Удержания из зарплаты: за что и сколько работодатель вправе удержать

В расчётном листке появилась строка с непонятным минусом, и первый вопрос всегда один: а вообще имели право. Чаще всего ответ отрицательный, потому что перечень оснований для удержаний в законе закрытый, а сроки на них короткие. Разбираем, что удержать можно, сколько и что делать, если списали лишнее.

Перечень закрытый, и это главное

Часть 1 статьи 137 ТК РФ формулирует правило жёстко: удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Не договором, не приказом, не правилами внутреннего трудового распорядка. Именно законом.

Часть 2 той же статьи называет четыре случая удержания в пользу работодателя. Возмещение неотработанного аванса, выданного в счёт заработной платы. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращённого аванса на командировку или перевод в другую местность. Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счётных ошибок либо признанной органом по рассмотрению трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или в простое. И удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Отдельно, в статье 248, стоит взыскание материального ущерба. Плюс есть удержания, которые вообще не связаны с волей работодателя: налог на доходы физических лиц и исполнительные документы. И есть перечисления по заявлению самого работника, например профсоюзные взносы или платёж по кредиту: удержанием в смысле статьи 137 они не считаются, потому что инициатива исходит от работника. Всё остальное незаконно.

Штрафы: их в трудовом праве нет

Опоздал, курил в неположенном месте, ошибся в отчёте, не выполнил план. Во многих компаниях на всё это заведён прайс, и он не имеет юридической силы. Дисциплинарных взысканий по статье 192 ТК РФ ровно три: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие, но денежного штрафа среди них всё равно нет.

Тонкая грань проходит через премию. Если положение о премировании ставит выплату в зависимость от результатов работы и от отсутствия нарушений, невыплата премии за месяц с нарушением законна. Это не удержание, а неначисление стимулирующей части.

А вот списать уже начисленную премию задним числом нельзя: это ровно то удержание, которое запрещает часть 1 статьи 137. Различие простое: начислили и забрали значит штраф, не начислили значит депремирование.

С 1 сентября 2025 года у депремирования появился потолок. Часть 3 статьи 135 ТК РФ, введённая Федеральным законом от 7 июня 2025 года номер 144-ФЗ во исполнение постановления Конституционного Суда от 15 июня 2023 года номер 32-П: снижать за дисциплинарный проступок можно только премии, начисляемые за тот период, в котором применено взыскание, и снижение не может уменьшить месячную зарплату более чем на двадцать процентов. Само условие закрепляют в локальном акте с учётом мнения профсоюза.

Переплата: почему её обычно не вернуть

Самая частая ситуация после штрафов. Бухгалтерия ошиблась, работнику заплатили больше, через два месяца это обнаружили и решили удержать. В большинстве случаев права на это нет.

Часть 4 статьи 137 ТК РФ: заработная плата, излишне выплаченная работнику, в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, не может быть с него взыскана. Исключений три, и они закрытые. Счётная ошибка. Признанная органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вина работника в невыполнении норм труда или в простое. Неправомерные действия работника, установленные судом.

Ключевое слово здесь счётная. Практика понимает под ней именно арифметическую ошибку: неверное сложение, умножение, ошибка в разряде. Неправильный выбор нормы, применение не того коэффициента, ошибка в исходных данных, повторный платёж и сбой программы счётной ошибкой не признаются, а значит и удержанию не подлежат.

Логика у этого правила понятная. Зарплата это средство существования, работник её уже потратил и не должен отвечать за ошибки чужой бухгалтерии. Риск ошибки несёт тот, кто её допустил.

Три условия законного удержания

Даже когда основание в законе есть, удержать деньги приказом можно не всегда. Часть 3 статьи 137 ставит два дополнительных условия, и оба обязательны.

Первое: срок. Работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. Месяц прошёл, и приказ уже незаконен.

Второе: работник не оспаривает оснований и размеров удержания. На практике это означает письменное согласие: заявление работника или отметка об ознакомлении с приказом без возражений. Молчание согласием не считается, а спор работника блокирует удержание полностью.

Третье условие уже про размер и живёт в статье 138. Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать двадцати процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, пятидесяти процентов заработной платы.

Материальный ущерб: отдельный механизм

Разбитый ноутбук, недостача на складе, испорченный материал. Здесь работает не статья 137, а глава 39 ТК РФ, и правила другие. Сразу оговорка про популярный сюжет: административный штраф, наложенный на саму компанию, большинство судов прямым действительным ущербом работника не признаёт, потому что это мера ответственности юридического лица.

