Конструктор договора аренды рабочего места

1. Что сдают по договору аренды рабочего места

Рабочее место — это не помещение целиком, а его конкретная часть: стол у окна в общем офисе, кресло и зеркало в парикмахерской, кушетка в кабинете массажиста, верстак в мастерской, закреплённое место в коворкинге. Владелец помещения или его арендатор пускает туда другого человека или компанию за плату, а сам продолжает пользоваться остальной площадью.

Долгое время спорили, можно ли вообще сдать в аренду часть вещи. Пленум Высшего арбитражного суда ответил прямо: статья 607 ГК не мешает передать арендатору не всю вещь, а только её отдельную часть. Значит, договор аренды рабочего места — полноценная аренда по главе 34 Гражданского кодекса, со всеми её правилами о передаче, ремонте, плате и возврате.

Из этого же вытекает главное требование к тексту. По пункту 3 статьи 607 ГК в договоре должны быть данные, позволяющие определённо установить объект. Если из документа нельзя понять, какой именно стол или кресло отдано арендатору, условие об объекте не согласовано и договор могут признать незаключённым — спасёт лишь то, что место фактически передали и им пользовались. Для целого офиса хватает кадастрового номера, для рабочего места нужны адрес, номер места, площадь или схема.

Типичные ситуации, для которых подходит этот шаблон:

• парикмахер, мастер маникюра или бровист снимает кресло в салоне и работает со своими клиентами;
• юрист, бухгалтер или дизайнер берёт закреплённый стол в чужом офисе;
• небольшая компания размещает двух-трёх сотрудников в кабинете у партнёра;
• массажист или косметолог снимает кабинет по графику, а остальное время там работает другой мастер;
• ремесленник арендует верстак и место для хранения инструмента в общей мастерской.

Если снимается отдельный офис с дверью и ключом, логичнее взять договор аренды офиса или общий договор аренды нежилого помещения: там объект описывается иначе и больше внимания уделено эксплуатации всего помещения.

2. Аренда или услуги коворкинга: где проходит граница?

Коворкинги чаще всего продают не аренду, а доступ: сегодня вы сидите у окна, завтра у колонны, место выбирает администратор. В таком случае арендовать нечего — конкретной вещи нет, есть право прийти и занять любой свободный стол. Это договор возмездного оказания услуг по главе 39 ГК, и к нему применяются другие правила.

Если место закреплено, но вместе с ним коворкинг обеспечивает уборку, ресепшен, печать, переговорную по бронированию и кофе, получается смешанный договор. По пункту 3 статьи 421 ГК к каждой его части применяются правила того договора, элементы которого в ней есть: к пользованию столом — правила об аренде, к уборке и печати — правила об услугах.

Разница не академическая. От квалификации зависят срок предупреждения при отказе, регистрация, ответственность за неисправности и то, какой налоговый режим доступен владельцу места.

Название договора решающим не будет. Суд и налоговая смотрят на содержание: если в «договоре услуг» закреплён конкретный стол под номером, а клиент хранит в тумбе вещи и приходит в любое время по своему ключу, это аренда. Поэтому шаблон и выстроен как аренда: рабочее место описывается адресом, площадью и актом передачи.

Для «плавающего» места без закрепления честнее использовать договор оказания услуг — он лучше отражает то, что клиент на самом деле покупает.

3. Как не превратить аренду кресла в трудовой договор?

Самый частый риск в этой нише связан не с арендой, а с трудовым правом. Салон красоты сдаёт мастеру кресло, но при этом назначает смены, требует работать по прайсу салона, берёт деньги с клиента через свою кассу и платит мастеру процент. Формально это аренда, фактически — работа по найму.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).

Признать отношения трудовыми может сам работодатель по заявлению исполнителя или по предписанию трудовой инспекции либо суд, а после прекращения отношений — только суд. Статья 19.1 ТК добавляет важное правило: неустранимые сомнения толкуются в пользу трудовых отношений, а трудовой договор считается заключённым со дня фактического допуска к работе. Последствия для салона — доначисление взносов и НДФЛ, отпускные, компенсации и штрафы.

Чтобы аренда оставалась арендой, в договоре и на практике должно быть видно, что арендатор ведёт собственное дело:

• у мастера свои клиенты, запись и цены, салон не распределяет ему заказы;
• плата за место фиксированная или считается от площади и времени, а не как процент от выработки;
• клиенты платят мастеру напрямую, а не в кассу салона;
• арендатор сам выбирает часы в пределах режима доступа и не подчиняется графику смен;
• у мастера свой статус — ИП или самозанятый — и свои чеки.

