Конструктор договора поставки между ООО

1. Когда сделку между компаниями оформляют как поставку

Договор поставки между ООО — самый частый случай поставки как разновидности купли-продажи, созданной для делового оборота. По статье 506 Гражданского кодекса поставщик, который ведёт предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары, а покупатель получает их для бизнеса или иных целей, не связанных с личным и домашним использованием. Два признака решают всё: продавец — профессионал рынка, а товар идёт не в личное потребление.

Название документа на квалификацию не влияет. Высший Арбитражный Суд ещё в 1997 году разъяснил, что суды определяют поставку по признакам статьи 506, «независимо от наименования договора, названия его сторон либо обозначения способа передачи товара» (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ № 18). Поэтому если общество регулярно закупает у другого общества сырьё, упаковку или товар для перепродажи, к отношениям применят специальные правила о поставке, даже если в шапке написано «купля-продажа».

В том же пункте есть полезная для офис-менеджеров оговорка. Покупка оргтехники, мебели, материалов для ремонта «для обеспечения деятельности» организации — тоже поставка. Но если компания купила принтер в обычном магазине, который торгует в розницу, отношения регулируются правилами о розничной купле-продаже. Для разовой продажи конкретной вещи без сроков отгрузки и партий проще обычный договор купли-продажи товара.

Главное отличие поставки — растянутое во времени исполнение, поэтому Кодекс даёт сторонам особые механизмы: периоды поставки, восполнение недопоставки, ответственное хранение, специальные основания для отказа.

2. Кто подписывает договор со стороны поставщика и покупателя

Хотя документ называется «договор поставки между ООО», в конструкторе для каждой стороны есть выбор: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Для организации указывается полное наименование, должность и ФИО подписанта и документ, на основании которого он действует; по умолчанию стоят «генеральный директор» и «Устав». Если договор подписывает коммерческий директор или руководитель филиала, в этих полях указывается доверенность с номером и датой.

Для ИП конструктор меняет преамбулу: вместо органа управления появляются ФИО и ОГРНИП, а в реквизитах — адрес регистрации. Отметка «М.П.» в блоке подписей не делает печать обязательной.

3. Нужно ли согласие участников на крупную поставку?

Для небольших закупок вопрос не возникает, но поставка оборудования или годовой объём сырья может стать для общества крупной сделкой. По статье 46 Закона об ООО крупной считается сделка, которая одновременно выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности и связана с имуществом стоимостью 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества по последней отчётности. При покупке с активами сравнивают цену приобретения, при продаже — большую из двух величин: балансовую стоимость или цену.

Первое условие часто спасает: сделка, принятая в деятельности общества или аналогичных компаний и не меняющая существенно масштаб бизнеса, считается обычной (п. 8 ст. 46). Регулярная закупка товара для перепродажи сюда попадает, покупка линии, удваивающей мощности, — нет.

Если согласие нужно, его даёт общее собрание участников. Решение можно оформить заранее, указав верхний предел цены или одобрив сразу серию аналогичных поставок; договор допустимо заключить и под отлагательным условием получения согласия. Для этого на сайте есть протокол общего собрания ООО, а если участник один — решение единственного участника. Правила не применяются к обществу, где единственный участник одновременно является директором.

Сделка без согласия оспорима, но суд откажет в иске, если не доказано, что контрагент знал или заведомо должен был знать о её крупном характере и отсутствии согласия (п. 5 ст. 46). Поэтому при дорогой поставке разумно запросить у контрагента решение или письменное заверение, что сделка для него не крупная.

4. Что именно поставляется: товар, спецификация или счёт

Первый содержательный вопрос конструктора — «По договору передаётся». Пять вариантов («Товар», «Оборудование», «Строительные материалы», «Запасные части», «Иное имущество») подставляют в пункт 1.1 наименование и количество прямо в текст договора, а для оборудования, стройматериалов и запчастей добавляют строку с характеристиками. Это удобно для одной позиции или короткого перечня.

Для ассортимента из десятков наименований подходит вариант «Определено в спецификации». Тогда предмет выносится в спецификацию имущества к договору поставки, которую подписывают вместе с договором, а для следующих партий — новые спецификации с порядковыми номерами. Это стандарт для длящихся отношений: сам договор не меняется годами, а номенклатура, цены и сроки живут в приложениях.

