Что такое агентский договор и как правильно его составлять?
Агент за вознаграждение совершает юридические и иные действия в интересах принципала. В договоре важно определить, от чьего имени он действует, его полномочия, оплату и отчётность; условия привлечения субагента и прекращения зависят от закона и выбранной модели.
Агентский договор — это соглашение между принципалом и физическим или юридическим лицом (агентом) о выполнении определенных действий исключительно в интересах принципала. Агент получает много полномочий и обязан отчитываться за проделанную работу в удобном для обеих сторон формате. По своей сути данный договор близок к соглашениям комиссии и поручения, комбинируя многие их черты, но имеет несколько отличительных особенностей, а процесс сотрудничества между сторонами предполагается более длительным.
Образец агентского договора находится здесь.
Ярким примером агентского договора является сотрудничество между крупным производителем или поставщиком и небольшим индивидуальным предпринимателем (агентом). Предприниматель по агентскому договору может выступать формальным представителем производителя и от его имени ищет клиентов с последующим заключением сделки купли-продажи. За это он будет получать некоторое вознаграждение.
Договор может заключаться при осуществлении практически любой коммерческой деятельности, попадающей в рамки текущего законодательства:
- сбыта техники;
- поставки продуктов питания;
- реализации сырьевых материалов;
- продажи промышленных товаров;
- предоставления услуг бизнесу;
- предоставления услуг потребителям.
Агентский договор является возмездным: принципал платит агенту за исполнение поручения. Если размер вознаграждения не согласован, он определяется по пункту 3 статьи 424 ГК РФ; если не согласован порядок выплаты, действует правило статьи 1006 ГК РФ об оплате в течение недели после представления отчёта, если иное не следует из существа договора или обычаев. Удержание вознаграждения из поступивших сумм следует согласовать с учётом применимой модели агентирования.
Типы агентских договоров
Состав, особенности, структура и дополнительные условия соглашения обусловлены типом документа. Есть всего два варианта оформления договора:
- когда агент действует от имени принципала;
- когда агент действует от своего имени.
Содержание агентского договора
Соглашение подобного типа используется во многих сферах бизнеса: торговля, недвижимость, туризм, грузоперевозки, юриспруденция и т.д. Именно поэтому оно содержит огромное количество специфических условий и особенностей, а типовой формы договора быть не может. Стороны вправе индивидуально составлять все блоки соглашения в добровольной форме.
В качестве основы можно применять любой образец агентского соглашения с редактированием под собственные стандарты сотрудничества. Но есть ряд обязательных информационных блоков, которые необходимо указывать в документе.
- Предмет сделки. Раздел должен описывать фактические и юридические действия, которые должен совершить агент за счет принципала. Юридические действия – это обычно заключение договоров, но и не только. Фактические действия и вовсе четко не регламентированы законом, поэтому стороны могут указывать любую информацию в рамках предварительных устных договоренностей. Рекомендуется обозначить рамки ответственности и обязанности, с помощью которых удастся в дальнейшем подготовить полномочия для агента.
- От имени кого совершаются сделки. Если все сделки заключаются агентом от своего имени, тогда права и обязанности падают ему на плечи и только потом они могут быть переданы принципалу в рамках цессии или перевода долга. Но если сделки заключаются агентом, но от имени принципала, тогда последняя сторона сразу берет на себя обязанности и права. Такая модель близка к поручению — порядок его оформления разобран в статье о том, как правильно составить договор поручения.
- Срок договора. Агентский договор можно заключить на определённый срок или бессрочно. От бессрочного договора любая сторона вправе отказаться по статье 1010 ГК РФ. Срок и порядок уведомления определяются договором и применимыми через статью 1011 правилами поручения или комиссии; универсального правила «за один месяц» для всех агентских договоров нет.
- Объем и порядок выплаты вознаграждения. Крайне важно этот пункт отразить в соглашении. Если он не описан, тогда в силу вступают законодательные предписания. Процедура агентирования — это коммерческая деятельность, поэтому каждая сторона хочет получить свою выгоду и заранее знать её объем.
- Защита от конкурентов. По статье 1007 ГК РФ можно ограничить заключение аналогичных договоров и самостоятельную деятельность принципала на определённой территории в установленных этой статьёй пределах. Однако ничтожны условия, разрешающие агенту продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги только определённой категории покупателей либо только покупателям, находящимся на указанной территории.
- Мониторинг и контроль. Это относится к агенту, обязывая его составлять отчёт о коммерческой деятельности. Если не установить форму и порядок отчетности данная обязанность все равно сохраняется, но не регламентируется формат. Желательно оговорить в договоре ситуации, при которых принимаются возражения при сдаче отчетной документации.
- Субагентирование. Если договором не предусмотрено иное, агент вправе заключить субагентский договор, оставаясь ответственным перед принципалом за действия субагента. Это не означает автоматического права субагента заключать сделки от имени принципала: для этого нужны предусмотренные статьёй 1009 ГК РФ основания передоверия.
