Кабинет

Главная
Статьи
Сотрудник учится сразу в двух организациях: как выбрать учебные гарантии и оформить документы

Сотрудник учится сразу в двух организациях: как выбрать учебные гарантии и оформить документы

Автор статьи, юрист (г. Курск)

Коротко

При одновременной учёбе в двух образовательных организациях обязательные гарантии предоставляются по одной из них, которую выбирает работник. Работодатель отдельно проверяет условия конкретной гарантии и оформляет выбор вместе с документами на отпуск.

Проверено: ноябрь 2026

Бухгалтер принёс две справки-вызова: из университета и колледжа. Сессии идут в разные месяцы, поэтому он просит оформить оба периода как учебные отпуска. Начальник считает, что можно оплатить только обучение по нужной компании специальности. Обе позиции требуют проверки: несовпадение дат не создаёт двух комплектов обязательных гарантий, а полезность специальности не передаёт работодателю право выбора.

Задача кадровика — отделить выбор образовательной организации от проверки самого права на отпуск. Затем нужно связать заявление, справку-вызов, приказ и расчёт, чтобы обучение во второй организации не превратилось ни в необоснованную двойную выплату, ни в незаконный отказ сотруднику.

Что именно ограничивает статья 177 ТК РФ

Если работник одновременно получает образование в двух организациях, обязательные гарантии и компенсации предоставляются в связи с обучением в одной из них. Выбирает организацию работник. Это правило касается учебных гарантий, а не права человека получать два образования. Работодатель не вправе запрещать вторую учёбу только потому, что не обязан оплачивать вторую сессию.

Не следует читать норму как запрет лишь на два отпуска в одни даты. В ней речь об одновременном получении образования, то есть о параллельном обучении, а не только о совпадении экзаменов. Две программы могут продолжаться весь год, хотя сессии проходят в феврале и мае. Разные календарные интервалы сами по себе не снимают необходимость выбора.

В то же время статья 177 не устанавливает для всех студентов одинаковый оплачиваемый отпуск. Она задаёт общий порядок. Конкретные условия зависят от вида образования, формы обучения, цели вызова и иных требований статей 173–176 ТК РФ. Сначала определяют применимую норму, затем решают вопрос о выборе при двух организациях.

Схема действий кадровика — Два отдельных решения кадровика

Выбирают организацию, а не удобный работодателю набор выплат

Предположим, сотрудник учится в двух подходящих под условия закона организациях. Работодатель предлагает оплатить сессию в первой, но возмещать предусмотренный законом проезд только во вторую, потому что билеты туда дешевле. Такой подход не следует из статьи 177: обязательные гарантии связаны с выбранной организацией, а не собираются по усмотрению компании из разных программ.

Работнику тоже не стоит подавать отдельное заявление на каждую льготу так, будто кадровая служба не знает о параллельном обучении. Безопаснее назвать выбранную организацию и программу, а в дальнейших обращениях ссылаться на этот выбор. Конкретный вид гарантии всё равно проверяется каждый раз: наличие права на учебный отпуск не означает автоматического права на любую поездку или любой сокращённый график.

Не нужно оформлять «отказ от всех прав» по второй программе. Такое заявление слишком широко: оно может затронуть дополнительные гарантии, которые уже предусмотрены договором, либо законные права после прекращения первой учёбы. Достаточно точного заявления о выборе для применения статьи 177 и отдельного решения по заявленным датам.

Какие сведения собрать, прежде чем готовить приказ

Уточните полные наименования образовательных организаций, программы, уровень образования, форму обучения и период параллельной учёбы. Для выбранной программы нужна справка-вызов, оформленная для соответствующей цели. Из заявления должно быть ясно, какие даты и какую гарантию просит работник. Если документы расходятся, устраните конкретное противоречие, а не требуйте весь личный учебный архив.

Проверьте сведения об уже полученном образовании. Общее условие статьи 177 — получение образования соответствующего уровня впервые. Само наличие диплома без анализа его уровня не позволяет отказать: колледж и высшее образование нельзя автоматически считать одним уровнем. Сочетание старых дипломов, специалитета и магистратуры требует отдельной проверки образовательного законодательства, а не вывода по названию факультета.

Если сотрудник уже имеет профессиональное образование соответствующего уровня, выясните, направлял ли его работодатель учиться по письменному трудовому или ученическому договору. Это отдельное основание для предоставления гарантий, которое прямо учитывает статья 177. Одно лишь одобрение начальником профессионального развития не заменяет проверку содержания соглашения.

