Конструктор положения о коммерческой тайне

1. Зачем компании положение о коммерческой тайне

Коммерческая тайна в российском праве — это не гриф на папке и не слово «секретно» в трудовом договоре. Закон № 98-ФЗ называет так режим конфиденциальности: набор мер, которые обладатель информации принимает, чтобы посторонние не получили к ней доступ. Нет режима — нет и коммерческой тайны, какой бы ценной ни была база клиентов или технология.

Положение о коммерческой тайне — локальный акт, в котором эти меры собраны в одном месте: что засекречено, кто имеет доступ, как хранятся документы, что запрещено работникам и чем грозит нарушение. Закон не требует, чтобы документ назывался именно так, но без него выполнить требования статьи 10 почти невозможно: перечень сведений, порядок доступа и учёт лиц всё равно нужно где-то утвердить.

Практический смысл документа проявляется в споре. Когда менеджер уходит к конкуренту вместе с клиентской базой, работодателю придётся доказать три вещи: сведения составляли коммерческую тайну, стали известны работнику по работе и он обязался их не разглашать. Положение, приказ о его утверждении и лист ознакомления с подписью работника — это и есть основная доказательная база.

Второй смысл — дисциплина внутри компании. Когда правила записаны, сотрудник понимает, можно ли отправить прайс партнёру с личной почты или унести договор домой, а руководитель отдела — кому и как открывать доступ к финансовым данным. Без такого документа каждый решает сам, и утечка становится вопросом времени.

2. Кто может ввести режим: организация или ИП?

Первый вопрос конструктора — статус обладателя информации: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. От ответа зависят реквизиты в шапке (ОГРН и ИНН организации либо ОГРНИП предпринимателя), должность того, кто утверждает документ, и сведения для грифа.

Для организации положение утверждает руководитель — по умолчанию в документе указан генеральный директор. Предприниматель утверждает документ сам. Статья 8 Трудового кодекса разрешает принимать локальные нормативные акты всем работодателям, кроме физических лиц без статуса ИП, так что предприниматель с наёмными работниками вправе ввести режим в полном объёме.

Для ИП без работников закон делает послабление:

Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений (ч. 3 ст. 10 Закона № 98-ФЗ).

Иначе говоря, предпринимателю-одиночке достаточно вести учёт контрагентов, получивших информацию, закреплять конфиденциальность в договорах и ставить гриф. Полноценное положение ему пригодится, когда появятся первые сотрудники: ознакомить их с режимом нужно до того, как они получат доступ к секретам.

Гражданин без статуса ИП, в том числе самозанятый, работников по трудовому договору для бизнеса не нанимает, поэтому внутреннее положение ему ни к чему. Свою информацию он защищает соглашением о конфиденциальности с заказчиком или исполнителем — для этого на сайте есть соглашение о конфиденциальности (неразглашении).

3. Какие сведения можно сделать коммерческой тайной?

Статья 3 Закона № 98-ФЗ описывает информацию, которая может составлять коммерческую тайну. Это сведения любого характера — производственные, технические, экономические, организационные, — у которых одновременно есть четыре признака:

1. действительная или потенциальная коммерческая ценность;
2. ценность возникает именно потому, что сведения неизвестны третьим лицам;
3. у третьих лиц нет к ним свободного доступа на законном основании;
4. обладатель ввёл в отношении них режим коммерческой тайны.

Если хотя бы одного признака нет, сведения остаются просто конфиденциальными, а не коммерческой тайной. Прайс, который менеджеры рассылают всем желающим, тайной не станет, сколько бы его ни вносили в перечень. То же с информацией, опубликованной на сайте компании или в открытой отчётности.

Право решать, какие сведения засекретить, принадлежит самому обладателю (ч. 1 ст. 4 Закона № 98-ФЗ). Никакой регистрации или согласования с государством не требуется. Главное ограничение: перечень не может противоречить статье 5 закона, о которой ниже.

Типичный состав перечня в торговле и услугах — условия договоров с поставщиками и покупателями, клиентская база, себестоимость и наценки, планы выхода на новые рынки. На производстве к ним добавляются технологические карты, рецептуры, результаты испытаний. В IT-компании — исходный код, архитектура продукта, данные о пользователях сверх персональных данных, которые защищаются отдельным режимом.

