Укажите полное ФИО арендодателяname1, действующ как физическое лицо (далее – «Арендодатель»), с одной стороны, и
Индивидуальный предприниматель укажите ФИО арендодателяname3, зарегистрированн в реестре индивидуальных предпринимателей под № укажите ОГРНИПogrnip1 (далее – «Арендодатель»), с одной стороны, и
Укажите наименование арендодателяname2, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», от имени которого действует генеральный директорdous21 укажите ФИО полностьюname21 на основании Уставаdous22, с одной стороны, и
Укажите полное ФИО арендодателяname4, гражданин укажите странуisp_inostran_1_1, основанием пребывания на территории Российской Федерации является укажите документ, например ВНЖisp_inostran_2_1, наличие разрешения на работу подтверждается укажите документ, например патентisp_inostran_3_1, действующ как физическое лицо (далее – «Арендодатель»), с одной стороны, и
укажите полное ФИО арендатораname4, действующ как физическое лицо (далее – «Арендатор»), с другой стороны,
Индивидуальный предприниматель укажите ФИО арендатораname6, зарегистрированн в реестре индивидуальных предпринимателей под № укажите ОГРНИПogrnip2 (далее – «Арендатор»), с другой стороны,
укажите полное наименование арендатораname5, именуемое в дальнейшем «Арендатор», от имени которого действует генеральный директорdous31 укажите ФИО полностьюname51 на основании Уставаdous32, с другой стороны,
укажите полное ФИО арендатораname4, гражданин укажите странуisp_inostran_1, основанием пребывания на территории Российской Федерации является укажите документ, например ВНЖisp_inostran_2, наличие разрешения на работу подтверждается укажите документ, например патентisp_inostran_3, действующ как физическое лицо (далее – «Арендатор»), с другой стороны,
1.1. Арендная плата увеличивается до укажите суммуds_arenda_6 рублей в месяц, начиная с укажите датуds_arenda_7г.
1.1. Арендная плата уменьшается до укажите суммуds_arenda_8 рублей в месяц, начиная с укажите датуds_arenda_9г.
1.1. Арендная плата уплачивается ежемесячно до укажите числоds_arenda_10 числа каждого месяца.
1.1. Арендная плата уплачивается ежеквартально до укажите числоds_arenda_11 числа первого месяца каждого квартала.
1.1. Арендная плата уплачивается в конце каждого отчетного периода, до укажите датуds_arenda_12.
1.1. Арендная плата уплачивается частично, в размере укажите суммуds_arenda_13 рублей, до укажите датуds_arenda_14, и оставшаяся часть до укажите датуds_arenda_15.
1.1. Срок аренды продлевается до укажите новую дату окончания арендыds_arenda_16г.
1.1. Срок аренды сокращается до укажите новую дату окончания арендыds_arenda_17г.
1.1. Срок аренды изменяется на неопределенный с возможностью расторжения Договора с уведомлением за укажите срокds_arenda_18 календарных днейds_arenda_19.
1.1. Срок аренды приостанавливается на укажите периодds_arenda_20 (с укажите датуds_arenda_21 до укажите датуds_arenda_1622, с последующим возобновлением на оставшийся срок. Оплата арендной платы за срок приостановления аренды не производитсяds_arenda_23.
1.1. Арендатор имеет право использовать арендуемое имущество для описание новых видов использованияds_arenda_24.
1.1. Арендатор ограничивается в использовании арендуемого имущества только для описание ограниченийds_arenda_25.
1.1. Арендатор имеет право передавать арендуемое имущество в субаренду с письменного согласия Арендодателяds_arenda_26.
1.1. Арендатор не имеет права передавать арендуемое имущество в субаренду третьим лицам.
1.1. Арендодатель обязуется проводить текущий и капитальныйds_arenda_27 ремонт арендуемого имущества за свой счет.
1.1. Арендатор обязуется проводить текущий и капитальныйds_arenda_28 ремонт арендуемого имущества за свой счет.
1.1. Стороны обязуются нести расходы на текущий и капитальныйds_arenda_29 ремонт арендуемого имущества совместно в равной пропорцииds_arenda_30.
1.1. Арендодатель имеет право на доступ к арендуемому имуществу для проверки его состояния укажите срокds_arenda_31 с предварительным уведомлением Арендатора за укажите количество днейds_arenda_32 календарных дней.
1.1. Арендодатель имеет право на доступ к арендуемому имуществу в случае чрезвычайных ситуаций без предварительного уведомления Арендатора.
1.1. В случае нарушения условий Договора укажите конкретное условие договораds_arenda_33 Арендодатель обязуется выплатить Арендатору пени в размере укажите процентds_arenda_34% от суммы арендной платы за каждый день просрочки.
