Сотрудника вызвали присяжным заседателем: как освободить от работы и кто оплачивает дни участия

Приглашение в суд не означает отпуск за свой счёт

Руководитель получает от сотрудника приглашение: через неделю нужно прибыть в суд для отбора присяжных. В отделе закрывают квартал, заменить специалиста непросто, а точной даты возвращения пока нет. Нельзя решить эту проблему предложением «возьмите отпуск» или поставить явку в зависимость от сдачи проекта. Сначала устанавливают статус вызова и время, которое пересекается с работой, затем оформляют освобождение и план замещения. Вопрос о деньгах решают отдельно: сохранение должности не означает сохранение зарплаты работодателем.

Эта статья посвящена работодателю, у которого сотрудник участвует в уголовном судопроизводстве в качестве кандидата в присяжные или присяжного заседателя. Свидетель, представитель компании в споре и арбитражный заседатель имеют другой процессуальный статус. Переносить на них правила выплаты из Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ нельзя. Даже если все принесли документ с названием «повестка», кадровое решение зависит от того, для чего суд вызывает конкретного человека.

Основа решения — статья 170 ТК РФ: работника освобождают от работы с сохранением места и должности, если предусмотренные федеральным законом государственные или общественные обязанности исполняются в рабочее время. Участие присяжного в правосудии является гражданским долгом по статье 2 Закона № 113-ФЗ. Работодатель организует отсутствие, но не разрешает и не запрещает суду привлекать гражданина.

Для описания рабочего места, режима и взаимодействия сторон можно использовать конструктор трудового договора. Однако отдельное условие о присяжных не создаёт само право на освобождение: гарантия действует непосредственно по закону. Условие «отсутствие допускается только с согласия директора» не должно перекрывать обязательный вызов.

Разделите включение в список, отбор и работу в коллегии

Уведомление муниципалитета о включении гражданина в список кандидатов ещё не подтверждает необходимость пропустить рабочий день. Человек может годами находиться в списке и не получить конкретного судебного вызова. Для работодателя важны документ суда, дата, время и цель явки. Не нужно заранее исключать работника из всех графиков или отправлять его домой только потому, что фамилия появилась в списке.

Приглашение кандидату для отбора — уже конкретная процессуальная ситуация. Нельзя требовать сначала доказать включение в коллегию, если для этого человеку как раз нужно явиться в суд. Оформляйте необходимое освобождение по документу о вызове; после посещения уточняйте фактические даты и результат организационно, не требуя раскрыть сведения о деле. Если кандидат не выбран, это не превращает подтверждённую явку задним числом в прогул.

Присяжный, вошедший в основной или запасной состав, должен выполнять указания суда о посещении заседаний. Для кадрового учёта запрашивают подтверждение статуса и периода. Не стоит самостоятельно исключать запасного присяжного из гарантий на том основании, что он пока не участвует в вынесении вердикта. Его обязанность находиться в суде и документы о её исполнении определяет суд, а не табельщик.

При этом право на конкретную судебную выплату не следует обещать каждому кандидату по одной лишь записи в списке. Статья 11 Закона № 113-ФЗ и Правила № 783 регулируют компенсационное вознаграждение за исполнение обязанностей по осуществлению правосудия. Дни и основание оплаты устанавливает суд. Если сотрудник явился только на отбор и не вошёл в коллегию, предложите получить в суде разъяснение о выплате именно за этот этап; кадровая служба не должна подменять это решение собственной гарантией.

Сколько может продолжаться отсутствие

Статья 10 Закона № 113-ФЗ предусматривает призыв гражданина один раз в год на десять рабочих дней. Но в той же норме содержится существенное продолжение: если рассмотрение начатого с участием присяжных уголовного дела к этому моменту не завершилось, участие продолжается всё время рассмотрения этого дела. Поэтому десять дней — не разрешённый работодателю предел освобождения и не основание требовать возвращения посреди процесса.

