Личный кабинет
Конструктор соглашения о конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности
Место подписанияmesto_p
Укажите полное наименование работодателяname2, именуемое в дальнейшем "Работодатель", от имени которого действует генеральный директорtd21 укажите ФИО полностьюname21 на основании Уставаtd22, с одной стороны, и
Укажите полное ФИО работникаname4, именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", действующий(ая) как физическое лицо, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящее соглашение о конфиденциальности к трудовому договору от года (далее – «Соглашение») о нижеследующем:
1. Предмет соглашения
1.1. Заключая настоящее Соглашение Работник подтверждает свое согласие на получение конфиденциальной информации от Работодателя и принимает на себя обязанность по соблюдению конфиденциальности полученной информации, в том числе ставшей известной Работнику при осуществлении трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.
1.2. Под конфиденциальной информацией в настоящем Соглашении понимается любая информация, имеющая действительную или потенциальную ценность для Работодателя в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании у третьих лиц, в частности:
1.2.1. Любые сведения о клиентах и контрагентах Работодателя.
1.2.2. Сведения о проводимых Работодателем переговорах с потенциальными клиентами или контрагентами.
1.2.3. Персональные данные работников, которые осуществляли или осуществляют трудовые функции у Работодателя.
1.2.4. Персональные данные физических лиц, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера.
1.2.5. Условия, положения и реквизиты договоров и иных соглашений, которые заключил или планирует заключить Работодатель.
1.2.6. Сведения о техническом оснащении и технических возможностях Работодателя.
1.2.7. Сведения об имуществе и имущественном состоянии Работодателя.
1.2.8. Сведения о финансовых показателях и показателях эффективности Работодателя.
1.3. Перечень дополнительной конфиденциальной информации может быть определен Работодателем в положении о конфиденциальной информации, о содержании которого Работник должен быть уведомлен до вступления в силу такого положения.
2. Срок действия соглашения
2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с года и действует на протяжении всего срока действия трудового договора и в течение 5 (пяти) лет с момента прекращения действия трудового договора.
3. Обязанности сторон
3.1. Работник обязан:
3.1.1. Не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию Работодателя, ставшие известными Работнику в связи с выполнением трудовых функций или иных действий, связанных с выполнением задач, поставленных Работодателем перед Работником в рамках трудовых отношений.
3.1.2. Защищать Конфиденциальную информацию от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.
3.1.3. Незамедлительно сообщать Работодателю сведения о разглашении или возникновения угрозы разглашения Конфиденциальной информации.
3.1.4. Не использовать Конфиденциальную информацию для собственной выгоды или выгоды других лиц.
3.1.5. Не использовать незащищенные средства связи при передаче Конфиденциальной информации при выполнении трудовых функций или поручения Работодателя.
3.1.6. По первому требованию вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.
3.1.7. При прекращении действия трудового договора вернуть все материальные носители информации, полученные от Работодателя, в течение 3 (трех) рабочих дней.
3.2. Работодатель обязуется:
3.2.1. Довести до сведения Работника порядок работы с конфиденциальной информацией.
3.2.2. Довести до сведения Работника перечень информации, в отношении которой Работодателем введён режим конфиденциальности информации.
3.2.3. Создавать условия для соблюдения режима конфиденциальности информации.
3.2.4. Предоставлять необходимые технические средства и технические решения для соблюдения режима конфиденциальности информации.
4. Порядок использования конфиденциальной информации
4.1. Работодатель ознакомляет Работника с локальными актами, устанавливающими режим конфиденциальной информации. При ознакомлении с локальными актами Работник обязан удостоверить известность ему этой информации путем подписания соответствующего документа.
4.2. Сведения, составляющие конфиденциальную информацию, могут быть переданы Работнику в устной и письменной форме, в том числе с использованием электронных средств, графического изображения или иных средств фиксации информации.
4.3. Публично обнародованные сведения и ставшие общедоступными сведения без виновного участия Работника не могут являться конфиденциальной информацией.
5. Ответственность сторон
5.1. При разглашении конфиденциальной информации Работник обязуется возместить все возникшие у Работодателя убытки, в том числе:
5.1.1. Возместить все расходы, которые понес Работодатель при создании или получении конфиденциальной информации.
5.1.2. Возместить все расходы, понесенные Работодателем для устранения негативных последствий, которые создал Работник при разглашении конфиденциальной информации.
5.1.3. Возместить неполученные Работодателем доходы, которые возникли бы у Работодателя в случае, если бы его право на конфиденциальность информации не было бы нарушено.
5.2. Работодатель имеет право на одностороннее расторжение трудового договора в случае разглашения конфиденциальной информации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
5.3. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих конфиденциальную информацию, может повлечь административную и уголовную ответственность.