1.1. В случае нарушения условий Договора (равно несвоевременного исполнения) укажите конкретное условие договораds_arenda_35 Арендодатель обязуется выплатить Арендатору штраф в размере укажите размер штрафаds_arenda_36 рублей укажите за каждое нарушение отдельно или суммарно за несколько нарушенийds_arenda_37.
1.1. В случае нарушения условий Договора Арендодатель освобождается от уплаты штрафов и пени в пользу Арендатора.
1.1. В случае нарушения условий Договора укажите конкретное условие договораds_arenda_38 Арендатор обязуется выплатить Арендодателю пени в размере укажите процентds_arenda_39% от суммы арендной платы за каждый день просрочки.
1.1. В случае нарушения условий Договора (равно несвоевременного исполнения) укажите конкретное условие договораds_arenda_40 Арендатор обязуется выплатить Арендодателю штраф в размере укажите размер штрафаds_arenda_41 рублей укажите за каждое нарушение отдельно или суммарно за несколько нарушенийds_arenda_42.
1.1. В случае нарушения условий Договора Арендатор освобождается от уплаты штрафов и пени в пользу Арендодателя.
1.1. Соглашением из Договора исключаются следующ пунк: укажите исключаемые пунктыds_arenda_43.
1.1. Соглашением Договор дополняется следующ пунк: п. укажите номер нового пунктаds_arenda_44 «укажите текст пунктаds_arenda_45».
«При добавлении нескольких пунктов укажите номер нового пунктаds_arenda_46» «укажите текст пунктаds_arenda_47».
1.1. Соглашением пунк Договора излагается в следующей редакции п. укажите номер пунктаds_arenda_48 Договора: «укажите новый текст пунктаds_arenda_49».
«При добавлении нескольких пунктов укажите номер нового пунктаds_arenda_50 «укажите текст пунктаds_arenda_51».
Введите текст своего условия
1.1. Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами (заключения).
1.1. Соглашение вступает в силу по прошествии укажите срокds_arenda_53 с момента его подписания (заключения).
Введите текст своего условия
1.1. Соглашение составлено и подписано в двух одинаковых экземплярах, имеющих равную юридическую силу – по одному для каждой Стороны.
1.1. Соглашение составлено в двух одинаковых экземплярах, имеющих равную юридическую силу – по одному для каждой Стороны.
1.1. Соглашение подписывается Стороной, сканируется и направляется иной Стороне для подписания, которая в свою очередь, сканирует и направляет Соглашение Стороне, подписавшей Соглашение первой.
1.1. По истечении укажите срокds_arenda_55 после направления, Соглашение считается подписанным.
Введите текст своего условия
1.1. Приложен № укажите номер и наименование документаds_arenda_56 явля неотъемлемой частью Соглашения.
1. Подписи и реквизиты сторон
Арендодатель укажите ФИО арендодателяname1
Адрес регистрации: укажите адрес регистрацииaddress1
Паспорт: укажите серию, номер, дату и орган, выдавший паспортpasp1
Банковские реквизиты: укажите банковские данныеbank1
Арендодатель________________________укажите ФИО арендодателяname1
1. Подписи и реквизиты сторон
Арендодатель ИП укажите ФИО арендодателяname3
Адрес регистрации: укажите адрес регистрацииaddress_ip1
ОГРНИП укажите ОГРНИПogrnip1, ИНН укажите ИННinn_ip1
Банк укажите наименование банкаbank1, БИК укажите БИКbik1, кор/счет укажите кор/счетks1
Расчётный счёт укажите номер счётаrs11
Арендодатель________________________ИП укажите ФИО арендодателяname3
1. Подписи и реквизиты сторон
Арендодатель укажите наименование арендодателяname2
Юридический адрес: укажите адресur_adress1
Фактический адрес: совпадает с юридическим адресомfak_adress1
ОГРН укажите ОГРНogrn1, ИНН укажите ИННinn1, КПП укажите КППkpp1
Банк укажите наименование банкаbank1, БИК укажите БИКbik1, кор/счет укажите кор/счетks1
Расчётный счёт укажите номер счётаrs1
От имени Арендодателя_____________________укажите ФИО подписантаname21
М.П.