Чем конкретнее сформулирован перечень, тем проще потом доказать, что работник разгласил именно секрет. Формулировки «вся информация о деятельности компании» или «любые сведения, ставшие известными работнику» суды обычно не принимают: из них нельзя понять, что именно охранялось.

4. Что нельзя засекречивать по статье 5

Закон прямо перечисляет сведения, в отношении которых лица, ведущие предпринимательскую деятельность, не могут установить режим коммерческой тайны. К ним относятся:

• сведения из учредительных документов и документов о внесении записей в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (лицензии, разрешения);
• данные о пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов;
• численность и состав работников, система оплаты труда, условия и охрана труда, травматизм, свободные рабочие места;
• задолженность по зарплате и социальным выплатам;
• нарушения законодательства и факты привлечения к ответственности;
• перечень лиц, имеющих право действовать без доверенности;
• экологическая информация и сведения, раскрытие которых обязательно по другим федеральным законам.

Отдельные пункты статьи 5 касаются имущества государственных и муниципальных предприятий, условий приватизационных торгов, а также доходов, имущества и расходов некоммерческих организаций (кроме личных фондов). Некоммерческой организации, которая вводит режим коммерческой тайны, эти ограничения стоит учесть отдельно.

Важная тонкость — «система оплаты труда». Засекретить сам принцип начисления зарплаты нельзя, но конкретная сумма оклада отдельного работника — это уже его персональные данные, которые защищаются по Закону № 152-ФЗ. Поэтому запрет «обсуждать зарплату с коллегами» через режим коммерческой тайны не вводится.

В конструкторе на этот раздел отвечает вопрос «Информация, не относящаяся к коммерческой тайне». Вариант «Указать согласно закону» переносит в положение перечень статьи 5, «Свой вариант» позволяет дописать собственные исключения. Вариант «Не указывать» юридически допустим — запрет действует и без упоминания в документе. Но перечень в тексте полезен сам по себе: работник видит, что сведения о нарушениях или травматизме тайной не являются, и не воспринимает режим как попытку скрыть проблемы.

Злоупотребление режимом имеет последствия. Работник вправе обжаловать в суде незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой получил доступ (ч. 8 ст. 11 Закона № 98-ФЗ), а увольнение за «разглашение» сведений из списка статьи 5 суд, скорее всего, признает незаконным.

5. Перечень в тексте положения или отдельным приложением

Конструктор предлагает два способа оформить перечень. Первый — «Является отдельным документом (приложением к положению)»: в тексте остаётся ссылка на Приложение № 1, а сам список составляется и утверждается отдельно. Второй — «Указать в положении»: список идёт прямо в документе, и конструктор предлагает готовые категории.

В варианте «Указать в положении» можно по отдельности включить:

• секрет производства (ноу-хау) — техническая документация, результаты исследований, производственные процессы, рецептуры;
• стратегические планы развития — география, новые филиалы, запуск продуктов;
• маркетинговые исследования — данные о целевой аудитории, опросы, эффективность рекламы, анализ конкурентов;
• сведения об отношениях с контрагентами — условия договоров и цены, переговоры, клиентские базы;
• от одной до трёх дополнительных категорий со своим составом.

Приложение удобнее, когда перечень длинный и часто меняется. Список можно обновлять отдельным приказом, не переутверждая всё положение, а разным работникам — показывать только нужную им часть. Минус — больше документов: работника нужно ознакомить под расписку и с положением, и с перечнем, и каждое обновление перечня требует нового ознакомления.

Перечень внутри положения подходит небольшой компании с устойчивым набором секретов. Всё в одном документе, одна подпись в листе ознакомления. Но любая правка списка — это изменение положения, которое утверждается тем же порядком, что и сам документ.

Отдельно стоит вопрос «Включить право руководителя на расширение перечня КТ». Если ответить «Да», в положении появится норма: по решению генерального директора перечень может быть дополнен иной конфиденциальной информацией путём подписания приказа. Это позволяет быстро взять под защиту новый проект. Помните только, что новые сведения станут коммерческой тайной для конкретного работника после того, как он ознакомится с приказом под расписку.

6. Термины и законодательная база: что выбрать

Раздел определений в документе уже содержит три базовых понятия: обладатель информации, конфиденциальная информация и коммерческая тайна. Остальные термины конструктор предлагает добавить по желанию.

