Договор поставки запасных частей

В каких случаях заключается договор поставки запасных частей?

Договор поставки представляет собой особую разновидность договора купли продажи. От общей модели договора купли-продажи он отличается тем, что предусматривается главным образом для предпринимательской деятельности и заключается, как правило, для долгосрочных отношений сторон, а не для разового приобретения товара.

Поставщиком (продавцом) по данному договору может выступать только лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность. Очевидно, что такими лицами могут являться общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и другие коммерческие юридические лица. Поставщиком может являться и индивидуальный предприниматель. Но и некоммерческие юридические лица могут осуществлять предпринимательскую деятельность. Тяжело представить некоммерческую организацию, учреждение или фонд, торгующие запчастями – но формально закон предполагает такую возможность при использовании ими договора поставки. 

Покупателем по договору поставки может выступать также практически любое лицо, за исключением физических лиц, являющимися потребителями. Потребитель – это гражданин, который приобретает запчасти для ремонта личного автомобиля. Для продажи запчастей такому лицу требуется заключать не договор поставки, а договор розничной купли-продажи запчастей.

Обязательные условия договора поставки запчастей

1. Предмет. Предметом договора поставки автозапчастей является обязанность поставщика передать за плату определенное количество указанных в договоре запчастей в собственность покупателя. В более узком и практическом смысле предмет данного договора – это наименование и количество запчастей. В соглашении стоит указать точное наименование запчастей, а также указать производителя. Очень часто стороны прибегают к указанию в соглашении кодов и номеров запчастей по каталогам производителей.
2. Сроки поставки. Срок поставки важен для сторон. Если в договоре не будет конкретных сроков поставки и срока действия договора, то суды могут переквалифицировать соглашение в обычны договор купли-продажи. Тем не менее, для сторон это может быть не так критично, поскольку правила ГК РФ о данных договорах практически идентично, за тем лишь исключением, что нормы о поставке содержат нормы, регламентирующие партии поставки. Зачастую в договоре поставки устанавливается общий срок его действия, а также конкретные сроки поставки отдельных партий. Рекомендуется указывать не только сроки поставки отдельных партий запчастей, но и их объемы. Обычно стороны составляют приложение к договору с графиком поставки. 
3. Цена. Хотя закон не требует обязательного указания цены, тяжело представить, чтобы стороны не прописывали ее в договоре. Цена может быть установлена за все запчасти в целом, так и за каждую из них. Допустимо также предусматривать не только фиксированную цену, но и способ расчета цены. Подобные условия могут быть актуальны при больших объемах поставки, предусматривающих скидку на товар в зависимости от приобретенного объема. В соглашении указывается размер НДС в цене договора, а если он не взимается, то желательно указать и на этот момент. Указание НДС необязательно с точки зрения гражданского права, но важно для бухгалтера при формировании отчетности.

Дополнительные условия для поставки запчастей

1. Порядок поставки запчастей. Сторонам нужно определиться со способом поставки в своем соглашении. Запчасти могут забираться со склада продавца, доставляться продавцом покупателю, доставляться с помощью службы доставки. В каждом из случаев нужно указать, где забирать товар или куда его доставлять, можно также указать ответственных за сдачу-приемку лиц или выбрать перевозчика. Кроме того, можно дополнительно составить отгрузочную разнарядку в виде приложения к договору, в которой указывается место доставки и ответственные за нее лица. 
2. Порядок расчетов. В договоре поставки запчастей нужно установить, как и когда будет производиться оплата. Можно предусмотреть полную или частичную предоплату, оплату после поставки партии или оплату после поставки всех запчастей. Способ оплаты на сделку суммой в 100 тысяч и более должен быть безналичным. Стороны также могут использовать аккредитив. 
3. Заверения и гарантии. Продавец может гарантировать наличие каких-то особенных качеств у запчастей, а также то, что они не находятся в залоге. За нарушение подобных заверений и гарантий предусмотрены убытки. 
4. Сопутствующая документация. К запчастям могут потребоваться технические паспорта, иная техническая документация, а также сертификаты соответствия. В договор в подобном случае включается пункт об обязанности поставщика передать оригиналы или копии таких документов.
5. Тара и упаковка. Для перевозки и хранения запчастей могут потребоваться тара и упаковка. Тара предполагает многоразовое использование, упаковка одноразовое. Стороны могут установить в какой упаковке или таре должны поставляться запчасти, а также установить порядок возврата тары.
6. Ответственность поставщика за некачественный, некомплектный товар и за недопоставку. В соглашении можно подробно урегулировать основания и размер такой ответственности, а также установить порядок действий поставщика при подобном нарушении.
7. Способы обеспечения исполнения обязательств. Стороны могут прибегнуть к задатку, поручительству, независимой (банковской) гарантии, а также к залогу для обеспечения надлежащего исполнения обязанностей. К примеру, если запчасти оплачиваются не сразу после поставки, а в рассрочку или одним платежом спустя длительное время после приемки, то до оплаты товары будут находиться в залоге, если стороны не установят иное условие в своем соглашении.
8. Порядок расторжения договора. Часто стороны регулируют порядок и основания расторжения договора. Можно также предусмотреть односторонний отказ и его условия. Например, отказавшаяся сторона может быть обязана компенсировать расходы, убытки, может уплатить конкретную сумму за такой отказ или вовсе отказаться, не уплачивая ничего (например, при ненадлежащем исполнении со стороны контрагента).
9. Разрешение споров. В договоре часто регулируется досудебный порядок разрешения споров. Стороны также могут выбрать арбитражный суд первой инстанции, в котором будут разрешаться судебные споры.