Первое ограничение по сумме. Статья 241 ТК РФ: за причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено кодексом или иными федеральными законами. Полная материальная ответственность наступает только в случаях из статьи 243: когда она возложена законом, при недостаче ценностей, вверенных по письменному договору или полученных по разовому документу, при умысле, в состоянии опьянения, при преступных действиях, установленных приговором суда, при административном правонарушении, установленном государственным органом, при разглашении охраняемой законом тайны и при причинении ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

И ещё три нормы, о которых работники обычно не знают. Статья 238: взыскивается только прямой действительный ущерб, неполученные доходы взысканию не подлежат. Статья 239: ответственность полностью исключается при непреодолимой силе, нормальном хозяйственном риске, крайней необходимости, необходимой обороне и при неисполнении работодателем обязанности обеспечить надлежащие условия для хранения имущества. Последнее самый частый и самый рабочий аргумент по недостачам. Статья 250: суд вправе снизить размер взыскания с учётом степени вины и материального положения работника, кроме случаев корыстного преступления.

Размер ущерба определяют по статье 246: по фактическим потерям исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа. И бремя доказывания всего состава лежит на работодателе: пункт 4 постановления Пленума Верховного Суда номер 52 перечисляет отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность, противоправность, вину, причинную связь, наличие прямого действительного ущерба и его размер.

Второе ограничение по процедуре. Статья 247 обязывает работодателя до принятия решения провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения, а также истребовать от работника письменное объяснение. Отказ или уклонение оформляют актом. Пропустили этот шаг, и взыскание разваливается в суде.

Третье ограничение по сроку и порядку. Часть 1 статьи 248: взыскание суммы в пределах среднего месячного заработка производится по распоряжению работодателя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Если месяц истёк или работник не согласен добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, взыскание возможно только судом.

На иск работодателю отведён год со дня обнаружения причинённого ущерба: часть 4 статьи 392 ТК РФ. Это заметно меньше обычных трёх лет, и работодатели этот срок регулярно пропускают.

Отпуск авансом: что удержат при увольнении

В России отпуск часто предоставляют авансом, то есть за рабочий год, который ещё не отработан. Если работник увольняется раньше, чем этот год закончится, возникает задолженность по отпускным.

Абзац 5 части 2 статьи 137 разрешает удержать её при окончательном расчёте. Но там же перечислены основания увольнения, при которых удержание не производится: отказ работника от перевода на другую работу по медицинскому заключению либо отсутствие у работодателя подходящей работы, ликвидация организации или прекращение деятельности предпринимателя, сокращение численности или штата, смена собственника имущества для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера, призыв на военную службу, восстановление на работе прежнего работника, признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности, смерть, наступление чрезвычайных обстоятельств.

И даже там, где удержание разрешено, работает лимит двадцати процентов. Если расчёта не хватило, взыскать остаток через суд нельзя. Позиция Верховного Суда здесь категорична: определение от 25 октября 2013 года номер 69-КГ13-6, воспроизведённое в Обзоре практики от 5 февраля 2014 года. Исключение только для счётной ошибки и недобросовестности работника.

Обучение за счёт работодателя

Отдельная и очень частая история: компания оплатила курсы или обучение, работник уволился раньше срока, работодатель хочет удержать деньги из расчёта. Основание для этого есть, но живёт оно не в статье 137.

Статья 249 ТК РФ: при увольнении без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счёт средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесённые на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени. Иное может быть предусмотрено договором. Похожее правило для ученического договора в статье 207.

Ученический договор устроен иначе: часть 2 статьи 207 ТК РФ обязывает ученика, который по окончании ученичества без уважительных причин не приступает к работе, вернуть полученную за время ученичества стипендию и возместить другие расходы работодателя. Пропорционального расчёта там нет.

Три условия, о которые всё обычно разбивается. Нужно письменное соглашение об обучении или условие в трудовом договоре с конкретным сроком отработки. Нужны документы о реальных затратах: договор с учебной организацией, счета, платёжные поручения. И расчёт должен быть пропорциональным неотработанному времени, а требование вернуть всю сумму суды снижают.

Что не входит в затраты: командировочные расходы работника, направленного на обучение, то есть проезд, проживание и суточные. Верховный Суд отнёс их к гарантиям по статьям 167, 168 и 187 ТК РФ, а не к затратам на обучение, пункт 11 Обзора практики от 5 декабря 2018 года. Не взыскивается и стоимость обучения, которое работодатель обязан проводить в силу закона, например по охране труда.

А вот удерживать эти суммы из расчёта при увольнении рискованно. Статья 137 расходов на обучение среди оснований удержания не называет, и значительная часть судов считает одностороннее удержание незаконным. Безопасный путь один: письменное заявление работника либо иск.

Исполнительные листы и алименты

Удержания по исполнительным документам к статье 137 отношения не имеют: они обязательны для работодателя, и согласия работника тут не спрашивают. Порядок задаёт закон об исполнительном производстве, а очерёдность и лимиты статья 99 этого закона вместе со статьёй 138 ТК РФ.