«Контрагент» в законе — сторона гражданско-правового договора, которой обладатель передал информацию. Определение стоит включить, если компания регулярно раскрывает сведения поставщикам, подрядчикам или партнёрам. «Разглашение» полезно, когда термин часто встречается в тексте: законное определение охватывает и устную, и письменную передачу, и передачу техническими средствами, а также бездействие — например, оставленный открытым компьютер.

Определение ноу-хау особенно важно, если в перечень попадает секрет производства. Статья 1465 ГК называет обязательным условием разумные меры обладателя по соблюдению конфиденциальности, в том числе введение режима коммерческой тайны. Выбирая «Свой вариант», сохраните в формулировке все признаки из закона — ценность, неизвестность третьим лицам, отсутствие свободного доступа и меры охраны: без них определение сузит защиту, а не расширит её.

Связь ноу-хау с режимом жёсткая:

Исключительное право на секрет производства действует до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства прекращается у всех правообладателей (ст. 1467 ГК РФ).

Если сотрудник разработал технологию в рамках трудовых обязанностей, исключительное право на такой служебный секрет производства принадлежит работодателю (ст. 1470 ГК). Когда ноу-хау нужно продать или передать в пользование, пригодятся договор об отчуждении исключительного права или лицензионный договор.

Вопрос «Законодательная база» решает, насколько подробной будет преамбула. Вариант «Указать кратко» ограничивается Законом № 98-ФЗ. Вариант «Указать подробно» добавляет Гражданский кодекс, законы об информации и о персональных данных, перечень сведений конфиденциального характера. Юридической силы документу это не прибавляет, но подробная преамбула уместна, если положение охватывает несколько видов конфиденциальной информации сразу.

7. Пять обязательных мер статьи 10

Сердце положения — меры охраны. Закон называет обязательный минимум, и в положении он воспроизведён полностью:

1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2. ограничение доступа к ней путём установления порядка обращения и контроля за его соблюдением;
3. учёт лиц, получивших доступ, и лиц, которым информация была предоставлена или передана;
4. регулирование использования информации работниками через трудовые договоры и контрагентами через гражданско-правовые;
5. нанесение грифа «Коммерческая тайна» на материальные носители и документы.

Последствие неполного набора прямо следует из закона:

Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи (ч. 2 ст. 10 Закона № 98-ФЗ).

Поэтому одного утверждённого положения мало — меры должны реально работать. Если перечень утверждён, а гриф на документы никто не ставит и журнал допуска не ведётся, суд может прийти к выводу, что режима не было. Права обладателя, перечисленные в статье 6.1, возникают только с момента установления режима, так что до этого момента требовать от бывшего сотрудника возмещения убытков не на чем.

Закон оценивает меры по критерию разумной достаточности: доступ посторонних без согласия обладателя исключён, а работники и контрагенты могут пользоваться информацией, не нарушая режим (ч. 5 ст. 10). Сейф и шифрование каждого файла не обязательны; обязательно, чтобы принятые меры реально работали.

8. Гриф «Коммерческая тайна»: как его ставить

Гриф — самый формальный элемент режима и тот, о котором чаще всего забывают. По пункту 5 части 1 статьи 10 он наносится на материальные носители или включается в реквизиты документа и содержит сведения об обладателе: для организации — полное наименование и место нахождения, для предпринимателя — фамилию, имя, отчество и место жительства.

На бумажных документах гриф обычно ставят штампом или печатают в верхнем колонтитуле. В электронных — включают в бланк документа, в имя файла, в заставку системы, где хранятся сведения. Главное, чтобы любой, кто открывает документ, видел: это коммерческая тайна конкретного лица.

Гриф обязателен и тогда, когда сведения передаются государственным органам по их мотивированному требованию: такое требование подписывает уполномоченное лицо, в нём указываются цель, правовое основание и срок (ст. 6 Закона № 98-ФЗ). Отказать органу власти, ссылаясь на коммерческую тайну, нельзя — он вправе истребовать информацию через суд. Но поставленный гриф обязывает должностных лиц сохранять конфиденциальность.

Если носители с грифом передаются работнику или контрагенту, это стоит фиксировать документально. Для этого подойдёт акт приёма-передачи материального носителя: он одновременно закрывает требование закона об учёте лиц, получивших информацию.

