Кабинет

Главная
Статьи
Доверенность выдана двум сотрудникам: могут ли они подписывать договор по отдельности

Доверенность выдана двум сотрудникам: могут ли они подписывать договор по отдельности

Автор статьи, юрист (г. Казань)

Коротко

Если доверенность выдана нескольким представителям, каждый по общему правилу действует самостоятельно в пределах предоставленных полномочий. Совместность должна быть прямо предусмотрена. При таком режиме проверяют установленный порядок участия обоих, единую редакцию документа и полномочия на конкретное действие; две фамилии сами по себе двух подписей не требуют.

Проверено: ноябрь 2026

Покупатель прислал одну доверенность на руководителя закупок и финансового менеджера. Договор подписал только первый, а второй находится в командировке. Поставщик сомневается: достаточно ли одной подписи, если в доверенности две фамилии? Ответ зависит прежде всего от формулировки полномочий. Само количество представителей не устанавливает правило двух подписей.

Ниже разбираем обычные коммерческие договоры российских компаний и предпринимателей: как прочитать доверенность на нескольких сотрудников, отделить самостоятельное представительство от совместного и организовать подписание договора, приложений и документов об исполнении. Примеры условные. Для нотариальных сделок, регистрации прав, судебного представительства и других специальных процедур дополнительно проверяют их собственные требования.

1. Две фамилии не означают две обязательные подписи

По пункту 5 статьи 185 ГК РФ каждый из нескольких представителей обладает указанными в доверенности полномочиями, если документ не предусматривает их совместное осуществление. Поэтому доверенность на Иванова и Петрову с общим перечнем действий по умолчанию позволяет каждому действовать отдельно. Союз «и» между фамилиями обычно перечисляет получателей полномочия, а не устанавливает специальный порядок его осуществления.

Это прямо подтверждает пункт 126 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25: для совместного представительства нужна прямо выраженная оговорка. Не следует требовать вторую подпись только потому, что документ один, сотрудников двое, а компания хотела подстраховаться на случай отпуска. Но сначала надо прочитать доверенность целиком, включая ограничения и отсылки к приложениям.

Правило о самостоятельности отвечает на вопрос «кто может действовать», а не «что ему разрешено». Если обоим разрешено лишь получать товар, любой из них может получить товар в пределах доверенности. Заключать новый договор на миллионы рублей такое полномочие само по себе не разрешает. Если установлен срок, территория, конкретный поставщик или перечень договоров, эти рамки сохраняются для каждого представителя.

2. Проверьте четыре разных вопроса

При проверке удобно идти последовательно. Сначала установите доверителя: от имени какой компании или предпринимателя совершается действие. Затем определите представителей и сопоставьте их с подписантами. Третий вопрос касается объёма: какие именно действия разрешены. Четвёртый относится к способу осуществления полномочий: самостоятельно, совместно либо по разным правилам для разных действий.

3. Какие формулировки требуют дополнительной проверки

Формулировка	Рабочее прочтение	Что проверить до подписания
«Уполномочивает Иванова и Петрову заключать договоры поставки»	При отсутствии иных оговорок каждый действует самостоятельно	Нет ли совместности в другой части документа и ограничений по сделкам
«Каждый представитель действует самостоятельно»	Прямо закреплён раздельный режим	Совпадает ли разрешённое действие с подписываемым документом
«Полномочия осуществляются представителями совместно»	Необходимо согласованное участие обоих	Как оформляется воля каждого и относятся ли подписи к одной редакции
«Иванов подписывает после согласования с Петровой»	Нужно выяснить характер и способ согласования	Кто совершает внешнее действие, какая форма подтверждения предусмотрена
«До 500 000 рублей каждый отдельно, свыше совместно»	Разные режимы для разных сумм	Как считают цену, дополнительные платежи и связанные документы
«Иванов заключает договоры, Петрова принимает товар»	Полномочия разделены по действиям	Не выходит ли каждый за свой перечень полномочий

Таблица помогает поставить вопросы, но не заменяет чтение конкретного документа. Слова «с согласия», «после визирования», «совместно с финансовой службой» могут описывать разные конструкции. Не нужно автоматически приравнивать их к двум внешним подписям или, наоборот, объявлять несущественными. Попросите доверителя изложить порядок так, чтобы контрагент мог проверить его без доступа к внутренней системе согласования.