Гражданский кодекс допускает плату в виде доли доходов от использования имущества (п. 2 ст. 614 ГК), но в паре с графиком от салона и оплатой через его кассу такая схема выглядит как сдельная зарплата. Если на деле нужен именно работник, лучше сразу оформить трудовой договор: это дешевле, чем потом спорить с инспекцией.

4. Кто сдаёт место: собственник или арендатор помещения

По статье 608 ГК сдавать имущество в аренду может собственник или лицо, которому это разрешили закон или собственник. На практике рабочие места очень часто сдаёт не владелец, а тот, кто сам снимает офис или салон и хочет окупить лишнюю площадь.

В конструкторе на вопрос «Арендодатель является собственником помещения» два ответа. Вариант «Да» вписывает в договор ссылку на право собственности и правоустанавливающий документ — выписку из ЕГРН или договор купли-продажи. Вариант «Нет» указывает договор, на основании которого арендодатель сам владеет помещением, и его гарантию, что сдавать площадь другим ему разрешено.

Второй вариант — это уже субаренда, и у неё свои условия. Пункт 2 статьи 615 ГК разрешает её только с согласия арендодателя, срок субаренды не может быть больше срока основной аренды, а при досрочном прекращении основного договора субаренда по общему правилу тоже прекращается (п. 1 ст. 618 ГК). Поэтому арендатору стоит попросить копию основного договора или письмо арендодателя с согласием и сверить даты. Если отношения строятся именно как передача части арендованной площади, подойдёт и отдельный договор субаренды нежилого помещения.

5. Гражданин, ИП или компания: статусы сторон и налоги

Для каждой стороны конструктор предлагает три статуса: физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. От выбора зависят реквизиты в преамбуле и подписях, а ещё — налоговые последствия.

Если хотя бы одна сторона — организация, договор должен быть письменным независимо от срока (п. 1 ст. 609 ГК). Для рабочего места это почти всегда так, но и между гражданами договор нужен письменный: аренда части помещения оформляется одним подписанным документом, иначе он недействителен (п. 1 ст. 651 ГК).

Когда сдаёт гражданин, а платит компания или ИП, арендатор становится налоговым агентом: он сам удерживает НДФЛ из арендной платы и перечисляет его в бюджет (п. 1 ст. 226 НК). Сумму в договоре стоит указывать с пониманием, что на руки гражданин получит меньше.

Самозанятому владельцу нежилого помещения режим НПД не подходит: доходы от передачи прав на недвижимость, кроме аренды жилья, не облагаются этим налогом (пп. 3 п. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ). Такой арендодатель выбирает статус «физическое лицо» и платит НДФЛ. А вот арендатору-самозанятому ничего не мешает: мастер платит налог на профессиональный доход со своих услуг клиентам, а аренда кресла для него — расход, который, правда, налог не уменьшает.

Если стороны связаны трудовыми отношениями — например, компания сдаёт стол собственному сотруднику для его побочного бизнеса, — лучше разделить договоры по времени и месту, чтобы аренда не выглядела как рабочее место по трудовому договору.

6. Адрес, площадь и схема рабочего места

Предмет договора начинается с полного адреса помещения. Дальше конструктор задаёт вопрос о площади. Вариант «Указывается» добавляет пункт с площадью в квадратных метрах, «Не указывается» его убирает, а «Свой вариант» позволяет описать место словами.

Площадь удобна, когда плата считается за квадратный метр или место — это кабинет. Для стола в общем зале метраж мало что говорит, зато важны номер места, его положение и то, что к нему относится: тумба, стеллаж, розетки, доступ к раковине или вытяжке. Надёжнее всего приложить поэтажный план с отмеченным местом и перечислить приложение в последнем вопросе конструктора.

Хорошее описание рабочего места обычно включает:

1. Адрес, этаж и номер помещения по техническому плану или выписке ЕГРН.
2. Номер или обозначение места на схеме — «стол № 7», «кресло у окна слева».
3. Площадь, если она влияет на цену или место отгорожено.
4. Мебель и оборудование, которые передаются вместе с местом.
5. Общие зоны, которыми арендатор пользуется наравне с другими: кухня, санузел, переговорная, гардероб.