Вариант «Указывается в счёте на оплату» самый рискованный. Количество может быть определено в единицах, в деньгах или через порядок его определения, но если договор не позволяет понять, сколько товара передаётся, он считается незаключённым (ст. 465 ГК). Шаблон требует подписать счёт обеими сторонами одновременно с договором — без второй подписи связь счёта с договором придётся доказывать. Кроме того, при нескольких поставках одного и того же товара легко запутаться, к какому договору относится отгрузка или платёж; для таких случаев Кодекс устанавливает очерёдность зачёта (ст. 522), но лучше указывать номер договора в каждой накладной и платёжке.

Отдельно в тексте договора описываются принадлежности, комплектность и тара. Комплектность можно перечислить, сослаться на документацию производителя или на обычаи делового оборота. Для тары конструктор предлагает три модели: невозвратная тара входит в цену; возвратная возвращается поставщику в указанный срок; состав и условия фиксируются в спецификации тары.

5. Разовая отгрузка, партии и график поставок

Статья 506 говорит о передаче товара «в обусловленный срок или сроки», и во втором случае возникают периоды поставки. Если договор предусматривает поставку партиями в течение срока действия, а периоды не определены, товар поставляется равномерными партиями помесячно (п. 1 ст. 508 ГК). Для компании, которой сырьё нужно раз в квартал, такое правило неудобно, так что периодичность стоит прописать самостоятельно.

Наряду с периодами может быть установлен график — декадный, суточный или даже часовой. Это важно для производств, работающих «с колёс», и для торговых сетей с жёсткими окнами приёмки. В договоре время передачи задаётся интервалом «с 09:00 до 18:00» по местному времени, его можно поменять под режим склада.

Досрочная поставка допускается только с согласия покупателя, а принятые досрочно товары засчитываются в количество следующего периода (п. 3 ст. 508). Согласие на досрочную отгрузку не сдвигает сроки оплаты: если договор привязывает платёж к получению товара, срок считается с фактического получения (п. 17 постановления Пленума ВАС № 18).

Если товар отгружают филиалам или клиентам покупателя, договор может дать ему право направлять отгрузочные разнарядки (ст. 509). В нашей форме такого механизма нет — его добавляют через «Свой вариант».

6. Как связать срок передачи с оплатой

Вопрос «Имущество передаётся покупателю» определяет, когда поставщик обязан отгрузить товар. Варианты конструктора:

• в определённую дату — жёсткий календарный срок; подходит для разовой поставки, когда покупатель планирует монтаж или продажу к конкретному дню;
• после предварительной оплаты или после полной оплаты — срок считается в днях от поступления денег, и поставщик не рискует отгрузить неоплаченное;
• в момент оплаты — для выборки со склада, когда деньги и товар передаются одновременно;
• согласно спецификации — единственный удобный вариант для партий: у каждой поставки свой срок.

Варианты «после оплаты» ставят срок поставки в зависимость от действий покупателя. Если предоплата не поступила, поставщик вправе приостановить исполнение или отказаться от него и потребовать возмещения убытков по правилам о встречном исполнении (п. 2 ст. 487, ст. 328 ГК).

Если поставщик получил предоплату, но не отгрузил вовремя, покупатель выбирает: требовать товар или вернуть деньги. На сумму предоплаты начисляются проценты по статье 395 со дня, когда товар должен был быть передан; договором можно установить их и с момента получения аванса (п. 4 ст. 487).

7. Доставка, выборка и момент перехода риска

Два следующих вопроса — «Имущество передаётся» и «Доставку имущества осуществляет» — определяют, где заканчивается обязанность поставщика. Местом передачи может быть адрес покупателя, склад поставщика или другое место, например терминал транспортной компании. Доставку берёт на себя поставщик, покупатель или сторонний перевозчик, нанятый поставщиком за свой счёт. В тексте есть и пункт о том, кто разгружает товар, — его тоже стоит проверить.

От этой комбинации зависят три юридических последствия сразу. Обязанность передать товар считается исполненной в момент вручения покупателю, если доставка лежит на поставщике; в момент предоставления товара в распоряжение покупателя, если передача идёт в месте нахождения товара; в момент сдачи перевозчику, если поставщик не обязан ни доставлять, ни передавать на своём складе (ст. 458 ГК). С этого момента по общему правилу к покупателю переходит риск случайной гибели (ст. 459), а собственность — с вручения или сдачи перевозчику (ст. 223, 224); при выборке она переходит, когда товар фактически забрали.

Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю (п. 1 ст. 459 ГК РФ).