Сведения собирают в объёме, необходимом для решения кадрового вопроса. Не следует просить полный доступ к личному кабинету студента, пароли, переписку с преподавателями или сведения об однокурсниках. Если требуется подтверждение реквизита, предложите представить подходящий документ либо законно уточнить этот реквизит. Принцип минимизации особенно важен, когда сотрудник учится по личной инициативе.

Как различить похожие ситуации

Ниже показана схема первичной квалификации. Она не заменяет проверку конкретного основания учебного отпуска: слова «обучение» и «образовательная организация» охватывают разные программы, и не каждая из них даёт одинаковые трудовые гарантии.

Ситуация	Что проверить	Чего не делать
Два университета, параллельное обучение	Проверить условия по каждой программе и письменный выбор работника	Не складывать обязательные гарантии только потому, что сессии разнесены
Колледж и университет одновременно	Разделить уровни образования и затем применить правило выбора	Не объявлять любую вторую программу вторым образованием того же уровня
Вуз и краткий курс повышения квалификации	Определить вид курса и основание направления на него	Не применять автоматически правила сессии в вузе к любому курсу
Две программы в одной организации	Проверить программы и конкретные основания гарантий	Не подменять две программы двумя организациями без анализа
Переход из одной организации в другую	Подтвердить прекращение или изменение прежнего обучения	Не считать последовательный перевод вечной параллельной учёбой
Второе образование по направлению компании	Прочитать письменное соглашение и объём обещанных гарантий	Не игнорировать обязательства, которые компания приняла договором

Пример заявления о выборе

Унифицированная государственная форма такого заявления не установлена. Компании удобен короткий документ, который не превращает выбор работника в просьбу о разрешении учиться. Если кадровая система позволяет объединить документы, выбор можно включить в заявление о конкретном отпуске, сохранив все необходимые сведения.

Пример адаптируемого текста: «Сообщаю, что одновременно обучаюсь в организациях А и Б. Для предоставления гарантий и компенсаций в связи с получением образования по статье 177 Трудового кодекса Российской Федерации выбираю организацию А, программу ___, форму обучения ___. Прошу предоставить гарантию ___ на период с ___ по ___ на основании справки-вызова от ___ № ___. Об изменении обстоятельств, имеющих значение для предоставления этой гарантии, сообщу кадровой службе».

В документе лучше не писать «выбираю навсегда до увольнения». Закон не вводит такой универсальной формулы. Не стоит и автоматически обещать право менять организацию перед каждым экзаменом без проверки ранее предоставленных гарантий. Если выбор впоследствии изменится, компания должна рассмотреть новые обстоятельства и оформить решение, а не ссылаться на придуманную бессрочную блокировку.

Укажите дату получения заявления, подпись или применимый способ кадрового электронного документооборота. Храните его вместе с основанием отпуска либо так, чтобы документы можно было связать по регистрационному номеру. Если в компании несколько кадровиков, один только комментарий в личном календаре недостаточен: другой специалист может не увидеть выбор и оформить второй обязательный отпуск.

Как не перепутать выбор с проверкой права

Работник выбирает организацию, но не может своим заявлением создать оплачиваемый отпуск, которого закон для выбранного вида обучения не предусматривает. Например, нельзя автоматически оплачивать период, если применимая норма предусматривает освобождение без сохранения заработной платы. Кадровик проверяет именно юридические условия, а не качество учебного заведения по личному мнению.

Если выбранная программа не соответствует условиям обязательной гарантии, объясните конкретную причину и предложите уточнить заявление. Не выбирайте вторую организацию вместо работника и не издавайте за него приказ по другой справке. Человек может предпочесть использовать ежегодный отпуск, договориться об изменении режима или представить сведения, которые устраняют первоначальное сомнение.

Отказ вида «у вас две учёбы, поэтому отпуск не положен вообще» неверно описывает ситуацию. Наличие второй организации не отменяет гарантий по выбранной первой при соблюдении закона. Корректный ответ связывает вывод с заявленной организацией, программой, видом гарантии и документами. В спорной ситуации особенно важно не смешивать отсутствие документа и отсутствие самого права.

Две сессии не пересекаются: почему это ещё не два отпуска

Пример: сотрудник параллельно учится в организациях А и Б. В А аттестация проходит с 2 по 15 февраля, в Б — с 6 по 19 апреля. Для применения обязательных гарантий он выбрал А. Ошибка кадрового учёта — рассматривать апрельскую справку как полностью независимую от февральской только потому, что даты не совпадают. Параллельность обучения не исчезла.