Последний пункт часто забывают, а потом спорят, можно ли приводить клиентов в переговорную и пользоваться кухней. Если право пользования общими зонами не записано, арендатор получит только то, что прямо названо объектом аренды.

7. Нужна ли регистрация договора аренды рабочего места?

Рабочее место — часть недвижимости, поэтому к договору применяются правила о регистрации. Пленум ВАС разобрал именно эту ситуацию:

Если по договору аренды, заключенному на срок год и более, допускается пользование частью земельного участка, здания, сооружения или помещения, то в соответствии с пунктом 2 статьи 651 ГК РФ, пунктом 2 статьи 26 ЗК РФ он подлежит государственной регистрации, при этом обременение устанавливается на всю недвижимую вещь в целом (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

В конструкторе срок выбирается из двух основных вариантов. «Менее года» даёт пункт с датами начала и окончания, регистрация не нужна. «1 год и более» добавляет обязанность арендодателя зарегистрировать договор за свой счёт не позднее месяца с подписания. Заявление в Росреестр может подать одна из сторон, госпошлина — 4 000 рублей для граждан и 44 000 рублей для организаций (пп. 27.2 п. 1 ст. 333.33 НК).

Для регистрации части помещения не нужно выделять её в отдельный объект: без технического плана части договор регистрируется как обременение всего помещения (ч. 5 ст. 44 Закона № 218-ФЗ). Схема из приложения к договору всё равно нужна — по ней видно, какая часть сдана.

Для большинства рабочих мест регистрация избыточна: обременение ложится на всё помещение, а владельцу это неудобно. Поэтому такие договоры обычно заключают на срок меньше года. Важно, чтобы срок был действительно меньше: «с 1 марта по 1 марта следующего года» — это уже год.

8. Автопродление и выход из договора без срока

Вопрос об автоматическом продлении даёт два пути. «Предусмотрено» — договор продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна сторона не заявила об отказе в указанный срок до окончания. «Не предусмотрено» — договор заканчивается в последний день срока.

Даже без условия о продлении договор может неожиданно стать бессрочным. Если арендатор продолжает работать на месте после окончания срока, а арендодатель не возражает, договор считается возобновлённым на неопределённый срок (п. 2 ст. 621 ГК). Выйти из бессрочной аренды недвижимости можно, предупредив другую сторону за три месяца, если договор не установил иной срок (п. 2 ст. 610 ГК).

Для рабочего места три месяца — это очень долго: мастер, который переезжает в другой салон, не захочет платить за кресло четверть года. Поэтому, выбирая продление, укажите короткий срок уведомления — две-три недели или месяц — и договоритесь, что отказ направляется письменно способом из раздела о переписке.

Если стороны решили расстаться раньше срока по взаимному согласию, достаточно подписать соглашение о расторжении договора аренды и акт возврата места.

9. Передача места: срок, акт и оборудование

Момент передачи в конструкторе встречается дважды: среди обязанностей арендодателя и в разделе о приёме-передаче. В обоих местах отсчёт идёт от одной из двух точек — от подписания договора или от оплаты. Выбирайте одну и ту же точку и одно число дней, чтобы условия не расходились.

Привязка к оплате защищает арендодателя: пока нет денег, нет и обязанности пускать человека. Привязка к подписанию удобнее арендатору, который хочет начать работу в конкретный день и планирует запись клиентов заранее.

Если место не передано в срок, арендатор вправе потребовать его передачи и возмещения убытков либо отказаться от договора с возмещением убытков (п. 3 ст. 611 ГК). Для мастера убытки — это отменённые записи, поэтому стоит сохранять переписку с клиентами.

Передача оформляется актом, в котором описывается само место и всё, что к нему прилагается. Для кресла это зеркало, мойка, стерилизатор, лампа; для стола — кресло, тумба, ключ от шкафчика, пропуск. Удобно взять готовый акт передачи нежилого помещения в аренду и дописать в него перечень мебели.

Акт работает на обе стороны. По пункту 2 статьи 612 ГК арендодатель не отвечает за недостатки, которые он оговорил или которые арендатор должен был заметить при осмотре. А арендатор, записав в акт царапину на столешнице или неработающую розетку, не будет платить за них при выезде.

