Договор поставки: на что обратить внимание?

Договор поставки: на что обратить внимание?

Договор поставки представляет собой одно из самых распространённых в гражданском обороте соглашений, представляющий собой отдельный вид договора купли-продажи. Таким договором оформляются закупки товаров в ходе предпринимательской деятельности, но это не означает, что такой договор заключается только между коммерческими юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями. По договору поставки товары не должны приобретаться с целью использования в личных или семейных целях, но могут закупаться, например, некоммерческими организациями для своей деятельности (например, адвокатскими бюро, ТСЖ, религиозными организациями). Но чаще всего данное соглашение, предусматривающее разовую или длительную поставку товаров, заключается между предпринимателями. 

Так как данный договор имеет широкую сферу применения и заключается в ходе деятельности практически любого бизнеса, не лишним будет уделить внимание тому, какие условия стоит включить в данный договор. О самых главных условиях договора поставки мы расскажем в настоящей статье.

Предмет договора поставки

Предмет договора является обязательным условием, без которого ни один договор не будет считаться заключённым. Для того чтобы прийти к соглашению по поводу предмета договора поставки стороны должны договориться о виде, наименовании, характеристиках и количестве поставляемого товара.

В договоре необходимо подробно описать поставляемые товары. В одних случаях описание может содержать подробные характеристики, в иных случаях можно указать только наименование или модель продукции определенного производителя. Количество может определяться как поштучно, так и в соответствующих единицах измерения.

Для точного указания наименования товара можно воспользоваться общероссийским классификатором продукции, каталогами производителей или поставщиков (в настоящее время зачастую в электронном виде - на сайте), документацией к товару, международными и национальными стандартами, а также техническими регламентами РФ и Таможенного союза (важно помнить, что ранее ГОСТ сочетал в себе одновременно и стандарт и тех.регламент, но в настоящее время ГОСТами именуются как некоторые стандарты, так и тех. регламенты).

Очень часто договор поставки предусматривает поставку большого ассортимента товаров в течение длительного времени, но не все из этих товаров могут быть в наличии у продавца. Помочь решить проблемы, возникающие в такой ситуации, может формулировка условия о предмете договора в виде права покупателя выбрать определенное количество товаров из некоторого ассортимента представленных продавцом товаров, либо же замены товара на аналогичный по требованию покупателя. 

Комплектность товара (в обыденном понимании - «комплектация») также часто довольно важна для сторон договора. Различные товары очень часто продаются в определённом наборе (комплекте), где все детали служат единому назначению. Например, мебель часто продаётся не в собранном виде, а в виде наборов для сборки, содержание деталей в котором определяет вид готового изделия. Некоторые иные вещи готовые к использованию часто комплектуются принадлежностями, необходимыми для их эксплуатации. Примером могут быть зарядные блоки и провода в комплекте со смартфонами или ноутбуками. Кроме того, к товару может прилагаться техническая документация либо документация, подтверждающая качество товара - в некоторых случаях стоит добавить в договор перечень подобной документации.

Однако часто даже поставщик не может знать о комплектности товара, поскольку этот момент часто зависит от его производителя. Если в договоре не содержится условия о комплектности, то он должен быть укомплектован таким же образом, как он обычно комплектуется - то есть к нему предъявляются обычные для такого товара требования. Тем не менее суды часто считают надлежащей ту комплектность, которая указана в технической документации на товар - поэтому в договоре можно сделать ссылку на такую документацию.

Качество товара является немаловажным аспектом. Так или иначе, условие о качестве товара часто формулируется в договоре благодаря наиболее точному описанию товара с указанием производителя, модели, вида товара и его характеристик. Например, состав или метод изготовления товара, указываемый в наименовании часто делают более определенными те требования по качеству, которые должны предъявляться к такому товару. Например, «масло сливочное несоленое 82%» или «кирпич керамический м 300» - очевидно, что в таком случае поставка масла с меньшей жирностью или кирпича с меньшей допустимой нагрузкой будет являться поставкой некачественного товара.  Дополнительные требования по качеству можно установить в договоре со ссылкой на технические регламенты и стандарты. Подтверждением соответствия стандартам является сертификат соответствия - в соглашении можно установить обязанность передачи такого сертификата вместе с товаром, поскольку он может потребоваться при последующей реализации. Покупатель может установить и иные особые требования по качеству, либо сообщить о цели использования товара - в последнем случае товар должен будет быть для неё пригоден. У некоторого товара (например, пищевой продукции) имеется срок годности, который также может быть указан в договоре - и часто одновременно с условием о поставке товара с определенным запасом срока годности. 