Практический вывод: при варианте «Поставщик» разбитый в дороге товар — проблема поставщика, а при выборке со склада — покупателя, который сам организовал перевозку. Если перевозчика нанял поставщик для доставки, риск в пути остаётся на нём до вручения. Покупатель при получении сверяет груз с транспортными документами (п. 3 ст. 513) и фиксирует повреждения у перевозчика — без этого доказать их будет трудно.

При выборке срок забрать товар лучше указать прямо: иначе действует разумный срок после уведомления о готовности, а за невыборку поставщик вправе отказаться от договора или потребовать оплаты (п. 2 ст. 510, п. 2 ст. 515).

8. Какую строку НДС выбрать в договоре поставки?

В конструкторе шесть вариантов: «Нет», «Нет, указать основание освобождения», «Да (22%)», «Да (5%)», «Да (7%)» и свой. Выбор определяется налоговым режимом поставщика, а не пожеланием покупателя. Общая ставка с 1 января 2026 года — 22% (п. 3 ст. 164 НК). Упрощенец освобождён от налога, если его доходы за прошлый год не превысили 20 млн рублей (п. 1 ст. 145 НК); без освобождения он вправе выбрать 5% или 7% без вычетов (в 2026 году — при доходах до 272,5 млн и 490,5 млн рублей соответственно) либо общую ставку 22% с вычетами.

Для покупателя на общей системе строка НДС — это деньги: принять налог к вычету можно только по счёту-фактуре или УПД поставщика-плательщика. Поставщик выставляет счёт-фактуру не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки, а при получении предоплаты — ещё и на аванс (п. 3 ст. 168 НК).

При выборе варианта с освобождением основанием для упрощенца указывается пункт 1 статьи 145 НК: с 2025 года сама упрощённая система (ст. 346.11 НК) от НДС не освобождает. Вариант «Нет» без основания подходит лишь тем, кто вообще не является плательщиком налога.

Если поставщик на УСН может в течение года потерять освобождение, в договор стоит добавить фразу, что цена указана без НДС, а налог при его возникновении начисляется сверх цены. Без неё спор о том, «включён ли НДС», между поставщиком и покупателем возникает почти неизбежно.

9. Порядок оплаты: предоплата, кредит или график

Вопрос «Порядок оплаты стоимости имущества» распределяет между сторонами главный коммерческий риск: кто кому доверяет деньги или товар. Сравнение вариантов конструктора:

Оплата после передачи — это продажа в кредит. Если договор не говорит иного, неоплаченный товар с момента передачи находится в залоге у продавца (п. 5 ст. 488 ГК), а при неоплате поставщик вправе потребовать либо денег, либо возврата неоплаченного товара. Если поставщику такой залог не нужен или покупатель собирается сразу перепродать товар, это условие исключают отдельной строкой.

Для рассрочки к договору прикладывают график платежей. А если договор предусматривает несколько отгрузок, поставщик вправе приостановить следующие партии, пока не оплачены предыдущие (п. 5 ст. 486), — даже без специального пункта в договоре.

10. Способ расчётов: платёжное поручение, карта или аккредитив

Если стороны не договорились иначе, расчёты по поставке осуществляются платёжными поручениями (п. 1 ст. 516 ГК). В конструкторе вариантов больше, и первый из них — наличные. Для отношений между компаниями он почти всегда неудобен: наличные расчёты между организациями и предпринимателями ограничены 100 тысячами рублей в рамках одного договора (Указание Банка России № 5348-У). Для постоянных поставок лимит исчерпывается первой же партией.

Для делового оборота подходят «Платёжное поручение» и «Счёт на оплату»: в обоих случаях оплата считается произведённой со дня списания денег со счёта покупателя. Вариант «Банковская карта» уместен для корпоративной карты и небольших закупок. «По выбору покупателя» даёт гибкость, но поставщику приходится принимать и наличные в пределах лимита.

Аккредитив — лучший вариант для крупной поставки с незнакомым контрагентом. Покупатель заранее депонирует деньги в банке, а поставщик получает их, только представив документы. По тексту договора аккредитив безотзывный и покрытый, раскрывается по подлинникам договора и акта приёма-передачи, а стороны указывают банк-эмитент, исполняющий банк, срок действия в банковских днях и кто оплачивает услуги банка.

Поставщику стоит проверить, что покупатель не сможет «забыть» подписать акт, нужный для раскрытия, а покупателю — что срок аккредитива с запасом покрывает срок поставки.

11. Какой документ подтверждает передачу товара?

