Работа по совместительству: как оформить трудовой договор

Что такое совместительство и что обязательно записать в договор

Совместительство — это вторая регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Если человек приходит из другой компании, совместительство внешнее, если ваш же сотрудник берёт вторую должность у вас — внутреннее (ст. 60.1 ТК РФ). Чтобы оформить трудовой договор по совместительству правильно, в нём, кроме обычных условий из ст. 57 ТК, должны быть три вещи: прямая запись, что работа является совместительством, режим в пределах 4 часов в день и половины месячной нормы и условие об оплате: пропорционально времени, по выработке или на других условиях договора (ст. 285 ТК).

Звучит просто. Но проверки и споры с совместителями раз за разом упираются в одни и те же промахи кадровика — от «полной ставки» до увольнения без предупреждения. Ниже девять таких ошибок. В каждой: как ошибаются, чем это грозит и как сделать правильно.

Под каждую ошибку подходит одна и та же основа — трудовой договор по совместительству с выбором режима, срока и формы оплаты. Если человек оформляется к вам на основную работу, нужен обычный трудовой договор, там совместительство включается отдельной опцией.

Совместительство и совмещение: в чём разница?

Первая ошибка случается ещё до договора: путают два разных механизма. Директор говорит «пусть бухгалтер ещё и кассу ведёт», кадровик оформляет это как внутреннее совместительство, а на деле касса делается в те же восемь часов. Или наоборот: сотрудник по вечерам после смены ведёт склад, а ему выписали приказ о «совмещении» с доплатой.

Разница в одном — когда выполняется работа. Совмещение идёт внутри обычного рабочего дня, без второго договора: работнику с его письменного согласия поручают дополнительную работу за доплату (ст. 60.2 и 151 ТК). Совместительство — сверх рабочего дня, в свободное время, и на него заключается отдельный трудовой договор.

Отменить совмещение проще: каждая сторона может отказаться досрочно, предупредив другую письменно не позднее чем за три рабочих дня. Совместителя так не «отменишь» — только увольнением по основаниям ТК.

Третья колонка нужна, когда задача разовая и результат важнее графика. Если же человек ходит по расписанию, подчиняется распорядку и получает фиксированную сумму каждый месяц, такой договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой. Подробно признаки разобраны в статье чем ГПХ отличается от трудового договора, а для действительно разовой работы подойдёт договор гражданско-правового характера.

В договоре нет слова «совместительство»

Взяли типовой бланк, поменяли должность и оклад, распечатали. Человек и правда совместитель, все в курсе, но в тексте об этом ни строчки.

Требование прямое: в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК). Без него документ выглядит как договор об основной работе. Отсюда три неприятности. Инспектор может квалифицировать это как ненадлежащее оформление трудового договора — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП штраф для организации от 50 000 до 100 000 руб., для директора или кадровика от 10 000 до 20 000 руб. Лимит в 4 часа теряет опору: если по договору работа основная, короткий день придётся объяснять как неполное время по договорённости. И увольнение по ст. 288 ТК, о котором ниже, опирается на совместительство: если его нет в договоре, основание шатается.

Лекарство — одна фраза в разделе о предмете договора и ещё одна в разделе о режиме:

Формулировка для договора: «Работа по настоящему договору является для Работника внешним совместительством (внутренним совместительством). Продолжительность рабочего времени — не более 4 часов в день; в дни, когда Работник свободен от работы по основному месту, — полный рабочий день (смену); за месяц — не более половины месячной нормы рабочего времени».

Если договор уже подписан без этой строки, её добавляют дополнительным соглашением к трудовому договору: изменять условия можно только по соглашению сторон и письменно (ст. 72 ТК).

Записали совместителя на полную ставку

Самая частая просьба директора небольшой фирмы: «Оформи его на полную ставку, он справится». Совместитель при этом отрабатывает свои 40 часов где-то ещё.