По второй организации сначала проверяют, нет ли самостоятельного дополнительного обязательства компании. Если его нет, обсуждают правомерный вариант отсутствия в апреле: ежегодный отпуск с соблюдением правил его предоставления, отпуск без сохранения заработной платы по соглашению либо согласованный режим работы, который реально позволяет выполнять обязанности. Договорённость оформляют до отсутствия, а не задним числом после расчёта зарплаты.

Важно не изображать эти альтернативы обязательным «обменом». Работодатель не вправе навязать ежегодный отпуск вместо положенного учебного по выбранной организации. И наоборот, отказ оплачивать вторую сессию сам по себе не означает права удержать из зарплаты уже произведённую выплату. Для любых удержаний действуют отдельные основания и ограничения трудового законодательства.

Если даты обеих сессий совпадают

Пусть обе организации вызывают сотрудника с 1 по 20 июня, но он выбрал А. Для кадрового оформления определяющим становится надлежащее основание гарантии по А. Нельзя удвоить 20 календарных дней до 40 или дважды начислить средний заработок за один период только из-за двух справок. Приказ должен отражать одно проверенное основание и фактические даты освобождения.

Работодатель не составляет учебное расписание за студента и не разрешает ему переносить экзамены во второй организации. Если сотрудник планирует участвовать в мероприятиях обеих программ, он самостоятельно согласует это с образовательными организациями. Для компании важны достоверность представленных документов и соблюдение законного порядка освобождения от работы.

Если одна справка охватывает более длинный период, дополнительные дни не прибавляют автоматически. Выясняют, к какой организации относятся эти дни и на каком основании работник просит не выходить на работу. Иначе внешне простой приказ «на общую продолжительность сессий» скрывает два разных решения: обязательную гарантию и отдельно согласуемое отсутствие.

Работник хочет изменить выбранную организацию

Статья 177 определяет, кто выбирает организацию, но не устанавливает подробную процедуру смены выбора, единый обязательный бланк или универсальный срок «только раз в год». Поэтому рискованны оба крайних подхода: запрещать любые изменения навсегда и безусловно оформлять новую обязательную льготу при каждой перемене пожелания.

Попросите письменное обращение с причиной изменения и документами, существенными для нового периода: перевод, прекращение обучения, изменение программы или иные обстоятельства. Сверьте уже предоставленные гарантии, действующие приказы и ещё не начавшиеся периоды. Не превращайте эту проверку в разрешение работодателя выбирать образование: она нужна для согласованного применения нормы и исключения двойного оформления.

Если новое заявление касается периода, по которому приказ уже издан, сначала определите, меняются ли даты, вид освобождения или основание выплаты. Прежний приказ не исчезает сам. Подготовьте документ о его изменении или отмене в надлежащей части, ознакомьте сотрудника и направьте информацию в бухгалтерию. При споре о смене выбора внутри продолжающейся параллельной учёбы лучше получить адресное правовое заключение до отказа или удержаний.

Пример формулировки обращения: «В связи с ___ прошу рассмотреть изменение ранее указанной образовательной организации для предоставления гарантий по статье 177 ТК РФ начиная с ___. Ранее предоставлены следующие гарантии: ___. Прошу определить порядок оформления периода ___; подтверждающие документы прилагаю». Такая форма показывает факты, но не выдаёт спорный порядок изменения за прямо установленный законом.

Вторая программа оплачивается компанией: что меняется

Оплата обучения и предоставление трудовых гарантий — связанные, но разные вопросы. Компания может оплачивать курс или семестр, а условия освобождения от работы должны следовать из закона и оформленных соглашений. Нельзя делать вывод «мы оплатили счёт, значит все дополнительные отпуска автоматически оплачиваем» без проверки вида образования и содержания договорённостей.

Для работника, уже имеющего профессиональное образование соответствующего уровня, статья 177 допускает предоставление гарантий при направлении работодателем по письменному трудовому или ученическому договору. Поэтому сохраните документы о направлении и прочитайте, что именно обещано: организация, программа, сроки, освобождение от работы, выплаты. Общее письмо «не возражаем против учёбы» может не отвечать на эти вопросы.

Если стороны оформляют именно ученичество, можно использовать шаблон ученического договора как основу для согласования условий. Его нельзя подставлять вместо любого соглашения о повышении квалификации: сначала определите правовую конструкцию. Не включайте в него отказ от обязательных учебных гарантий, а обязательства по отработке и возможному возмещению расходов рассматривайте отдельно.

При одновременном обучении по личной инициативе и по направлению компании разложите каждое основание по документам. Статья 177 не даёт права игнорировать уже принятые компанией более благоприятные обязательства. Но и соглашение об одной программе не следует молча распространять на все остальные программы сотрудника.

