Трудовой договор с директором

Место подписания (пример: Москва)mesto_p                                                                         

Договор со стороны общества подписывает:

От того, кто подписывает договор со стороны работодателя, зависит и преамбула, и орган, который потом сможет прекратить полномочия директора. Отдельно про частый случай: если директор и единственный участник — одно лицо, единой позиции нет. Минтруд и Роструд считают, что договор не нужен, потому что нельзя подписать его с самим собой; Минфин указывает, что без договора вознаграждение нельзя учесть в расходах; суды признают трудовые отношения возникшими. Часть 2 статьи 273 Трудового кодекса выводит такого руководителя из-под главы о руководителях. Практика склоняется к тому, чтобы договор всё-таки оформить: он нужен для расходов, больничных и отпуска по уходу за ребёнком.

Трудовые обязанности определяются:

Трудовая функция — обязательное условие договора. Её можно описать прямо в тексте или сослаться на должностную инструкцию. Прямое описание удобнее для директора: инструкцию работодатель меняет в одностороннем порядке, а условие договора — только по соглашению сторон. Ссылка на инструкцию работает, только если инструкция реально существует и работник с ней ознакомлен под подпись.

Работа является:

Здесь фиксируется, основная это работа или совместительство. Для руководителя различие важнее, чем для рядового работника: работать по совместительству у другого работодателя он вправе только с разрешения уполномоченного органа. Если директор совмещает должность в вашей организации с работой в другой, убедитесь, что разрешение получено и оформлено. Внутреннее совмещение должностей в той же организации разрешения не требует и оформляется отдельным соглашением.

Устанавливается испытательный срок:

Для руководителя организации испытание может длиться до шести месяцев вместо обычных трёх. Это право, а не обязанность: испытание не устанавливается, если директор избран на должность по конкурсу или переведён от другого работодателя по согласованию. Учтите, что при неудовлетворительном результате уволить проще, но обосновывать причины всё равно придётся письменно. Условие об испытании должно быть в договоре с первого дня: включить его задним числом нельзя.

Срок действия договора:

Договор с руководителем может быть срочным или бессрочным — закон оставляет выбор сторонам. Срочный удобен, когда полномочия директора ограничены уставом: истечение срока само по себе становится основанием для прекращения. Основание срочности должно следовать из договора: либо срок установлен уставом, либо согласован сторонами по части второй статьи 59 как с руководителем организации. Если основание не названо, суд может признать договор бессрочным, и увольнение по истечении срока окажется незаконным.

Режим работы:

Режим рабочего времени — обязательное условие, если он отличается от общих правил организации. Для директора чаще всего выбирают ненормированный рабочий день: он позволяет привлекать к работе за пределами графика без оформления сверхурочных. Но помните, что за ненормированный день полагается дополнительный отпуск не менее трёх календарных дней — это компенсация, а не любезность.

Место работы:

Место работы — обязательное условие договора. Для директора обычно указывают адрес организации, но возможна и дистанционная работа: закон её не запрещает даже для руководителя. Учтите практическую деталь: адрес в договоре влияет на подсудность трудового спора и на определение места исполнения обязанностей при разъездном характере работы. Если директор работает удалённо, укажите это прямо: молчание договора о дистанционном формате создаёт вопросы при проверке.

Директору устанавливается:

Условия оплаты — обязательное условие договора: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Ссылка на штатное расписание без указания конкретной суммы считается несогласованным условием. Для директора важно, что изменить оклад в одностороннем порядке работодатель не может — только соглашением сторон. Указывайте оклад цифрами и прописью: расхождение между ними толкуется в пользу работника.

Индексация заработной платы:

Индексация зарплаты — обязанность работодателя, а не право: статья 134 требует обеспечивать повышение реального содержания заработной платы. Порядок устанавливается коллективным договором или локальным актом, а для коммерческих организаций — на их усмотрение. Полный отказ от индексации трудовая инспекция и суды считают нарушением, поэтому вариант «нет» безопаснее заменить ссылкой на локальный акт.

Компенсации за особые условия работы:

Этот вопрос открывает набор компенсаций за особые условия работы. Учтите главное: при ненормированном рабочем дне сверхурочная работа не оплачивается отдельно — вместо неё полагается дополнительный отпуск. Компенсации за сверхурочную работу имеют смысл при обычном режиме, а за работу в выходные и ночью — при сменном графике. Выбирайте только те компенсации, которые реально применимы к режиму работы директора, иначе документ обрастает неработающими пунктами.

Стимулирующие выплаты директору:

Стимулирующие выплаты — премии, бонусы, доплаты за результат — не обязательны, но именно они обычно составляют существенную часть вознаграждения руководителя. Ключевой выбор: описать условия премии в договоре или сослаться на положение о премировании. В договоре условие менять сложнее, зато директор защищён от произвольной отмены премии. Если премия зависит от показателей, опишите сами показатели или сошлитесь на документ, где они утверждены.

Оплата труда:

Здесь фиксируются сроки и способ выплаты зарплаты. Закон требует выплачивать не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Разрыв между датами не должен превышать пятнадцати календарных дней, а окончательный расчёт производится не позднее пятнадцати календарных дней со дня окончания периода. Задержка выплаты влечёт проценты за каждый день просрочки, и освободиться от них соглашением сторон нельзя.

Дополнительные гарантии директору:

Этот вопрос открывает набор дополнительных гарантий: переезд, жильё, медицинское страхование, обучение, пособие при увольнении. Все они не обязательны и целиком зависят от договорённостей сторон. Учтите налоговую сторону: часть таких выплат облагается налогом на доходы и взносами, а часть — нет, и это стоит проверить до включения условия в договор. Каждая гарантия — это расход организации, который должен быть обоснован: участники вправе спросить, за что платили.

6. Ответственность сторон

6.1. При нарушении условий Договора Стороны несут ответственность, установленную законодательством РФ.

Дисциплинарная ответственность директора:

Дисциплинарная ответственность директора имеет особенность: применить взыскание к нему может только тот орган, который его назначил. Перечень взысканий закрытый — замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, и расширять его договором нельзя. Штрафы как вид дисциплинарного взыскания незаконны, даже если работник на них согласился. Взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения.

Материальная ответственность директора:

Руководитель несёт полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб без заключения отдельного договора — это прямая норма статьи 277. Отдельное соглашение о полной ответственности с ним не требуется и юридически ничего не добавляет. Прямой действительный ущерб — это утрата и повреждение имущества, а упущенная выгода взыскивается по правилам гражданского законодательства.

Ответственность за разглашение сведений:

Ответственность за разглашение работает только если режим коммерческой тайны реально введён: принят перечень сведений, документы помечены грифом, работник ознакомлен под подпись, ведётся учёт доступа. Без этих формальностей условие в договоре остаётся декларацией, и взыскать что-либо не получится. Проверьте, что режим введён, прежде чем включать пункт. Размер убытков от разглашения придётся доказывать: заранее оценить их в договоре фиксированной суммой закон не позволяет.

Ознакомление с локальными актами:

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка и другими локальными актами до подписания договора обязательно по закону, и подтверждается оно подписью работника. Для директора ситуация выглядит необычно: он сам эти акты и утверждает. Тем не менее отметка об ознакомлении в договоре снимает вопросы инспекции при проверке. Ознакомление удобно оформить отдельным листом с перечнем актов и датой — он прикладывается к договору.

Проверьте, что выбраны нужные Вам условия и заполнены все поля.