1. Подписи и реквизиты сторон
Арендодатель укажите ФИО арендодателяname1
Адрес регистрации: укажите адрес регистрацииaddress1
Паспорт: укажите серию, номер, дату и орган, выдавший паспортpasp1
Банковские реквизиты: укажите банковские данныеbank1
Арендодатель________________________укажите ФИО арендодателяname1
Арендатор укажите ФИО арендатораname4
Адрес: укажите адрес регистрации или адрес для корреспонденцииadress2
Паспорт: укажитесерию, номер, дату и орган, выдавший паспортpasport2
Банковские реквизиты: укажите банковские реквизитыbank2
Арендатор________________________укажите ФИО арендатораname4
Арендатор ИП укажите ФИО арендатораname6
Адрес регистрации: укажитеадрес регистрацииaddress_ip2
ОГРНИП укажите ОГРНИПogrnip2, ИНН укажите ИННinn_ip2
Банк укажите наименование банкаbank2, БИК укажите БИКbik2, кор/счет укажите кор/счетks2
Расчётный счёт укажите номер счётаrs2
Арендатор________________________ИП указать ФИО арендатораname6
Арендатор укажите наименование арендатораname5
Юридический адрес: укажитеадресur_adress2
Фактический адрес: совпадает с юридическим адресомfak_adress2
ОГРН укажите ОГРНogrn2, ИНН укажите ИННinn2, КПП укажите КППkpp2
Банк укажите наименование банкаbank2, БИК укажите БИКbik2, кор/счет укажите кор/счетks2
Расчётный счёт укажите номер счётаrs2
От имени Арендатора_____________________укажите ФИО подписантаname51
М.П.
Арендатор укажите ФИО арендатораname4
Адрес: укажите адрес регистрации или адрес для корреспонденцииadress2
Паспорт: укажитесерию, номер, дату и орган, выдавший паспортpasport2
Банковские реквизиты: укажите банковские реквизитыbank2
Арендатор________________________укажите ФИО арендатораname4
Дополнительное соглашение к договору аренды
Дополнительное соглашение № укажите номерds_arenda_1
к договору арендыds_arenda_3 от укажите датуds_arenda_2
Укажите место (пример: Москва)mesto_p
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона» заключили дополнительное соглашение (далее – «Соглашение») о нижеследующем:
1. Общие положения
1.1. Соглашение составлено к Договору аренды № укажите номер договораds_arenda_4 от укажите дату договораds_arenda_5 г. (далее – «Договор») и является его неотъемлемой частью, Соглашение не может рассматриваться вне его связи с Договором.
1.1. Нижеизложенные условия Соглашения изменяют и (или) заменяют собой условия Договора в объеме, предусмотренном условием Соглашения. Условия Договора, противоречащие условиям Соглашения, теряют свою юридическую силу и не применяются Сторонами.
1. Заключительные положения
1.1. Условия Договора, незатронутые Соглашением остаются неизменными и обязательными для исполнения Сторонами.
1.1. Измененные условия обязательны для исполнения Сторонами, пункты Договора, противоречащие условиям, введенным (равно –измененным или удаленным) Соглашением утрачивают свою силу и не применяются Сторонами.
1. Когда дополнительное соглашение действительно нужно
Дополнительное соглашение нужно, когда стороны хотят изменить условие, которое уже закреплено в договоре аренды. Например, в договоре написано, что арендная плата составляет 80 000 рублей в месяц, а стороны договорились о 95 000 рублей. Или срок аренды заканчивается 31 декабря, но стороны хотят продлить его до 30 июня следующего года. Или арендатор берет дополнительный кабинет, складскую часть, парковочное место, витрину, оборудование или мебель.
Документ также нужен, если стороны хотят изменить порядок оплаты, закрепить арендные каникулы, установить рассрочку задолженности, перераспределить расходы на коммунальные услуги, дополнить договор обязанностью по ремонту, заменить приложение с планом помещения или оформить досрочное прекращение аренды.
Практический вопрос: можно ли ограничиться письмом, счетом или перепиской в мессенджере? Иногда переписка помогает доказать, как стороны понимали свои отношения, но она не всегда заменяет дополнительное соглашение. Если основной договор заключен письменно, изменения безопаснее оформлять письменно. Если договор аренды недвижимости зарегистрирован, отдельные изменения также могут потребовать государственной регистрации.
Между физическими лицами письменная форма особенно важна, когда сдается нежилое помещение, гараж, оборудование, дача с хозяйственными постройками или иное имущество, а платежи идут регулярно. Если речь о жилье, которое один гражданин предоставляет другому гражданину для проживания, нужно помнить: строго по ГК РФ это обычно договор найма жилого помещения, а не аренда. Но логика оформления изменений похожа: новое существенное условие лучше закреплять письменно.
Между юридическими лицами дополнительное соглашение почти всегда нужно оформлять как полноценный документ: его проверяет бухгалтерия, юрист, налоговый консультант, аудитор, банк, контрагент или суд. Кроме того, пункт 1 статьи 609 ГК РФ требует письменной формы договора аренды, если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо, независимо от срока аренды.
