе с периодическими инвентаризациями. Порядок должен позволять на любую дату установить, что поступило, что выбыло, кто подтвердил операцию и какой остаток должен находиться у работника.
Как разграничивается доступ к ценностям:

Выберите фактическую модель доступа к вверенным ценностям. Индивидуальная ответственность лучше подтверждается персональной зоной, ключом, логином или иным идентификатором. Если доступ имеют другие лица, каждая операция должна быть разделена и прослеживаться по конкретному пользователю; при сменной работе необходима документированная передача остатка. Когда действия работников разграничить невозможно, индивидуальный договор не устраняет этот недостаток и работодателю следует оценить применимость коллективной материальной ответственности.
Как закреплены меры сохранности со стороны работодателя:

Выберите, где будут подробно закреплены условия, которые работодатель создает для сохранности имущества: непосредственно в договоре, в локальном акте и приложении либо одновременно в обоих документах. Нужно описать помещения, сейфы, замки, охрану, исправность оборудования, режим доступа, порядок хранения и учетные инструменты. Работник должен быть ознакомлен с правилами до получения ценностей, а работодатель должен иметь возможность подтвердить фактическое наличие и исправность предусмотренных мер.

1.1. Настоящий Договор устанавливает полную индивидуальную материальную ответственность прежде всего за недостачу фактически вверенного Работнику имущества только в пределах и при наличии оснований, предусмотренных трудовым законодательством. Он не означает признание Работником вины и не распространяется автоматически на любой ущерб.

1.1. Размер ущерба и порядок его возмещения определяются исключительно трудовым законодательством. Работник не отвечает при отсутствии вины и при наличии обстоятельств, исключающих материальную ответственность.

1.1. Возмещению подлежит прямой действительный ущерб, включая ущерб имуществу третьих лиц, фактически возмещенный Работодателем при наличии законного основания, но не упущенная выгода, договорный штраф или заранее установленная стоимость замены.

1.1. Фактическое вверение подтверждается подписанными первичными документами либо электронными документами, оформленными и подписанными в установленном порядке. Запись регистра, логин или сведения об аутентификации сами по себе передачу имущества не доказывают и оцениваются вместе с другими доказательствами.

Как ведется текущий учет движения и остатков ценностей:

Укажите основной способ учета движения и остатков вверенного имущества. Бумажные документы должны позволять связать каждую операцию с работником и содержать необходимые подписи; электронная система — сохранять дату, пользователя, содержание операции и историю изменений. При смешанном учете определите порядок устранения расхождений. Выбранный вариант будет включен в обязанности работника и должен совпадать с реально применяемой кассовой, складской или иной учетной системой работодателя.
Как работник сообщает об угрозе сохранности или обнаруженном расхождении:

Выберите порядок, по которому работник сообщает об угрозе сохранности имущества: канал связи, адресата, момент первичного сообщения и срок его письменного подтверждения. Условие должно обеспечивать быстрое реагирование на поломку, утрату ключа, сбой учета, попытку несанкционированного доступа, хищение, пожар или иное опасное событие. Формулировка не должна превращать несвоевременное сообщение в автоматическое признание вины и не заменяет экстренное обращение в уполномоченные службы.
Какие дополнительные ограничения по работе с ценностями устанавливаются:

Выберите только те дополнительные ограничения, которые соответствуют реальной организации работы и доведены до работника: запрет передавать ценности или доступ без оформления, выносить имущество, использовать его в личных целях, сообщать пароли либо проводить неучтенные операции. Условие конкретизирует обязанности по сохранности, но не создает автоматического взыскания и не расширяет материальную ответственность сверх Трудового кодекса. Для иных правил используйте свой вариант с четким описанием разрешенных и запрещенных действий.
Дополнительный порядок проведения инвентаризаций:

Укажите дополнительные случаи и периодичность инвентаризации сверх обязательных требований закона и учетной политики. Работодателю полезно предусмотреть проверку при выявлении расхождений, изменении доступа, передаче смены, угрозе хищения или ином повышении риска, а для оборотных ценностей — регулярную сверку. Выбранный режим должен быть практически выполнимым и согласованным с локальными актами. Инвентаризация проводится с участием работника, а результаты, объяснения и возражения фиксируются документально.
Какое условие о конфиденциальности сведений об имуществе включить:

Условие о конфиденциальности имеет смысл, если сведения о размещении, составе, движении или защите имущества действительно не являются публичными и доступ к ним ограничен. Выберите обычную договорную оговорку либо ссылку на действующий режим коммерческой или иной охраняемой законом тайны. В обоих случаях сохраняются законные исключения для обращения к представителю работника, в суд, инспекцию труда, правоохранительные и другие уполномоченные органы. Это условие не устанавливает автоматическую материальную ответственность за разглашение.