В случае продажи товара качеством, которое ниже обычного (например, дефектного, старого или с истекающим сроком годности), желательно специально отметить в договоре данное обстоятельство.

Также стоит сказать о гарантийном сроке, который может устанавливаться в отношении качества не потребляемого товара. Поставщик может устанавливать гарантию - в таком случае данное условие включается в соглашение.

Сроки по договору поставки

Хотя в отечественной юриспруденции и существуют споры относительно того, является ли условие о сроках поставки существенным или нет, но такое условие несомненно стоит включить в любой договор. Это поможет одновременно добиться определенности в отношениях между сторонами и избежать риска признания договора незаключенным.

Способов определения срока поставок множество. 

  • Во-первых, можно просто установить срок действия договора (например, год) без каких-либо конкретизаций - в таком случае поставка должна производиться ежемесячно равномерными партиями.
  • Во-вторых, можно предусмотреть конкретные даты (или дату) поставки или подробный график поставки (недельный, месячный, квартальный, годовой).
  • В-третьих, можно предусмотреть поставку по заявкам покупателя с одновременным указанием срока действия договора. Покупатель по своему усмотрению (хотя можно установить обязанность осуществления заказов на минимальный уровень) извещает поставщика о желании заказать партию товара, а поставщик через некоторое время после получения заявки поставляет партию покупателю. Схожим образом может быть сформулировано условие о поставке в случае внесения предоплаты за партию покупателем.

Цена и порядок оплаты

В любом договоре поставки стоит с особой серьезностью отнестись к условию о цене товара. Цена может быть фиксированной за единицу товара, партию или все партии, но договор может также предусматривать только порядок ее определения. Способов формулировки условия о цене может быть огромное множество, желательно чтобы она была определенной или определяемой - в ином случае при споре по поводу нее стоимость товара будет устанавливаться судом как за схожий товар при схожих обстоятельствах (по правилам ст. 424 ГК РФ). Также не стоит забывать о включении НДС в цену товара.

По общему правилу оплата производится после получения товара - то есть после получения и приёмки партии товара. В договоре можно также предусмотреть предварительную оплату - полностью или в части. Договором можно предусмотреть поставку товаров в кредит (то есть последующая оплата, через существенное время) или в рассрочку. В договоре также стоит определить момент исполнения обязанности по оплате товара - день платежа или день зачисления денежных средств на счёт поставщика.

Порядок поставки и приёмки 

В договоре необходимо установить способ поставки: самовывоз (выборку); доставку поставщиком или доставку транспортной компанией. В первом случае необходимо согласовать место выборки товара, а во втором место и способ доставки. 

При самовывоз товара покупателем, если иное не будет предусмотрено в договоре, продавец считается выполнившим свои обязанности по поставке с момента, когда товары становятся готовы к выдаче в месте выдачи и покупатель об этом извещён. Риск случайной гибели товара происходит именно в этот момент. Договором можно также изменить данное положение, предусмотрев исполнение обязанностей поставщика только при получении товара покупателем, за исключением случая, когда последний не предпринял усилий по его получению.

В случае доставки транспортной компанией, на покупателя после передачи ей груза переходит риск случайной гибели товара - данный момент также можно регламентировать в соглашении. В договоре помимо положений о транспорте доставки может часто присутствовать способ выбора перевозчика и положения о расходах на перевозку.

Условия о порядке приёмки груза также очень важны. Во-первых, в договоре устанавливаются сроки в течение которых товар должен быть принят и проверен на наличие дефектов. Принятие товара (подписание соответствующих актов) лишает права покупателя требовать замены ассортимента товара или некачественного товара, дефекты которого можно было обнаружить при проверке. Порядок получения поставки, определения лиц, принимающих партию товара, а также порядок проверки желательно подробнее урегулировать в договоре поставки.