Не каждое изменение требует допсоглашения. Если в договоре уже есть формула индексации, порядок пересчета платы или право арендодателя изменить плату при наступлении конкретного события, применение такой формулы может считаться исполнением договора, а не его изменением. Эта идея отражена, в частности, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 11.05.2010 № 2015/10: когда договор сам содержит механизм изменения арендной платы, его применение не требует отдельного дополнительного соглашения и регистрации.
2. Что проверить в основном договоре до подготовки текста
Перед тем как составить дополнительное соглашение, нужно открыть основной договор и проверить не только пункт, который меняется. Ошибки часто появляются из-за того, что стороны переписывают готовый образец, не сверяя его с исходным документом. В результате в соглашении указывают неверный номер договора, старое название стороны, неправильный адрес объекта или дату, которая противоречит уже подписанным приложениям.
Сначала проверьте, как договор называет стороны: «арендодатель» и «арендатор», «собственник» и «пользователь», «сторона 1» и «сторона 2». Лучше сохранить те же обозначения, чтобы не возникло спора о том, кто именно принял обязательства. Затем найдите пункт о порядке внесения изменений. В нем может быть указано, что изменения действительны только при подписании сторонами единого письменного документа, что уведомления направляются по конкретному адресу или что изменение площади требует приложения с планом.
Короткий чек-лист перед подготовкой:
- номер и дата основного договора;
- действующие приложения и акты приема-передачи;
- условие о порядке изменения договора;
- полномочия лиц, которые будут подписывать документ;
- необходимость регистрации в ЕГРН, если арендуется недвижимость.
Особенно внимательно нужно проверять договоры аренды государственного и муниципального имущества. Пункт 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 указывает, что в случаях, установленных законом, договор аренды такого имущества заключается по результатам торгов; соглашение о продлении договора на новый срок без торгов может быть рискованным. Поэтому типовой шаблон для обычной коммерческой аренды не всегда подходит для муниципального помещения, земельного участка или объекта, переданного по специальным правилам.
Практический вопрос: нужно ли переписывать весь договор заново? Обычно нет. Дополнительное соглашение меняет только те пункты, о которых стороны договорились. Если изменений много, можно утвердить новую редакцию договора приложением. Но тогда нужно прямо указать, какие прежние приложения сохраняются, какие заменяются, что происходит с задолженностью, обеспечительным платежом, актами и гарантийными письмами.
3. Как правильно указать стороны и подписантов
Стороны в дополнительном соглашении указываются так, чтобы их можно было безошибочно сопоставить с основным договором. Для юридического лица пишут полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес, должность и ФИО подписанта. Для индивидуального предпринимателя — ФИО, ОГРНИП, ИНН. Для гражданина — ФИО, паспортные данные и адрес. Если договор уже содержит все сведения, в соглашении можно дать сокращенную преамбулу, но реквизиты в конце лучше обновить.
Если за сторону подписывает руководитель организации, нужно проверить, действует ли он на основании устава и не изменился ли директор. Если подписывает представитель, нужна доверенность. По пункту 1 статьи 182 ГК РФ сделка представителя создает, изменяет и прекращает права и обязанности представляемого только при наличии полномочий. По пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенность — это письменное уполномочие для представительства перед третьими лицами.
Типичная ошибка — соглашение подписывает администратор объекта, бухгалтер, управляющий, менеджер, родственник собственника или сотрудник арендатора, который фактически ведет переговоры, но не имеет права менять договор. В быту это кажется нормальным: человек отвечает на письма, принимает платежи, передает ключи. Но для суда вопрос будет другим: имел ли он полномочия именно на изменение договора аренды.
Практический вопрос: что делать, если арендодатель сменил наименование, адрес или банковские реквизиты? Если меняется только адрес или счет для платежей, иногда достаточно уведомления, если такой порядок предусмотрен договором. Но если меняется сторона договора, собственник имущества или лицо, получающее платежи, лучше оформить отдельное соглашение или уведомление с подтверждающими документами. По пункту 1 статьи 617 ГК РФ переход права собственности на сданное в аренду имущество к другому лицу сам по себе не является основанием для изменения или расторжения договора аренды, но арендатор должен понимать, кому платить и кто вправе принимать исполнение.
Подпись без полномочий — одна из самых опасных ошибок: внешне документ выглядит готовым, но в споре другая сторона может заявить, что договор фактически не был изменен.
4. Как описать объект аренды в дополнительном соглашении
Объект аренды должен быть определен так, чтобы стороны и суд понимали, какое имущество передается или какое условие меняется. По пункту 1 статьи 607 ГК РФ в аренду могут передаваться непотребляемые вещи: здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество, которое не теряет натуральных свойств при использовании. По пункту 3 статьи 607 ГК РФ в договоре должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество; при отсутствии таких данных условие об объекте считается несогласованным.