4. Если требуется совместное действие, определите его порядок

Совместность предполагает согласованное осуществление полномочия, а не возможность каждого самостоятельно принять противоположное решение. Пункт 127 постановления Пленума № 25 допускает определение порядка совместного осуществления полномочий в доверенности, договоре между доверителем и представителями либо законом. Поэтому важно установить не только наличие слова «совместно», но и предусмотренный способ участия каждого.

Для обычного письменного договора понятный вариант состоит в двух подписях на согласованном тексте с указанием, что оба лица представляют одну сторону. Однако закон не вводит общего требования, чтобы они одновременно пришли в один кабинет и в одну минуту подписали один бумажный лист. Подписание может быть последовательным, в том числе электронным, если соблюдены применимые требования к форме сделки и предусмотренный порядок представительства.

Если второй сотрудник только поставил внутреннюю визу в системе, выясните её значение. Виза может быть предусмотренным подтверждением согласования, а может служить исключительно служебной отметкой. Без проверки порядка совместного действия нельзя уверенно считать её ни достаточной второй подписью, ни юридически бесполезной. Контрагенту нужен доступный документальный след того, что требуемое согласованное действие состоялось.

Проверьте четыре условия: увеличенная схема — Схема 1. Проверьте четыре условия.

5. Разделение обязанностей не всегда означает совместность

Компания может поручить одному человеку заключать договоры, а другому получать исполнение. Например, руководитель закупок выбирает поставщика и подписывает договор, кладовщик принимает партии на складе. Если доверенность закрепляет такой перечень для каждого, у сотрудников разные полномочия. Для подписания договора не нужна подпись кладовщика лишь потому, что он назван в том же документе.

Возможна и смешанная модель: каждый сотрудник отдельно согласовывает текущие заявки в пределах лимита, но оба совместно меняют общую цену или принимают обязательство на следующий год. В такой доверенности нужно отделять группы действий и не распространять самостоятельность одной группы на остальные. Полезно нумеровать полномочия и прямо указывать, к каким пунктам относится каждый режим.

6. Лимит суммы должен быть понятен каждому участнику

Формула «до 500 000 рублей самостоятельно, свыше совместно» удобна только при ясном способе расчёта суммы. Уточните, включает ли предел налог, доставку, монтаж и обязательные платежи; относится ли он к одному договору, одной спецификации или совокупности заказов. Это не универсальные правила расчёта, автоматически установленные статьёй 185. Их необходимо сформулировать применительно к модели закупок компании.

При изменении цены вернитесь к доверенности. Представитель, который самостоятельно подписал договор на разрешённую сумму, не получает автоматически право увеличить её за пределы лимита. Оценивать надо полномочие на дополнительное соглашение и обновлённые условия, а не только законность первоначальной подписи. Искусственное деление одной операции на несколько бумаг также не устраняет вопрос о реальном объёме полномочий.

7. Пример: один договор, три разных результата

Предположим, ООО «Вектор» выдаёт Иванову и Петровой доверенность на приобретение офисного оборудования. Поставщик направляет договор на 720 000 рублей. В первом варианте доверенность разрешает обоим заключать такие договоры в пределах 1 000 000 рублей и ничего не говорит о совместности. При отсутствии иных ограничений подписи Иванова достаточно: общий перечень фамилий не обязывает привлекать Петрову.

Во втором варианте в доверенности прямо записано, что договоры на сумму свыше 500 000 рублей представители заключают совместно. Тогда подпись только Иванова не подтверждает соблюдение этого режима. Поставщик запрашивает предусмотренное участие Петровой либо надлежащее изменение полномочий. Обещание Иванова «она вернётся через неделю» не заменяет недостающего юридического действия.

В третьем варианте доверенность разрешает Иванову подписывать договоры, а Петровой только получать оборудование и оформлять документы о его приёмке. Подпись Петровой под договором сама по себе не исправляет ситуацию, если у Иванова не было полномочия на конкретную сумму. Нельзя сложить два различных узких полномочия и получить из них общее разрешение заключить любую сделку. Сначала устанавливают содержание каждого полномочия.

