Как правильно оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон?

Алиса Киселева

Автор статьи, юрист (г. Казань)

Соглашение сторон или «по собственному» — в чём принципиальная разница?

Большинство кадровиков знает: когда сотрудник или работодатель хочет быстро и без скандала закончить трудовые отношения, обычно предлагают уволиться «по собственному» или «по соглашению». На первый взгляд оба варианта выглядят мирно — человек уходит без конфликта. Но юридически между ними пропасть.

При увольнении по собственному желанию работник по общему правилу предупреждает работодателя не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ); это срок предупреждения, а не обязательной работы. Отозвать заявление можно до его истечения, кроме предусмотренного законом случая приглашения на это место работника, которому нельзя отказать в заключении договора. При расторжении по соглашению сторон обязательной отработки нет: дату определяют по договорённости. По общему правилу работник и работодатель не могут отменить соглашение односторонним отзывом, но это не исключает судебного оспаривания и специальных гарантий беременной работницы, рассмотренных ниже.

Работодатели ценят соглашение за предсказуемость: в нём можно зафиксировать передачу дел, молчание о внутренних делах компании, конкретную сумму выходного пособия. Работники — за возможность договориться о выплате, которую закон не гарантирует при увольнении «по собственному». Чтобы найти образец соглашения о расторжении договора, удобно воспользоваться готовым шаблоном — он поможет не упустить обязательные реквизиты.

Правовая основа: ст. 78 ТК РФ и разъяснения Пленума ВС РФ

Статья 78 Трудового кодекса РФ устроена лаконично — всего одно предложение: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Никакого подробного порядка законодатель не прописал. Детали восполняются судебной практикой и разъяснениями Пленума Верховного суда РФ.

Ключевой документ — Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В пункте 20 Пленум разъяснил: при расторжении договора по соглашению сторон договоренность может быть аннулирована только по взаимному согласию работника и работодателя. По общему правилу односторонний отзыв не допускается; особенности защиты беременной работницы рассмотрены ниже. Это принципиальное отличие от ст. 80 ТК РФ, где работник вправе отозвать заявление. Если работник передумал увольняться, порядок действий описан в статье как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию.

Важный нюанс: ТК РФ не требует строго определённой письменной формы. Соглашение теоретически допускается оформить как резолюцию на заявлении работника или как приказ, с которым работник согласился под подпись. Однако судебная практика однозначно: отдельный двусторонний письменный документ — единственный надёжный вариант. Любая другая форма создаёт риск спора о том, было ли согласие действительно достигнуто.

Кто может инициировать расторжение и как начать переговоры

Инициатором может выступить любая из сторон — и работник, и работодатель. Главное условие, которое подчёркивает ст. 78 ТК РФ: другая сторона не обязана соглашаться. Работодатель отклонил предложение — значит, расторжения по этому основанию не будет. Работник передумал — то же самое. Согласие обязательно должно быть безусловным: нельзя сказать «уволю, только если перейдёшь в другой отдел».

На практике переговоры часто начинаются с устного разговора, а затем кто-то из сторон направляет письменное предложение. Если инициатор — работник, это может выглядеть как заявление: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с 31 июля 2026 года с выплатой выходного пособия в размере трёх средних заработков». Если инициатор — работодатель, он направляет официальное уведомление или просто предлагает обсудить условия.

Никакого обязательного срока для ответа закон не устанавливает. Работодатель волен рассматривать предложение работника сколько угодно — это не нарушение. Однако разумная деловая практика: если переговоры затянулись больше недели, лучше зафиксировать их ход письменно, чтобы потом не было разночтений о том, кто и что предлагал.

Что обязательно включить в соглашение о расторжении

Закон не перечисляет обязательные реквизиты соглашения — это рождает соблазн обойтись парой строк. Не стоит: суды по-разному трактуют лаконичные соглашения, и лучше потратить время на подробный документ, чем потом разбирать претензии.