9. Защита бумажных носителей и электронных данных

Помимо обязательных мер закон разрешает применять технические средства и другие не противоречащие закону методы защиты (ч. 4 ст. 10). В конструкторе для этого два отдельных вопроса.

«Указать способ защиты КТ на материальных носителях». При ответе «Да» положение закрепит хранение документов в закрытом помещении с ограниченным доступом — способ ограничения вы указываете сами: электронный пропуск, ключ у ответственного, охрана. Внутри помещения носители хранятся в сейфах, этот элемент тоже можно заменить на запирающиеся шкафы или металлические ящики.

«Указать способ защиты КТ в электронной форме». Вариант «Да» добавляет три меры: систему разграничения доступа, антивирусное программное обеспечение и технический запрет на копирование сведений на сторонние устройства. Через «Свой вариант» можно описать реальную инфраструктуру — DLP-систему, шифрование дисков, двухфакторную аутентификацию, журналирование действий.

Выбирая «Нет», компания не нарушает закон: способы хранения не входят в обязательный набор. Но если в положении прописано хранение в сейфе, а на практике договоры лежат на открытых стеллажах, это аргумент для работника в споре. Часть 5 статьи 11 прямо освобождает его от возмещения убытков, если разглашение произошло из-за несоблюдения работодателем мер по обеспечению режима. Поэтому записывайте только то, что действительно делаете.

10. Кто получает доступ и как вести учёт?

Учёт лиц, получивших доступ, — одна из обязательных мер. Конструктор решает этот вопрос в два шага.

Первый — «Перечислить лиц, у которых есть доступ к КТ». При ответе «Да» в положении появится список должностей с постоянным доступом, причём для каждой можно разграничить объём: генеральный директор — ко всем сведениям, главный бухгалтер — к финансовым данным, руководитель юридического управления — к условиям договоров. Вариант «Нет» оставляет список для отдельного приказа; это удобно, если штат часто меняется.

Второй — «Порядок допуска к КТ» для тех, у кого постоянного доступа нет:

• «С одобрения руководителя» — работник с письменного согласия непосредственного руководителя подаёт заявление с указанием сведений и причины, одобрение оформляется распоряжением;
• «Согласовывается несколькими лицами» — заявление проходит нескольких согласующих, например руководителя подразделения и службу безопасности, и распоряжение издаётся только после согласия всех;
• «Свой вариант» — любой иной порядок, например допуск на время конкретного проекта.

Первый вариант быстрее и подходит компаниям до нескольких десятков человек. Второй создаёт контроль «в четыре глаза» и уместен, когда секреты особенно ценны или доступ запрашивают сотрудники из разных подразделений.

Контроль за допуском и ведением журнала положение возлагает на конкретную должность — её вы указываете в поле конструктора. Журнал допуска и есть тот самый «учёт лиц» из статьи 10: в нём фиксируется, кто, когда, к каким сведениям и на каком основании получил доступ.

Учтите правило части 2 статьи 11: если работа с секретами не входит в трудовые обязанности сотрудника, доступ ему открывают только с его согласия. Бухгалтера, который по должности работает с финансовыми данными, спрашивать не нужно, а вот менеджера, которого разово привлекают к закрытому проекту, — нужно.

11. Обязанности работников: базовые и дополнительные

Четыре базовые обязанности положение переносит из части 3 статьи 11 закона без изменений: соблюдать режим, не разглашать сведения и не использовать их в личных целях в течение всего срока режима, в том числе после увольнения, возместить убытки при виновном разглашении и вернуть носители при увольнении.

Дополнительные запреты конструктор предлагает включить по одному. Вот что даёт каждый из них:

Каждый запрет хорош, пока выполним. Если компания работает удалённо, запрет выносить носители за пределы офиса лишён смысла, а требование не подключать личный телефон к ноутбуку, который работник держит дома, надо сопроводить техническими средствами. Для дистанционных сотрудников правила удобно продублировать в дистанционном трудовом договоре.

Дополнительные обязанности пишите конкретно: «не пересылать документы с грифом через личные мессенджеры», «обсуждать условия сделок с контрагентом только по корпоративной почте». Абстрактное «соблюдать меры безопасности» при разбирательстве не поможет.

12. Как ознакомить работников: под подпись или электронно?

