Договор поставки

В чем особенности договора поставки?

Концепция договора поставки как отдельного договора, поименованного в Гражданском Кодексе, характерно только для России и некоторых постсоветских стран. В остальном мире обычно не различают поставку, а для оформления отношений заключают договор купли-продажи. Однако у нас данный договор существенно отличается от стандартной купли-продажи:

• Специальный состав субъектов отношений по поставке товаров

Подобный договор заключается между лицами, которые осуществляют предпринимательскую либо иную другую деятельность, но не физическими лицами, закупающими товары для личных и семейных нужд. То есть сторонами договора поставки могут быть ИП, ООО, АО и иные коммерческие юридические лица, а также некоммерческие юридические лица.

Обычный гражданин, покупающий даже большую партию товара, не будет считаться стороной данного договора. В зависимости от ситуации с ним заключается либо договор розничной купли-продажи, либо же общий договор купли-продажи. Но если он получит статус ИП и закупает товар для перепродажи или иных целей, то тут будет иметь место поставка.

Наоборот, часто различным лицам выгодно, чтобы заключаемый ими договор не считался поставкой, а рассматривался как розничная продажа. В таком случае одну из сторон будет дополнительно защищать Закон о защите прав потребителей и нарушается баланс интересов сторон. Например, если ИП приобретает стройматериалы для строительства магазина на участке возле дома стройматериалы, то по идее должен заключаться договор поставки, но ему выгодно, чтобы его рассматривали как розничную куплю, так как он в случае нарушения сможет потребовать повышенную неустойку.

• Приобретение товаров для определенных целей

Это правило вытекает из предыдущего обстоятельства. По данному соглашению невозможно приобрести товары для удовлетворения личных целей граждан – они всегда приобретаются для использования в предпринимательской деятельности. Приобретаемые товары могут использоваться и в некоммерческой деятельности, но не в частной сфере отдельного лица. Так благотворительный фонд может приобретать лекарства или иные необходимые для помощи товары с помощью договора поставки.

• Длительный характер отношений

Данный договор предполагает не разовые, а длительные отношения. Товары поставляются не одной партией, а несколькими. Как раз-таки в сфере предпринимательских отношений особенно важна стабильность поставок и большинство договоров, по которым приобретаются товары, предполагают доставку товаров партиями в течение длинного временного промежутка.

Имеется также определенная судебная практика, исходящая из статей 506 и 508 Гражданского Кодекса РФ говорящая о том, что если в соглашении не было условия о сроках поставки, то договор поставки не будет заключен, а вместо него заключен обычный договор купли-продажи. Тем не менее, такой подход нельзя назвать очевидно устоявшимся и на уровне высшей судебной инстанции нет четкого определения срока в качестве существенного условия.

На длительных характер отношений намекают также иные нормы статей ГК, посвященных поставке. Например, статья 508 устанавливает, что, если объемы партий и конкретные сроки поставки партий не определены, то товар поставляется равными партиями в течение всего срока поставки.

• Заключение договора поставки и его форма

Моментом заключения данного договора является момент достижения согласия между сторонами по вопросу существенных условий – предмета и сроков, а также всех иных условий, которые стороны посчитают существенными.

Договор должен быть в письменной форме. Если же стороны не соблюдут письменный порядок оформления соглашения, то это еще не значит, что договора не будет. Но в таком случае стороны ограничиваются в возможностях доказывания, а риск возникновения споров многократно увеличивается. Соглашение в письменной форме может составляться как письменный документ (обычно в нескольких экземплярах, подписанных сторонами), а также в формате электронного документа.

Допустимо также заключить договор посредством переписки по электронной почте, что часто практикуется для договоров поставки. Главное, чтобы можно было точно установить источник сообщения и резюмировать договоренности сторон. К примеру, послать проект договора – отсутствие подписей хотя им может вылиться некоторыми проблемами, но сообщение в мессенджере или по электронной почте, подтверждающее договоренности вполне могут заменить подписи и печати. Очень часто стороны отправляют скан подписанных соглашений, досылая оригиналы по почте, либо и вовсе оставляя их себе.

Обязательные условия договора поставки

1. Предмет. Предмет поставки представляет собой содержание отношений стороны – их главные обязанности – передать товар и оплатить его.

В узком и утилитарном смысле предмет договора поставки – это передаваемый товар. Его требуется подробно описать, охарактеризовав по наименованию и указать его количество или объем. В договоре допустимо не указывать конкретные цифры, а установить способ определения количества и объема товара.
Обычно товары описываются не в тексте самого договора, а в спецификации, выступающей приложением к соглашению. Тем не менее предмет можно определять со ссылкой на технические паспорта и каталоги производителей данных продуктов.

Товары могут являться составными вещами (то есть разбираться на элементы, которые можно использовать по самостоятельному назначению), комплектами (например, ремонтный набор) или же иметь принадлежности (вещи, служащие главной вещи – например, кабели и переходники к телефонам и компьютерам). В каждом из данных случаев лучше указать на составные части вещи, принадлежности и описать разные вещи, входящие в отдельный комплект. Описание данных вещей, конечно, имеет разумные пределы, поскольку вряд ли кто-то будет описывать в договоре каждый винтик сборной мебели.

2. Сроки поставки. Имеются научные споры по поводу существенности данного условия, но его все равно стоит указать. Да и тяжело представить, что стороны забудут о нем.