В типовой образец соглашения о расторжении трудового договора обязательно включают: наименование работодателя и его реквизиты, ФИО работника и должность, дату и номер расторгаемого трудового договора, конкретную дату расторжения (последний рабочий день), основание — «п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ», сумму выходного пособия (или прямое указание, что пособие не выплачивается), дату составления соглашения, подписи обеих сторон.

Пример формулировки вводной части: «ООО "Альфа" (работодатель) в лице генерального директора Петрова И.И., действующего на основании Устава, и Сидорова Алексея Николаевича (работник), занимающего должность менеджера по продажам, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: расторгнуть трудовой договор от 15.01.2023 № 12 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) 31 июля 2026 года.»

Отдельным пунктом нужно указать, что работник ознакомлен с условиями, подписывает соглашение добровольно, без принуждения, и получает свой экземпляр документа. Эта формулировка — страховка от будущих исков о «вынужденном» увольнении.

Выходное пособие: когда платить обязательно, а когда по договорённости

Статья 78 ТК РФ не гарантирует работнику никакого выходного пособия — в отличие от сокращения штата, при котором ст. 178 ТК РФ гарантирует выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а если работник не трудоустроился в течение месяца, — ещё и средний заработок (или его часть) за второй месяц. При расторжении по соглашению стороны сами решают, будет ли выплата и в каком размере.

Условие о выходном пособии следует закрепить в трудовом или коллективном договоре либо соглашении о расторжении. Если согласованное условие не противоречит установленным законом запретам, работодатель обязан выплатить пособие в согласованном размере: это подтверждено Постановлением КС РФ от 13.07.2023 № 40-П. Постановление КС РФ от 13.10.2026 № 59-П подтвердило защиту предусмотренного трудовым договором пособия и при увольнении по собственному желанию; оно не отменяет правила для соглашения сторон. Поэтому работодатель, который записал пособие в соглашение, а потом отказался платить, рискует получить иск с процентами по ст. 236 ТК РФ. Если же задерживают не пособие, а саму оплату труда, пригодится разбор того, что делать, если работодатель не платит зарплату.

Пример формулировки о выходном пособии: «В связи с расторжением трудового договора работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере 120 000 рублей (сто двадцать тысяч рублей 00 копеек) в последний рабочий день — 31 июля 2026 года. Указанная выплата производится дополнительно к расчёту за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.»

Никаких ограничений по размеру пособия закон для рядовых сотрудников не устанавливает (ограничения ст. 349.3 ТК РФ касаются только руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров госкорпораций, госкомпаний, хозяйственных обществ, более 50% капитала которых в государственной или муниципальной собственности, государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий и некоторых других организаций с госучастием: соглашение по ст. 78 с ними вообще не может предусматривать выходное пособие). Договоритесь о пяти окладах — вполне законно. Как оформляются трудовые отношения с руководителем компании, разобрано в статье «Трудовой договор с директором ООО: когда нужен и как оформить».

На практике наиболее частый ориентир — 1–3 средних заработка. Это не случайно: именно в этих пределах выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами, что выгодно для обеих сторон. Подробнее — в следующем разделе.

Налоги и взносы с компенсации при увольнении по соглашению

Налогообложение выходного пособия при соглашении — один из ключевых вопросов для бухгалтера. Общее правило содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ: выходное пособие и учитываемые вместе с ним выплаты при увольнении освобождаются от НДФЛ в совокупности в пределах трёхкратного среднего месячного заработка. Для налогового лимита с 2025 года средний месячный заработок рассчитывают в порядке, аналогичном правилам назначения пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Для работников Крайнего Севера и приравненных местностей лимит выше — шестикратный заработок.

Аналогичный порядок применяется к страховым взносам — пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ освобождает от взносов суммы в тех же пределах. Значит, если стороны договорились о пособии в три средних заработка, ни работник не потеряет на НДФЛ, ни компания не заплатит лишних взносов. Всё, что выплачивается сверх лимита, облагается в общем порядке: для основной налоговой базы резидента действует прогрессивная шкала НДФЛ 13–22%, а тариф страховых взносов зависит от применимого режима и предельной базы.

