Доверенность на продажу автомобиля: нужен ли нотариус и что указать

Машина в Екатеринбурге, хозяин в Мурманске

Сергей купил Kia Rio в марте 2021 года за 900 000 рублей. Весной 2026 года он переехал в Мурманск, а машина осталась в Екатеринбурге у брата Андрея. Сергей решил продать её по доверенности: брат покажет машину и подпишет договор.

Короткий ответ на главный вопрос: доверенность на продажу автомобиля можно оформить и без нотариуса. Гражданский кодекс не требует нотариальной формы ни для договора купли-продажи машины, ни для доверенности на него. Но нотариальная доверенность заметно удобнее: покупатель проверит её по реестру нотариата за минуту, а в Госавтоинспекции представителю с такой доверенностью не нужен документ, удостоверяющий личность владельца. Простую письменную доверенность проверить почти нечем, и покупатели относятся к ней настороженно.

12 мая 2026 года Сергей пришёл к нотариусу в Мурманске и оформил доверенность на брата сроком на один год. В ней он перечислил полномочия: продать конкретный автомобиль по цене не ниже 1 150 000 рублей, подписать договор и акт, передать машину с ключами и документами. Деньги покупатель должен был перечислить на счёт самого Сергея. 6 июня 2026 года Андрей подписал договор с покупателем Олегом на 1 200 000 рублей. Олег перед сделкой проверил доверенность по реестровому номеру на сайте нотариальной палаты, а машину по VIN в реестре залогов. Деньги в тот же день пришли Сергею, а Олег 9 июня поставил машину на учёт на себя. Налог Сергею платить не пришлось: машина была у него в собственности больше трёх лет.

Нужен ли нотариус для доверенности на продажу автомобиля?

Ответ зависит от того, что именно поручают представителю. Доверенность — письменное уполномочие одного лица другому для представительства перед третьими лицами (пункт 1 статьи 185 ГК РФ). Обязательные случаи нотариальной формы перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

«Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом». Пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ

Продажа машины ни под один из этих случаев не подпадает. Договор купли-продажи автомобиля между гражданами заключают в простой письменной форме, нотариус ему не нужен. Право собственности на машину переходит к покупателю с момента передачи, если договор не устанавливает иное (пункт 1 статьи 223 ГК РФ). Учёт в Госавтоинспекции — это регистрация транспортного средства для допуска к дорожному движению, а не регистрация права собственности, как у квартиры в Росреестре.

Значит, с точки зрения Гражданского кодекса доверенность на продажу автомобиля от физического лица физическому лицу можно написать от руки или распечатать и подписать. Нотариальная форма обязательна только в одном случае из нашей темы — при передоверии, о нём ниже. Всё остальное — вопрос удобства и доверия покупателя.

Что требует Госавтоинспекция, если на учёт идёт представитель

Регистрационные действия совершают по заявлению владельца машины или его представителя: это пункт 6 Правил государственной регистрации транспортных средств, утверждённых постановлением Правительства РФ № 1764. Форму доверенности Правила не устанавливают. Перечень документов дан в Административном регламенте, утверждённом приказом МВД России № 950. По его пункту 27.2 представитель предъявляет свой паспорт и документ о полномочиях, а также документ, удостоверяющий личность владельца.

Для обычного гражданина документ владельца не нужен, если доверенность удостоверена нотариусом или сформирована на Госуслугах. Получается, что с простой письменной доверенностью представителю пришлось бы предъявлять в отделе регистрации ещё и документ самого владельца. Когда владелец за тысячи километров, это почти невыполнимо.

Нажмите на схему, чтобы увеличитьЛистайте вбок; нажмите ещё раз, чтобы уменьшить

При обычной продаже продавцу в отделение ходить не нужно. Новый владелец ставит машину на учёт сам: по пункту 7 Правил он подаёт заявление в течение 10 дней со дня, когда приобрёл права владельца. Представитель продавца понадобится в Госавтоинспекции, только если покупатель не перерегистрировал машину и продавец хочет прекратить её учёт по пункту 57 Правил, или если машину нужно снять с учёта для вывоза за границу либо утилизации. Если такие поручения возможны, удобнее сразу оформить доверенность у нотариуса.