В первоначальном приказе можно назвать известные даты и предусмотреть уточнение по сообщениям суда. Не нужно оформлять фиктивный конечный срок, чтобы затем обвинить сотрудника в его нарушении. Если суд рассматривает дело несколько месяцев с перерывами, кадровые документы должны показывать реальный период участия, а табель — конкретные пересечения с рабочим временем. Одно не заменяет другое.

Не всякий календарный день между первым и последним заседанием автоматически является днём освобождения от любой работы. Уточните график суда, необходимость присутствия, время дороги и режим сотрудника. Когда заседаний нет и нет иных препятствующих работе обязанностей по делу, вопрос выхода решается по фактическим обстоятельствам. Но требовать срочно вернуться на полчаса в офис, когда дорога объективно занимает больше времени, или ставить онлайн-встречу во время судебного заседания нельзя.

Для сменщика важна не только дата: заседание может пересекаться с дневной частью длинной смены, а дорога — с её началом. Не переписывайте график задним числом так, будто рабочий день изначально был выходным. Зафиксируйте прежний график, известное время вызова и обоснованную продолжительность освобождения. Остаток смены, если работа объективно возможна, обсуждается отдельно; автоматического права требовать отработку всех пропущенных часов в выходной не возникает.

Семидневное предварительное извещение кандидатов предусмотрено частью 6 статьи 326 УПК РФ и адресовано организации судебного вызова. Это не срок, пропуск которого сотрудник обязан компенсировать работодателю. Если документ пришёл поздно или явка срочная, сначала обеспечьте исполнение подтверждённой обязанности, затем уточните организационные детали. Внутреннее правило уведомления не должно делать законное освобождение невозможным.

Увеличить схему и рассмотреть детали

Какие документы принять и что не нужно собирать

Для первоначального решения обычно достаточно приглашения или иного документа суда с данными работника, датой и временем явки. Письменное уведомление сотрудника удобно для регистрации и передачи информации бухгалтерии, но не превращайте форму заявления в дополнительное разрешение. Если руководитель уже получил надлежащий вызов, отсутствие фразы «прошу отпустить» не делает участие добровольным отсутствием.

Проверьте название суда и контакты по официальному источнику, если документ вызывает сомнения. Можно уточнить у аппарата суда организационные вопросы: подтверждён ли вызов, какие даты явки указаны, каким документом подтвердят посещение. Не обсуждайте обстоятельства обвинения и не просите сообщить позиции присяжных. Проверка подлинности не должна стать поводом задержать освобождение до окончания заседания.

После посещения сотрудник передаёт справку, отметку о явке или иной документ суда, позволяющий подтвердить даты. Если дело длительное, практично получать промежуточные подтверждения, чтобы не держать весь месяц в неопределённом статусе. В приказе можно предусмотреть передачу документов по мере их получения и уведомление о новых датах без искусственного обязательства приносить каждый вечер оригинал.

Кадровой службе не нужны обвинительное заключение, сведения о потерпевших, ответы кандидата при отборе, записи совещания коллегии и рассказ о доказательствах. Не поручайте сотруднику присылать фотографии материалов дела в рабочий чат. Для кадровой цели достаточно минимально необходимых данных о статусе, датах и времени. Копии храните в принятом защищённом порядке, доступ предоставляйте тем, кто оформляет отсутствие и расчёты.

Как оформить приказ без неверного обещания зарплаты

Приказ должен различать основание отсутствия, сохранение должности и источник выплаты. Не называйте это командировкой по поручению работодателя: компания не направляет сотрудника выполнять служебное задание в суде. Не используйте и отпуск без сохранения зарплаты по статье 128 ТК РФ вместо государственной обязанности. Эти режимы имеют иное основание, и смешение затрудняет стаж, отпуск и дальнейшие расчёты.

Для уже подтверждённого участия в коллегии можно сформулировать распоряжение так: «Освободить [Ф.И.О., должность] от исполнения трудовых обязанностей на время участия в осуществлении правосудия в качестве присяжного заседателя [суд] в рабочее время согласно документам суда, с сохранением места работы и должности. Кадровой службе учитывать подтверждённые даты и при необходимости уточнять период. Бухгалтерии выдать справку о среднем заработке для суда. Основания: [документы], статья 170 ТК РФ, статья 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ».

