Конструктор договора об учреждении ООО (учредительный договор)

1. Договор об учреждении ООО: что он решает между партнёрами

Когда общество с ограниченной ответственностью создают двое, трое или больше человек, у будущих совладельцев появляется общий проект, но ещё нет компании, которая могла бы что-то подписать или за что-то отвечать. Договор об учреждении ООО закрывает этот промежуток: он связывает самих партнёров обязательствами на время, пока общество регистрируется и пока каждый вносит свою долю.

Обязанность заключить такой договор установлена сразу двумя законами — статьёй 89 Гражданского кодекса и пунктом 5 статьи 11 Закона об обществах с ограниченной ответственностью. Второй из них перечисляет условия, без которых документ теряет смысл:

Учредители общества заключают в письменной форме договор об учреждении общества, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по учреждению общества, размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, а также размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества (п. 5 ст. 11 Закона об ООО).

Практическая ценность документа в том, что он фиксирует договорённости «на берегу»: кто сколько вкладывает и чем, к какому числу деньги должны оказаться на счёте общества, кто ищет помещение, кто несёт расходы на регистрацию и что будет с тем, кто подвёл остальных. Устное «разберёмся потом» в корпоративных спорах почти никогда не работает, а подписанный текст с номиналами долей и сроками служит доказательством.

Тот же пункт закона оговаривает, что договор об учреждении не является учредительным документом. Общество после регистрации живёт по уставу, а договор нужен прежде всего для отношений учредителей между собой на старте.

Форма — простая письменная: достаточно подписей всех учредителей, нотариус для самого договора не нужен. Подписывать его разумно в один день с протоколом собрания учредителей и с теми же цифрами капитала и долей, чтобы в пакете не оказалось двух разных версий договорённостей.

2. Когда нужен договор, а когда хватит решения одного учредителя?

Договор заключается только при двух и более учредителях. Если общество создаёт один человек или одна компания, договаривающихся сторон нет, и все вопросы о капитале, доле и сроке её оплаты решаются в одном документе — решении о создании ООО. Там же единственный учредитель определяет, как и когда оплатит свою долю.

Верхняя граница — пятьдесят участников. Если их окажется больше, общество по статье 7 Закона об ООО обязано в течение года преобразоваться в акционерное общество или производственный кооператив, иначе его ликвидируют через суд. Для обычного партнёрского бизнеса этот предел недостижим, но о нём полезно знать, когда в проект зовут много мелких инвесторов.

Договор нужен и тогда, когда партнёров всего двое и они полностью доверяют друг другу. Налоговая при регистрации его не запрашивает, но закон требует его заключить, а без него у самих учредителей не окажется согласованного срока оплаты долей, а значит, спор о том, опоздал ли партнёр, придётся разрешать по одним лишь нормам закона.

3. Чем договор отличается от протокола, устава и корпоративного договора

При создании общества на нескольких человек подписываются сразу несколько документов, и их легко перепутать. Разница видна по тому, кого каждый из них связывает и сколько он действует:

Закон о регистрации юридических лиц допускает, что решение о создании будет оформлено «в виде протокола, договора или иного документа». Но в договор об учреждении обычно не включают выборы директора и утверждение устава, поэтому в инспекцию подают протокол о создании ООО, а договор остаётся у учредителей и в архиве общества.

Долгосрочные правила — кто и как голосует, можно ли продавать долю посторонним, как решать спор пятьдесят на пятьдесят — логичнее закрепить в корпоративном договоре. Договор об учреждении этих задач не решает: его горизонт заканчивается, когда общество зарегистрировано и доли оплачены.

4. Кто может стать учредителем: гражданин или компания

Для каждого из первых двух учредителей в конструкторе выбирается статус — физическое или юридическое лицо. Для третьего и четвёртого добавлен вариант «Нет»: так настраивается состав от двух до четырёх участников без лишних строк в тексте.

Гражданин указывает фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные и адрес места жительства. Компания — полное наименование, адрес, ОГРН, ИНН и руководителя, который подписывает договор на основании устава. Если от имени компании действует представитель по доверенности, основание подписания нужно изменить, а доверенность приложить.