Ответственность сторон и порядок прекращения договора следует определить отдельно. Помимо общих оснований, статья 1010 ГК РФ предусматривает отказ от бессрочного агентирования, смерть агента, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, а также банкротство ИП-агента. Эти специальные основания нельзя автоматически относить к любой из сторон.
Кроме того письменная форма соглашения должна содержать необходимые для гражданско-правовых договоров реквизиты:
- наименование сторон (физическое лицо — ФИО и паспортные данные, юридическое лицо — информация на основании учредительных документов);
- дата заключения соглашения;
- подписи сторон;
- печати, если их применение требуется законом или соглашением сторон.
Заверять документ у нотариуса не обязательно, но по желанию эту процедуру можно совершить.
Агентское вознаграждение
Каждый агент имеет право получить вознаграждение от принципала за выполненные действия согласно договору. Еще во время заполнения соглашения необходимо учесть несколько форм и особенностей выплаты вознаграждений:
- выплата может быть разовой после выполнения всего объема работы или систематической каждую неделю или месяц на основании сданного отчета;
- выплата осуществляется по фиксированному проценту в зависимости от оборота агента за определенный период;
- последствия нарушения агентом поручения определяются договором и законом: принципал может требовать возмещения доказанных убытков и иных предусмотренных санкций; любое нарушение само по себе не отменяет оплату надлежаще выполненной части поручения.
В отдельных случаях варианты вознаграждения можно комбинировать в зависимости от предмета договора. Чаще всего это необходимо во время отношений по оказанию услуг и продаже товаров одновременно. Как сочетать фиксированную и процентную часть при поиске клиентов, разобрано в статье «Агентский договор на поиск клиентов: вознаграждение и эксклюзив».
Причины возникновения споров
Спорные ситуации чаще всего появляются при недостаточно сформулированных основных или дополнительных условиях. Принципал или агент могут найти лазейку, чтобы нарушать сроки, не выполнять обязательства по объемам продаж или не выплачивать полную сумму вознаграждения.
Также могут отсутствовать всевозможные механизмы решения возникающих споров при неисполнении договора агентом или при отсутствии платежей со стороны принципала. При возникновении сложности в оформлении агентского договора или есть сомнение в честности своего партнера, следует обратиться к адвокатам или юристам.
Варианты обеспечения агентского договора
В России исполнение агентского соглашения, как и других договоров, обеспечивается следующими способами:
- банковской гарантией;
- залогом;
- удержанием;
- страхованием;
- поручительством;
- неустойкой;
- задатком.
Возможны и другие способы, предусмотрены законодательной базой Российской Федерации.
Субагентский договор
Данное соглашение заключается между агентом и субагентом. Оно носит совершенно иной формат, но есть большая схожесть при соглашении с принципалом. Субагент, согласно договоренностям, может проводить коммерческую деятельность в трех форматах:
- от имени агента;
- от имени принципала;
- от своего имени.
Субагент вправе совершать сделки от имени принципала лишь при передоверии по пункту 1 статьи 187 ГК РФ; в этом случае действуют правила статьи 976. В остальных случаях субагент не получает полномочий представителя принципала только из факта заключения субагентского договора.
Сторонам полезно заранее определить правила или запреты на субагентирование. Если специального запрета нет, применяется статья 1009 ГК РФ. Договор субагентирования, как и агентский договор, может прекратить действие при следующих обстоятельствах:
- он пришёл к логическому завершению – все было исполнено;
- истёк срок, если закон или договор связывает с этим прекращение обязательств;
- стороны договорились о расторжении;
- одна из сторон в случаях, предусмотренных договором и законом, отказалась выполнять свои обязательства;
- наступила смерть агента;
- индивидуальный предприниматель, являющийся агентом, признан банкротом;
- агент признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченно дееспособным.
Прежде чем подписывать подобный формат договора необходимо убедиться в целесообразности субагентирования и проверить нового партнера на предмет честности. Иногда агенты используют данную форму сотрудничества при больших объемах продаж и невозможности самостоятельно контролировать некоторые направления деятельности.
Автор статьи: Дарья Мельникова (юрист)
Короткий вывод
Агентский договор — предусмотренная главой 52 ГК РФ возмездная посредническая конструкция. Агент совершает юридические и иные действия за счёт принципала, от своего имени либо от имени принципала. В зависимости от модели к отношениям дополнительно применяются правила комиссии или поручения, если они не противоречат главе 52 и существу агентирования.
Агентский договор используют для посредничества при продаже товаров, оказании услуг и в других сферах. Для туристической и страховой деятельности нужно также соблюдать специальные требования закона. Условия поручения, полномочия агента, вознаграждение и ответственность следует согласовать в договоре.
Источники
- ГК РФ, статья 1005: агентский договор
- ГК РФ, статья 1006: агентское вознаграждение
- ГК РФ, статья 1010: прекращение агентского договора
- Гражданский кодекс РФ, часть вторая
- ГК РФ, статья 1007: ограничения прав сторон
- ГК РФ, статья 1009: субагентский договор
- Гражданский кодекс РФ, часть первая
- ГК РФ, статья 976: передоверие исполнения поручения
- Закон РФ № 4015-1, статья 8: страховые агенты и брокеры
Похожие статьи
Новые статьи