Общества с ограниченной ответственностью – юридические лица, у которых должен быть исполнительный орган. Как и в случае с обычными сотрудниками, ООО заключает трудовой договор с директором. Но у данного соглашения есть несколько существенных нюансов, о которых стоит помнить.
Отличия соглашения с директором от классического трудового договора
Директор ООО с точки зрения законодательства – это обыкновенный работник, у которого есть конкретные полномочия, компетенция и обязательства. Но сам порядок заключения трудового договора несколько отличается от обычной процедуры.
Обратимся к статье 40 ФЗ «Об ООО». Согласно ее положениям, трудовой договор с директором может быть как срочным, так и бессрочным. На практике подавляющее большинство соглашений имеет срочный характер – указанная статья ссылается на ст. 275 ТК РФ, которая в первую очередь рассматривает трудовой договор на определенный срок.
Таким образом, первое важное отличие – это временный характер работы директора. Если обычный сотрудник, как правило, нанимается без указания какого-либо срока, то в случае с руководителем время полномочий определяется четко.
Важно: несмотря на потенциальную возможность заключения бессрочной сделки, суды почти всегда признают данную опцию невозможной. Инстанции настаивают, что трудовой договор с директором может быть только срочным договором. Однако из-за этого могут возникать неоднозначные ситуации. К примеру, если у текущего директора уже вышел срок полномочий, но не избран новый руководитель, то предприятие формально остается без единоличного органа. Фактически же прежний директор продолжает свою работу до момента, пока не будет избрано новое лицо.
Второе отличие указано в той же статье 40 ФЗ «Об ООО». Единоличный исполнительный орган (а таковым и является директор) сначала избирается обществом или наблюдательным советом, и только затем заключаются трудовые отношения с директором. Важен факт избирательности – для обычных сотрудников такого порядка не предусмотрено.
Третье отличие касается прописанного объема полномочий. Трудовая функция обычного работника прописывается детально – с указанием должностных инструкций, расписаний и других локальных актов. В то же время, когда речь идет о директоре, то содержание документа часто ограничивается формулировкой «руководство юридическим лицом по всем текущим делам».
Кто является сторонами в трудовом договоре с директором?
ООО – полноценное юридическое лицо, которое само выступает стороной в сделках и иных взаимодействиях с контрагентами, клиентами и государством. Таким образом, сторонами в трудовом договоре выступают само ООО (оно выбирает представителя для этого) и конкретное физическое лицо. Договор подписывается, соответственно, представителем, который выражает волю ООО, и кандидатом в руководители.
Важно: популярной является ситуация, при которой ООО представлено одним учредителем. Основатель самолично хочет заключить договор с самим собой, чтобы стать директором. Правоприменительная практика исключает такую возможность – в письме Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790 и письме Роструда от 29.07.2021 № ПГ/20827-6-1 указывается, что нельзя назначить самого себя работником, так как трудовой договор подразумевает две стороны. С другой стороны, единственный учредитель вообще не обязан заключать трудовое соглашение – он может управлять обществом по факту своего положения. Законодательством это не запрещено.
С кем можно заключить соглашение?
Нет никаких ограничений на выбор потенциального руководителя ООО. Им может стать любое физические лицо. Разумеется, конкретные критерии отбора устанавливает уже само общество – через общее собрание или наблюдательный совет. Но формально директором ООО может стать любой человек.
Важно: в ряде случаев юридическое лицо может назначить руководителем управляющего (ст. 42 ФЗ «Об ООО»). В таком случае единоличным исполнительным органом может быть и не физическое лицо, а другая организация.
Что стоит предусмотреть в документе?
С нюансами разобрались. Остался ключевой вопрос – как составить трудовой договор с директором, чтобы не допустить популярных ошибок? Образец соглашения непременно должен включать следующие условия:
- Место работы. Простого адреса здесь будет явно недостаточно, особенно если ООО имеет несколько структурных и территориальных подразделений. Важно обозначить полное наименование юридического лица и место его нахождения.
- Должность. Единоличный исполнительный орган ООО может называться по-разному: директором, руководителем, президентом, гендиром. Нужно отразить название, которое содержится в Уставе организации.
- Основание получения полномочий. Часто в трудовом договоре попросту упускают этот важный момент. Основанием является решение общего собрания или наблюдательного совета.
- Кто выступает от имени ООО. По закону им может быть отдельный представитель, председатель собрания или совета директоров. Важно указать, кто именно выражает волю общества.
- Оплата труда. Если потенциальный доход директора превышает 25% стоимости имущества организации, то трудовой договор будет признан крупной сделкой – потребуется согласие общего собрания или наблюдательного совета.
- Порядок увольнения. Будучи руководителем организации, директор, который принимает внезапное решение уволиться, подставляет под удар всю компанию. Данный вопрос неоднозначно разрешается судебной практикой – лучше заранее предусмотреть конкретный срок уведомления о расторжении сделки в соглашении.
- Условия труда. Нередко данный пункт также опускается. Лучше прописать, что рабочее место директора соответствует актуальным условиям труда.
Все перечисленные нюансы важно согласовать еще до момента подписания документа. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк трудового договора с директором. На основе составленного образца легко заполнить документ так, как нужно именно вам.
Автор статьи: Илья Титов (практикующий юрист)