Без ознакомления положение не действует для работника. Статья 11 обязывает работодателя ознакомить под расписку каждого, кому доступ необходим для работы, с двумя вещами: с перечнем сведений и с самим режимом, включая меры ответственности. Новых сотрудников знакомят до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК).

Конструктор предлагает три способа:

• «Личная подпись» — лист ознакомления оформляется приложением к положению, работник ставит подпись и дату;
• «Электронное ознакомление» — подтверждение в системе, которую вы укажете, например в кадровой системе компании или на платформе «Работа в России»;
• «Свой вариант» — иной порядок, например ознакомление с подписью в журнале.

Электронный вариант законен, но опирается на правила электронного кадрового документооборота (ст. 22.1–22.3 ТК). Работников, у которых был трудовой стаж на 31 декабря 2021 года, переводят на ЭДО только с их письменного согласия; от принятых позже без такого стажа согласие не требуется. Для тех, кто не согласился, ознакомление остаётся бумажным.

Ознакомление с положением стоит подкрепить условием в трудовом договоре. Статья 57 ТК прямо разрешает включать в договор условие о неразглашении коммерческой тайны. Для действующих сотрудников его вносят через дополнительное соглашение к трудовому договору, а для отдельных должностей с особым доступом удобнее соглашение о конфиденциальности с сотрудником.

13. Контрагенты и руководитель: особые правила

С внешними партнёрами режим работает иначе. Работника связывает положение и трудовой договор, а контрагента — только гражданско-правовой договор. Закон определяет передачу коммерческой тайны как передачу сведений на материальном носителе по договору, на условиях, включающих обязанность контрагента принять меры по охране конфиденциальности.

Поэтому само положение контрагента ни к чему не обязывает, даже если вы его отправили. Условия о конфиденциальности должны быть в договоре поставки или подряда либо в отдельном соглашении о неразглашении. Положение же фиксирует внутреннюю сторону: какие сведения можно передавать партнёрам, кто принимает решение и как это учитывается в журнале.

Особое внимание закон уделяет руководителю организации. Его трудовой договор должен предусматривать обязанности по обеспечению охраны конфиденциальности и ответственность за это (ч. 6 ст. 11), а убытки, причинённые виновными действиями, директор возмещает в размере, определяемом по правилам гражданского законодательства (ч. 7 ст. 11). Если такого условия нет, его стоит добавить — на сайте есть готовый трудовой договор с директором.

Наконец, в положении сохранено правило о добросовестном получателе из статьи 14 закона: лицо, которое получило сведения случайно или по ошибке и не имело оснований считать их использование незаконным, к ответственности не привлекается. Но по требованию обладателя оно обязано принять меры охраны, а при отказе обладатель защищает свои права в суде.

14. Можно ли уволить за разглашение и взыскать ущерб?

Статья 14 Закона № 98-ФЗ называет четыре вида ответственности: дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и уголовную. Для работника, разгласившего сведения без признаков преступления, базовой будет дисциплинарная — вплоть до увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК.

Увольнение по этому основанию суды проверяют строго. Пленум Верховного Суда в пункте 43 постановления от 17.03.2004 № 2 указал, что работодатель должен доказать: сведения относятся к охраняемой законом тайне, стали известны работнику в связи с трудовыми обязанностями, и работник обязывался их не разглашать. Третье условие подтверждается как раз листом ознакомления с положением и условием трудового договора.

Процедура — общая для дисциплинарных взысканий: письменное объяснение (на него даётся два рабочих дня), приказ не позднее месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК). Пропуск сроков — частая причина восстановления на работе даже при доказанной утечке.

С материальной ответственностью сложнее. Пункт 7 части 1 статьи 243 ТК допускает полную материальную ответственность за разглашение коммерческой тайны. Но по статье 238 ТК работник возмещает только прямой действительный ущерб, упущенная выгода с него не взыскивается. Закон № 98-ФЗ говорит об «убытках», но суды применяют к работнику, в том числе бывшему, правила ТК и во взыскании упущенной выгоды отказывают. Полные убытки по ГК закон допускает только для руководителя (ч. 7 ст. 11). Размер ущерба устанавливают проверкой с объяснением работника (ст. 247 ТК). Доказать размер ущерба от утечки бывает непросто, поэтому готовьте расчёт заранее.

