Работник не вышел в первый день: как оформить аннулирование трудового договора

Если новый сотрудник не приступил к работе в согласованный первый день, работодатель вправе аннулировать трудовой договор по части 4 статьи 61 ТК РФ. Для этого нужно установить правильную дату начала работы, убедиться, что человек действительно не начал исполнять обязанности, зафиксировать обстоятельства и оформить решение. Аннулированный договор считается незаключенным. Увольнение за прогул и заявление «по собственному желанию» в этой процедуре не нужны.

Самая опасная ошибка — считать отсутствие в офисе достаточным доказательством. Работник мог уже выполнять задание руководителя из дома, трудиться до даты в договоре или прийти, но не получить допуск. В таких ситуациях сначала разбираются с фактическим началом работы и действиями работодателя. Ниже — порядок для организации или ИП, образцы акта и приказа, правила исправления кадровых сведений и разбор больничного. Нормы проверены на 12 октября 2026 года.

Когда можно воспользоваться аннулированием

Основание установлено статьей 61 ТК РФ: работник не приступил к работе в день, когда должен был это сделать. Это специальный механизм для ситуации, когда исполнение трудовой функции еще не началось. Он не позволяет работодателю отменить уже состоявшуюся работу, обнулить отработанные часы или избавиться от неудачно выбранного сотрудника.

Для принятия решения проверьте одновременно четыре обстоятельства: договор заключен; день начала работы наступил; работодатель обеспечил возможность приступить к обязанностям; фактического начала работы не было. Если хотя бы один пункт вызывает обоснованный спор, сначала соберите документы и объяснения. Формальная ссылка на статью 61 в приказе не заменяет эту проверку.

Аннулирование — право работодателя. Можно сохранить договор и дождаться человека. Например, организация заинтересована в специалисте, который сообщил о болезни или семейной ситуации. Сам по себе пропуск первого дня договор автоматически не уничтожает: кадровику нельзя просто удалить карточку сотрудника и считать вопрос закрытым.

Для первоначального оформления используйте конструктор трудового договора. В нем важно согласовать конкретную дату начала работы и подходящий режим. Условие «с момента допуска» без понятного порядка выхода создает лишний спор именно тогда, когда сотрудник не появляется.

Нажмите на схему, чтобы увеличитьНажмите, чтобы уменьшить

Сначала разделите три даты: подписание, вступление в силу и выход

Дата подписания договора и первый рабочий день могут не совпадать. Например, стороны подписали документ 12 октября, а приступить к работе договорились 15 октября. Отсутствие 13 октября не дает основания для аннулирования: установленный день начала работы еще не наступил. Устное пожелание руководителя «приходите завтра» не заменяет согласованное в договоре условие.

По общему правилу договор вступает в силу со дня подписания сторонами, если законом, иным нормативным актом или самим договором не предусмотрено другое. Работник начинает исполнять обязанности в день, указанный в договоре. Если день начала работы вообще не определен, действует правило о следующем рабочем дне после вступления договора в силу. Поэтому нельзя механически отсчитать сутки от даты, напечатанной в шапке.

При сменной работе проверьте график и доведение его до работника. Если начало первой смены приходится на вечер, отсутствие человека утром не означает невыход. Если в договоре одна дата, в кадровой программе другая, а руководитель назвал третью, сначала устраните противоречия. Исправлять подписанный договор задним числом ради удобного основания нельзя.

Если кандидат просит перенести выход заранее

Когда дата еще не наступила и обе стороны согласны, практичнее письменно изменить условие о начале работы. Основание — статья 72 ТК РФ. Можно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав конкретный пункт и новую дату. Переписка «ладно, приходите позже» оставляет больше неопределенности.

Пример условия: «Пункт 1.4 трудового договора от 12.10.2026 № 48 изложить в следующей редакции: “Дата начала работы — 19 октября 2026 года”. Остальные условия трудового договора сохраняются без изменений». Это пример для согласованного переноса до первоначального выхода; даты, номер и пункт нужно заменить своими. Соглашение подписывают фактической датой, а не датируют прошедшим числом.

