Договор поставки оборудования

В чем особенности договора поставки оборудования?

• Поставщиком оборудования по договору поставки оборудования может являться только субъект, осуществляющий предпринимательскую деятельность. То есть поставщиками могут являться только ИП, коммерческие юридические лица, а в некоторых случаях и некоммерческие юридические лица.
• В отношении покупателя закон устанавливает сходное по содержанию правило, но несколько иным образом – покупателем может выступать любое лицо, кроме физического лица – потребителя. То есть им могут быть и некоммерческие юридические лица, которые закупают оборудование не для использования в предпринимательской деятельности, а для иных целей. В отношении государственных органов, унитарных юридических лиц, учрежденных государством (например, государственных учреждений), и компаний с определенным государственным участием стоит сказать о том, что к договорам с ними применяются иные правила не о простой поставке, а об отдельном договоре поставки для государственных и муниципальных нужд, а также правила о конкурсной системе закупок 223-ФЗ и 44-ФЗ. То есть договор с ними не будет обычной поставкой.
• Часто выделяется такая особенность договора поставки, как длительный характер отношений между контрагентами. Этот вывод можно сделать из того, что ГК РФ в части норм о поставке уделяет особое внимание установлению сроков поставки, а также определению сроков и размеров поставляемых партий оборудования. Тем не менее договор поставки может быть заключен на единичную поставку и необязательно должен предусматривать поставку оборудования несколькими партиями.

Когда и в какой форме заключается договор поставки оборудования?

Договор поставки оборудования будет заключен после того, как стороны придут к соглашению обо всех существенных (обязательных) условиях. К их числу всегда относится предмет, а судебная практика часто относит и срок поставки. К ним также будут относиться все иные условия, о важности которых стороны заявят в ходе переговоров как о существенных.

Договор заключается в письменной форме. Обычно в виде подписанного документа в двух экземплярах. Можно также заключить соглашение в форме электронного документа. Если не будет соблюдена письменная форма, то договор будет действовать, но при возникновении споров сторонам нужно будет приводить подтверждение договоренностей на материальном носителе – суд не примет свидетельские показания. Таким доказательством может выступить онлайн и офлайн переписка, если её достоверность не вызывает сомнений.

Обязательные условия договора поставки оборудования

1. Предмет. Предметом соглашения выступает передаваемое оборудование. Необходимо указать наименование и количество оборудования. Наименование может включать в себя модель, марку, производителя, серийный номер, код производителя, свойства, обусловленные назначением, цвет, размер и т.д. Часто в договоре делается ссылка на спецификации, в которых определяется наименование и количество единиц поставляемого оборудования.
2. Сроки поставки. В соглашении нужно указать срок его действия. Желательно также указать сроки поставки отдельных партий оборудования и объемы подобных партий.
3. Цена оборудования. Цена указывается практически в любом соглашении. Данное условие фактически является существенным, поскольку в ходе переговоров цена всегда озвучивается, а большую часть времени переговоров о заключении договора поставки в подавляющем большинстве случаев занимает обсуждение вопроса цены. Цену можно установить разными способами – в виде фиксированной суммы, либо в виде формулы. Цена должна быть в рублях, если поставке происходит на территории России между двумя российскими юридическими лицами или ИП. Но можно сделать валютную оговорку – то есть привязать цену к курсу иностранной валюты. Данное условие важно при поставке оборудования, производимого за рубежом. Если договор облагается НДС, то размер такого налога в цене договора стоит указать в соглашении.

Дополнительные условия поставки оборудования

1. Порядок поставки оборудования. В соглашении важно обозначить порядок поставки оборудования. Так в договоре устанавливается кто, куда и откуда должен доставить подобное оборудование. Можно обозначить ответственных лиц, перераспределить риск случайной гибели оборудования. При оформлении поставки между контрагентами из разных стран, да и просто для удобства при выборе порядка поставки, можно воспользоваться правилами Инкотермс.
2. Порядок оплаты. Условие о сроках, способе и порядке расчетов крайне важно для сторон соглашения, а потому его всегда нужно фиксировать в договоре. Тем не менее существенным данное условие, по общему правилу, не является. Расчеты по договору на сумму в сто тысяч и более должны быть совершены в безналичной форме с расчетных счетов юридических лиц или ИП. Стороны могут выбрать нестандартные способы расчетов – например, аккредитив.
3. Заверения и гарантии. Поставщик может дать заверения о каких-либо важных для покупателя обстоятельствах, связанных с оборудованием или самим поставщиком. За недостоверность заверений предусмотрена обязанность возместить убытки или же выплатить неустойку, если она была установлена договором.
4. Сопутствующая документация. С оборудованием почти всегда передается различная документация. В случае, когда подобная документация не сильно важна (например, инструкция), то нет необходимости регламентировать ее передачу, а когда она имеет серьезное значение (тех. паспорт, сертификаты соответствия), то к условиям договора добавляется обязанность поставщика передать оригиналы или копии данных документов.
5. Тара и упаковка. Для целостности оборудования в процессе перевозки, хранения, а также для увеличения выгоды от последующей перепродажи оборудованию может требоваться тара или упаковка. Среди положений договора можно установить требования к таре и упаковке. Тара может использоваться повторно, а в договор могут включаться условия о ее возврате поставщику. Упаковка не предназначена для повторного использования.
6. Поставка некачественного или некомплектного оборудования, недопоставка. В договоре можно регламентировать права и обязанности сторон в случае возникновения подобных обстоятельств. Многие нормы статей 511, 512, 518, 519, 520, 521 ГК РФ являются диспозитивными – то есть стороны могут их изменить своим соглашением.
7. Гарантийный срок. В соглашении можно установить гарантийный срок на оборудование.
8. Обеспечение исполнения обязательств. Обеспечить обязательства по передаче оборудования и по его оплате возможно путем выбора одного из многих инструментов: поручительства, независимой гарантии, залога и др. Стороны могут заключить соглашение о задатке - как в тексте договора, так и в виде отдельного документа. Неустойка в виде штрафов и пеней за просрочку поставки оборудования или его оплаты стимулирует надлежаще исполнять свои обязательства. Кроме того, стороны могут застраховать как свою ответственность, так и оборудование.
9. Порядок расторжения договора. Порядок расторжения договора может быть также урегулирован в соглашении. В договоре поставки оборудования можно также оставить за любой из сторон соглашения право в любой момент отказаться от договора: при выплате фиксированной суммы или при возмещении расходов. В ином случае такая сторона была бы должна компенсировать все возникшие у контрагента убытки. Односторонний отказ может быть обусловлен и иными факторами, главным из которых является нарушение со стороны контрагента.
10. Разрешение споров. В соглашении можно установить досудебный порядок урегулирования разногласий, а также выбрать арбитражный суд первой инстанции, в который стороны будут обязаны обращаться со своими исками.