Несколько ограничений стоит проверить до подписания:

• государственные органы и органы местного самоуправления не могут быть участниками общества, если федеральный закон прямо не разрешает иное;
• федеральные законы могут запрещать или ограничивать участие отдельных категорий граждан — это стоит проверить, если учредитель находится на государственной или муниципальной службе;
• регистрацию не проведут, если учредитель лишён права заниматься предпринимательством по приговору суда либо если меньше трёх лет назад из реестра исключили общество, где он был руководителем или владел не менее чем половиной капитала, — из-за долгов перед бюджетом или недостоверных сведений;
• для компании-учредителя вклад в новое общество может оказаться крупной сделкой, если его стоимость достигает 25% балансовой стоимости её активов (ст. 46 Закона об ООО, для АО — ст. 78 Закона об АО), и тогда нужно согласие её органов.

Когда партнёров больше четырёх, перечень сторон, доли и подписи дополняют по тому же образцу — все условия о долях и ответственности на них распространяются одинаково.

Иностранный учредитель вправе участвовать наравне с российскими, но особенности такого учреждения определяет отдельный закон об иностранных инвестициях. Для иностранной компании при регистрации дополнительно подаётся выписка из торгового реестра страны происхождения или равный ей документ, а иностранные документы нужно перевести и, если международный договор не освобождает от этого, легализовать или апостилировать.

5. Наименование и место нахождения: о чём договориться заранее

Первый раздел договора закрепляет, как будет называться общество и где оно будет находиться. Полное наименование на русском языке обязательно, сокращённое — по желанию: отсюда варианты «Только полное» и «Полное и сокращенное». Наименования на языках народов России и на иностранном языке включаются, только если партнёры действительно собираются ими пользоваться, например на экспортных документах.

Для места нахождения в конструкторе три варианта: только город или муниципальное образование, точный адрес либо город и адрес в его пределах отдельными строками. В уставе достаточно указать населённый пункт, а точный адрес попадает в реестр. Если адрес ещё не найден, выбирайте первый вариант — тогда смена офиса в пределах города не потребует переписывать договор.

Название, согласованное в договоре, стоит заранее проверить по реестру юридических лиц. Если инспекция откажет из-за наименования, договор и протокол придётся переподписать с новым вариантом, а сроки, отсчитанные от даты подписания, сдвинутся.

6. Устав: кто готовит проект и что значит «в разумный срок»

Договор содержит обязательство учредителей определить основные направления деятельности, подготовить проект устава и утвердить его решением общего собрания учредителей. Срок исполнения по умолчанию — «в разумный срок», но его можно заменить конкретной датой или количеством дней.

Для партнёров, которые спешат с запуском, срок в днях полезнее: разумность потом придётся доказывать, а дата очевидна. Удобно также назвать учредителя, который готовит проект, и порядок согласования правок, чтобы работа над уставом не превратилась в бесконечную переписку.

Есть и более короткий путь — выбрать типовой устав из утверждённых Минэкономразвития. Тогда отдельный текст не нужен, а номер выбранной типовой формы указывают при регистрации. Если партнёрам важны собственные правила о выходе, преимущественном праве или порядке принятия решений, лучше собрать индивидуальный устав ООО: типовые формы на такие тонкости не рассчитаны.

7. Как распределить уставный капитал и посчитать доли?

Уставный капитал складывается из номинальных стоимостей долей всех участников и не может быть меньше 10 000 рублей. Доля выражается в процентах или простой дробью, а её номинальная стоимость — в рублях. В конструкторе сначала указывается общий размер капитала, затем выбирается число учредителей — два, три или четыре, — и для каждого вписываются процент доли и номинал.

Проверочная арифметика простая. Если капитал 60 000 рублей, а доли распределены как 50%, 30% и 20%, номиналы составят 30 000, 18 000 и 12 000 рублей, а их сумма совпадёт с капиталом. Расхождение в один рубль — частая причина переделки документов, поэтому проценты и суммы лучше сверить до подписания.

