Шаблоны трудовых соглашений

Общий обзор на трудовые договоры

Под трудовым договором (ТД) (статья 56 ТК РФ) понимается соглашение между работодателем и его сотрудником, регулирующее правоотношения между ними, взаимные права и обязанности. В соответствии с ним, работник обязуется выполнять оговоренные действия (функции), а руководитель – производить оплату в согласованном размере и обеспечить условия труда.

Главное отличие трудового договора от гражданско-правовых сделок в том, что его условия регулируются, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Гражданский кодекс содержит лишь общие условия.

Зачем нужен трудовой договор?

Трудовые соглашения заключаются только между работником (физическим лицом) и работодателем. Причем, последним может быть любой субъект – юридическое лицо, ИП, государственный орган и даже простой человек (например, при найме домашнего персонала).

Суть сделки в том, что работник обязуется выполнять какие-то функции. Например, изготавливать продукцию, выполнять административно-управленческие обязанности, убирать помещение и т.д. Работодатель, в свою очередь, обязуется оплачивать указанную работу.

Помимо этого, работник обязуется соблюдать правила трудового распорядка (статья 189 ТК РФ). Это некие правила поведения, обязательные для всех сотрудников. Они определяются на основании действующего законодательства, а также внутренней документации работодателя.

Задача работодателя – создать условия, при которых сотрудники могут выполнить свои обязательства в соответствии с установленным распорядком (статья 189 ТК РФ). Поэтому им принимаются правила распорядка, а также иные локальный акта, регулирующие данные положения.

Трудовой договор необходим для достижения нескольких основных целей:

• Установить взаимные права и обязанности, в том числе рабочие функции, размер заработной платы.
• Утвердить, что соглашение отражает именно трудовые правоотношения, а не гражданско-правовые.
• Обеспечить соблюдение законодательства и гарантировать исполнение прочих обязательств работодателя, в том числе касающихся социальных гарантий граждан.

Особенность любых трудовых соглашений в том, что они должны быть оформлены письменно. Государственная регистрация не производится, но документ используется в бухгалтерском и налоговом учете.

Правовое регулирование ТД

Трудовые правоотношения, касающиеся заключения договоров между работником и работодателем, регулируются несколькими правовыми актами:

Конституция РФ. Устанавливает право гражданина на соответствующую деятельность, получение МРОТ и прочие общие права.

Гражданский кодекс РФ. Определяет общие понятия договорных и трудовых правоотношений.

Трудовой кодекс РФ. Устанавливает основные положения, касающиеся трудовых правоотношений. Раздел 3 полностью посвящен трудовому договору.

Также стоит учесть несколько подзаконных актов, определяющих особенности таких правоотношений. Например, Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 вводит бланк документа для микропредприятий. Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н отвечает на вопросы, касающиеся трудоустройства сотрудников бюджетных учреждений.

Кто вправе заключить ТД?

ТД вправе заключить любой дееспособный гражданин, достигший шестнадцатилетия (статья 61 ТК РФ). Также возможны отступление от данного правила:

• Граждане, которым исполнилось 15 лет, могут быть трудоустроены, если получили общее образование. Трудовая деятельность не должна наносить вред здоровью.
• Несовершеннолетние от 14 лет могут трудоустроиться, если им уже исполнилось 14 лет.
• Соответствующее отношения могут быть оформлены и в более раннем возрасте, если касаются деятельности в кино, театрах и иных культурных учреждениях.

Трудоустройство несовершеннолетних не должно мешать им получать образование.

Условия и содержание трудового договора

Единого образца ТД законодательством не предусмотрено. Нет также и какого-либо каталога договоров для разных категорий работников. Как правило, у работодателей имеется свой бланк, который он используется для всех сотрудников. Он обязательно должен содержать:

1. Данные сотрудника – его ФИО, паспортные данные, ИНН.
2. Сведения о работодателе.
3. Дата и место оформления документа.
4. Место, в котором будут осуществляться функции.
5. Обязанности гражданина.
6. Дата, с которой лицо должно приступить к работе.
7. Режим и график работы.
8. Порядок и условия оплаты.
9. Сведения о социальном страховании.