Как оформить дополнительную поддержку второй учёбы

Компания вправе устанавливать дополнительные гарантии, не ухудшая обязательный минимум. Практически полезнее прямо назвать дополнительную льготу, чем искусственно объявлять вторую сессию обязательным учебным отпуском по статье 177. Так бухгалтерия и кадровая служба будут понимать источник, круг получателей, порядок подтверждения и объём обязательства.

Пример договорной конструкции: «Работодатель дополнительно предоставляет Работнику для прохождения аттестации по программе ___ в организации ___ освобождение от работы на согласованные даты ___ с выплатой ___ в порядке ___. Эта гарантия установлена соглашением сторон сверх обязательных гарантий законодательства и не уменьшает их объём по выбранной Работником образовательной организации». Конкретные даты и выплаты определяют стороны, а не оставляют формулу без расчётного механизма.

Для индивидуальных условий подойдёт шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору. Укажите изменяемые условия, дату начала и окончание временного порядка. Если освобождение оплачивается, определите способ расчёта так, чтобы его могла применить бухгалтерия. Если меняется график, запишите рабочие дни и часы, а не только разрешение «учиться по возможности».

Для общей программы поддержки персонала можно адаптировать шаблон коллективного договора. В нём важно описать категории работников и прозрачные условия льготы, а изменение действующего коллективного договора проводить в предусмотренном порядке. Уже установленную гарантию нельзя отменить устным распоряжением руководителя из-за неудобного месяца сессии.

Как подготовить приказ и передать сведения в бухгалтерию

В приказе указывают работника, конкретный вид освобождения, даты и документальные основания. Внутреннее название отпуска должно соответствовать его правовой природе: оплачиваемый учебный, учебный без сохранения заработной платы или отдельно согласованный иной период. Не используйте один код для всех случаев только потому, что сотрудник отсутствует ради учёбы.

Основания можно описать так: «Заявление работника от ___ о выборе образовательной организации и предоставлении отпуска; справка-вызов организации А от ___ № ___». Если выбор хранится отдельно, приведите его реквизиты. Бухгалтерии передают необходимую информацию о виде выплаты и сроках, но не весь массив учебных документов, если он для расчёта не нужен.

Перед расчётом проверьте, не создан второй приказ на те же даты другим подразделением. Сверьте основной трудовой договор и внутреннее совместительство: гарантии работникам, совмещающим работу с образованием, по статье 287 ТК РФ предоставляются по основному месту работы. Два трудовых договора и две образовательные организации — разные вопросы, их нельзя объединять в один случай «двойной учёбы».

Если компания уже ошиблась в начислении, не оформляйте автоматическое удержание под видом исправления выбора. Удержания из зарплаты допустимы только по установленным законом основаниям. Сначала выясните, была ли счётная ошибка, добровольное согласованное урегулирование либо иной предусмотренный механизм. Несогласие бухгалтерии с первоначальным кадровым решением само по себе не является счётной ошибкой.

Как ответить на просьбу оплатить вторую сессию

Ответ должен быть предметным и спокойным. Например: «Ваше заявление от ___ о предоставлении отпуска в связи с обучением в организации Б рассмотрено. Согласно заявлению от ___ для предоставления гарантий по статье 177 ТК РФ выбрана организация А. На представленных документах обязательная гарантия по второй одновременно посещаемой организации не подтверждена. Просим сообщить, изменились ли обстоятельства обучения или выбор организации. Готовы рассмотреть заявление об ином законном порядке освобождения от работы на даты ___».

Этот пример нельзя применять механически, если в коллективном или индивидуальном договоре уже обещано оплачивать обе программы. Тогда ответ должен учитывать договорную гарантию. Нельзя также подменять разъяснение окончательным отказом по неустановленным фактам: если неизвестно, продолжается ли обучение в А, сначала уточняют этот вопрос.

Не пишите, что сотрудник обязан выбрать «нужную работодателю» специальность. Польза образования может влиять на решение о добровольном финансировании и дополнительных льготах, но не даёт работодателю право заменить выбор работника в установленном законом порядке. Для обязательных гарантий ключевыми являются условия нормы, а не производственная симпатия начальника.

Организация работы, когда сотрудник законно освобождён

После проверки основания руководителю остаётся организовать замещение. Не связывайте предоставление обязательной гарантии с тем, найдёт ли работник себе замену, завершит ли срочный проект или получит ли согласие клиента. Эти вопросы решаются управлением работой, а не изъятием права на отпуск.

Если требуется передать текущие задачи, сделайте это до начала освобождения в пределах рабочего времени. Укажите, кто получает документы и доступы, кто отвечает клиентам и как перенаправляются обращения. Нельзя одновременно освободить человека для аттестации и требовать ежедневной полноценной работы «удалённо вечером», сохраняя в табеле отпуск.