Если дополнительное соглашение меняет только размер платы, объект можно описать через ссылку на основной договор: «в отношении помещения, указанного в пункте 1.1 договора». Если же меняется площадь, добавляется часть помещения, исключается комната, передается оборудование или уточняется кадастровый номер, описание нужно сделать подробнее.
Для недвижимости обычно указывают:
- адрес объекта;
- кадастровый номер, если он есть;
- этаж, номер помещения или комнаты;
- площадь и назначение;
- приложение с планом или схемой выделенной части.
Судебная практика допускает аренду не всей вещи, а ее части. Пункт 9 Постановления Пленума ВАС РФ № 73 разъясняет, что статья 607 ГК РФ не ограничивает право сторон заключить договор, по которому в пользование передается часть вещи. Для долгосрочной аренды части здания, помещения или земельного участка важно приложить графическое или текстовое описание той части, которой будет пользоваться арендатор.
Практический вопрос: можно ли спасти договор, если объект описан неидеально? Пункт 15 Постановления Пленума ВАС РФ № 73 говорит: если вещь в договоре аренды не индивидуализирована должным образом, но договор фактически исполнялся, имущество передано и спора о передаче не было, стороны не вправе оспаривать договор только из-за ненадлежащего описания объекта. Это полезная судебная защита, но использовать ее как оправдание для небрежного текста не стоит. Лучше сразу создать понятное приложение: план, схему, акт передачи, перечень оборудования, фотографии состояния объекта.
5. Как изменить арендную плату, НДС и коммунальные платежи
Арендная плата — одно из самых частых оснований для дополнительного соглашения. По пункту 1 статьи 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом, а порядок, условия и сроки оплаты определяются договором аренды. По пункту 3 статьи 614 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором, размер платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Пункт 21 Постановления Пленума ВАС РФ № 73 дополнительно разъясняет, что это правило диспозитивно и допускает изменение платы по соглашению сторон чаще одного раза в год, если стороны так договорились.
Плохая формулировка: «Стороны договорились изменить арендную плату на 120 000 рублей». Она не отвечает на важные вопросы: с какого месяца действует сумма, включает ли она НДС, входят ли коммунальные расходы, как платить за неполный месяц, распространяется ли изменение на прошлую задолженность. Хороший текст должен быть конкретным.
Что указать при изменении платы:
- новый размер или точную формулу расчета;
- дату начала применения;
- порядок оплаты за неполный месяц;
- НДС или указание на отсутствие НДС;
- коммунальные, эксплуатационные и переменные платежи.
Пример формулировки: «С 1 мая 2026 года арендная плата составляет 120 000 рублей в месяц. НДС не облагается в связи с применением арендодателем упрощенной системы налогообложения. Коммунальные услуги оплачиваются арендатором отдельно на основании счетов арендодателя и документов ресурсоснабжающих организаций. За неполный месяц плата рассчитывается пропорционально количеству календарных дней пользования объектом».
Практический вопрос: можно ли установить обратную силу? Стороны могут написать, что условия соглашения применяются к отношениям, возникшим с определенной даты до подписания, если это не нарушает закон и права третьих лиц. Например: «Условия пункта 1 настоящего соглашения применяются к отношениям сторон с 1 апреля 2026 года». Но для зарегистрированной аренды недвижимости нужно отдельно оценивать регистрацию и последствия для третьих лиц. В налоговом и бухгалтерском учете также важно, чтобы документы подтверждали реальность договоренности.
Отдельный риск — одностороннее повышение платы. По статье 310 ГК РФ одностороннее изменение обязательства не допускается, кроме случаев, предусмотренных законом, иными правовыми актами или договором. Если договор не дает арендодателю права повысить плату уведомлением, новый счет сам по себе не меняет договор. Если же механизм повышения уже прописан, его применение может не требовать допсоглашения. Поэтому перед тем как скачать типовой образец соглашения о повышении платы, нужно проверить: действительно ли стороны меняют договор или просто применяют уже согласованный механизм.
6. Как продлить срок аренды и не ошибиться с регистрацией
Срок аренды регулируется статьей 610 ГК РФ. Договор может быть заключен на срок, определенный договором. Если срок не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок. Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после окончания срока, а арендодатель не возражает, по пункту 2 статьи 621 ГК РФ договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.
Дополнительное соглашение о продлении срока обычно формулируют так: «Пункт 2.1 договора изложить в следующей редакции: “Срок аренды устанавливается до 30 апреля 2027 года включительно”». Если стороны хотят продлить аренду не с даты подписания, а с даты окончания прежнего срока, это нужно прямо указать. Если договор уже истек, но стороны продолжали отношения, лучше описать фактическую ситуацию: арендатор пользовался объектом, арендодатель возражений не заявлял, стороны подтверждают продление или заключают новый срок.