У этих цифр есть юридический вес за пределами договора. По пункту 8 статьи 11 Закона об ООО номинальная стоимость долей при учреждении вносится в реестр исходя именно из договора об учреждении, даже если доли ещё не оплачены. Ошибка в договоре переходит в реестр.

Размер доли не обязан точно следовать вложенным деньгам. Закон требует оплатить долю по цене не ниже номинала, но не запрещает платить больше. Если один из партнёров приносит опыт и клиентов, а другой — деньги, можно установить равные доли и договориться, что второй оплачивает свою долю по цене выше номинала. Такое решение стоит прописать прямо в разделе о способе и сроке оплаты.

8. Деньгами или имуществом: как записать способ оплаты

Способ оплаты вписывается в договор словами: деньгами, иным имуществом или их сочетанием. Закон допускает оплату деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами и другими правами, имеющими денежную оценку. При этом сумма не ниже минимального капитала — 10 000 рублей — вносится только деньгами.

Если кто-то вносит оборудование, автомобиль, товарный запас или исключительное право, в договоре нужно перечислить это имущество и его стоимость, а оценку утвердить всем учредителям единогласно. Гражданский кодекс требует привлечь независимого оценщика при любом неденежном вкладе, а согласованная стоимость не может превышать сумму из его отчёта.

Частый вариант — не передать вещь в собственность, а предоставить обществу право пользоваться ею на определённый срок. Для такой оплаты статья 15 Закона об ООО отводит договору об учреждении особую роль:

• если право пользования прекратится досрочно, участник по общему правилу выплачивает обществу денежную компенсацию, но договор может установить иной способ и порядок компенсации;
• если участник выйдет или будет исключён из общества, имущество по общему правилу остаётся у общества до конца срока пользования, но договор вправе это изменить;
• если компенсация не выплачена в срок, часть доли, пропорциональная долгу, переходит к обществу.

Эти пункты стоит дописать в поле для собственного условия, когда вклад — помещение или техника в пользование. Иначе при расставании партнёров вопрос о том, кто остаётся с оборудованием, решится по правилам по умолчанию, которые устраивают не всех.

9. Срок оплаты долей и запрет на зачёт

Срок оплаты долей определяет договор об учреждении, и закон ставит ему жёсткий потолок: не больше четырёх месяцев с момента государственной регистрации общества. Отсчёт идёт от записи в реестре, а не от подписания договора. В конструкторе срок вписывается в поле «не позднее… с момента государственной регистрации».

Слишком длинный срок невыгоден тем, кто платит вовремя. Пока доля не оплачена полностью, её владелец голосует только оплаченной частью, если устав не установил иного, а сама компания стоит без оборотных денег. Поэтому для денежных вкладов часто ставят один-два месяца, оставляя четыре месяца для случаев, когда вклад вносится имуществом и требует оценки.

Договор прямо запрещает освобождать учредителя от оплаты доли, в том числе путём зачёта его требований к обществу. Закон не допускает ни освобождения от оплаты, ни зачёта при учреждении (п. 2 ст. 90 ГК), и договор это повторяет: партнёр, оплативший из своего кармана пошлину или аренду, не может считать эти расходы оплатой доли. Такие суммы делятся по условию договора о расходах, а общество вернёт их, только если одобрит собрание; долю же оплачивают деньгами или имуществом из договора.

Оплату стоит сразу подтверждать документами. Для денег — платёжное поручение на расчётный счёт общества с назначением платежа «оплата доли в уставном капитале по договору об учреждении от такого-то числа». Для имущества — акт приёма-передачи с отчётом оценщика. Именно эти бумаги понадобятся, если через год кто-то из партнёров заявит, что другой свою долю так и не оплатил.

10. Что происходит с неоплаченной частью доли?

Если к концу срока учредитель внёс не всю сумму, неоплаченная часть доли переходит к обществу автоматически — никакого собрания или суда для этого не нужно. Учредитель остаётся участником в пределах оплаченной части, а его доля в процентах уменьшается.