Текст договора может быть дополнен другими условиями, которые стороны сочтут важными. В статье 57 ТК РФ перечислены все обязательные к внесению сведения.

Существенные условия трудового договора в действующем законодательстве не указаны. Перечисленные, с позиции ТК РФ, являются обязательными.

Разница в том, что если существенные условия в тексте отсутствуют, договор может быть признан недействительным. В случае с трудовыми отношениями такой подход не актуален. Факт наличия трудовых отношений будет достаточным основанием для их признания судом.

Какие дополнительные условия могут быть перечислены в образце?

Некоторые условия документа могут как указываться, так и не указываться, в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Например, это может быть:

• Наличие испытательного срока и особенности его прохождения. В ряде случаев его нет вовсе, поэтому такая информация не отражается в тексте сделки.
• Особенности реализации трудовых обязанностей. Например, порядок привлечения к выполнению дополнительных работ за отдельную плату.
• Наличие доступа к тайне и предупреждение о ее неразглашении.
• Дополнительное страхование сотрудника.
• О предоставлении дополнительных мер поддержки сотруднику и членам его семьи.
• Некоторые положения могут быть отражены в коллективном договоре. Данный документ оформляется работодателем и распространяется на коллектив или какую-то его часть (например, лиц, работающих в определенном отделе).

При оформлении правоотношений лучше прописать особенности как можно подробнее. Это исключит противоречия между сторонами.

Рекомендуется обратить особое внимание на отдельные пункты:

1. Порядок и размер оплаты труда. Должна быть указана не только заработная плата, но и правила ее выплаты, особенности начисления в зависимости от разных факторов, имеющиеся надбавки, премирование.
2. Трудовой распорядок. Например, 5 рабочих дней, после которых следует 2 выходных. Еще один варианта – работа 2 дня через 2.
3. Особенности реализации трудовых обязанностей. Важно определить их пределы и возможности расширения.

Это лишь одни из немногих особенностей, которые могут иметь значение при составлении документа. Узнать больше подробностей можно в базе договоров на нашем сайте.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращению трудового договора посвящается глава 13 ТК РФ. Особенности зависят от типа документа, отношения к процедуре обстоятельств. Основания прекращения договора и описание как происходит процедура:

Некоторые особенности расторжения договоров могут быть установлены в тексте. Например, может быть определен меньший срок отработки при увольнении (но он не может быть больше установленного законодательством).

Текст документа может быть разным. В базе договоров на нашем сайте вы можете подобрать наиболее подходящий вашей ситуации.

Виды трудовых договоров

Существует 2 основных вида трудовых договоров, в зависимости от срока заключения:

• Срочный (59 ТК РФ). Оформляется на определенный период времени. Например, для выполнения сезонных работ. Прекращается по завершению срока или завершению деятельности.
• Бессрочный (58 ТК РФ). Расторгается по желанию одной из сторон, при наступлении оговоренных обстоятельств.

Общего каталога договоров, отличающихся по каким-то параметрам, государством не принято. Поэтому каждый работодатель составляет текст в соответствии с особенностями своей деятельности и взаимоотношениями с конкретными сотрудниками.

Трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, оформленное в соответствии с Трудовым кодексом и правовыми актами. Документ обязателен при наличии соответствующих правоотношений, всегда составляется в письменной форме. Его отсутствие не может служить основанием для признания отсутствия трудовых отношений, но может стать причиной для привлечения руководства к ответственности.

При составлении документа нужно ориентироваться на его вид, особенности правоотношений, трудовых функций. Важно указать все обязательные условия и подробнее раскрыть дополнительные. Это позволит минимизировать противоречия в будущем.

Автор статьи: Мария Губина (юрист)