Договорённость о другом режиме для второй программы также должна быть реальной. Если сотруднику разрешили начинать рабочий день позже, определите окончание дня, перерывы и учёт времени. Не создавайте фиктивную схему, при которой обычные рабочие часы записываются как отпуск, а фактическая занятость остаётся прежней.

Проверочный пример для кадровой службы

В компании работает экономист, который одновременно осваивает две программы. Он подал справку из организации А и заявление о выборе А. Кадровик проверил вид образования, форму, основание для требуемой гарантии и ранее полученное образование, а затем оформил предусмотренный законом период. Позднее сотрудник принёс справку организации Б, сессия которой начинается после окончания первого отпуска.

Правильная последовательность действий: зарегистрировать второе обращение; проверить, сохраняется ли параллельное обучение; поднять заявление о выборе; прочитать договорные льготы; уточнить, просит ли работник изменить выбор или оформить дополнительное отсутствие. Только после этого принимают решение по Б. Само наличие свободных дней в графике отдела не превращает дополнительный отпуск в обязательный.

Допустим, коллективный договор даёт сотрудникам отдельные три оплачиваемых дня для экзаменов по второй программе при выполнении определённых условий. Это условный пример договорной льготы, а не установленный законом срок. Если условия выполнены, компания должна применить свой договор. Остальные дни обсуждаются на отдельном основании. В приказе и учёте нельзя смешивать три договорных дня и весь период справки-вызова.

Если же сотрудник сообщает, что из А он отчислен и продолжает обучение только в Б, ситуация меняется. Проверяют документ о прекращении учёбы и условия по Б. Нельзя бессрочно отказывать со ссылкой на прошлогоднее заявление о выборе организации, в которой человек уже не учится. При этом новая справка не отменяет автоматически правильность ранее предоставленного отпуска по А.

Ошибки, которые стоит проверить перед подписанием

Не складывайте дни по двум справкам без проверки выбранной организации. Не выбирайте организацию за сотрудника. Не требуйте пожизненного отказа от гарантий по второй программе. Не приравнивайте любой диплом к повторному образованию того же уровня. Не путайте учёбу в двух организациях с работой у двух работодателей.

Не устанавливайте самостоятельно общий срок подачи справки, пропуск которого якобы лишает законной гарантии. Организационно можно просить сообщать о сессии заранее, но внутренний регламент не должен ухудшать положение работника по сравнению с законом. Если обращение поступило поздно, решайте вопрос по фактам и применимым нормам, фиксируя дату получения документов.

Не обходите проверку приказом «по семейным обстоятельствам», если сотрудник просит обязательную учебную гарантию и подтвердил её. И не пишите «учебный отпуск по закону» для добровольной дополнительной поддержки без подходящего основания. Отдельные названия, документы и расчёты защищают обе стороны лучше, чем одна неопределённая формулировка на все случаи.

Частые вопросы

При одновременном получении образования в двух организациях выбор делает работник. Работодатель проверяет условия предоставления конкретной гарантии, но не заменяет этот выбор своим.

Разные даты сами по себе не отменяют правило статьи 177 ТК РФ. Дополнительная поддержка второй программы возможна на самостоятельном договорном основании.

Нет. Нужно установить условия права на гарантию и выбор организации. Справка подтверждает учебное основание, но не снимает остальные требования закона.

Такого универсального запрета статья 177 не устанавливает. Изменение рассматривают по письменному обращению с учётом обстоятельств, уже оформленных гарантий и действующих документов.

Это возможный самостоятельный вариант при соблюдении правил ежегодного отпуска. Нельзя навязывать его вместо обязательного учебного отпуска по выбранной организации.

Проверьте вид образования, письменное направление и соглашения. Оплата обучения сама по себе не определяет весь набор трудовых гарантий, но принятые компанией обязательства нужно исполнять.

Текст статьи 177 говорит о двух организациях. Для двух программ одной организации нужно отдельно проверить основания и объём гарантий, а не механически подставлять правило о разных организациях.

Не автоматически. Удержания из зарплаты регулируются отдельно. Ошибка кадрового решения не обязательно является счётной ошибкой.

Короткий вывод

При параллельной учёбе сначала проверьте право на конкретную гарантию, затем зафиксируйте выбор образовательной организации самим работником. Свяжите выбор со справкой-вызовом, приказом и расчётом. Вторую программу рассматривайте отдельно: не создавайте двойной обязательный отпуск, но соблюдайте дополнительные договорные льготы и не запрещайте изменения обстоятельств навсегда.