8. Приложения и дополнительные соглашения проверяйте отдельно

Основной договор может быть подписан обоими представителями, а спецификация с количеством и ценой только одним. Если существенные параметры очередной поставки определяются спецификацией, проверка на основном договоре не заканчивается. Выясните, разрешено ли отдельно согласовывать партии и действует ли для них тот же режим совместности. Название «приложение» не делает документ техническим.

Для подготовки поставки можно использовать шаблон договора поставки товара. При адаптации отдельно заполните сведения о каждом представителе, основании его полномочий и порядке подписания спецификаций. Не переносите стандартную строку с одним подписантом в сделку, для которой доверенность требует участия двух лиц.

Особого внимания заслуживают документы о переносе сроков, увеличении цены, замене товара, уступке требований, прощении долга и прекращении договора. Полномочие «подписывать договоры поставки» нужно оценивать в контексте полного текста доверенности; нельзя заранее обещать, что оно охватывает любое последующее распоряжение правами. Для значимых изменений разумно получить прямо сформулированное полномочие, устраняющее сомнения.

Выберите режим подписи: увеличенная схема — Схема 2. Выберите режим подписи.

9. Получение товара и подписание приёмки не равны заключению договора

Доверенность на нескольких сотрудников может охватывать только получение продукции. Тогда каждый действует самостоятельно при отсутствии совместной оговорки, но только в предоставленных рамках. У поставщика сохраняется вопрос о надлежащем получателе исполнения. Статья 312 ГК РФ регулирует проверку полномочий лица, принимающего исполнение, и предусматривает специальные условия подтверждения полномочий представителя.

Различайте фактическую разгрузку, подтверждение количества, проверку качества и согласование окончательных расчётов. Подпись водителя на транспортном документе не обязательно означает согласие покупателя с изменённой ценой. Подпись сотрудника склада под получением коробок не обязательно охватывает отказ от требований по недостаткам. Оценка зависит от полномочий, содержания документа и обстоятельств исполнения.

Для работ удобно сопоставить доверенность с шаблоном договора подряда: кто принимает результат, кто фиксирует недостатки и кто вправе менять объём или стоимость. Если одни сотрудники контролируют качество, а другие согласовывают дополнительные работы, это лучше отразить в документах прямо, не используя для всех ситуаций неопределённую фразу «ответственное лицо».

10. Акт сверки и соглашение о расчётах требуют своей проверки

Если в доверенности установлена совместность при изменении денежных обязательств, её надо проверить и для соглашения о рассрочке, зачёте либо прекращении обязательства. Подпись одного сотрудника под документом «о взаиморасчётах» не становится достаточной только из-за нейтрального названия. Напротив, обычное техническое согласование реестра документов не нужно без оснований превращать в полноценную сделку.

В шаблоне договора оказания услуг стоит согласовать, кто подтверждает объём услуг и кто уполномочен менять оплату. Для постоянного документооборота полезно разграничить получение отчётов, приёмку услуг, подписание актов и согласование скидок. Тогда контрагент сможет проверить именно нужное полномочие, а не угадывать его по прошлым письмам сотрудника.

11. Два представителя и два доверителя: разные конструкции

Пункт 5 статьи 185 регулирует ситуацию, когда полномочие выдано нескольким представителям. Пункт 6 той же статьи говорит о доверенности, выданной несколькими лицами совместно. Во втором случае множественность находится на стороне доверителей. Например, два собственника уполномочивают одного человека совершить определённое действие от их имени. Эти конструкции нельзя различать только по количеству фамилий на странице.

При нескольких доверителях нужно установить, кого представляет подписант и в каком объёме каждый доверитель предоставил ему полномочия. Одна бумага не объединяет имущество разных людей и не делает одного доверителя распорядителем прав другого. В договоре важно правильно назвать всех представляемых участников и определить обязательства каждого. Вопрос об их солидарной ответственности тоже не решается простым наличием общей доверенности.

12. Два директора без доверенности проверяются по другим документам

Не каждый человек, действующий от имени компании, является представителем по доверенности. Статья 53 ГК РФ допускает предоставление полномочий выступать от имени юридического лица нескольким лицам, действующим совместно либо независимо. Соответствующие сведения подлежат включению в ЕГРЮЛ. Поэтому при двух директорах проверяют реестр, учредительный документ и основание полномочий, а не ищут отсутствующую доверенность на каждого.