В отношении первого вызова кандидата замените описание статуса на точное: явка для участия в отборе кандидатов, дата и время из приглашения. Не пишите, что человек уже принёс присягу, если этого не было. При изменении статуса дополните кадровые документы. Такой подход позволяет не отказывать в первом освобождении и одновременно не создавать ложные сведения о составе коллегии.

Если в организации нет дополнительной собственной гарантии, в расчётной части указывают, что компенсационное вознаграждение назначается судом в установленном порядке, а заработная плата за неотработанное время по общему правилу работодателем не начисляется. Не используйте формулировку «сохранить средний заработок», а затем не пытайтесь удержать эту сумму из будущей зарплаты, потому что бухгалтер обнаружил судебную выплату.

Табель и зарплата: три разных показателя

Первый показатель — фактически отработанное сотрудником время. Второй — время освобождения от трудовых обязанностей. Третий — число дней участия, которое учитывает суд для вознаграждения. Они не обязательно совпадают. Правила № 783 считают дни фактического участия в осуществлении правосудия независимо от продолжительности рассмотрения дела в течение дня. Это не основание проставить работодателю восемь часов отсутствия при иной фактической ситуации.

Если организация применяет обозначения унифицированных табелей Т-12 или Т-13, для исполнения государственных или общественных обязанностей используется код «Г» или «23». При собственной системе учёта допустим утверждённый организацией понятный аналог. Смысл важнее буквы: это не прогул, не неявка без причины, не ежегодный отпуск. При частичном отсутствии предусмотрите способ раздельно зафиксировать работу и освобождение.

Пока подтверждение задерживается, используйте предусмотренный системой временный порядок выяснения обстоятельств, а после получения документов внесите исправление с понятным основанием. Не начисляйте дисциплинарное взыскание автоматически из-за того, что справка ещё не поступила. Сначала выясняют причину отсутствия, содержание уже полученного вызова и возможность предоставить подтверждение.

Оклад за месяц рассчитывают за подлежащие оплате дни или часы по применяемому режиму, а судебное вознаграждение не проводят как заработную плату компании. Не добавляйте вымышленный «долг суда» на лицевой счёт работодателя. Возмещение проезда и иных предусмотренных расходов также производится судом по специальным правилам; выдача работодателем обычного командировочного аванса без служебной командировки создаёт ненужную путаницу.

Кто платит присяжному и как работает минимальная гарантия

По статье 11 Закона № 113-ФЗ компенсационное вознаграждение выплачивает соответствующий суд за счёт федерального бюджета. Закон связывает расчёт с половиной должностного оклада судьи данного суда пропорционально числу дней участия, устанавливая нижнюю границу — не менее среднего заработка присяжного по месту основной работы за соответствующий период. Это не половина зарплаты работника и не полный оклад судьи за каждый месяц его отсутствия.

Суд сравнивает расчётные величины с учётом своих данных об участии. Работодатель не знает всех оснований судебного расчёта и не должен обещать сотруднику точную сумму только по его окладу. Задача бухгалтерии — правильно подтвердить средний заработок, а задача сотрудника — передать необходимые сведения в суд и уточнить порядок получения денег.

По Правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 29.04.2022 № 783, суд ведёт ведомость дней участия. Для выплаты работник представляет справку с места основной работы о среднем заработке; при согласии на безналичное перечисление сообщает реквизиты своего счёта. Работодателю не нужно собирать эти банковские реквизиты ради последующей передачи, если сотрудник сам подаёт их суду.

После окончания разбирательства суд направляет документы в финансовую службу не позднее десяти рабочих дней, следующих за днём окончания. Если рассмотрение длится более месяца, направление производится не позднее пятого рабочего дня следующего месяца. Выплата — не позднее 25 рабочих дней, следующих за днём получения финансовой службой предусмотренных документов. Эти сроки относятся к разным этапам; нельзя обещать выплату «через 25 дней после первого заседания».