Отдельный разговор — зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Эти суммы работодатель обязан выплатить всегда (ст. 127 ТК РФ), и они облагаются НДФЛ и взносами в полном объёме — никаких льгот для них нет. Не путайте компенсацию за отпуск с выходным пособием: это разные выплаты с разным налоговым режимом. Из чего складывается окончательная выплата и когда её перечисляют, разобрано в статье о том, что входит в расчёт при увольнении.

Как оформить документы и сделать запись в трудовой

Оформление расторжения по соглашению сторон состоит из нескольких шагов, которые важно соблюдать в правильном порядке — иначе возникают ошибки в кадровых документах.

Шаг первый: стороны достигают устной договорённости об условиях (дата, пособие, передача дел). Шаг второй: составляется письменное соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах. Оба подписываются — сначала работником, затем руководителем (или одновременно). Работник получает свой экземпляр с отметкой «экземпляр получил» и своей подписью.

Шаг третий: работодатель издаёт приказ об увольнении по форме Т-8 либо по утверждённой им собственной форме. В строке «Основание» ссылаются на соглашение: «Соглашение о расторжении трудового договора от [дата] № [номер]». Работник знакомится с приказом под подпись. Шаг четвёртый: в последний рабочий день производятся все выплаты (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие — если предусмотрено), выдаётся трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности СТД-Р, если книжка не ведётся. Отдельно работодатель представляет сведения в СФР. Справку о доходах и иные связанные с работой документы выдают по заявлению работника в установленном порядке; справка для службы занятости нужна в предусмотренных законом случаях.

Запись в трудовой книжке делается по Порядку ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) — в точном соответствии с формулировкой ТК РФ и со ссылкой на пункт части первой статьи 77, например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Распространённая ошибка — написать «ст. 78 ТК РФ». Это неверно: формальным основанием прекращения договора является п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. На практике встречаются оба варианта, но правильный — только один. С 2023 года сведения об увольнении работников подаются в СФР через форму ЕФС-1 (подраздел 1.1), независимо от выбора бумажной или электронной трудовой книжки, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Расторжение срочного трудового договора по соглашению

Одно из главных преимуществ ст. 78 ТК РФ — она работает для любых договоров, в том числе срочных. По общему правилу срочный трудовой договор прекращается по истечении срока (ст. 79 ТК РФ). Но если обе стороны хотят разойтись раньше — соглашение позволяет расторгнуть его досрочно, без каких-либо специальных оснований.

Это особенно актуально, когда работодатель нанял сотрудника на проект сроком год, а проект завершился через полгода. Вместо того чтобы придумывать основание для досрочного расторжения или платить зарплату «вхолостую», стороны просто договариваются об условиях. Если вы планируете заключить срочный трудовой договор с сотрудником, включите в него пункт о возможности досрочного расторжения по соглашению сторон с указанием суммы компенсации — это упростит ситуацию при необходимости.

Порядок оформления при срочном договоре — тот же, что и для бессрочного. В соглашении о расторжении следует явно указать реквизиты срочного трудового договора и срок, до которого он был заключён, — чтобы не было путаницы с тем, что это досрочное, а не плановое прекращение.

Особенности при расторжении дистанционного трудового договора

Удалённые сотрудники — отдельная история. При электронном оформлении соглашения о расторжении дистанционного трудового договора статья 312.3 ТК РФ требует усиленную квалифицированную электронную подпись работодателя и усиленную квалифицированную либо усиленную неквалифицированную электронную подпись работника. Это специальное требование к расторжению; согласовать более простой вид подписи вместо него нельзя. Подробнее — в дистанционном трудовом договоре.

Простая электронная подпись, даже если её использование предусмотрено договором для иных сообщений, не заменяет требуемую статьёй 312.3 ТК РФ усиленную подпись при электронном расторжении. Если нужных подписей нет, стороны могут оформить соглашение на бумаге и обменяться подписанными экземплярами.