Обычно в договоре устанавливается как общий срок его действия, в который поставляется товар. Но зачастую также регламентируются сроки и объемы отдельных поставок. Сроки поставок можно установить вплоть до минут, но обычно они определяются днями. Удобнее всего составить отдельное приложение к договору, в котором будет отображен график поставок.

3. Цена. Это одно из самых важных условий. Хотя оно изначально не считается законом существенным и обязательным для заключения соглашения о поставке, но часто стороны сами настаивают на его обсуждении. Таким образом оно также становится существенным.

В договоре можно указать общую цену или цену за единицу товара, допустимо также устанавливать сложные способы расчета цены, при которых цена за единицу товара определяется исходя из количества приобретенной продукции – то есть предоставляется скидка за объем.

Обязательно указывается размер НДС, если он взимается. Это делается для налоговых целей и облегчает работу бухгалтерам организаций. В случае отсутствия указания на НДС в цене договора могут возникнуть вопросы со стороны налоговой службы при совершении некоторых действий налогоплательщиком (например, заявления вычета).

Дополнительные условия поставки

1. Порядок поставки. Данное условие качается непосредственной доставки товара. Сторонам рекомендуется подробно регламентировать данный вопрос. В данном условие можно указать не только то, как и где будет происходить отгрузка, но и установить ответственных за нее лиц. Можно прибегнуть к услугам транспортных компаний и определить конкретную компанию в соглашении. Для удобного выбора схемы поставки товаров, в особенности, за рубеж, рекомендуется изучить Инкотермс 2010 или 2020 и воспользоваться предусмотренными ими схемами поставки в своем соглашении. Так достаточно только сослаться на Инкотермс 2010 или 2020 и указать нужную аббревиатуру в тексте договора поставки.
2. Переход риска гибели товара. Случайная гибель товара – это гибель товара по обстоятельствам непреодолимой силы. Если, например, товар, был поврежден ввиду действий стороны, то это не случайная гибель – а сфера ответственности стороны. Такой риск по общему правилу несет собственник, но допустимо также перераспределение риска в договоре. Так как собственность переходит обычно в момент передачи товара, то и момент перехода данного риска можно отвязать от данного момента. К тому же это может быть актуально в случае использования обеспечительного удержания титула (собственности) до момента оплаты товара – при такой ситуации товар будет передан, а собственность на него нет.
3. Порядок расчетов. В соглашении указываются сроки и порядок перечисления оплаты. Во-первых, нужно определиться, когда будет производиться оплата:предварительно, после доставки отдельных партий, помесячно, в конце срока действия договора. Стороны указывают свои реквизиты и способ платежа. Стороны также могут выбрать нестандартные способы оплаты- аккредитив или эскроу.
4. Заверения и гарантии. Продавец может сделать заверения о каких-либо особых качествах товара, либо о каких-то обстоятельствах, связанных с ним. При несоответствии таких заверений и гарантий действительности, покупатель может взыскать убытки и неустойку, если она предусмотрена на этот случай.
5. Сопутствующие документы. С товаром могут быть переданы сопутствующие документы: технические паспорта, сертификаты соответствия, ветеринарные сертификаты, инструкции и иная документация.
6. Тара и упаковка. Тара и упаковка могут потребоваться для перевозки и хранения товара. Упаковка не возвращается, а тара – это то, что предполагает многоразовое использование. Например, тарой могут являться деревянные поддоны. Иногда требуется специфическая тара и упаковка, а потому данный вопрос стоит отдельно оговорить и зафиксировать в соглашении. Кроме того, в соглашении могут быть указаны сроки и порядок возврата тары.
7. Ответственность поставщика за некачественный, некомплектный товар и за недопоставку. Ответственность за ненадлежащее выполнение обязательства по поставке предусмотрена законом, но стороны могут ее регламентировать более подробно.
8. Неустойка. Неустойка – это штраф или пеня за нарушение обязательств. Зачастую стороны предусматривают неустойку за нарушение сроков оплаты товара и сроков его поставки.
9. Способы обеспечения исполнения обязательств. В качестве подобных способов в договоре поставке обычно предусматриваются поручительство или независимая гарантия (банковская гарантия). В соглашении обычно устанавливаются обязанности по установлению таких соглашений. При продаже товаров в кредит и рассрочку (то есть при пост-оплате), такой товар до оплаты остается в залоге у продавца. Стоит отдельно прописать это в соглашении, а после этого подать уведомление в реестр уведомлений о залогах. Иным способом, который обезопасит продавца при продаже в кредит, выступает обеспечительное удержание титула – в соглашении можно указать, что собственность переходит только с момента оплаты, вне зависимости от момента передачи. Также стороны иногда прибегают к задатку - предоплате, возвращаемой в двойном размере при отказе продавца и невозвращаемой при отказе покупателя. Кроме того, можно застраховать товар, а также свою ответственность.
10. Порядок расторжения договора. В соглашении желательно урегулировать порядок его расторжения. К основаниям расторжения договора предусмотренным ГК РФ допускается добавить многие другие основания, либо же регламентировать предусмотренные Кодексом. Также допускается предоставление какой-либо стороне права на односторонний отказ.
11. Разрешение споров. Соглашением регламентируется досудебный претензионный порядок, а кроме того, стороны имеют право выбрать арбитражный суд, в котором будут разрешаться споры, и даже заключить арбитражную оговорку, в соответствии с которой споры будут разрешаться в третейском суде.