В вопросе «Для фиксации передачи используется» четыре варианта: акт приёма-передачи (в тексте или отдельным приложением), УПД, товарная накладная и другой документ. Формы первичных документов с 2013 года не обязательны: организация может использовать любую форму с реквизитами статьи 9 Закона о бухгалтерском учёте, на бумаге или в электронном виде с электронной подписью. Поэтому ТОРГ-12 — это привычка, а не требование закона.

• Акт приёма-передачи удобен, когда нужно отразить результат осмотра: количество мест, видимые повреждения, комплектность. Готовая форма — акт приёма-передачи имущества по договору поставки.
• УПД объединяет накладную и счёт-фактуру: для поставщика на НДС это экономия документов, для покупателя — основание для вычета.
• Товарная накладная остаётся рабочим вариантом, если поставщик освобождён от налога и не выставляет счета-фактуры.
• Другой документ — например, транспортная накладная или складская расписка при выборке.

Какой бы документ ни был выбран, спор чаще всего возникает не из-за его формы, а из-за подписи. Накладная, подписанная кладовщиком без доверенности и без печати, в суде превращается в предмет доказывания. Укажите в договоре, кто вправе получать товар, или требуйте доверенность у водителя и кладовщика. При электронном документообороте документ подписывают усиленной квалифицированной подписью или подписью по соглашению об ЭДО, и вопрос полномочий решается заранее.

12. Приёмка по количеству и качеству: законный порядок и Инструкции П-6 и П-7

Покупатель обязан осмотреть принятый товар, проверить количество и качество в срок, определённый законом, договором или обычаями, и незамедлительно письменно уведомить поставщика о несоответствиях (п. 2 ст. 513 ГК). Если срок договором не установлен, извещать нужно в разумный срок после того, как нарушение должно было быть обнаружено (ст. 483). Опоздавший покупатель не теряет права автоматически, но поставщик может отказать в замене или допоставке, если докажет, что задержка сделала их невозможными или несоизмеримо дорогими.

Многие компании по привычке ссылаются на советские инструкции о приёмке продукции. Их применение возможно только по воле сторон:

Порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией… N П-6 и Инструкцией… N П-7, может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки (п. 14 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).

Инструкции требуют вызова представителя поставщика, участия незаинтересованной организации и акта с длинным перечнем сведений. Любое отступление поставщик потом использует, чтобы оспорить акт, поэтому без готовой службы приёмки надёжнее короткий договорный порядок.

В тексте шаблона отдельного раздела о приёмке нет, поэтому по умолчанию действуют общие нормы. Для регулярных поставок стоит добавить через «Свой вариант» три условия: срок проверки количества (например, при получении по местам и в течение 5 рабочих дней по единицам) и качества (15–20 рабочих дней), обязательный вызов представителя поставщика при выявлении расхождений и возможность составить акт в одностороннем порядке, если представитель не явился. Условия проверки качества у поставщика и покупателя должны быть одинаковыми (п. 4 ст. 474).

Отсутствие согласованного порядка приёмки не освобождает поставщика от ответственности: суд оценит любые доказательства — акт, фотографии, заключение эксперта (п. 14 того же постановления).

Товар, от которого покупатель законно отказался, нельзя просто вернуть на площадку поставщика. Покупатель обязан принять его на ответственное хранение и немедленно уведомить поставщика; тот должен вывезти товар или распорядиться им в разумный срок, иначе покупатель вправе реализовать или вернуть его, а необходимые расходы возмещает поставщик (ст. 514 ГК).

13. Что делать покупателю при недопоставке?

Недопоставка — специфический для поставки вид нарушения, и для неё Кодекс предусматривает сразу несколько инструментов. Главный из них — обязанность восполнить: поставщик, недодавший товар в одном периоде, должен восполнить недостачу в следующем периоде или периодах в пределах срока действия договора, если договор не говорит иного (п. 1 ст. 511).

Ассортимент при восполнении определяется соглашением сторон, а без него — тем, который был установлен для периода недопоставки. Излишек одного наименования не засчитывается в покрытие недостачи другого, если только покупатель заранее письменно не согласился (п. 2 ст. 512). Для компании, которая закупает линейку товаров, это страховка от ситуации «вместо красной краски привезли вдвое больше белой».