Практический совет: если в вашей компании есть дистанционные сотрудники, включите в их трудовые договоры отдельный раздел о порядке подписания всех кадровых документов — включая соглашение о расторжении. Тогда расставание пройдёт без технических затруднений, где бы физически ни находился работник. Использовать для этого шаблон трудового договора с проработанным разделом об электронном документообороте — хорошая отправная точка.

Можно ли отозвать соглашение после подписания?

Это один из самых болезненных вопросов — особенно для работников, которые передумали. По общему правилу просто передумать и отозвать соглашение в одностороннем порядке нельзя; отдельно учитываются гарантии беременной работницы. Пленум ВС РФ в п. 20 Постановления от 17.03.2004 № 2 прямо указал: аннулирование договорённости о расторжении возможно лишь по взаимному согласию сторон.

Это радикально отличается от увольнения «по собственному»: там работник вправе отозвать заявление вплоть до последнего дня (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), если на его место не приглашён в письменной форме другой работник, которому по ТК РФ и иным федеральным законам нельзя отказать в заключении трудового договора. При соглашении общего права на свободный отзыв нет, однако это не исключает специальных гарантий и судебного оспаривания увольнения. Именно поэтому работнику важно тщательно всё обдумать до подписания, а работодателю — не давить и не торопить. Какие ещё есть основания прекратить трудовой договор и как оформить каждое, разобрано в статье «Трудовой договор: основания и порядок расторжения».

Обычный способ отменить согласованное увольнение — договориться с другой стороной и подписать соглашение об аннулировании. Это не исключает специальных гарантий беременной работницы и судебного оспаривания увольнения. Оба документа должны быть в письменной форме. Дополнительное соглашение об изменении условий можно составить по образцу дополнительного соглашения к договору — структура будет схожей.

Типичные ошибки работодателя при оформлении

Практика показывает: даже опытные кадровики допускают однотипные ошибки, которые потом превращаются в судебные споры. Разберём самые распространённые из них.

• Нет подписи работника на его экземпляре с отметкой о получении
• В соглашении указана только ст. 78 ТК РФ вместо п. 1 ч. 1 ст. 77
• Дата соглашения позже даты увольнения — логическая ошибка
• Выходное пособие прописано, но не выплачено в последний день
• Соглашение подписано неуполномоченным лицом (не руководителем)

Особую опасность представляет ситуация, когда соглашение подписывает HR-менеджер или начальник отдела без доверенности. Такое соглашение суд вправе признать незаключённым — работник восстанавливается на работе. Убедитесь, что подписант либо является руководителем организации, либо имеет нотариальную или корпоративную доверенность с явным указанием на право подписания кадровых документов.

Ещё одна ошибка — размытые формулировки о пособии: «выплатить компенсацию по договорённости» или «не менее одного оклада». Суд установит согласованный размер по тексту документов и доказательствам; максимально заявленная работником сумма автоматически не взыскивается. Лучше указывать конкретную цифру в рублях.

Судебная практика: когда суд восстановит работника

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, суды ежегодно рассматривают тысячи споров о признании соглашений о расторжении недействительными. Работники выигрывают реже, чем в спорах об увольнении «по статье», но шансы у них есть.

При оспаривании увольнения суд оценивает добровольность соглашения, доказательства давления или угроз, полномочия подписавших его лиц и другие обстоятельства. Болезнь или стресс сами по себе не гарантируют восстановления: необходимо установить их значение для действительного волеизъявления работника. Отдельно учитываются гарантии беременной работницы, не знавшей о беременности при подписании соглашения и отказавшейся от его исполнения; соответствующая позиция Верховного Суда приведена ниже.