Проверка фактической работы: что важнее проходной и табеля

До подготовки акта спросите непосредственного руководителя, выдавал ли он задания и получал ли результат. Проверьте не только проход в здание, но и деловую переписку, доступ к рабочей системе, поручения, участие в рабочем созвоне и переданные материалы. Отсутствие записи в пропускной системе полезно как одно из доказательств, но само по себе не доказывает отсутствие любой работы.

Например, менеджер не приехал в офис 15 октября, зато по поручению руководителя с утра обзванивал клиентов из дома и отправил отчет. Оформлять аннулирование только потому, что охрана не отметила вход, рискованно: есть признаки фактического исполнения обязанностей. Аналогичная проблема возникает, если сотрудник по просьбе начальника начал работать еще до даты, написанной в договоре.

Статья 67 ТК РФ отдельно защищает фактический допуск к работе с ведома или по поручению работодателя либо уполномоченного представителя. Отсутствие оформленного приказа или подписи в кадровой карточке не позволяет игнорировать такую работу. Если сотрудник уже приступил, дальнейшее прекращение отношений рассматривают по подходящему законному основанию и с его процедурой.

Если работника не пустили или не подготовили рабочее место

Нельзя создавать основание для аннулирования собственным отказом предоставить работу. Если человек явился в согласованное время, но начальник отсутствовал, охрана не получила заявку или администратор не выдал доступ, это требует оценки действий работодателя. Акт «не приступил» без описания того, что работник прибыл и был готов, будет искажать обстоятельства.

Аннулирование, прогул и отказ от выхода: разные решения

Разницу с прогулом важно учитывать до выбора формы приказа. Увольнение за прогул относится к дисциплинарной ответственности: нужно устанавливать отсутствие без уважительных причин, соблюдать процедуру, сроки и гарантии. При аннулировании оценивают другое основание — отсутствие начала работы в установленный день. Переносить в него двухдневный срок объяснений из дисциплинарной процедуры как обязательное условие не следует.

При этом связаться с человеком разумно и без обязанности проводить дисциплинарное расследование. Одно сообщение может выявить неверно сообщенный адрес, согласованный с руководителем перенос или уже выполненное дистанционное задание. Такая проверка нужна для достоверности фактов, а не для формального поиска «неуважительной причины».

Порядок действий работодателя в день невыхода

1. Проверьте договор и связь с руководителем

Откройте подписанный экземпляр, а не только запись в программе. Сверьте дату выхода, место работы, режим и изменения к договору. Получите от руководителя информацию о заданиях и фактическом допуске. При удаленной работе дополнительно проверьте согласованный канал связи и готовность необходимых доступов. Назначьте одного ответственного за сбор материалов, чтобы отдел кадров и руководитель не оформили противоречащие решения.

2. Свяжитесь с сотрудником и сохраните ответ

Сообщение может быть нейтральным: «Сегодня, 15.10.2026, согласно пункту 1.4 договора № 48 установлен день начала работы. Просим сообщить, приступили ли вы к исполнению обязанностей, получали ли задания руководителя и возникли ли препятствия для выхода». Не требуйте от человека заранее подписать отказ от трудовых прав. Не подменяйте выяснение фактов предложением написать заявление об увольнении.

3. Дождитесь достаточных оснований для вывода

Статья 61 говорит о дне начала работы. Поэтому приказ сразу после начала смены, например в 9:05 при графике с 9:00 до 18:00, создает ненужный риск: человек может опоздать, но начать работу в этот же день. Безопасный организационный подход — подвести итог после окончания установленного рабочего дня или смены и проверить сведения о работе за весь период. Это рекомендация по доказательствам, а не отдельный универсальный срок из Кодекса.

Не нужно ждать неделю: такое требование относится к прежнему регулированию и в действующей статье 61 отсутствует. Не установлен и специальный общий срок, в течение которого работодатель обязан принять решение об аннулировании. Но затягивание ухудшает доказательства; если до решения человек фактически приступит к работе, применять эту процедуру как к не начавшему работу уже нельзя.