Увеличить схему и рассмотреть детали

Справка о среднем заработке: не заменяйте её справкой о доходах

Для судебной выплаты нужна именно информация о среднем заработке, рассчитанном по трудовому законодательству. Обычная справка о доходах и суммах налога показывает другой набор данных и не заменяет этот расчёт. Сведения об окладе тоже недостаточны: средний заработок зависит от учитываемых начислений, фактически отработанного времени, исключаемых периодов и иных правил.

При расчёте в октябре 2026 года применяют статью 139 ТК РФ и Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, действующее с 1 сентября 2025 года. Ссылка в старой кадровой памятке на постановление № 922 не означает, что нужно продолжать считать по утратившему силу акту. Сам алгоритм выбирают по цели: это не отпускные с усреднённым календарным делителем.

В обычной ситуации определяют расчётный период из 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, для которого требуется средний заработок, отбирают предусмотренные системой оплаты выплаты и исключают установленные Положением периоды вместе с соответствующими суммами. Для суммированного учёта используют подходящие показатели среднего часового заработка. Если у сотрудника не было заработка, он принят недавно или происходило повышение окладов, применяют специальные правила, а не подставляют ноль.

Справка должна позволять проверить расчёт: название работодателя, данные сотрудника и основное место работы, расчётный период, учитываемые начисления и дни или часы, полученный показатель, дата выдачи, подпись уполномоченного лица. Приложение с помесячной расшифровкой полезно, когда его просит суд или без него непонятны исключения. Не указывайте в справке чужую зарплату и не передавайте общую ведомость подразделения.

По письменному заявлению связанные с работой документы выдают бесплатно в срок не позднее трёх рабочих дней по статье 62 ТК РФ. Зарегистрируйте запрос и не ждите конца всего уголовного дела, если справка нужна сейчас. Если суд уточняет форму или данные, проверьте, действительно ли требуется новый расчёт, либо достаточно расшифровки уже выданного. В исправленной справке обозначьте заменяемый документ, чтобы у суда не осталось двух противоречащих версий.

Можно ли сохранить дополнительную оплату за счёт компании

Работодатель вправе предусмотреть более благоприятную собственную гарантию, если она оформлена надлежащим образом и не ухудшает положения работников. Но это самостоятельное обязательство компании, а не перенос на неё установленной законом обязанности суда. Нужно заранее решить, что именно выплачивается: фиксированная помощь, сохранение определённой суммы или доплата при выполнении описанных условий. Не оставляйте бухгалтерии выбор между несовместимыми трактовками.

Для согласования дополнительных гарантий на уровне организации может подойти конструктор коллективного трудового договора. Используйте его как основу документа, а условия о присяжных сформулируйте отдельно с учётом принятой системы оплаты и компетенции сторон. Само наличие шаблона не означает, что он автоматически рассчитывает или назначает судебную компенсацию.

Осторожнее с условием «мы выплатим зарплату, а потом удержим всё, что заплатит суд». Получение судебного вознаграждения само по себе не является предусмотренным статьёй 137 ТК РФ основанием удержания из зарплаты. Если компания хочет поддержать сотрудника, безопаснее заранее установить прозрачную самостоятельную выплату и проверить её правовой и налоговый режим, а не оформлять обещание, которое потом придётся отменять.

Как заменить сотрудника и не нарушить гарантию места

Статья 11 Закона № 113-ФЗ запрещает увольнение присяжного или перевод на другую работу по инициативе работодателя в период исполнения обязанностей по осуществлению правосудия. Нельзя пользоваться длительным отсутствием как удобным моментом для принудительной смены должности. Особые случаи прекращения договора, истечение срока и основания, не связанные с инициативой работодателя, требуют отдельной юридической проверки; бытовой вывод «сейчас можно уволить по любой причине, кроме прогула» неприемлем.

Для замещения можно временно поручить дополнительную работу другому сотруднику с письменным согласием и согласованной оплатой либо принять временного работника при наличии законного основания срочного договора. Выбор зависит от объёма и продолжительности. Не делайте коллегу ответственным за весь участок без согласования только потому, что основной работник исполняет государственную обязанность.