Простая или нотариальная: что выбрать

Сравним обе формы по тем вопросам, которые возникают у продавца и покупателя на практике:

Вывод простой. Если представитель — близкий человек, а покупатель готов приехать к владельцу на видеосвязь и сверить подписи, хватит и простой формы. Во всех остальных случаях нотариальная доверенность окупается: с ней машину продают быстрее и без торга из-за «непонятных бумаг».

Что указать в доверенности на продажу автомобиля

Доверенность читают третьи лица: покупатель, сотрудник отдела регистрации, иногда банк. Поэтому она должна однозначно отвечать на три вопроса: кто, кому и что разрешил. Минимальный набор сведений:

• место и дата выдачи: доверенность без даты ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ);
• фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные и адрес доверителя и представителя;
• данные автомобиля: марка и модель, VIN, год выпуска, цвет, государственный номер, номер ПТС или электронного паспорта, номер свидетельства о регистрации;
• перечень полномочий, без формулы «распоряжаться по своему усмотрению» без расшифровки;
• минимальная цена или порядок её согласования с владельцем, если владелец хочет её контролировать;
• кому и куда поступают деньги: представителю или на счёт владельца;
• срок действия и указание, разрешено ли передоверие;
• подпись доверителя.

Если хочется взять готовую основу, подойдёт универсальная доверенность: в ней есть разделы о сроке и полномочиях, а данные машины добавляются в описание предмета. Когда поручается только подписать договор с заранее известным покупателем, проще оформить доверенность на подписание договора.

Полномочия: продать, подписать договор, получить деньги

Представитель может сделать только то, что прямо записано в доверенности. Сделку, совершённую сверх полномочий, закон считает заключённой от имени того, кто её подписал, пока владелец её не одобрит (пункт 1 статьи 183 ГК РФ). Поэтому формула «с правом продажи» без подробностей создаёт споры: можно ли получить деньги, подписать акт, забрать задаток, обратиться в Госавтоинспекцию?

Полномочия удобно делить на четыре группы. Первая — сама сделка: найти покупателя, согласовать цену не ниже указанной, подписать договор купли-продажи и акт приёма-передачи. Вторая — передача машины: передать автомобиль, ключи, ПТС, свидетельство о регистрации и сервисную книжку. Третья — деньги: получить оплату наличными или на свой счёт, выдать расписку. Четвёртая — государственные органы: подать заявления о прекращении регистрации или о снятии с учёта, получить документы, оплатить пошлины.

Получение денег — самое чувствительное полномочие. Если владелец доверяет представителю не полностью, лучше его не давать вообще и записать в доверенности и в договоре, что покупатель перечисляет цену на счёт владельца. Тогда у покупателя нет вопроса, кому платить, а у владельца — риска, что деньги задержатся у представителя.

Готовая формулировка полномочий

Ниже формулировка, которую можно вставить в раздел полномочий доверенности. Квадратные скобки заменяются своими данными.

Формулировка для раздела «Полномочия» доверенности: «Уполномочиваю [ФИО представителя] продать принадлежащий мне автомобиль [марка, модель], VIN [номер], [год] года выпуска, государственный регистрационный знак [номер], за цену не ниже [сумма] рублей, для чего предоставляю право подписать договор купли-продажи и акт приёма-передачи, передать покупателю автомобиль, ключи и документы, подавать от моего имени заявления в регистрационные подразделения Госавтоинспекции о прекращении государственного учёта автомобиля, получать документы. Цена автомобиля перечисляется покупателем на мой счёт № [номер] в [банк]. Доверенность выдана сроком на [срок] без права передоверия».