Общее сходство моделей не позволяет подменить корпоративную проверку одной фразой о пункте 5 статьи 185. Пленум № 25 рассматривает применение отдельных правил о представительстве к органам юридического лица, но особенности их статуса сохраняются. Если подписи директоров должны быть совместными, это существенно и при проверке того, как компания выдала доверенность сотрудникам.

13. Проверьте форму, дату и того, кто выдал доверенность

Количество представителей не создаёт самостоятельного требования нотариальной формы. По статье 185.1 ГК РФ нотариальное удостоверение требуется в предусмотренных законом случаях, в том числе для ряда действий со сделками и зарегистрированными правами. Для обычного коммерческого договора нельзя объявлять всякую доверенность обязательной к нотариальному удостоверению лишь потому, что она выдана двум людям.

Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель либо иное лицо, уполномоченное законом и учредительными документами. Проверьте, что выдающий документ действительно мог это сделать, в том числе с учётом режима действий нескольких руководителей. Если полномочия переданы в порядке передоверия, нужна проверка цепочки документов и допустимости передоверия. Наличие подписи на последнем листе не отвечает на эти вопросы само по себе.

Статья 186 ГК РФ устанавливает последствия отсутствия даты выдачи и правило о сроке, когда он не указан. Доверенность без даты её совершения ничтожна; по общему правилу без указанного срока она действует год со дня совершения. Сверяйте даты с моментом конкретной подписи, а не только с началом переговоров. Действительность полномочий проверяют на момент действия.

Совместная подпись в ЭДО: увеличенная схема — Схема 3. Совместная подпись в ЭДО.

14. Как организовать две подписи в электронном документообороте

Электронный формат не отменяет совместное представительство. Если требуется участие двух лиц, техническая возможность отправить документ после одной подписи не доказывает достаточность полномочий. Настройка оператора и юридический объём полномочий отвечают на разные вопросы. До первой сделки проверьте, поддерживает ли выбранный маршрут именно предусмотренный порядок действий двух представителей одной стороны.

Статья 160 ГК РФ и статья 434 ГК РФ позволяют учитывать электронные способы совершения письменной сделки при соблюдении установленных требований. Для выбранного вида электронной подписи дополнительно проверяют применимые правила, соглашение сторон и средства достоверного определения подписанта. Не любая кнопка «согласовать» равнозначна внешней подписи под договором.

Практический тест состоит из трёх вопросов. Можно ли воспроизвести неизменное содержание подписанного документа? Можно ли определить, кто выразил волю? Можно ли подтвердить, что требуемые действия обоих представителей относятся к одной и той же редакции? Если второй сотрудник подписал уже изменённый файл, в архиве должны быть понятны расхождения и факт согласования итогового текста, а не просто два сертификата с одинаковой датой.

Сохраните исходные электронные файлы, подписи, сведения об их проверке, маршрут и подтверждения доставки в объёме, доступном вашей системе. Проверьте применимость и содержание машиночитаемой доверенности, если она используется. Не передавайте ключ одного представителя другому для создания видимости двух действий. Когда система не поддерживает нужный порядок, меняют законный способ оформления или полномочия, а не имитируют участие отсутствующего сотрудника.

15. Если договор уже подписан только одним из двух

Сначала установите, действительно ли совместность требовалась. Возможно, в доверенности просто перечислены два представителя, и подпись одного достаточна. Если требование совместности есть, выясните предусмотренный порядок и соберите подтверждения его соблюдения. Не стоит сразу объявлять договор недействительным или требовать оплату лично с сотрудника: последствия зависят от квалификации дефекта и последующих действий компании.

Если сделка совершена без необходимых полномочий, значение может иметь последующее одобрение представляемым по статье 183 ГК РФ. Одобрение должно исходить от органа или лица, способного его дать. Подпись второго совместного представителя может иметь значение как завершение предусмотренного порядка, но не следует без проверки считать её самостоятельным одобрением от имени компании: его собственные полномочия также ограничены.