Покупатель не обязан ждать восполнения бесконечно:

1. Уведомив поставщика, он вправе отказаться от принятия просроченных товаров; всё, что поставлено до получения поставщиком уведомления, придётся принять и оплатить (п. 3 ст. 511).
2. Он может купить непоставленное у другого продавца и отнести на поставщика все необходимые и разумные расходы на такую покупку (п. 1 ст. 520).
3. Неоднократное нарушение сроков поставки предполагается существенным и даёт право отказаться от договора полностью или частично (п. 2 ст. 523).

Неустойка за недопоставку или просрочку по общему правилу начисляется до фактического исполнения — в пределах обязанности восполнить недопоставленное в следующих периодах (ст. 521). Поэтому окончание срока договора важно: восполнять недопоставку в следующих периодах уже нельзя, а требовать ли товар или вернуть предоплату и убытки — практика решает по-разному, это лучше прописать.

14. Гарантия: поставщика, производителя или никакой?

Вопрос «Гарантийный срок» содержит четыре варианта с разными последствиями.

• Не указывается в договоре — раздел о гарантии просто не появляется. Товар должен быть пригоден для обычных целей в разумный срок, а требования по качеству можно заявить, если недостатки обнаружены в разумный срок, но в пределах двух лет с передачи, а для перевозимого товара — с доставки (п. 2 ст. 477). Доказывать, что недостаток возник до передачи, будет покупатель.
• Не устанавливается — результат тот же, но без спора о том, что гарантию «забыли вписать».
• Устанавливается (обеспечивает поставщик) — по умолчанию один год с даты передачи. В течение гарантийного срока уже поставщик должен доказать, что недостаток возник после передачи по причинам, названным в законе (п. 2 ст. 476).
• Устанавливается (обеспечивает производитель) — поставщик ссылается на документацию изготовителя. Для покупателя это менее ясно: производитель не сторона договора, поэтому требования по качеству всё равно предъявляют поставщику, а объём его гарантии зависит от формулировки договора.

Формулировка шаблона о том, что поставщик не отвечает за нормальный износ, неправильную эксплуатацию и ненадлежащий ремонт силами покупателя, — это договорное условие. Закон для товара с гарантией называет свои основания: нарушение покупателем правил пользования или хранения, действия третьих лиц, непреодолимую силу (п. 2 ст. 476). Срок продлевается на время простоя из-за недостатков, если покупатель своевременно известил поставщика (п. 2 ст. 471).

Если гарантия короче двух лет, покупатель после её окончания всё ещё может предъявить требования в пределах двухлетнего срока, но тогда сам доказывает, что причина появилась до передачи (п. 5 ст. 477). Кроме того, постановлением Конституционного Суда от 09.06.2026 № 38-П пункт 2 статьи 477 признан частично не соответствующим Конституции; до изменения закона давность по недостатку, обнаруженному в пределах двух лет, безопаснее считать с момента его обнаружения.

Что покупатель может потребовать при недостатках, конструктор предлагает выбрать заранее: только уменьшение цены, только устранение, только возмещение расходов на устранение, только замену — или право выбора любого из этих способов. По закону замена и отказ от договора доступны при существенном нарушении требований к качеству (п. 2 ст. 475), а поставщик вправе избежать всех требований, если без промедления заменит товар (ст. 518). Вариант с выбором покупателя самый защищающий; поставщику логичнее ограничиться устранением или заменой.

15. Неустойка и другие санкции: закон или договор

Вопрос «Ответственность сторон» предлагает две модели. При варианте «Устанавливается законом» в договоре остаётся общая отсылка. Тогда за просрочку оплаты поставщик получит проценты по ключевой ставке (п. 3 ст. 486, ст. 395 ГК) и лишь сверх них — доказанные убытки, а покупатель за просрочку поставки — проценты на предоплату или доказанные убытки. Законной неустойки для поставки между коммерческими организациями нет, поэтому для делового оборота этот вариант обычно слишком слаб.

Вариант «Определяется в договоре» открывает настраиваемый раздел. Для просрочки поставки и просрочки оплаты отдельно выбирается пеня в процентах за день с верхним пределом (по умолчанию 0,1% с ограничением в процентах от стоимости товара) либо фиксированный штраф, а для поставщика ещё и право приостановить отгрузку до оплаты. Можно задать «льготный» период — неустойка начисляется, только если просрочка превысила указанное число дней.

• Пеня удобнее для длительных нарушений, штраф — для разовых, вроде срыва окна разгрузки.
• Потолок неустойки не мешает суду снизить её по статье 333 ГК, но с коммерческой организации её снижают только по заявлению должника и при явной несоразмерности.
• Компания отвечает без вины: освобождает только непреодолимая сила, а отсутствие товара на рынке, нарушения со стороны собственных контрагентов или нехватка денег к ней не относятся (п. 3 ст. 401 ГК).