6. Прочие условия
6.1. Стороны признают, что в случае, если какое-либо из положений настоящего Соглашения становится недействительным или признается недействительным, остальные положения настоящего Соглашения сохраняют свою силу и являются обязательными для исполнения Сторонами.
6.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые права или обязанности, которые не вытекают из настоящего Соглашения, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к нему. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.
6.3. Стороны установили, что все споры и разногласия, возникающие между Сторонами и вытекающие из настоящего Соглашения, разрешаются путем ведения переговоров. В случае невозможности путем ведения переговоров достичь соглашения в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за исключением случаев, предусмотренных пунктом 7 настоящего Соглашения.
6.4. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.
7. Применимое право
7.1. К настоящему Соглашению применяется законодательство Российской Федерации. В случае, если законодательство Российской Федерации не может гарантировать защиту прав Работодателя ввиду изменения фактического места жительства Работника, Работодатель в соответствии со статьей 1211 ГК РФ и нормами международного права имеет право на применение к настоящему Соглашению законодательства той страны, в которой фактически проживает Работник на момент нарушения прав Работодателя или на момент наступления негативных последствий для Работодателя, связанных с разглашением конфиденциальной информации Работником.
8. Реквизиты и подписи сторон
Работодатель укажите наименование работодателяname2
Юридический адрес: укажите адресur_adress1
Email: укажите адрес электронной почтыemail_2
ОГРН укажите ОГРНogrn1, ИНН укажите ИННinn1, КПП укажите КППkpp1
Р/сч укажите номер счетаrs1
В наименование банкаbank1, БИК укажите БИКbik1, кор/сч укажите кор/счетks1
От имени Работодателя _______________ укажите ФИО подписантаname21
М.П.
Работник укажите полное ФИО работникаname4
Адрес регистрации: укажите адрес регистрацииadress2
Email: укажите адрес электронной почтыemail_4
Паспорт: укажите серию, номер, дату и орган, выдавший паспортpasport2
Банковские реквизиты: укажите номер карты или счетаbank2
СНИЛС: СНИЛСsnils2
ИНН: ИННinn2
Работник _______________ Укажите полное ФИО работникаname4
Экземпляр настоящего Соглашения получен Работником: г.
Работник _______________ Укажите полное ФИО работникаname4
Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за разглашение, если с ним нет соглашения? 
Нет, привлечение будет невозможно. Условие о конфиденциальности должно быть, как минимум, включено в текст трудового договора.
Нужно ли уведомлять сотрудника об изменении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне?
Да, необходимо уведомить сотрудника под подпись.
Можно ли добавить условие о неразглашении в текст трудового договора?
Да, такой вариант допустим.
Допускается ли изменение перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне?
Да, но об этом нужно уведомить сотрудников, имеющих доступ к такой информации.
Можно ли уволить сотрудника, если он отказывается подписывать соглашение о неразглашении?
Такому сотруднику нужно предложить иную подходящую работу, где такой доступ не требуется. Если варианты отсутствуют или он отказывается переходить, его можно уволить.
Содержание статьи
Что такое соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и зачем его заключать?
Соглашение о неразглашении информации сотрудником заключается для целей охраны коммерческой тайны. Такое соглашение является гражданско-правовым договором, прямо не поименованным в российском законодательстве, но допустимость заключения которого обуславливается принципом свободы договора, закрепленного статьей 421 ГК РФ.
Во многих странах (в особенности США и Англии) широкое развитие имеют «Non Disclosure Agreements», то есть соглашения о неразглашении. В нашей стране такие соглашения заключаются все чаще, поскольку являются хорошим средством защиты режима коммерческой тайны.
Заключение отдельного договора о неразглашении с работником является хорошим способом охраны коммерческой тайны и является наиболее предпочтительным, нежели чем включение подобных положений в трудовой договор. Так как после увольнения работника трудовые отношения прекращаются, то положения трудового договора также прекращают действие. Отдельное гражданско-правовое соглашение предоставляет возможность установления условия о неразглашении коммерческой тайны в течение определенного срока после увольнения.
Соглашение о конфиденциальности (или о неразглашении коммерческой тайны) оформляется между работодателем и сотрудником. Его задача – обеспечить сохранность важной для организации или ИП информации, предусмотреть ответственность на нарушение условий сотрудником. Оформляется документ либо одновременно с принятием лица на работу, либо во время его трудовой деятельности.
При оформлении соглашения работодателю следует разобраться, что может быть отнесено к конфиденциальной информации, какие условия оптимальны к добавлению в документ. Скачать соответствующий законодательству образец можно на нашем сайте.
Что такое коммерческая тайна и конфиденциальная информация?