Если изменяются согласованные условия труда заместителя, используйте конструктор дополнительного соглашения к трудовому договору как основу оформления. В соглашении точно укажите содержание, срок или событие окончания и оплату. Срок «на время участия основного работника в суде» нужно связать с понятным подтверждением возвращения, а не с предполагаемым десятым днём.

Передача текущих задач должна касаться работы, а не содержания уголовного дела. Договоритесь, какие проекты принимает заместитель, где лежат рабочие документы и кто отвечает клиентам. Не требуйте от присяжного ежедневно оставаться на связи во время заседания, выполнять полный объём удалённо после суда или оформлять для этого фиктивную сверхурочную работу. Если часть времени действительно отработана, её учитывают честно и отдельно.

Отсутствие не обнуляет трудовой стаж: Закон № 113-ФЗ предусматривает учёт времени исполнения обязанностей присяжного при исчислении всех видов трудового стажа. Не применяйте к этому периоду ограничение, установленное для обычного отпуска без сохранения зарплаты. Именно поэтому ошибочное оформление «за свой счёт» может повлечь не только неправильный табель, но и неверный рабочий год для ежегодного отпуска.

Увеличить схему и рассмотреть детали

Если участие совпало с отпуском или планы суда изменились

Статья 124 ТК РФ предусматривает продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска при исполнении государственных обязанностей, если для их исполнения трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы. Не списывайте дни участия в правосудии как обычный отдых лишь потому, что отпуск уже начался. Получите документы о совпадении, согласуйте конкретное решение с учётом требований закона и оформите изменения.

При переносе новый срок определяет работодатель с учётом пожеланий работника. Практически нужно уточнить число подтверждённых дней, период оставшегося отдыха, изменение графика отпусков и расчёт выплаты. Не обещайте автоматически перенести весь месячный интервал между заседаниями, если обязанности фактически занимали лишь отдельные даты. Для нестандартного режима и спорного совпадения сначала сопоставьте документы суда и график работника.

Если заседание отменили, сотрудник сообщает об этом после получения информации. Изменение судебного расписания не является нарушением с его стороны. Кадровая служба уточняет необходимость освобождения и отражает фактическую работу. Если человек уже приехал по действовавшему вызову и суд подтвердил явку, нельзя просто удалить основание отсутствия, потому что заседание не состоялось по существу.

Когда участие закончено, получите окончательное подтверждение, закройте период освобождения и уведомите подразделение о возвращении. Для временного заместителя отдельно оформите прекращение дополнительных обязанностей или иное предусмотренное законом решение. Не оставляйте после возвращения две противоречивые записи: основной работник числится освобождённым, но фактически трудится, а заместителю продолжают начислять доплату по утратившему основание поручению.

Карта решений для кадровой службы и бухгалтерии

Что проверить перед закрытием месяца

Сверьте календарь кадровых документов с фактическим табелем. У каждого дня освобождения должно быть объяснимое основание, у каждого рабочего дня — фактическая работа, у каждого расчётного показателя — свой источник. Если суд и организация считают время по-разному, сначала выясните назначение показателя, а не исправляйте ведомость суда под внутренний график.

Проверьте, что сотруднику выдана нужная справка, а не только обещание подготовить её после процесса. Убедитесь, что приказ не содержит одновременно «отпуск без оплаты», «сохранение среднего заработка» и «компенсация суда». Такой набор взаимоисключающих терминов часто становится причиной двойного начисления, спорного удержания или ошибочного стажа.

Отдельно оцените внутренние коммуникации. Руководителю достаточно знать сроки отсутствия и способ передачи задач. Бухгалтерии нужны расчётные данные и подтверждения. Коллегам — распределение работы. Никому из них для этой цели не нужны сведения о голосовании присяжных или обсуждении вердикта. Законная организация процесса начинается с уважения к независимости присяжного, а не с попытки ускорить его возвращение любой ценой.