1. Права и обязанности сторон

1.1. Работодатель обязан создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного имущества.

1.1. Работодатель знакомит Работника под подпись с законодательством и локальными актами о хранении, приеме, учете, продаже, выдаче, перевозке и иных операциях с имуществом.

1.1. Работодатель проводит в установленном порядке инвентаризации, ревизии и иные проверки сохранности и состояния имущества.

1.1. Работник вправе участвовать в фактическом приеме и передаче имущества, инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния вверенных ценностей.

1.1. Работник вправе знакомиться с документами учета, материалами проверки ущерба, делать выписки и копии, представлять возражения и обжаловать результаты в установленном законом порядке.

1.1. Работник обязан бережно относиться к вверенному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба;

1.1. своевременно сообщать Работодателю об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;

1.1. вести учет, составлять и представлять отчеты о движении и остатках имущества в установленном порядке;

1.1. участвовать в инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния вверенного имущества.

1. Установление ущерба и порядок возмещения

1.1. До решения о взыскании Работодатель проводит проверку причин и размера ущерба, при необходимости создает комиссию и затребует письменное объяснение Работника. Отказ или уклонение от объяснения оформляется актом и не означает признание вины.

1.1. Работник вправе знакомиться со всеми материалами проверки, делать выписки и копии, представлять объяснения и возражения, участвовать в сверке и обжаловать результаты.

1.1. Размер ущерба определяется с учетом требований статьи 246 ТК РФ. Возмещение и удержания допускаются только в порядке и пределах статьи 248 и иных норм ТК РФ; Договор не является заранее данным безусловным согласием на удержание.

1. Инвентаризация и передача

1.1. Инвентаризация проводится при первоначальном вверении, смене материально ответственного лица или разграниченного доступа, выявлении расхождений, хищения или порчи, а также перед увольнением и в иных случаях, предусмотренных законом и учетной политикой.

1.1. При отпуске, временной нетрудоспособности, переводе или ином отсутствии инвентаризация проводится, если ценности фактически передаются другому лицу или меняется доступ.

1.1. Работник участвует в проверке; фактическое наличие, состояние, оценка, расхождения и передача фиксируются подписанными документами. Отказ от подписи оформляется актом и не лишает Работника права на возражения.

Как оформляется окончательный возврат и передача ценностей:

Выберите способ возврата имущества при прекращении работы с ценностями, переводе, увольнении или передаче обязанностей другому лицу. Итоговый документ должен фиксировать остаток, состояние имущества, выявленные расхождения, переданные документы, закрытие доступа и дату фактической передачи. Отказ работника от подписи оформляется актом, но не освобождает работодателя от проведения проверки и доказывания состава имущества, прямого действительного ущерба, вины, причинной связи и соблюдения законного порядка взыскания.
В какой форме заключается договор:

Выбор определяет способ подписания, количество экземпляров, подтверждение получения документа и порядок последующих изменений. При бумажной форме оформляются два экземпляра равной юридической силы, один передается работнику под подпись. Электронная форма используется только в системе трудового электронного документооборота с соблюдением статей 22.1–22.3 ТК РФ и постоянным доступом работника к подписанному документу. Скан, обычное письмо или сообщение в мессенджере сами по себе не заменяют установленный порядок.
Каков период работы с вверенным имуществом:

Выберите период фактической работы с вверенным имуществом. Сам договор вступает в силу с момента подписания, а выбранный ответ определяет, когда работник непосредственно обслуживает ценности и они учитываются за ним. Для временного перевода, замещения, сезона или проекта укажите начало и окончание, но не ранее подписания договора и документированной передачи. Завершение периода оформляется возвратом либо передачей имущества; изменение периода фиксируется письменно или через допустимый трудовой электронный документооборот.

1.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего времени работы Работника с вверенным ему имуществом.

1.1. Изменение должности, трудовой функции, подразделения, зоны доступа или состава имущества не расширяет ответственность автоматически: проводятся передача или инвентаризация и при необходимости оформляется письменное изменение либо надлежащий электронный документ.

1.1. Изменение, дополнение и прекращение Договора оформляются письменно либо через допустимый трудовой электронный документооборот.

1. Заключительные положения

1.1. Споры и разногласия разрешаются по правилам трудового и процессуального законодательства Российской Федерации. Переговоры и совместная сверка не приостанавливают установленные законом сроки и не ограничивают право Работника обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам или суд.

Проверьте, что выбраны нужные Вам условия и заполнены все поля.
Все шаблоны Трудовые соглашения
Часто составляете договоры? Оформите подписку: безлимитный доступ, согласование прямо на сайте, добавление сотрудников