Если владелец всё же разрешает представителю получить деньги, предложение о счёте заменяют словами «с правом получить причитающиеся мне по договору денежные средства». Если машина нужна представителю и для поездок до продажи, полномочия на управление удобнее оформить отдельно: для этого есть доверенность на управление транспортным средством. Смешивать в одном документе право ездить и право продать можно, но покупателю такая бумага кажется подозрительной.

Сколько действует доверенность на продажу машины?

Срок владелец выбирает сам: месяц, полгода, год или больше. Если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения (пункт 1 статьи 186 ГК РФ). Если не указана дата выдачи, доверенность ничтожна целиком, и сделка по ней под угрозой.

Для продажи машины разумен срок от трёх месяцев до года. Короткий срок защищает владельца: если покупатель не нашёлся, доверенность сама прекратится, и отзывать её не придётся. Слишком короткий срок мешает: машина может продаваться дольше, чем ожидали, и тогда придётся оформлять новую доверенность, снова идти к нотариусу.

Длинные доверенности «на три года» или «на десять лет» на продажу авто опасны тем, что живут дольше намерений владельца. Через пару лет он уже может забыть о выданной бумаге, а представитель продолжит ею пользоваться. Если продажа не состоялась, доверенность лучше отменить, не дожидаясь окончания срока.

Можно ли передать полномочия другому человеку?

Представитель обязан действовать лично. Передоверить полномочия другому лицу он может, только если доверенность это прямо разрешает, или если он вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов владельца и доверенность передоверие не запрещает (пункт 1 статьи 187 ГК РФ).

Гражданин оформляет передоверие только у нотариуса, даже если основная доверенность была простой письменной (пункт 3 статьи 187 ГК РФ). Нотариус удостоверяет его по предъявлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо доказательств, что представитель вынужден к этому силою обстоятельств, а новая доверенность не может давать больше прав, чем основная (статья 59 Основ законодательства о нотариате). Срок передоверия не может превышать срок основной доверенности (пункт 4 статьи 187 ГК РФ). Представитель, который передал полномочия, обязан в разумный срок сообщить об этом владельцу; если не сообщит, отвечает за действия нового представителя как за свои (пункт 2 статьи 187 ГК РФ).

Для владельца главный вывод такой: если вы не собираетесь отдавать продажу в чужие руки, напишите в доверенности «без права передоверия». Для покупателя — если перед ним представитель по передоверию, нужно проверить обе доверенности: основную и выданную в порядке передоверия. С прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие (пункт 3 статьи 188 ГК РФ).

Может ли представитель продать машину самому себе?

Частый вопрос: брат или знакомый с доверенностью хочет сам купить машину и подписать договор с двух сторон. Закон это ограничивает.

По пункту 3 статьи 182 ГК РФ представитель не может совершать сделки от имени владельца в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, которого он одновременно представляет, если закон не делает исключения.

Такая сделка не ничтожна автоматически. Если владелец не дал на неё согласия, суд может признать её недействительной по иску владельца, если она нарушает его интересы, и нарушение интересов предполагается, пока не доказано иное. Так же оценивают продажу фирме, которую представитель возглавляет и за которую сам подписывает договор. Продажу родственнику, который подписывает договор сам, по этому правилу не оспорить. Но если цена явно занижена в ущерб владельцу, а покупатель знал или должен был знать об этом либо действовал заодно с представителем, владелец может оспорить сделку в суде (пункт 2 статьи 174 ГК РФ).

Если владелец согласен продать машину самому представителю, проще всего обойтись без доверенности: подписать договор лично, в том числе обменявшись подписанными экземплярами по почте. Второй вариант — прямо указать в доверенности согласие на продажу представителю и цену. Тогда спорить не о чем.

Как отменить доверенность и что будет с уже проданной машиной

Владелец вправе отменить доверенность в любой момент, и соглашение об отказе от этого права ничтожно (пункт 2 статьи 188 ГК РФ). Отмену оформляют в той же форме, в которой выдана доверенность, либо у нотариуса. Нотариальная отмена сразу попадает в реестр нотариальных действий, отмену простой доверенности можно внести в реестр распоряжений об отмене доверенностей.