Подробный порядок последующего одобрения разобран в материале о договоре, подписанном сотрудником без полномочий. Здесь важно не превращать одобрение в плановый способ обходить совместную подпись. До существенного аванса или отгрузки обычно разумнее устранить ясный дефект полномочий, чем рассчитывать на будущий спор о поведении компании.

16. Что написать в доверенности, чтобы не спорить о режиме

Если задача состоит в взаимозаменяемости сотрудников, прямо укажите, что каждый осуществляет перечисленные полномочия самостоятельно, без участия другого. Если нужен контроль двух лиц, опишите совместность применительно к конкретным действиям. Пример для обсуждения с юристом: «Полномочия по заключению договоров, указанных в пункте 2, осуществляются Ивановым И.И. и Петровой А.А. совместно путём подписания обоими представителями согласованной редакции договора».

При смешанном режиме перечислите самостоятельные действия отдельно от совместных. Определите предел суммы, объекты, контрагентов, приложения и действия по изменению обязательств. Укажите, как подтверждается итоговое согласование при электронном обмене. Образец формулировки нельзя переносить механически: она должна соответствовать фактической схеме бизнеса и специальным требованиям к предполагаемым сделкам.

Не рассчитывайте, что отпуск одного сотрудника автоматически разрешает второму действовать одному при установленной совместности. Заблаговременно предусмотрите подходящую модель замещения и необходимые документы. Временная недоступность человека не меняет текст полномочия. В то же время раздельный режим не требует дополнительного разрешения второго представителя лишь потому, что внутри компании принято ставить его в копию письма.

17. Комплект проверки перед отправкой договора

Соберите в одной папке окончательную редакцию договора со всеми приложениями, полный текст доверенности, сведения о подписантах и документы, подтверждающие полномочия того, кто её выдал. Зафиксируйте, какая версия была предъявлена и когда состоялись подписи. Для совместного представительства добавьте подтверждение предусмотренного участия каждого; для раздельного отметьте отсутствие оговорки о совместности либо прямое условие самостоятельности.

Последний вопрос перед исполнением практический: сможет ли другой сотрудник вашей компании по сохранённым документам понять, почему подпись была признана достаточной? Если ответ зависит только от устного обещания менеджера, подтверждение стоит получить сейчас. Если из доверенности ясно следует самостоятельность и действие входит в её объём, лишняя подпись второго представителя не нужна только ради количества фамилий.

Частые вопросы

Нет. По пункту 5 статьи 185 ГК РФ каждый представитель действует самостоятельно, если доверенность не предусматривает совместное осуществление полномочий. При этом проверяют объём полномочий каждого.

Само по себе перечисление представителей не устанавливает совместный режим. Пункт 126 постановления Пленума № 25 требует прямо выраженной оговорки о совместном представительстве; читать нужно весь документ.

Общего требования подписывать одновременно нет. Необходимо соблюдать предусмотренный порядок совместного действия и форму сделки, подтвердить участие обоих и согласование одной редакции.

При самостоятельном режиме можно в пределах полномочий. При совместном отпуск не меняет доверенность: потребуется предусмотренное участие второго или надлежащее изменение организации полномочий.

Это зависит от полномочий на получение товара и оформление приёмки. Совместность при заключении договора не обязательно распространяется на приёмку; порядок каждого действия проверяют отдельно.

Нет. Для лиц, действующих без доверенности, важны статья 53 ГК РФ, сведения ЕГРЮЛ и учредительные документы. Для сотрудников по доверенности прежде всего проверяют её содержание и полномочия выдавшего лица.

Техническая отправка после одной подписи не доказывает соблюдение совместного режима. Нужно проверить установленный порядок участия обоих, правила электронной подписи и принадлежность действий к одной редакции документа.

Сначала проверьте, действительно ли требовалось совместное действие и как оно должно было оформляться. Затем запросите у доверителя устранение дефекта; при отсутствии полномочий может иметь значение последующее одобрение по статье 183 ГК РФ.

Короткий вывод

Начните с текста доверенности, а не с количества фамилий. Установите доверителя, объём полномочий каждого и режим конкретного действия. При самостоятельном представительстве достаточно одной надлежащей подписи, при совместном требуется подтверждённое согласованное участие представителей по установленному порядку. Проверку повторяют для приложений, приёмки и изменений обязательств.