10. Доступ по часам, соседи и правила помещения

Для рабочего места режим доступа — одно из главных условий. Конструктор предлагает два варианта: доступ круглосуточно или в определённые часы по будним дням с указанием времени начала и окончания. Есть и «Свой вариант» — для графика по сменам или по выходным.

Круглосуточный доступ подходит программисту или фотографу, которым удобно работать ночью. Часы по будням — вариант для офиса с охраной и пропускной системой. Если арендодатель мешает пользоваться местом в согласованное время — закрывает помещение раньше, не выдаёт пропуск, — это основание для расторжения договора судом по требованию арендатора (ст. 620 ГК).

Следующий вопрос — находится ли место рядом с другими рабочими местами. При ответе «Да» арендатор обязуется соблюдать внутренний регламент, название которого вписывается в договор. Это могут быть правила коворкинга, санитарные правила салона, порядок пользования кухней и переговорной. Регламент стоит приложить к договору или хотя бы дать арендатору под подпись: правила, которых он не видел, трудно ему предъявить.

При ответе «Нет» рабочее место описывается как обособленное, а арендатор работает по собственному режиму. Этот вариант подходит для отдельного кабинета или отгороженного угла.

Независимо от выбора, в договоре есть постоянный пункт о праве арендодателя контролировать целевое использование места. Статья 615 ГК позволяет расторгнуть договор, если арендатор использует место не по назначению, — например, открывает на месте маникюрного стола пункт выдачи заказов.

11. Коммунальные платежи, интернет и телефон

В общем помещении почти никогда нет отдельного счётчика на одно кресло, поэтому вопрос о коммунальных платежах нужно решить заранее. Конструктор позволяет возложить их на арендатора сверх арендной платы по показаниям приборов учёта. Тогда появляется дополнительный вопрос: кто снимает показания — арендодатель сам или арендатор ежемесячно к определённому числу.

Для большинства рабочих мест удобнее другая модель: коммунальные расходы уже включены в ставку. Её можно записать через «Свой вариант», например: «Расходы на электроэнергию, отопление и водоснабжение включены в арендную плату». Так нет споров о том, сколько киловатт потратил фен мастера, а сколько — кондиционер салона.

Отдельный вопрос — интернет и телефонная связь. Вариант «За счёт арендодателя» подходит коворкингу и офису с общей сетью. Вариант «За счёт арендатора» означает оплату дополнительно к аренде по счетам арендодателя — это уместно, если у арендатора выделенная линия или отдельный номер. Условие можно не включать, если связь арендатору не нужна, а через «Свой вариант» удобно записать фиксированную доплату за доступ к сети.

Если стороны не договорились иначе, расходы на содержание арендованного имущества несёт арендатор (п. 2 ст. 616 ГК). Для рабочего места эта формула размыта, поэтому лучше явно перечислить, что входит в ставку.

12. Кто ремонтирует место и платит за поломки?

По закону капитальный ремонт делает арендодатель, а текущий — арендатор, если договор не распределил их иначе (ст. 616 ГК). Конструктор предлагает четыре подхода. «За счёт средств арендодателя» — владелец делает и текущий, и капитальный ремонт. «За счёт средств арендатора» — арендатор при необходимости проводит текущий ремонт. «Ремонт осуществляется совместно» — развёрнутая схема, о ней ниже. «Не включать условие» — действуют правила статьи 616.

Совместный вариант подробнее остальных: текущий ремонт и обслуживание — за арендатором, капитальный — за арендодателем, ремонт из-за действий самого арендатора — за его счёт. Отдельно предусмотрено, что если арендодатель не может сделать ремонт, арендатор делает его сам и получает компенсацию.

Для рабочего места в чужом салоне или офисе самый практичный вариант — ремонт за счёт арендодателя. Арендатор не вправе перекрашивать стены или менять освещение в общем помещении, а значит, и нести эти расходы ему странно. На арендаторе остаётся обязанность поддерживать место в исправном состоянии и вернуть его с учётом нормального износа — эти пункты в договоре есть при любом выборе.

Если сломалось оборудование, переданное вместе с местом, применяется статья 612 ГК: арендатор может потребовать починки, снижения платы, возмещения своих расходов или удержать эти расходы из арендной платы, предварительно уведомив арендодателя.

Порчу имущества самим арендатором регулирует отдельный вопрос об ответственности. Вариант «Возмещение убытков» обязывает возместить ущерб в полном объёме. Вариант «Возмещение убытков и штраф» добавляет фиксированную сумму. По общему правилу убытки взыскиваются только в части, не покрытой неустойкой (п. 1 ст. 394 ГК), поэтому, если нужен и штраф, и полный ущерб, это стоит прямо записать в пункте.