Практический вопрос: что выбрать — продление договора или новый договор? Если меняется только дата окончания, удобнее дополнительное соглашение. Если меняется объект, плата, обязанности, порядок ремонта, состав сторон и приложения, иногда чище заключить новый договор. Для бизнеса это важно, потому что старые долги, обеспечительный платеж, акты, гарантийные обязательства и переписка могут перейти в новый период не автоматически, а только если это ясно написано.
Для недвижимости ключевой вопрос — регистрация. По пункту 2 статьи 651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента регистрации. Эти правила применяются и к аренде нежилых помещений. Если дополнительное соглашение продлевает аренду недвижимости так, что возникает зарегистрируемый срок, документ нужно оценить с точки зрения подачи в Росреестр.
Неопределенный срок работает иначе: договор, возобновленный по пункту 2 статьи 621 ГК РФ на неопределенный срок, обычно не регистрируется как договор с определенным сроком год и более. Но у каждой стороны появляется право отказаться от договора на будущее, предупредив другую сторону в порядке пункта 2 статьи 610 ГК РФ, если договором не установлен иной срок предупреждения. Для недвижимости общий срок предупреждения составляет три месяца, если договор не предусматривает другое.
7. Когда дополнительное соглашение нужно регистрировать в ЕГРН
Регистрация нужна не для каждого дополнительного соглашения. Но если речь идет о зарегистрированном договоре аренды недвижимости и соглашение меняет содержание зарегистрированного обременения, вопрос регистрации становится принципиальным. По пункту 2 статьи 609 ГК РФ договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом. По пункту 2 статьи 651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения на срок не менее года подлежит государственной регистрации.
Пункт 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59 прямо указывает, что соглашение об изменении размера арендной платы по договору аренды недвижимого имущества, подлежащему государственной регистрации, также подлежит регистрации, поскольку является неотъемлемой частью договора и меняет условия обременения. Сейчас эту позицию нужно применять с учетом более поздних разъяснений. Пункт 14 Постановления Пленума ВАС РФ № 73 говорит: если стороны достигли соглашения в требуемой форме, имущество передано, условия исполнялись, то незарегистрированное соглашение может связывать стороны обязательством между ними, но права по нему не противопоставляются третьим лицам.
Практический вывод: между арендодателем и арендатором фактическое исполнение может иметь значение, но для надежности зарегистрируемые изменения лучше регистрировать. Это особенно важно при продаже объекта, смене собственника, залоге, субаренде, споре с третьим лицом или банкротстве одной из сторон.
По состоянию на 2026 год госпошлина за государственную регистрацию соглашения об изменении или расторжении договора аренды, если такой договор зарегистрирован в ЕГРН, установлена подпунктом 27.2 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ: 700 рублей для физических лиц и 2 000 рублей для организаций. Перед подачей документов сумму пошлины все равно стоит проверить, потому что налоговое законодательство может изменяться.
Для регистрации обычно готовят:
- заявление о государственной регистрации;
- подписанное дополнительное соглашение;
- основной договор и приложения, если они требуются;
- документы о полномочиях подписантов;
- сведения об уплате государственной пошлины.
Регистрация не заменяет грамотный текст, но делает изменение видимым для третьих лиц и снижает риск спора при продаже, залоге или смене собственника объекта.
8. Как оформить форму: бумага, электронная подпись, обмен сканами
Форма дополнительного соглашения должна соответствовать форме основного договора. Это следует из пункта 1 статьи 452 ГК РФ. Если договор был заключен в простой письменной форме, соглашение тоже оформляют письменно. Если договор аренды здания или сооружения заключался путем составления одного документа, подписанного сторонами, изменение лучше делать в таком же формате. Если основной договор удостоверен нотариально, изменение обычно также оформляют нотариально, если из закона или существа отношений не следует иное.
Можно ли подписать онлайн? Да, если стороны используют допустимую электронную подпись и такой способ соответствует закону и договору. Для предпринимателей и компаний часто применяется усиленная квалифицированная электронная подпись через системы электронного документооборота. Для граждан возможны иные варианты электронной подписи, но важно заранее согласовать, что именно стороны признают подписанием.
Обмен сканами по электронной почте — распространенная практика, но не универсальное решение. Если договор прямо допускает обмен скан-копиями и последующее предоставление оригиналов, риск ниже. Если такого условия нет, а другая сторона потом заявит, что документ не подписывала, придется доказывать авторство письма, полномочия отправителя, согласование текста и отсутствие изменений в файле.