4. Составьте акт, оформите решение и доведите его до ответственных

Акт подтверждает факты, приказ выражает решение работодателя. Это разные задачи. В акте нужны наблюдаемые обстоятельства, а в приказе — ссылка на документы и правовое основание. Для такого акта и приказа нет единственной обязательной унифицированной формы. Используйте понятный документ с реквизитами, датой и подписями лиц, которые действительно могут подтвердить изложенное.

После подписания приказа передайте его кадровику и ответственному за отчетность. Если был издан отдельный приказ о приеме, предусмотрите его отмену. Не оставляйте одновременно действующие документы «принять» и «аннулировать» без связи между ними: именно из этой несогласованности часто появляются лишние записи в отчетах и начислениях.

Нажмите на схему, чтобы увеличитьНажмите, чтобы уменьшить

Образец акта: фиксируем факты без обвинений

Ниже пример для офисного работника с пятидневной неделей. Он предполагает, что работодатель обеспечил возможность выхода и предварительно проверил отсутствие удаленной работы. Для ночной смены, разъездной работы или другого режима текст нужно переработать.

Не включайте утверждения «задания не выполнял» и «доступ был обеспечен», если никто этого не проверял. Если составитель располагает только сведениями об отсутствии в офисе, так и укажите; недостающую информацию собирают отдельно. Количество подписантов само по себе не делает акт достоверным: важнее, кто наблюдал события и откуда получены сведения.

Образец приказа об аннулировании

Решение подписывает работодатель или уполномоченное лицо. Укажите договор, установленный день начала работы и подтверждающие документы. Не используйте формулировку «уволить по статье 61»: она смешивает разные кадровые процедуры.

Перед использованием удалите неприменимые пункты, замените условные реквизиты и добавьте реальных ответственных. Указание «если приказ был издан» оставлено в образце как подсказка составителю: в готовом приказе должен быть либо конкретный отменяемый документ, либо этот пункт отсутствует.

В уведомлении достаточно написать: «Сообщаем, что приказом от 16.10.2026 № 52-к аннулирован трудовой договор от 12.10.2026 № 48 в связи с тем, что вы не приступили к работе в установленный день 15.10.2026. Копия приказа прилагается. По вопросам получения переданных работодателю оригиналов документов и уточнения обстоятельств просим связаться с [контакт]». Не добавляйте угроз, требования заплатить за подбор персонала или признать отсутствие любых претензий.

Если причиной невыхода стала болезнь

Часть 4 статьи 61 ТК РФ не ставит право на аннулирование в зависимость от уважительности причины. Поэтому само сообщение о заболевании до первого выхода не исключает эту возможность. Работодатель вправе и сохранить договор, если хочет дождаться сотрудника. Выбранное решение нужно отделить от вопроса о страховых выплатах.

Аннулирование не лишает человека страхового обеспечения, если страховой случай наступил в период от заключения договора до его аннулирования. Для заболевания или травмы специальные правила содержатся в части 4 статьи 6 Закона № 255-ФЗ: пособие выплачивается со дня, с которого человек должен был приступить к работе. По этому договору действует предел 75 календарных дней, кроме предусмотренного законом исключения для туберкулеза.

Пример: договор подписали 12 октября, первый рабочий день установлен на 15 октября, заболевание началось 14 октября, а аннулирование оформлено 16 октября. Отсутствие фактически отработанного дня само по себе не закрывает вопрос о пособии. Проверяются страховой случай, период нетрудоспособности и предусмотренные законом условия; начальной датой оплаты по специальному правилу будет день запланированного выхода. Нельзя автоматически ограничивать весь больничный датой приказа об аннулировании.

Не обещайте выплату за любой вид больничного на тех же условиях: заболевание или травма самого работника и уход за членом семьи — разные основания. Не используйте также по аналогии правило «60% после увольнения» без проверки: аннулирование и прекращение уже исполнявшегося договора имеют разную юридическую конструкцию.