Для беременной работницы требуется отдельная оценка. В Определении от 05.09.2014 № 37-КГ14-4 Верховный Суд РФ рассмотрел ситуацию, когда работница при подписании соглашения не знала о беременности и затем отказалась от его исполнения. Суд указал, что увольнение вопреки такому отказу лишает работницу гарантий статьи 261 ТК РФ, и направил дело на новое рассмотрение. Поэтому общее правило о взаимном аннулировании нельзя применять к этой ситуации механически; важно установить обстоятельства беременности и волеизъявления работницы.

Что ещё прописать в соглашении

Базовые реквизиты — это необходимый минимум. Но грамотное соглашение содержит и дополнительные условия, которые снимают риски после увольнения. Вот что стоит добавить, если ситуация требует:

• Срок и порядок передачи дел — кому и в каком объёме
• Обязательство вернуть корпоративное имущество (ноутбук, телефон, пропуск)
• Условие о неразглашении коммерческой тайны (со ссылкой на соглашение о NDA)
• Порядок выплаты премии за отработанный период, если расчётный период не закрыт
• Подтверждение отсутствия взаимных претензий на момент подписания

Пункт об отсутствии взаимных претензий — особенно полезен для работодателя. Если работник подпишет такое положение, а потом попытается взыскать «незаплаченную» премию, суд учтёт, что в момент увольнения претензий не было. Это не лишает его права на иск, но ослабляет позицию.

Пример формулировки об отсутствии претензий: «Стороны подтверждают, что на дату подписания настоящего соглашения взаимных имущественных и иных претензий друг к другу не имеют. Все расчёты, связанные с трудовой деятельностью работника, произведены в полном объёме либо будут произведены в последний рабочий день в соответствии с условиями настоящего соглашения.»

Между физическими лицами — например, при найме сотрудника в качестве домашнего персонала или личного помощника ИП без регистрации ООО — та же ст. 78 ТК РФ применяется в полном объёме. Работодатель-физлицо, не являющийся ИП, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать прекращение договора в органе местного самоуправления, где этот договор был зарегистрирован (ч. 3 ст. 307 ТК РФ). Этот нюанс часто забывают.

Чеклист: как проверить соглашение перед подписанием

• Указаны ли в документе все реквизиты сторон?
• Прописана ли конкретная дата расторжения (последний рабочий день)?
• Указано ли основание — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (не ст. 78)?
• Зафиксирована ли сумма выходного пособия или прямо указано, что она равна нулю?
• Подписал ли документ уполномоченный представитель работодателя?
• Получил ли работник свой экземпляр с отметкой о получении?
• Включён ли пункт о добровольности подписания?
• Прописан ли порядок передачи дел, если это нужно?
• Не противоречит ли соглашение условиям трудового договора или коллективного договора?

Составить соглашение о расторжении онлайн можно с помощью конструктора нашего сайта — это быстро и не требует юридических знаний. Если у вас нестандартная ситуация: дистанционный сотрудник, совместитель или руководитель организации — используйте каталог кадровых документов, чтобы найти подходящий шаблон с учётом специфики.

Помните: типовой образец — это отправная точка, а не финальный документ. Каждое расставание индивидуально, и два-три дополнительных пункта под конкретную ситуацию могут сэкономить компании несколько судебных заседаний. Создать документ правильно с самого начала куда дешевле, чем потом восстанавливать работника и выплачивать средний заработок за время вынужденного прогула.

Автор статьи: Алиса Киселева (юрист)

Источники

• ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
• ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
• ТК РФ, Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
• ТК РФ, Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
• ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении
• ТК РФ, Статья 178. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации
• ТК РФ, Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
• НК РФ, Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)
• НК РФ, Статья 224. Налоговые ставки
• НК РФ, Статья 422. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами
• СФР: сведения о трудовой деятельности и электронная трудовая книжка
• ТК РФ, Статья 261. Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора
• Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4: гарантии беременной работницы при расторжении договора по соглашению сторон
• Постановление КС РФ от 13.07.2023 № 40-П: согласованное выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
• Постановление КС РФ от 13.10.2026 № 59-П: выходное пособие по трудовому договору при увольнении по собственному желанию