Общий предел по исполнительным документам пятьдесят процентов. До семидесяти он поднимается по четырём основаниям: алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, возмещение вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещение ущерба, причинённого преступлением.

Когда удержания идут одновременно и по инициативе работодателя, и по исполнительному листу, приоритет у исполнительного документа, а собственное удержание работодателя укладывается в оставшуюся часть с соблюдением своего двадцатипроцентного лимита. На практике это часто означает, что удержать долг перед компанией просто не из чего.

И про защиту минимума. С февраля 2022 года должник вправе подать судебному приставу заявление о сохранении ежемесячно дохода в размере прожиточного минимума трудоспособного населения: часть 1.1 статьи 99 закона об исполнительном производстве. Важная деталь: работодатель применяет эту защиту, только когда она указана в постановлении пристава, а по своей инициативе или по заявлению работника нет. И механизм не работает, если взыскатель направил исполнительный лист напрямую работодателю, минуя пристава.

Защита не безусловна. Она не распространяется на алименты, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления, а также не касается налога на доходы и удержаний по инициативе работодателя.

Проценты и лимиты: как считать правильно

Двадцать процентов считаются не от начисленной зарплаты, а от суммы к выплате после удержания налога на доходы физических лиц. Сам налог удержанием по смыслу статьи 138 не является, это обязанность налогового агента.

Пятьдесят процентов допускаются в случаях, предусмотренных федеральными законами, и практически это удержания по исполнительным документам. Ограничения статьи 138 вообще не действуют по пяти основаниям из части 3: отбывание исправительных работ, взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, возмещение вреда лицам, понёсшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещение ущерба, причинённого преступлением. Но и там есть общий предел: размер удержаний не может превышать семидесяти процентов.

Есть и обратная защита. Часть 4 статьи 138 запрещает удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Их перечень в статье 101 закона об исполнительном производстве: компенсационные выплаты, командировочные, пособия на детей, выплаты в связи с рождением ребёнка и многое другое.

Отдельно про прожиточный минимум: этот механизм разобран выше, в разделе про исполнительные листы. Он работает только по исполнительному производству и только тогда, когда указан в постановлении пристава.

Пример: считаем удержание

Оклад работника шестьдесят тысяч рублей. Компания выдала аванс на командировку двадцать тысяч, работник вернулся, отчитался на двенадцать тысяч, восемь тысяч не вернул. Основание из части 2 статьи 137 налицо.

Считаем. Налог на доходы физических лиц с шестидесяти тысяч это семь тысяч восемьсот рублей, к выплате пятьдесят две тысячи двести. Двадцать процентов от этой суммы десять тысяч четыреста сорок рублей. Восемь тысяч в лимит укладываются, значит удержать можно разом, но только при письменном согласии работника и в течение месяца со дня, когда истёк срок возврата аванса.

Меняем условие: долг не восемь тысяч, а тридцать. Тогда за первый месяц удержат десять тысяч четыреста сорок, за второй столько же, остаток девять тысяч сто двадцать за третий. Но месячный срок на решение об удержании считается один раз, от момента возникновения основания, а не заново каждый месяц.

Ещё вариант: у работника есть исполнительный лист на алименты в размере двадцати пяти процентов дохода. Сначала удерживают алименты, тринадцать тысяч пятьдесят рублей, и только потом смотрят, сколько можно взять в пользу работодателя. Свой лимит в двадцать процентов работодатель соблюдает, но общий размер всех удержаний при этом не должен превысить половины выплаты: двадцать три тысячи четыреста девяносто рублей от пятидесяти двух тысяч двухсот это сорок пять процентов, значит вписываемся.

Что делать работнику при незаконном удержании

1. Запросить расчётный листок и письменное обоснование: приказ, расчёт, основание. Работодатель обязан извещать работника о составных частях зарплаты и о размерах и основаниях удержаний, часть 1 статьи 136 ТК РФ.
2. Направить письменное заявление с требованием вернуть удержанное и указать срок. Один экземпляр с отметкой о принятии оставить себе.
3. Обратиться в государственную инспекцию труда. Работает это, пока работодатель не спорит: если он оспаривает основание и размер, инспекция признает спор о праве и отправит в суд. Штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ за неполную выплату зарплаты для организации от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
4. Подать иск. Срок по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы составляет год со дня установленного срока выплаты соответствующих сумм: часть 2 статьи 392 ТК РФ. Госпошлину работники по трудовым спорам не платят.
5. В иске заявить не только удержанное, но и проценты по статье 236 ТК РФ, а также компенсацию морального вреда по статье 237.

Проценты по статье 236 считаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно, в размере не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм. Ответственность наступает независимо от вины работодателя.