13. Пять графиков оплаты и строка об НДС

Порядок оплаты — самый разветвлённый вопрос конструктора, в нём пять готовых вариантов и поле для своего:

• «Предоплата за месяц» — платёж каждый месяц к определённому числу, считая от даты подписания; салон или коворкинг получает деньги до начала пользования;
• «За каждый месяц» — плата за прошедший месяц вносится к числу следующего месяца; удобно арендатору с постоянным доходом при длительных отношениях;
• «Частичная предварительная плата» — аванс к одной дате, остаток к другой; подходит короткой аренде на сезон или проект;
• «Полная предварительная плата» — вся сумма за срок сразу после подписания; обычно при аренде на пару месяцев, часто со скидкой;
• «По факту, за весь срок аренды» — один платёж после окончания аренды; разумен только при большом доверии между сторонами.

Если срок платежа не указан, действуют сроки, обычные для аренды похожих мест (п. 1 ст. 614 ГК), — спорить о них неудобно, лучше вписать дату. Размер платы можно менять по соглашению сторон не чаще раза в год, если договор не предусматривает иного (п. 3 ст. 614 ГК), поэтому индексацию лучше сразу вписать в «Свой вариант». Туда же можно записать обеспечительный платёж: по статье 381.1 ГК он покрывает долги и ущерб арендатора, а если ничего не случилось, возвращается.

Отдельный вопрос — НДС. Вариант «Да» указывает, что в сумму включён НДС, — ставку (22%, либо 5% или 7% для упрощенца) вписывают в поле. Вариант «Нет» говорит, что арендодатель освобождён от уплаты НДС, и требует указать основание. Для упрощенца таким основанием служит пункт 1 статьи 145 НК, пока доход за год не превысил 20 млн рублей. Выше этого порога упрощенец может выбрать ставку 5% или 7% без вычетов (в 2026 году — при доходе до 272,5 и 490,5 млн рублей) либо платить 22%. Гражданин без статуса ИП плательщиком НДС не является.

Не выбирать условие об НДС рискованно прежде всего для арендодателя-плательщика: если в договоре не сказано, что цена указана без НДС, суд сочтёт налог уже включённым в неё.

14. Нужен ли чек при оплате аренды рабочего места?

Способов оплаты два. При наличном расчёте в договор попадает условие о расписке или другом документе, подтверждающем оплату. Удобнее всего пользоваться готовой распиской о получении денежных средств — по одной на каждый платёж.

При безналичном расчёте появляется дополнительный вопрос: перевод через систему быстрых платежей, по банковским реквизитам или на карту арендодателя. СБП удобен для ежемесячных платежей мастера: деньги приходят сразу, а в назначении платежа видно, за какой месяц оплата.

Контрольно-кассовая техника не применяется при безналичных расчётах между организациями и предпринимателями, если платёж проходит без предъявления карты или другого электронного средства платежа (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Когда платит гражданин — наличными, картой, по СБП или переводом, — арендодатель-организация или ИП обязан выдать кассовый чек; гражданин-арендодатель без статуса ИП кассу не применяет.

Перевод на личную карту владельца бизнеса неудобен для обеих сторон: арендодателю сложнее объяснить банку и налоговой, откуда поступления, а арендатору — доказать, что он платил именно аренду. В назначении платежа всегда указывайте номер договора и период.

15. Можно ли указать арендованное место адресом компании?

Этот вопрос часто задают владельцы небольших ООО. Место нахождения юридического лица определяется населённым пунктом регистрации, а в ЕГРЮЛ указывается адрес в его пределах (п. 2, 3 ст. 54 ГК). Минимальной площади для адреса закон не устанавливает, но важно, чтобы связь компании с этим адресом была реальной: там принимают её почту и можно найти её представителя.

Налоговая при регистрации или смене адреса может проверить сведения и отказать, если у неё есть подтверждённая информация об их недостоверности (пп. «р» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Поэтому, если рабочее место берут в том числе ради адреса, лучше договориться об этом прямо:

• собственник или арендодатель даёт гарантийное письмо о предоставлении адреса;
• в договоре указано, что арендатор вправе использовать адрес как адрес юридического лица;
• арендодатель обязуется принимать корреспонденцию и передавать её арендатору;
• на двери или стойке ресепшен есть табличка с названием компании.