Перечень форс-мажорных обстоятельств в тексте (военное положение, чрезвычайная ситуация) полезен, но не освобождает автоматически: сторона всё равно доказывает, что именно эти события помешали исполнению.

16. Можно ли отказаться от договора поставки в одностороннем порядке?

В конструкторе три варианта ответа на вопрос «Основания отказа от договора»: не указывать их, подробно описать или сослаться на закон. Закон для поставки особенно подробен:

Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон (п. 1 ст. 523 ГК РФ).

Статья сразу называет, что предполагается существенным: для поставщика — поставку товара с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый для покупателя срок, и неоднократное нарушение сроков поставки; для покупателя — неоднократное нарушение сроков оплаты и неоднократную невыборку. Договор считается расторгнутым с момента получения уведомления, если в нём не указан иной срок (п. 4 ст. 523).

Вариант «Подробно описываются в договоре» добавляет конкретные основания: поставщик может отказаться, если покупатель просрочил оплату больше указанного числа дней, покупатель — если поставщик просрочил отгрузку. Это надёжнее оценочного «неоднократно»: число дней снимает спор о существенности. Отказ направляют письменно — удобно использовать уведомление об одностороннем отказе от договора поставки.

Помните о двух ловушках. Сторона, которая при наличии оснований для отказа приняла исполнение от контрагента, по тем же основаниям отказаться уже не сможет (п. 5 ст. 450.1). А убытки после расторжения удобнее всего доказывать через замещающую сделку: разница между ценой договора и ценой, по которой товар в разумный срок купили или продали другому лицу, либо текущей рыночной ценой (ст. 524).

17. Претензии, документы и срок действия договора

Шаблон содержит обязательный досудебный порядок с претензионным письмом. Срок её рассмотрения по умолчанию — 10 дней; если его удалить, для денежных требований действует общий срок: в арбитражный суд можно обратиться через 30 календарных дней после направления претензии (ч. 5 ст. 4 АПК). Короткий договорный срок выгоден стороне, которая ожидает взыскивать долг, а для составления требований подойдёт готовая претензия по договору поставки.

Вопрос «Способ направления документов» влияет на доказательства: курьер и личная передача требуют отметки о получении, почта — уведомления о вручении, электронная почта дополняется досылкой оригиналов. Сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат уклонился от получения по адресу из договора (ст. 165.1 ГК), поэтому адреса и e-mail в реквизитах должны быть действующими.

Срок действия договора выбирается из трёх вариантов: до полного исполнения, в течение определённого срока или до даты. Для разовой поставки подходит первый. Для рамочного договора с партиями лучше календарный срок с автоматической пролонгацией: договор продлевается на тот же срок, если за указанное число месяцев никто не заявил о прекращении. Помните, что обязанность восполнить недопоставку существует только в пределах срока договора, а ценовые изменения на новый период проще оформить дополнительным соглашением к договору поставки.

18. Как заполнить договор поставки между ООО в конструкторе

Работа с конструктором занимает несколько минут, если заранее собрать данные: реквизиты обеих сторон из ЕГРЮЛ, ФИО и основания полномочий подписантов, перечень товара с характеристиками, цену и налоговый режим поставщика, адрес передачи. Порядок действий:

1. Выберите статус каждой стороны — юридическое лицо или ИП — и заполните шапку.
2. Определите предмет: для одной-двух позиций — прямо в тексте, для ассортимента и партий — через спецификацию.
3. Согласуйте порядок оплаты и срок передачи так, чтобы они не противоречили друг другу; для расчётов между компаниями выберите безналичный способ.
4. Выберите строку НДС по режиму поставщика; при освобождении основанием указывается п. 1 ст. 145 НК.
5. Выберите место передачи, кто доставляет и каким документом фиксируется получение, — от этого зависит переход риска.
6. Решите, нужны ли гарантия, договорная неустойка и конкретные основания отказа, и при регулярных поставках добавьте порядок приёмки.
7. Проверьте способ направления документов, срок действия, пролонгацию и список приложений.

Договор поставки между ООО удобно согласовать прямо на сайте: контрагент получает ссылку и вносит правки, которые выделяются цветом. Готовый договор, как и приложения к нему, вы можете заполнить онлайн или скачать в PDF или WORD.

Автор статьи: Дарья Мельникова (юрист)