Нажмите на схему, чтобы увеличитьЛистайте вбок; нажмите ещё раз, чтобы уменьшить

Владелец обязан известить об отмене самого представителя и известных ему третьих лиц, например покупателя, с которым уже шли переговоры (пункт 1 статьи 189 ГК РФ). Если третьих лиц не известили раньше, они считаются извещёнными на следующий день после внесения сведений в реестр. Покупатель, который не знал и не должен был знать об отмене, защищён: права по сделке сохраняют силу для владельца (пункт 2 статьи 189 ГК РФ).

Отмена не отменяет того, что представитель уже сделал. Если договор подписан и машина передана до отмены, продажа состоялась, и вернуть машину отменой доверенности нельзя. В этом случае владелец требует от представителя передать полученные деньги. Как правильно оформить отмену и кого уведомить, подробно разобрано в статье «Как отменить доверенность и уведомить представителя».

Смерть владельца прекращает доверенность

Это правило многие узнают слишком поздно. По подпункту 5 пункта 1 статьи 188 ГК РФ доверенность прекращается со смертью гражданина, который её выдал, а также если его признали недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим. Никаких «доверенность ещё действует до конца срока» здесь нет.

Пример. Пенсионер выдал соседу доверенность на продажу машины сроком на год и умер через месяц. Сосед об этом знал, но всё равно подписал договор с покупателем и взял деньги. Полномочий у него уже не было, а машина входит в наследство. Наследники могут требовать её назад, и их позиция сильная, если покупатель знал или должен был знать о смерти владельца. Сведения о смерти доверителя Федеральная нотариальная палата показывает при проверке нотариальной доверенности, если они есть в системе.

Если договор подписан и машина передана до смерти владельца, сделка действительна, а обязанности продавца переходят к наследникам. Деньги, которые представитель получил по такой сделке, он обязан передать наследникам, а не оставить себе.

«Генеральная доверенность» вместо продажи: почему это не продажа

В 1990-х и 2000-х машины часто «продавали по генеральной доверенности»: владелец получал деньги, а покупателю выдавал доверенность на управление и распоряжение машиной без договора купли-продажи. Такая привычка встречается до сих пор, и её стоит разобрать.

Нажмите на схему, чтобы увеличитьЛистайте вбок; нажмите ещё раз, чтобы уменьшить

Покупатель с «генеральной доверенностью» по документам не становится собственником: им остаётся продавец. Покупатель для всех остальных — только его представитель: сделки с машиной он совершает от чужого имени (пункт 1 статьи 182 ГК РФ). Доказать, что машину на самом деле купили, можно только через суд, и без договора и расписки это почти безнадёжно. Отсюда риски:

• владелец вправе отменить доверенность в любой момент, и покупатель потеряет право ездить и продавать машину;
• со смертью владельца доверенность прекращается, а машина переходит к его наследникам;
• кредиторы владельца и судебные приставы видят машину в его имуществе;
• штрафы с камер и транспортный налог приходят тому, на кого зарегистрирована машина;
• покупатель не может доказать, что заплатил за машину, если не оформил ни договора, ни расписки.

Продавцу такая схема тоже невыгодна: на него приходят транспортный налог и штрафы с камер, и ему придётся доказывать, что машиной управлял другой человек. Его имя всплывает и в спорах о ДТП, пока он не докажет, что машина законно передана покупателю. Правильный путь один: договор купли-продажи, передача машины по акту и регистрация на нового владельца. Доверенность лишь помогает подписать этот договор, когда владелец не может прийти сам.

Как покупателю проверить доверенность?