С бывшего работника возмещения можно требовать, если он разгласил сведения в течение срока действия режима (ч. 4 ст. 11), — по тем же правилам ТК. Работник освобождается, если утечка произошла из-за несоблюдения работодателем мер охраны, действий третьих лиц или непреодолимой силы.

15. Когда разглашение грозит штрафом или уголовной статьёй?

Административная ответственность наступает по статье 13.14 КоАП за разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим к ней доступ в связи со служебными или профессиональными обязанностями. Штраф для граждан — от 5 до 10 тысяч рублей, для должностных лиц — от 40 до 50 тысяч или дисквалификация до трёх лет, для организаций — от 100 до 200 тысяч рублей. Статья применяется, если в действиях нет признаков преступления.

Уголовная ответственность предусмотрена статьёй 183 УК. Часть 1 наказывает незаконное собирание сведений — похищением документов, подкупом, угрозами или иным незаконным способом; часть 2 — разглашение или использование без согласия владельца лицом, которому тайна доверена или стала известна по службе или работе. За разглашение грозит штраф до миллиона рублей или лишение свободы до четырёх лет. При крупном ущербе, корыстной заинтересованности или сговоре группы санкция по части 3 выше — принудительные работы до пяти лет или лишение свободы от двух до пяти лет, к которому суд может добавить штраф до пяти миллионов рублей.

Для уголовного дела важна та же доказательная база, что и для увольнения: следствие должно установить, что сведения законно составляли коммерческую тайну. Если режим не был введён или работник не был ознакомлен, состав преступления под вопросом.

Отдельно стоит защита ноу-хау: лицо, неправомерно получившее и разгласившее секрет производства, обязано возместить убытки по статье 1472 ГК. Это гражданско-правовая мера, и она особенно полезна против конкурента, который переманил сотрудника вместе с технологией; к самому работнику применяются правила ТК.

16. Как утвердить положение и внедрить режим

Положение утверждается приказом руководителя — в документе этот порядок закреплён в заключительных положениях, изменения вносятся так же. Если в организации есть первичная профсоюзная организация и коллективный договор требует учитывать её мнение при принятии локальных актов, это нужно сделать: акт, принятый без учёта мнения в таких случаях, не подлежит применению (ст. 8 ТК).

Порядок внедрения обычно такой:

1. утвердить перечень сведений и положение приказом, назначить ответственного за журнал допуска;
2. ознакомить работников с доступом под расписку или через электронный документооборот;
3. дополнить трудовые договоры условием о неразглашении, а договоры с контрагентами — условиями о конфиденциальности;
4. проставить гриф на существующие документы и включить его в бланки;
5. завести журнал допуска и регулярно сверять его с фактическим доступом, в том числе в информационных системах.

Коммерческую тайну часто путают с персональными данными. Это разные режимы с разными законами: данные о клиентах-гражданах и работниках защищаются по Закону № 152-ФЗ, и для них нужен отдельный документ — положение о защите персональных данных. Включение персональных данных в перечень коммерческой тайны не освобождает от требований этого закона.

Режим не вечен. Когда сведения теряют ценность или становятся общедоступными, их стоит исключить из перечня приказом: это снимает ограничения с работников и не создаёт впечатления формальности режима в целом.

17. Как пользоваться конструктором положения

Конструктор проведёт вас по разделам документа сверху вниз. Сначала выберите статус обладателя — организация или предприниматель — и заполните реквизиты: наименование, ОГРН, ИНН или ФИО и ОГРНИП. Укажите место утверждения и фамилию руководителя.

Затем решите, какие определения нужны, и выберите краткую или подробную законодательную базу. Самый важный шаг — перечень: решите, будет ли он приложением или частью текста, и во втором случае заполните категории конкретными сведениями вашей компании. Готовые примеры в полях можно заменить или дополнить.

В разделах об охране и допуске отметьте меры, которые компания действительно применяет, укажите должности с постоянным доступом и выберите порядок допуска. Среди обязанностей работников оставьте запреты, которые реально контролируете, и допишите свои. В конце выберите способ ознакомления.

Если вы ищете, как составить положение о коммерческой тайне без юриста, конструктор закрывает основную работу: текст собирается по вашим ответам, а подсказки к каждому вопросу объясняют смысл вариантов. Готовое положение о коммерческой тайне можно заполнить онлайн прямо на сайте или скачать в PDF или WORD.

Автор статьи: Мария Губина (юрист)