Нажмите на схему, чтобы увеличитьНажмите, чтобы уменьшить

Что сделать с ЕФС-1, трудовой книжкой и кадровой программой

На 12 октября 2026 года форма ЕФС-1 и порядок заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Актуальность формы подтверждает официальная база знаний СФР. Старые инструкции со ссылками только на СЗВ-ТД или прежний приказ № 2281 нельзя переносить в программу без проверки.

Если прием уже передали в СФР

Проверьте исходный отчет и протокол приема. При аннулировании требуется отменить ранее представленную запись о приеме, а не передать увольнение с придуманным основанием. По пункту 51 порядка заполнения подраздел 1.1 заполняют в соответствии с первоначальными сведениями, а в графе 11 «Признак отмены записи» ставят «X». В электронном обмене важно правильно связать отмену с исходным мероприятием.

В кадровой программе выберите операцию отмены именно того приема, который был принят СФР. Не создавайте новый «прием» с другой датой только ради последующего закрытия. После отправки получите положительный протокол и убедитесь, что отмена обработана. Запись в локальной базе «отчет отправлен» еще не подтверждает, что сведения фонда исправлены.

Практически безопасно направить отмену без промедления, ориентируясь на следующий рабочий день после приказа. При этом не следует выдавать такую организационную рекомендацию за отдельный прямо названный в статье 61 срок: она регулирует аннулирование договора, а отчетность — другие нормы. Срок и способ исправления при конкретной ошибке или уведомлении СФР проверяйте отдельно.

Если отчет о приеме еще не отправляли

Сначала проверьте, не пропущен ли срок представления исходных сведений. Обязанность по передаче приема не всегда возникает только в первый фактически отработанный день: важен документ или решение, подтверждающее оформление отношений. Договор могли подписать и оформить заранее. Последующее аннулирование не делает автоматически правильной первоначальную задержку отчета.

Поэтому универсальная рекомендация «не вышел — ничего в СФР не отправлять» ненадежна. Восстановите даты оформления, проверьте действующий порядок и статус ранее подготовленных файлов. Если программа уже сформировала пакет, исключите случайную отправку исходного приема после отмены без необходимого отражения итоговой ситуации.

Если запись появилась в бумажной трудовой книжке

Когда записи о приеме не было, специально добавлять запись об аннулировании не требуется. Если запись уже внесена, ее признают недействительной по правилам ведения трудовых книжек. Зачеркивать строку, замазывать корректором или вырывать страницу нельзя. Основание исправления и его реквизиты должны соответствовать оформленному решению работодателя.

Пример смысловой формулировки: «Запись за номером [номер] недействительна. Трудовой договор от [дата] № [номер] аннулирован в соответствии с частью четвертой статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации». Оформление граф и реквизитов проверьте по правилам исправления недействительных записей, разъясненным Минтрудом со ссылкой на приказ № 320н. Возврат оригинала книжки организуйте с фиксацией получения; не отправляйте ее обычным письмом без согласования необходимого порядка с владельцем.

Сохраните договор, акт, приказ, переписку и протоколы отчетности по применимым правилам хранения. Передайте работнику копию решения с подтверждением отправки. Не удаляйте материалы только потому, что договор считается незаключенным.

Особенности дистанционного работника

Удаленный сотрудник может приступить к работе без посещения офиса. Поэтому проверка «не проходил через турникет» здесь вообще не отвечает на главный вопрос. Нужно оценить согласованный режим взаимодействия, задания, рабочие сообщения и результат. Если для начала требовались корпоративная учетная запись и оборудование, выясните, действительно ли работодатель их предоставил.

В шаблоне дистанционного трудового договора заранее согласуйте порядок взаимодействия и необходимые условия начала работы. Часовой пояс, канал передачи задания, время доступности и порядок сообщения о технической проблеме уменьшают вероятность спора. Отправленное работодателем письмо еще не доказывает, что адрес был согласован и сотрудник мог им пользоваться.