Покупатель рискует больше всех: если у представителя не было полномочий, сделка может обернуться спором с владельцем или наследниками. Перед оплатой пройдите по шагам:

1. Сверьте паспорт представителя с доверенностью, а данные машины в доверенности с ПТС, свидетельством о регистрации и VIN на кузове.
2. Проверьте нотариальную доверенность по реестровому номеру, дате и данным нотариуса на сайте Федеральной нотариальной палаты: она должна быть найдена и не отменена.
3. Прочитайте полномочия: есть ли право продать именно эту машину, подписать договор и получить деньги, не истёк ли срок, нет ли ограничения по цене.
4. Если перед вами передоверие, проверьте и основную доверенность, и право передоверия в ней.
5. Проверьте машину по VIN в реестре уведомлений о залоге движимого имущества у нотариусов, а также на ограничения и розыск по сервису Госавтоинспекции.
6. Позвоните владельцу по видеосвязи, чтобы он подтвердил продажу и цену. Номер лучше найти независимо от представителя.
7. Если доверенность не разрешает получать деньги, переводите оплату на счёт владельца, указанный в договоре.
8. Возьмите копию доверенности и сохраните выписку о проверке в реестре на дату сделки.

Простую письменную доверенность в реестре не найти. Если продавец предлагает именно её, особенно настаивайте на разговоре с владельцем и на оплате ему напрямую. Другие проверки перед покупкой с рук собраны в статье «Что проверить перед заключением договора купли-продажи автомобиля».

Как оформить договор купли-продажи через представителя

Договор с представителем оформляют так же, как с владельцем, но продавцом в нём всё равно указан владелец. Представитель подписывает договор от его имени. За основу удобно взять договор купли-продажи автомобиля, а передачу машины, ключей и документов оформить отдельным актом приёма-передачи автомобиля.

Формулировка для преамбулы договора купли-продажи автомобиля: «[ФИО владельца], [дата рождения], паспорт [серия, номер], именуемый в дальнейшем «Продавец», в лице [ФИО представителя], паспорт [серия, номер], действующего на основании доверенности от [дата], удостоверенной [ФИО нотариуса], нотариусом [нотариального округа], зарегистрированной в реестре за № [номер], с одной стороны, и [ФИО покупателя], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий договор».

В подписях пишут: «Продавец: [ФИО владельца], в лице представителя по доверенности [ФИО представителя], подпись». В разделе о расчётах укажите, кому и как перечисляется цена. Если платят представителю, это должно совпадать с полномочиями в доверенности. Экземпляров обычно делают три: продавцу, покупателю и запасной для отдела регистрации, если там попросят оригинал.

Деньги и налог: кто получает и кто платит

Права и обязанности по сделке, которую подписал представитель, возникают сразу у владельца (пункт 1 статьи 182 ГК РФ). Значит, деньги от продажи принадлежат владельцу, даже если покупатель передал их представителю. Если между ними есть договор поручения, поверенный обязан передавать доверителю без промедления всё полученное по сделке (статья 974 ГК РФ). Чтобы потом не спорить, представителю стоит выдать владельцу расписку или перевести деньги с назначением платежа «оплата за автомобиль VIN … по договору от …».

Налог с продажи платит владелец, а не представитель. Если машина была в собственности три года и более, доход освобождён от НДФЛ (пункт 17.1 статьи 217 НК РФ), и декларацию по нему можно не подавать. У Сергея машина была больше пяти лет, поэтому налога нет.

Если машина была у владельца меньше трёх лет, считаем на цифрах Сергея. При продаже за 1 200 000 рублей и покупке за 900 000 рублей с документами о покупке налоговая база — 300 000 рублей, НДФЛ 13% — 39 000 рублей. Без документов о покупке применяется вычет 250 000 рублей, база 950 000 рублей, налог 123 500 рублей. Ставка 13%. 15% применяется только к той части, на которую за год сумма доходов от продажи имущества, дивидендов, процентов по вкладам и других доходов из пункта 6 статьи 210 НК РФ превысит 2,4 млн рублей (пункт 1.1 статьи 224 НК РФ). Зарплата в этот порог не входит. Декларацию 3-НДФЛ подаёт сам владелец, даже если всю сделку провёл представитель.