Дальше обществом управляет статья 24 Закона об ООО, и у неё есть важная деталь. Распределять между участниками можно только те доли, которые были оплачены до перехода к обществу. Неоплаченная часть так не «делится»: её можно только продать — участникам или, если устав не запрещает, третьим лицам — по цене не ниже номинала. Продажа, меняющая соотношение долей участников, продажа третьему лицу и иная цена требуют единогласного решения.

На всё это у общества один год. Если часть доли не продана, она погашается, а уставный капитал уменьшается на её номинал. О переходе доли к обществу инспекцию извещают в течение месяца, иначе сведения в реестре не будут соответствовать действительности.

Для учредителей из этого следуют две практические вещи. Первая — неоплаченная часть не достаётся бесплатно тем, кто заплатил: её придётся выкупить. Вторая — если никто не готов выкупать, капитал сокращается, и общество с меньшим капиталом может оказаться менее привлекательным для банков и контрагентов.

Крайний случай — учредитель не внёс ничего. Тогда к обществу переходит вся его доля, и суды обычно исходят из того, что участником он больше не является. Если такой исход партнёров не устраивает, договориться о продлении нельзя: четырёхмесячный предел установлен законом, а не договором.

11. Неустойка за просрочку: не предусмотрено, каждому учредителю или обществу

Закон прямо разрешает включить в договор об учреждении неустойку за неисполнение обязанности по оплате долей. В конструкторе три варианта, а процент по умолчанию — 0,1% от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

Вариант «Не предусмотрено» подходит, если партнёры считают достаточной санкцию закона — переход неоплаченной части к обществу. Минус в том, что до окончания срока просрочки как таковой нет, а после неё опоздавший просто теряет часть доли без денежных последствий.

Вариант «Каждому из учредителей» даёт право требовать неустойку каждому партнёру. Это самый понятный механизм: стороны договора — именно учредители, и их права вытекают из подписанного ими текста. Но общество денег не получает, а при трёх-четырёх участниках нарушитель платит несколько сумм сразу — стоит соотнести процент с реальным ущербом.

Вариант «Обществу» направляет деньги туда, где их не хватило. Здесь есть юридическая тонкость: общество не подписывало договор, оно появляется позже. Право требовать неустойку в его пользу опирается на конструкцию договора в пользу третьего лица из статьи 430 ГК, и, чтобы избежать споров, условие стоит сформулировать так, чтобы было видно, что общество вправе взыскать неустойку само.

В любом варианте суд может снизить явно несоразмерную неустойку по статье 333 ГК. Процент по умолчанию, 0,1% в день, близок к привычным для делового оборота значениям; чем выше ставка, тем больше шансов, что суд её уменьшит.

12. Кто оплачивает создание общества и подаёт документы

В разделе об обязанностях учредителей, кроме общей обязанности оплатить доли, есть два организационных условия. Первое — кто несёт расходы на создание общества: подготовку документов, пошлину, нотариальное свидетельствование подписей и открытие расчётного счёта. Их может взять на себя один учредитель, или они делятся поровну. Второе — кто из учредителей обеспечивает подачу документов в регистрирующий орган.

Госпошлина за регистрацию юридического лица — 4 000 рублей, а при направлении документов в электронном виде её не платят. Если партнёры подают бумаги через нотариуса, к расходам добавится его тариф. Эти суммы невелики, но спор о них между учредителями возникает часто, поэтому распределение лучше назвать прямо.

Назначение одного ответственного не освобождает остальных от участия. Заявителями при создании общества выступают учредители, а за компанию-учредителя — её руководитель. Ответственный организует процесс и собирает комплект, но подписи ставят все.

Способ подачи тоже лучше согласовать заранее. Электронная подача без пошлины требует усиленной квалифицированной подписи у каждого заявителя; подача через нотариуса избавляет от поездки в инспекцию, но стоит денег; при личной подаче в налоговую приходят все учредители с паспортами, либо подписи тех, кто не придёт, заверяет нотариус. Для партнёров из разных городов обычно проще электронный вариант.