В соответствии со статей 3 ФЗ-98 «О коммерческой тайне» под данным понятием понимают режим, при котором определенная информация признается конфиденциальной, то есть не подлежащей распространению без согласия правообладателя. К таким сведениям относят те, что позволяют увеличить прибыль, сохранить или улучшить конкурентоспособность, получить дополнительную выгоду.
К сведениям, которые могут быть признаны не подлежащими распространению, относят:
- Рецепты, схемы и технические новшества.
- Информация о планах компании.
- Техпроцессы и особенности производства.
- Перечень клиентов и методы работы с ними.
Список не является исчерпывающим. Компания сама может определять, какие данные относить к режиму конфиденциальности (статья 4 ФЗ-98). Но они обязательно должны соответствовать положениям закона.
Какие меры могут быть применены для обеспечения конфиденциальности информации?
Чтобы отнести информацию к тайне и впоследствии привлечь сотрудника за нарушение режима необходимо соблюдение нескольких условий:
- Предприятие приняло внутренний акт, определяющий перечень таких сведений.
- Внедрен регламент обращения с информацией, правила ее хранения и распространения. Обеспечен ограниченный доступ.
- На носителях проставлена отметка «Конфиденциальная информация», а также указан правообладатель таких данных.
Компании нужно составить несколько актов. Только при их наличии виновное лицо может быть привлечено к ответственности за распространение тайны:
- Положение о коммерческой тайне.
- Соглашение о конфиденциальности с сотрудников.
Отдельный договор с сотрудником может не оформляться. В таком случае соответствующие условия должны быть включены в текст трудового контракта.
Как составить соглашение с работником. Бланк и особенности
Соглашение может быть составлено отдельным документом или быть частью трудового договора. Независимо от формы, в тексте должны быть отражены следующие разделы:
- Предмет – описывается обязательство сотрудника не разглашать сведения, которые организация считается коммерческой тайной. Дополнительно указывается, какая информация отнесена к данной категории.
- Полномочия и обязательства сторон. Например, работодатель обязуется создать условия, при которых возможно соблюдения тайны информации, работник обязуется не распространять такие сведения.
- Дополнительные условия, которые стороны сочтут важными. Например, правила внесения изменений в договор.
В обязательном порядке в текст документа вносятся данные сторон, его подписавшие. Организация указывает ИНН, ОГРН и адрес регистрации. Гражданин – паспортные данные.
Также в тексте должно быть отражено место заключения, дата. Как правило, место совпадает с адресом нахождения организации.
Отдельным пунктом стоит указать, что сотрудник получил информацию о возможности его привлечения к ответственности за нарушение условий.
С выбором условий договора не должно возникнуть трудностей. Работодатель должен указать в тексте все моменты, важные для сохранения коммерческой тайны. Но текст не стоит перегружать лишним.
Например, правила хранения сведений, их маркировки и использования сотрудниками в трудовой договоре или отдельном соглашении не раскрываются. Для этого принимается отдельный правовой акт. Какой-либо общий бланк документа законодательством не установлен. Каждый работодатель оформляется его самостоятельно, в соответствии со своими потребностями и особенностями деятельности.
Что еще включить в текст соглашения?
Помимо предмета договора, следует включить в текст следующие условия:
- Правила использования информации, отнесенной к коммерческой тайне. Следует расписать, что обязан делать гражданин, чтобы сохранить тайну, а также какие действия он не должен предпринимать в любом случае.
- Случая, когда раскрытие информации допускается. Например, для сохранения собственности компании, при получении запроса от правоохранительных органов.
- Меры ответственности, применяемые к лицу, допустившему утечку. Административные и уголовные нормы применяются даже в том случае, если это не предусмотрено в тексте.
- Срок, в течение которого действует режим сохранения информации в тайне.
В текст могут быть добавлены и иные разделы, в зависимости от особенностей ситуации.
Ответственность за нарушение условий соглашения
Чтобы лицо было привлечено к ответственности, должны быть соблюдены следующие условия:
- Дисциплинарная, то есть выговор, замечание или увольнение. По решению работодателя гражданин может быть уволен, если его вина будет доказана (пункт 6 части 1 статьи 81 ТК РФ).
- Гражданско-правовая. Выражается в обязанности компенсировать работодателя нанесенный ущерб.
- Административная в виде штрафа (статья 13.14 КоАП РФ).
- Уголовная вплоть до лишения свободы (статья 183 УК РФ).
Тип ответственности применяется в зависимости от тяжести последствий нарушения.
Соглашение о конфиденциальности оформляется с работником, если у работодателя есть коммерческая тайна, распространение которой может привести к негативным последствиям. Документ может быть составлен отдельно, также допустимо включить условия в текст трудового соглашения. Он должен полностью соответствовать требованиям ФЗ «О коммерческой тайне» и иным правовым актам.
Автор статьи: Мария Губина (юрист)