Не смешивайте аннулирование с отдельными основаниями прекращения договора дистанционного работника, который уже трудился, но перестал взаимодействовать. Если он успел выполнить рабочее поручение, дальнейшее отсутствие связи оценивается по правилам для действующих отношений. Переименовать такой случай в «невыход в первый день» ради более короткой процедуры нельзя.

Частые вопросы работодателей

Можно ли аннулировать договор, если кандидат заранее сообщил, что передумал?

Сообщение полезно сохранить, но оно не заменяет установленное статьей 61 основание. Для аннулирования по этой норме нужно, чтобы наступил согласованный день и работник не приступил к работе. До этой даты не оформляйте несуществующий факт невыхода. Если стороны хотят решить вопрос раньше, необходимо отдельно выбрать и правильно оформить допустимый способ прекращения отношений, не выдавая его за уже состоявшееся аннулирование.

Нужно ли согласие работника или его заявление?

Для аннулирования при наличии законного основания согласие не требуется. Решение принимает работодатель. Заявление «прошу аннулировать» может объяснять намерения человека, но не доказывает, что он действительно ни разу не работал. Проверьте фактические обстоятельства даже при полном согласии сторон.

Можно ли аннулировать договор через неделю?

Специальный предельный срок статья 61 не устанавливает. Но весь период нужно проверить: если работник уже приступил к обязанностям, применять аннулирование как к не начавшему работу нельзя. Не датируйте приказ задним числом. Чем больше времени прошло, тем важнее документы о фактических событиях и согласованных изменениях даты выхода.

Что делать, если человек опоздал на четыре часа?

Количество часов само по себе не превращает опоздание в основание для аннулирования. Если человек приступил к работе в установленный день, оценивайте уже состоявшееся начало и причины отсутствия в другое время. Правило о прогуле нельзя автоматически переносить в статью 61. Особенно рискован приказ, составленный до окончания первой смены без проверки работы.

Можно ли после аннулирования снова принять того же человека?

Да, само аннулирование этому не препятствует. Если стороны вновь договорились, оформите новый договор с актуальной датой начала работы и соответствующие кадровые действия. Старый аннулированный экземпляр не нужно молча «возвращать в действие» в программе. Если же выяснилось, что первоначальное решение было ошибочным, требуется исправление этой ошибки, а не новый прием, скрывающий уже состоявшуюся работу.

Короткая проверка перед подписью приказа

• День начала работы установлен по подписанным документам и действительно наступил.
• Сотрудник не выполнял трудовую функцию ни в офисе, ни дистанционно, ни до указанной даты.
• Работодатель обеспечил возможность приступить к работе; препятствия со своей стороны проверены.
• Собраны достоверный акт, информация руководителя и доступные подтверждения связи.
• Приказ оформляет аннулирование, а не увольнение или дисциплинарное взыскание.
• Определено, какие сведения о приеме уже внесены в программу, книжку и переданы в СФР.
• Больничный и возможное пособие проверяются отдельно; документы и подтверждения сохранены.

Если эти пункты подтверждаются, оформление сводится к согласованной цепочке: факты, решение, уведомление, исправление учета. Если спор идет о том, работал ли человек или кто помешал выходу, одной формы приказа недостаточно. Сначала нужно разобраться с доказательствами, иначе формально аккуратное аннулирование может оказаться незаконным.

Источники

• ТК РФ, статья 61: вступление договора в силу, начало работы и аннулирование.
• ТК РФ, статья 67: письменная форма и фактический допуск к работе.
• ТК РФ, статья 72: письменное изменение согласованных условий.
• Закон № 255-ФЗ, статья 6: продолжительность пособия при аннулировании договора.
• СФР: действующая форма ЕФС-1 и сроки представления сведений.
• Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462: форма ЕФС-1 и порядок заполнения, включая отмену записей.
• Письмо Минтруда от 24.09.2024 № 14-6/ООГ-5613: исправление недействительных записей по приказу № 320н.
• Прокуратура Вологодской области: отличие аннулирования от увольнения за прогул.