Практический вопрос: сколько экземпляров делать? Если соглашение не регистрируется, обычно делают по одному экземпляру для каждой стороны. Если документ подается на регистрацию, количество экземпляров или электронный комплект зависят от способа подачи. В тексте можно указать: «Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой стороны и один для органа регистрации прав». При электронном подписании формулировку лучше изменить: «Соглашение подписано сторонами в форме электронного документа».
Даже если вы используете онлайн-конструктор или хотите скачать готовый шаблон, проверьте блок формы и подписания. Некоторые сервисы предлагают типовой текст без учета регистрации, электронного документооборота и доверенностей. Такой образец можно использовать как отправную точку, но не как гарантию.
9. Как писать изменения: «изложить», «дополнить», «исключить»
Лучший способ составить дополнительное соглашение — менять договор точечно. Не нужно писать длинное описание переговоров или объяснять, почему стороны решили поменять условия. Нужно указать, какой пункт действует в новой редакции. Это удобно для суда, бухгалтерии и самих сторон: открыв договор и соглашение, можно быстро понять, какая версия условия актуальна.
Рабочие формулы:
- «Пункт 3.1 договора изложить в следующей редакции: …»;
- «Дополнить договор пунктом 4.8 следующего содержания: …»;
- «Пункт 5.4 договора исключить»;
- «Приложение № 1 к договору заменить приложением № 1 в редакции настоящего соглашения»;
- «Во всем остальном договор сохраняет силу без изменений».
Практический вопрос: можно ли написать «стороны договорились изменить арендную плату», не называя пункт договора? Иногда такой текст можно истолковать, но он хуже. Если в договоре несколько платежей — постоянная часть, переменная часть, обеспечительный платеж, компенсация коммунальных расходов, плата за парковку, — общее выражение может вызвать спор. Лучше прямо указать, какой пункт меняется и как он теперь звучит.
По статье 431 ГК РФ суд толкует условия договора с учетом буквального значения слов, связи условий между собой, цели договора и поведения сторон. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49 разъясняет подходы к заключению и толкованию договора; при неясности условия суд может учитывать, кто подготовил формулировку. Поэтому автору документа выгодно писать просто: один пункт — одно изменение — одна дата.
Пример: «Пункт 4.2 договора изложить в следующей редакции: “Арендатор компенсирует арендодателю расходы на электроэнергию на основании показаний прибора учета и счета арендодателя. Компенсация вносится в течение пяти рабочих дней с даты получения счета”». Такая формулировка лучше, чем «арендатор оплачивает свет по факту», потому что указывает основание, порядок расчета и срок оплаты.
10. Что написать о дате вступления в силу и обратной силе
В дополнительном соглашении нужно различать дату подписания и дату начала применения изменений. Документ может быть подписан 20 апреля, а новая плата действовать с 1 мая. Соглашение может быть подписано 15 июня, а арендные каникулы предоставлены за май. Срок аренды может измениться с даты регистрации. Если эти даты не разделить, стороны могут по-разному посчитать платежи и ответственность.
Типовые формулировки:
- «Настоящее соглашение вступает в силу с даты подписания сторонами»;
- «Условия пункта 1 настоящего соглашения применяются с 1 мая 2026 года»;
- «В части изменения срока аренды соглашение вступает в силу с момента государственной регистрации»;
- «Условия соглашения распространяются на отношения сторон, возникшие с 1 апреля 2026 года».
Практический вопрос: можно ли подписать соглашение после окончания срока аренды? Да, но нужно понимать, что именно стороны оформляют. Если арендатор продолжал пользоваться объектом, арендодатель принимал платежи и не возражал, может применяться пункт 2 статьи 621 ГК РФ о возобновлении договора на неопределенный срок. Если же объект возвращен по акту, отношения прекращены, а стороны хотят начать новый период аренды, правильнее заключить новый договор.
Обратная сила условий требует осторожности. Она допустима как договорная техника, но не должна использоваться для фиктивного оформления отношений, которых не было. Например, нельзя задним числом «создать» передачу дополнительной площади, если фактически арендатор ею не пользовался. Нельзя задним числом заменить сторону договора так, чтобы скрыть отсутствие полномочий или обойти торги. Зато можно оформить перерасчет, отсрочку, прощение части долга, арендные каникулы или уточнение порядка оплаты за прошедший период, если стороны реально так договорились и это не нарушает закон.
Если документ нужно регистрировать, в разделе о дате полезно написать, кто подает документы, в какой срок, кто оплачивает пошлину и что считается уклонением от регистрации. Иначе соглашение подписано, но его дальнейшая судьба остается неопределенной.