Помните, что по пункту 3 статьи 54 ГК компания несёт риск неполучения писем по адресу из реестра. Если договор аренды места закончился, адрес в ЕГРЮЛ нужно сменить: письма из налоговой и суда, отправленные туда, будут считаться полученными. Для ИП всё проще — он регистрируется по месту жительства, и рабочее место на это не влияет.

16. Санкции за просрочку оплаты и невозврат места

Конструктор предлагает три пункта об ответственности арендатора, и в каждом есть выбор между неустойкой и штрафом.

За просрочку оплаты можно установить неустойку в процентах от суммы за каждый день с верхним пределом либо фиксированный штраф. Если условие не включать, арендодатель получит проценты по ключевой ставке ЦБ (п. 1 ст. 395 ГК). При договорной неустойке эти проценты уже не начисляются (п. 4 ст. 395 ГК) — выбирайте что-то одно.

За невозврат места после окончания аренды действует отдельное правило:

Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки (ст. 622 ГК РФ).

Неустойка из договора добавляется к этой плате, а убытки, если договор не говорит иного, взыскиваются сверх неустойки в полной сумме. Для рабочего места это значит: мастер, который не освободил кресло и не вернул ключ, заплатит и аренду за лишние дни, и неустойку, и, например, упущенную выгоду, если арендодатель не смог сдать место новому арендатору.

Разумные размеры для малого бизнеса — 0,1–0,5% в день с потолком 10–20% месячной платы. Слишком высокую неустойку суд может снизить. Перед судом обычно направляется претензия по договору аренды.

17. Форс-мажор, претензии и переписка

Условие о форс-мажоре можно включить или не включать. Если его включить, в договор нужно вписать, какие обстоятельства стороны считают непреодолимой силой, за сколько дней уведомить другую сторону и через какой срок начинать переговоры о расторжении. Для предпринимателей оно работает и без договора: по пункту 3 статьи 401 ГК от ответственности освобождает только непреодолимая сила, а отсутствие денег или срыв работы партнёров ею не считаются.

Вопрос о спорах добавляет претензионный порядок: срок ответа на претензию и суд, куда передаётся спор. Для споров между предпринимателями о деньгах досудебный порядок и так обязателен — 30 календарных дней, если договор не установил иной срок (ч. 5 ст. 4 АПК). Короткий срок, например десять дней, ускоряет взыскание долга.

Способ переписки выбирается из двух вариантов. Первый разрешает электронную почту и мессенджеры из реквизитов и позволяет указать, через какое время сообщение считается полученным. Второй оставляет только личную передачу и почтовое отправление с уведомлением о вручении. Для рабочего места удобен первый: мастеру и владельцу салона проще переписываться в мессенджере, а по статье 165.1 ГК сообщение, не прочитанное по вине адресата, всё равно считается доставленным.

Если одна сторона решит выйти из договора досрочно, основания для этого определяются законом — в том числе статьями 619 и 620 ГК о расторжении через суд. Односторонний отказ во внесудебном порядке оформляется уведомлением об одностороннем отказе от договора аренды, если такое право у стороны есть.

18. Как заполнить шаблон договора аренды рабочего места

Сначала выбираются условия, потом заполняются поля. Связанные поля — названия сторон, даты, суммы — подставляются в текст автоматически.

Перед заполнением стоит принять несколько решений:

• это аренда закреплённого места или доступ к любому свободному — от этого зависит, подходит ли вообще этот документ;
• кто сдаёт место — собственник или сам арендатор помещения, и есть ли согласие его арендодателя;
• нужна ли площадь или достаточно схемы с номером места;
• в какие часы открыт доступ и есть ли внутренние правила, которые нужно приложить;
• что входит в ставку: коммунальные платежи, интернет, уборка;
• какой график оплаты и есть ли НДС.

Условие, которого нет в списке, — например, о хранении расходных материалов, приёме клиентов в общих зонах или использовании адреса компании — вписывается в поле «Свой вариант». Приложения перечисляются в последнем вопросе: схема места, акт, регламент, копия документа о праве на помещение.

Готовый документ сохраняется в личном кабинете. Его можно заполнить онлайн или скачать в PDF или WORD и распечатать в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Автор статьи: Мария Губина (юрист)