Чеклист: всё ли готово к продаже машины по доверенности

1. Выбрана форма доверенности: нотариальная, если покупатель будет её проверять или представителю нужно обращаться в Госавтоинспекцию.
2. В доверенности указаны дата и место, данные доверителя, представителя и машины с VIN.
3. Полномочия перечислены по пунктам: продажа, подписание договора и акта, передача машины, деньги, обращения в Госавтоинспекцию.
4. Указаны минимальная цена и счёт владельца для оплаты, если представитель не получает деньги сам.
5. Записан срок и решён вопрос передоверия.
6. Если продажа самому представителю возможна, на неё есть прямое согласие в доверенности.
7. В договоре продавцом указан владелец, а реквизиты доверенности приведены в преамбуле.
8. Деньги поступили владельцу или представитель передал их с распиской.
9. После продажи владелец отменил доверенность, если срок ещё не истёк, и проверил, что покупатель поставил машину на учёт.

Вопросы и ответы

Можно ли продать машину по доверенности, написанной от руки?

Да, Гражданский кодекс это допускает. Доверенность — письменное уполномочие, и для договора купли-продажи автомобиля нотариальная форма не требуется, поэтому и доверенность на него может быть простой письменной: рукописной или распечатанной и подписанной владельцем. Обязательно укажите дату: без неё доверенность ничтожна. Минусы на практике: покупатель не сможет проверить такую бумагу в реестре нотариата, а в Госавтоинспекции представителю с простой доверенностью нужен ещё и документ, удостоверяющий личность владельца. А если представитель захочет передать полномочия другому, передоверие придётся удостоверять у нотариуса.

Как поставить на учёт машину, купленную у представителя владельца?

Так же, как купленную у самого владельца. Новый владелец подаёт заявление в Госавтоинспекцию в течение 10 дней со дня приобретения прав, лично в отделение регистрации или через Госуслуги. Основание — договор купли-продажи, в котором продавцом указан владелец, а подписал договор его представитель по доверенности. Возьмите у представителя копию доверенности: она подтвердит, что договор подписан уполномоченным лицом, если в отделении возникнут вопросы. Проверьте заранее, что машина не в залоге и на неё нет ограничений, иначе регистрацию могут не провести.

Сколько стоит доверенность на продажу автомобиля у нотариуса?

У частного нотариуса — федеральный тариф 200 рублей за доверенность, нотариальная форма которой не обязательна (пункт 6 части 1 статьи 22.1 Основ законодательства о нотариате). К нему добавляется плата за правовую и техническую работу: составление текста, проверку документов, внесение в реестр. Её размер зависит от региона, поэтому итог заметно выше тарифа. В государственной нотариальной конторе или у должностного лица местной администрации берут госпошлину: 250 рублей, если доверенность выдают супругу, детям, родителям, родным братьям и сёстрам, и 400 рублей другим людям (подпункт 16 пункта 1 статьи 333.24 НК РФ). С собой нужны паспорт владельца и документы на машину.

Что будет со сделкой, если владелец умер после выдачи доверенности?

Зависит от даты подписания договора и передачи машины. Если это случилось до смерти владельца, продажа действительна, а обязанности продавца, в том числе право на деньги, переходят к наследникам. Если представитель подписал договор после смерти владельца, доверенность к этому моменту уже прекратилась. Покупатель может сослаться на то, что не знал и не должен был знать о прекращении доверенности: тогда права по сделке сохраняют силу для наследников. Если сведения о смерти уже были видны при проверке доверенности в реестре нотариата, сослаться на незнание будет сложно, и наследники смогут спорить о возврате машины.

Можно ли отменить доверенность, если машина уже продана?

Отменить можно, но вернуть машину это не поможет. Отмена прекращает полномочия на будущее, а договор, подписанный до отмены, остаётся в силе: покупатель стал собственником, когда получил машину. Отменить доверенность всё же стоит, если срок не истёк: так представитель не сможет от имени владельца подавать заявления и получать документы. Если представитель получил деньги и не передал их, владелец требует их с него: права по сделке возникли у владельца, а поверенный обязан передать всё полученное без промедления. Сохраните переписку и банковские выписки.

Автор статьи: Мария Губина