11. Какие ошибки чаще всего приводят к спорам
Ошибки в дополнительном соглашении редко выглядят драматично на этапе подписания. Обычно это мелочи: не тот номер договора, забытая дата, старые реквизиты, отсутствие приложения, подпись не того лица. Но в споре именно такие мелочи превращаются в аргументы о незаключенности, недействительности, неправильном расчете долга или отсутствии обязанности платить.
Частые ошибки:
- не указан основной договор или указан неверно;
- новая редакция пункта противоречит другим пунктам договора;
- нет даты начала применения изменений;
- подписант действует без доверенности;
- забыта регистрация соглашения к зарегистрированному договору;
- изменение объекта не подтверждено актом и планом;
- не указано, включен ли НДС и коммунальные платежи.
Практический вопрос: что делать, если ошибка найдена после подписания? Если это очевидная техническая описка, стороны могут подписать соглашение об исправлении описки или письмо с подтверждением, если договор допускает такой способ. Если ошибка затрагивает сумму, срок, объект, полномочия или регистрацию, лучше подписать новое дополнительное соглашение, где прямо указать, какая редакция пункта утрачивает силу и какая применяется вместо нее.
Еще одна ошибка — полагаться на типовой образец без учета реального договора. Например, шаблон говорит: «Соглашение вступает в силу с момента подписания», а в вашей ситуации изменение срока должно вступить в силу после регистрации. Или онлайн-конструктор предлагает пункт о НДС, а арендодатель применяет УСН. Или документ содержит формулу «арендодатель вправе в любое время изменить плату», но договор и закон такого произвольного изменения не допускают.
Пункт 22 Постановления Пленума ВАС РФ № 73 важен для арендодателей: если договор дает право односторонне менять плату, но повышение непропорционально росту рыночных ставок и существенно их превышает, суд может отказать во взыскании платы в части превышения как при злоупотреблении правом. Значит, даже право на одностороннее изменение нужно реализовывать разумно и доказуемо.
12. Мини-структура и практический образец формулировок
Ниже приведен не универсальный документ, а образец структуры. Его можно использовать как шаблон для проверки готового текста, который вы решили скачать, получить через конструктор или подготовить онлайн. Но перед подписанием нужно адаптировать его под объект, стороны, регистрацию, платежи и основной договор.
Структура дополнительного соглашения:
- Название: «Дополнительное соглашение № 1 к договору аренды от ___ № ___».
- Дата и место подписания.
- Стороны и основания полномочий подписантов.
- Ссылка на основной договор.
- Новая редакция изменяемого пункта.
- Дата начала применения изменений.
- Условие о регистрации, если она требуется.
- Подтверждение, что остальные условия договора не меняются.
- Количество экземпляров или электронный формат.
- Реквизиты и подписи сторон.
Пример для изменения платы: «Стороны договорились изложить пункт 3.1 договора в следующей редакции: “С 1 мая 2026 года арендная плата составляет 120 000 рублей в месяц. НДС не облагается. Арендная плата вносится ежемесячно не позднее 10-го числа оплачиваемого месяца путем перечисления денежных средств на расчетный счет арендодателя. Коммунальные платежи оплачиваются отдельно в порядке, предусмотренном пунктом 3.4 договора”».
Пример для продления срока: «Стороны договорились изложить пункт 2.1 договора в следующей редакции: “Срок аренды устанавливается до 30 апреля 2027 года включительно”. Стороны обязуются подать настоящее соглашение на государственную регистрацию в течение 10 рабочих дней с даты его подписания».
Пример для изменения объекта: «С 1 мая 2026 года арендатору дополнительно передается часть помещения площадью 12 кв. м, обозначенная на плане в Приложении № 1 к настоящему соглашению. Передача указанной части помещения оформляется актом приема-передачи. С даты подписания акта арендатор оплачивает дополнительную часть помещения в порядке, установленном пунктом 3.2 договора».
Пример для реквизитов: «Стороны подтверждают, что с даты подписания настоящего соглашения платежи по договору перечисляются по реквизитам арендодателя, указанным в разделе “Реквизиты сторон” настоящего соглашения. Обязательства арендатора считаются исполненными надлежащим образом при поступлении денежных средств на указанный расчетный счет».
Итоговый вывод для практики: скачать образец можно, использовать типовой шаблон можно, подготовить документ через онлайн-конструктор можно, но нельзя подписывать текст без проверки исходного договора. Чтобы составить надежное дополнительное соглашение, нужно создать документ, который точно связывает новое условие со старым договором, указывает дату начала действия, подтверждает полномочия подписантов и отвечает на вопрос о регистрации. Именно такая аккуратность отличает рабочий юридический документ от формальной заготовки.