Удобно заранее записать, из каких документов состоит комплект:

1. Заявление о государственной регистрации по установленной форме.
2. Протокол собрания учредителей с решением о создании общества.
3. Устав, если общество не работает на типовом.
4. Документ об уплате пошлины, если подача бумажная.
5. По желанию — гарантийное письмо собственника помещения: закон его не требует, но оно помогает, если инспекция начнёт проверять адрес.

13. Помещение для общества: собственность учредителя или аренда

Отдельный вопрос конструктора — откуда у общества появится место для работы. Вариант «Предоставляет один из учредителей» закрепляет, что конкретный партнёр даст обществу принадлежащее ему помещение. Вариант «Заключается договор аренды» обязывает учредителя в указанный срок после подписания договора найти помещение и заключить аренду.

Предоставление помещения учредителем можно оформить тремя способами, и последствия у них разные. Если право пользования вносится в оплату доли, это неденежный вклад со всеми правилами об оценке и компенсации. Если помещение передаётся после регистрации отдельно — нужен договор безвозмездного пользования или аренда. Если собственник только разрешает использовать адрес, для регистрации ему достаточно выдать гарантийное письмо.

С арендой до регистрации есть сложность: общества ещё нет, и арендатором может стать только сам учредитель. По такому договору отвечает подписавший учредитель, а если аренду сочтут связанной с учреждением общества, то солидарно и все остальные. Надёжнее получить от собственника гарантийное письмо, а договор аренды нежилого помещения подписать от имени общества сразу после регистрации.

Жилая квартира учредителя не подходит для размещения организации без перевода в нежилой фонд. Её адрес можно указать как адрес общества в реестре с согласия собственника, но это вопрос регистрации, а не условие о предоставлении помещения.

14. Кто отвечает по долгам, возникшим до регистрации?

Пока общества нет, всё, что делается ради его создания, делается от имени учредителей. Закон распределяет ответственность так:

Учредители общества несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества и возникшим до его государственной регистрации. Общество несет ответственность по обязательствам учредителей общества, связанным с его учреждением, только в случае последующего одобрения их действий общим собранием участников общества (п. 6 ст. 11 Закона об ООО).

Солидарность означает, что кредитор — арендодатель, юрист, поставщик мебели — вправе потребовать всю сумму с любого учредителя, даже с того, кто договор с ним не подписывал. Заплативший потом взыскивает с партнёров их доли в порядке регресса. Это правило действует в силу закона, а не договора.

Созданное общество принимает такие долги на себя только после одобрения собранием участников и не больше чем на одну пятую оплаченного уставного капитала. При капитале 10 000 рублей это 2 000 рублей, поэтому крупные обязательства до регистрации фактически остаются на учредителях.

Отдельно договор регулирует ответственность учредителей друг перед другом. Нарушивший обязательства возмещает остальным убытки в виде реального ущерба, а упущенная выгода не взыскивается. Ограничить убытки таким образом можно, но с одной оговоркой: соглашение, которое заранее ограничивает ответственность за умышленное нарушение, ничтожно по пункту 4 статьи 401 ГК. Если партнёр сознательно сорвал регистрацию, остальные вправе требовать полные убытки.

15. Можно ли выйти из договора до регистрации общества?

Закон не даёт учредителю права в одностороннем порядке отказаться от договора об учреждении. Поэтому основные пути выхода из проекта до регистрации такие:

• расторгнуть договор по соглашению всех учредителей и, если оставшиеся хотят продолжать, заключить новый договор и провести новое собрание;
• расторгнуть договор через суд при существенном нарушении — например, когда партнёр отказывается подписывать заявление и этим блокирует регистрацию;
• договор прекращается, если действие непреодолимой силы длится дольше согласованного срока — в конструкторе по умолчанию один месяц, — если включено условие о форс-мажоре.