Что делать работодателю, чтобы удержание устояло

• Проверить основание по части 2 статьи 137 или по статье 248. Нет в перечне, значит удержания нет, и никакой локальный акт этого не изменит.
• По ущербу провести проверку и взять письменное объяснение до приказа: статья 247 ТК РФ.
• Получить письменное согласие работника с основанием и суммой. Формулировка «не оспариваю основание и размер удержания» лучше простой подписи об ознакомлении.
• Уложиться в месяц со дня, когда истёк срок возврата, а по ущербу со дня окончательного установления его размера. Срок не восстанавливается.
• Проверить лимит двадцати процентов по каждой выплате и растянуть удержание на несколько месяцев, если сумма большая.
• Не пытаться закрыть вопрос зачётом долга при расчёте: Трудовой кодекс зачёт как способ прекращения обязательства не предусматривает, а удержание допустимо только по основаниям статьи 137.

Полезные формы: трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, договор о материальной ответственности и коллективный договор. Для спора пригодятся иск о взыскании заработной платы и возражение на исковое заявление.

Частые вопросы

Сколько максимум можно удержать за один раз?

Двадцать процентов от выплаты, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, до пятидесяти: части 1 и 2 статьи 138 ТК РФ. При удержании по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно остаться половина заработка. Планка поднимается до семидесяти процентов в пяти случаях из части 3 статьи 138: отбывание исправительных работ, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления.

Проценты считают от суммы до налога или после?

После. Удержания рассчитывают от суммы, оставшейся после вычета налога на доходы физических лиц, потому что сам налог удержанием в смысле статьи 138 ТК РФ не является. Это разница в несколько тысяч рублей на обычной зарплате, и работодатели её иногда считают неправильно.

Что такое счётная ошибка?

Арифметическая ошибка при подсчёте: сложили не то, умножили не на тот коэффициент, ошиблись в разряде. Практика толкует понятие узко. Не являются счётной ошибкой неправильное применение норм трудового законодательства, повторное перечисление одной и той же суммы, ошибка в исходных данных и сбой бухгалтерской программы. Разница важна: счётную ошибку удержать можно, всё остальное нет.

Можно ли удержать за неотработанные дни отпуска при увольнении?

По общему правилу да, абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ. Но норма содержит перечень оснований увольнения, при которых удержание не производится: отказ от перевода по медицинскому заключению, ликвидация организации, сокращение численности или штата, смена собственника имущества для руководителей, призыв на военную службу, восстановление прежнего работника, признание полностью неспособным к труду, смерть, чрезвычайные обстоятельства.

Работодатель удержал больше, чем можно. Что делать?

Сначала письменное заявление работодателю с требованием вернуть излишне удержанное. Одновременно можно обратиться в государственную инспекцию труда и в прокуратуру. Судебный путь тоже открыт: срок для обращения по спорам о выплате зарплаты составляет год со дня установленного срока выплаты, часть 2 статьи 392 ТК РФ. За задержку работодатель платит проценты по статье 236 ТК РФ.

Нужен ли договор о полной материальной ответственности?

Он нужен, чтобы взыскать ущерб сверх среднего месячного заработка. Без него работник по общему правилу отвечает в пределах среднего заработка, статья 241 ТК РФ. Но заключить такой договор можно не с каждым: перечни должностей и работ утверждает Минтруд, и с 1 сентября 2025 года действуют перечни из приказа Минтруда от 16 апреля 2025 года номер 251н вместо прежнего постановления Минтруда номер 85. Договор с работником вне перечня основанием для полной материальной ответственности не служит: пункт 4 постановления Пленума Верховного Суда от 16 ноября 2006 года номер 52.

Может ли работник сам согласиться на удержание любой суммы?

Добровольное возмещение ущерба закон допускает: часть 4 статьи 248 ТК РФ разрешает работнику возместить ущерб полностью или частично, в том числе с рассрочкой по письменному обязательству. Но это не обход статьи 138: ограничение в двадцать процентов касается именно удержаний из зарплаты. Если работник вносит деньги в кассу или переводит сам, лимит не работает.

Считается ли удержанием лишение премии?

Нет, если премия по положению о премировании зависит от показателей и не была начислена. Тогда речь идёт о невыплате стимулирующей части, а не об удержании из начисленной зарплаты. Но если премию начислили, а потом списали в наказание за проступок, это уже штраф, и он незаконен.

Документы и материалы по теме

• Трудовой договор
• Срочный трудовой договор
• Дополнительное соглашение к трудовому договору
• Договор о материальной ответственности работника
• Коллективный договор
• Ученический договор
• Заявление о предоставлении отпуска
• Заявление об увольнении
• Соглашение о расторжении трудового договора
• Иск о взыскании заработной платы
• Возражение на исковое заявление
• Расчёт при увольнении: что обязаны выплатить

Нормы приведены по состоянию на 13 августа 2026 года.