После регистрации договор об учреждении уже не инструмент выхода. Из общества выходят по правилам статьи 26 Закона об ООО — только если выход разрешён уставом и по нотариально удостоверенному заявлению. Если выход запрещён, остаётся продать долю: для этого нужен нотариальный договор купли-продажи доли в ООО.

Условие о форс-мажоре освобождает учредителя от ответственности за просрочку, вызванную непреодолимой силой, и обязывает его письменно уведомить остальных в согласованный срок, по умолчанию — три дня. Отсутствие денег у самого учредителя форс-мажором не считается.

16. Претензия и суд: какой вариант подсудности выбрать?

Споры между учредителями, связанные с созданием общества, закон относит к корпоративным. Их рассматривает арбитражный суд, даже если все учредители — граждане без статуса предпринимателя, а после регистрации иск подаётся по адресу общества: это исключительная подсудность, и договором её не изменить.

Отсюда совет по выбору варианта. «Определяется законом» не создаёт рисков: суд определится по правилам Арбитражного процессуального кодекса. Если выбран вариант «Указывается в договоре», в поле стоит вписать арбитражный суд субъекта, где будет находиться общество. Суд общей юрисдикции или арбитражный суд другого региона для такого спора не подойдут, а третейский суд возможен, только если соглашение подпишут общество и все участники, а спор будет вести постоянно действующее арбитражное учреждение с правилами корпоративных споров.

Договор устанавливает обязательный претензионный порядок: претензию вручают лично или заказным письмом с уведомлением, допускается курьерская доставка, а срок ответа — пять рабочих дней. Процессуальный кодекс по корпоративным спорам досудебного порядка не требует, и суды расходятся, нужно ли соблюдать претензионный порядок, установленный договором. Безопаснее направить претензию и подождать ответа — это недорого и убирает повод вернуть иск.

17. Что делать с договором после регистрации и нужна ли конфиденциальность

После регистрации договор не теряет силу сразу. Он действует до полного исполнения обязательств — до оплаты долей, возмещения расходов и расчётов по неустойке. Общество хранит его вместе с решением об учреждении и уставом, а участник вправе потребовать доступ к нему по статье 50 Закона об ООО.

Изменять договор после регистрации, чтобы перераспределить доли, бессмысленно: доли теперь меняются через сделки с ними и через решения собрания участников, оформленные протоколом собрания ООО. Договор об учреждении остаётся доказательством того, на каких условиях партнёры начинали.

Сразу после регистрации полезно получить выписку из реестра и сверить её с договором: состав участников, размеры и номинальная стоимость долей должны совпадать. Если инспекция внесла сведения с ошибкой, исправить их проще в первые дни, чем после первой сделки с долей.

Условие о конфиденциальности обязывает учредителей не раскрывать информацию, признанную конфиденциальной. Его стоит включать, если на старте обсуждаются клиентская база, технология или финансовая модель. Для детальных правил — перечня сведений, сроков и штрафов — удобнее отдельное соглашение о конфиденциальности.

18. Как составить договор в конструкторе

Работа идёт в два шага: сначала выбираются варианты условий, затем заполняются поля. Связанные поля — имена учредителей в тексте и подписях, номиналы долей — подставляются автоматически, поэтому данные достаточно ввести один раз.

Перед заполнением стоит собрать:

• паспортные данные учредителей-граждан и реквизиты компаний-учредителей с данными руководителей;
• согласованное наименование и адрес или хотя бы населённый пункт;
• размер капитала, проценты и номиналы долей, способ и срок оплаты каждой;
• решение о помещении и о том, кто занимается регистрацией и оплачивает расходы;
• выбор по неустойке, подсудности, форс-мажору и конфиденциальности.

Число экземпляров указывается по количеству учредителей плюс один для общества. Условие, которого нет среди вариантов, — о цене оплаты доли выше номинала, о компенсации за имущество в пользовании — добавляется в поле для собственного условия.

Готовый договор об учреждении ООО сохраняется в личном кабинете: его можно заполнить онлайн или скачать в PDF или WORD и подписать всем учредителям.

Автор статьи: Дарья Мельникова (юрист)