Закон ставит два потолка сразу. Не больше 4 часов в день. За месяц — не больше половины месячной нормы для этой категории работников (ст. 284 ТК). Из дневного лимита исключение одно и щедрое: в дни, когда на основной работе человек свободен, он может работать полную смену. Но месячный лимит при этом никуда не девается.

Нажмите на схему, чтобы увеличитьЛистайте вбок; нажмите ещё раз, чтобы уменьшить

Посчитаем на октябре 2026 года. В нём 22 рабочих дня, норма при 40-часовой неделе — 176 часов, значит, совместителю можно не больше 88. Четыре часа в каждый будний день дают ровно 88 часов. Добавьте к этому пять суббот по восемь часов — по дням всё законно, а за месяц выходит 128 часов, на 40 больше лимита.

Чем грозит? Нарушение норм о рабочем времени — это ч. 1 ст. 5.27 КоАП: предупреждение или штраф — для организации от 30 000 до 50 000 руб., для должностного лица от 1 000 до 5 000 руб. Повторное нарушение (ч. 2 ст. 5.27) стоит уже от 50 000 до 70 000 руб. для организации, а должностному лицу грозит штраф до 20 000 руб. или дисквалификация.

Как правильно. Пишите в договоре не «0,5 ставки» в отрыве от часов, а конкретный график: дни, часы начала и конца. Табель ведите отдельно по совместительству. Если работы больше, чем укладывается в лимит, — это повод взять человека на основную работу или разделить задачи, а не растягивать совместительство.

Ограничения не работают, если на основной работе человек приостановил работу из-за задержки зарплаты больше чем на 15 дней или отстранён по медицинскому заключению, а также в случаях, которые установило Правительство (ч. 2 ст. 284 ТК). Для педагогов, медиков и ряда других профессий есть свои правила, их нужно смотреть отдельно.

Потребовали трудовую книжку и разрешение с основной работы

Внешний совместитель приходит оформляться, а ему говорят: «Принесите трудовую и справку, что вас отпускают».

Ни то, ни другое закон не требует. Трудовую книжку совместитель не предъявляет, если её ведёт основной работодатель или она на него не оформлялась (ст. 283 ТК). Разрешение с основной работы рядовому сотруднику не нужно: договоры о совместительстве можно заключать с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК).

Что можно попросить на законных основаниях:

• паспорт и документы, которые требуются при любом приёме на работу;
• документ об образовании или квалификации либо его заверенную копию — если работа требует специальных знаний;
• справку о характере и условиях труда с основного места — если вы берёте человека на вредную или опасную работу.

Внешнему совместителю трудовую книжку вы не ведёте: её ведёт тот работодатель, у которого работа основная (ч. 3 ст. 66 ТК). Запись о совместительстве туда вносят только по желанию работника на основании вашего документа — справки или копии приказа (ч. 5 ст. 66 ТК). Электронные сведения о трудовой деятельности вы при этом подаёте в СФР на каждого работника, совместителя тоже (ст. 66.1 ТК): в форме ЕФС-1 договор отмечают кодом «трудовой договор по совместительству» (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462).

Одно исключение по разрешению всё же есть, и оно касается директоров. Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа своей компании или собственника (ст. 276 ТК). Если к вам на полставки идёт генеральный директор другой фирмы, попросите копию такого решения.

Взяли того, кому совместительство запрещено

Семнадцатилетний курьер, который днём работает в другой фирме, просится подработать у вас вечерами. Водитель автобуса хочет по выходным возить грузы на вашей машине. Обоих хочется взять, обоих брать нельзя.

Прямые запреты из ч. 5 ст. 282 и ст. 329 ТК:

1. Лица до 18 лет — совместительство не допускается совсем. Если же другой работы у подростка нет, работа у вас для него основная: оформляйте обычный договор с сокращённым временем — для 16–18 лет не больше 35 часов в неделю (ст. 92 ТК).
2. Вредные или опасные условия труда, если основная работа связана с такими же условиями.
3. Работа, непосредственно связанная с управлением транспортом или движением транспорта, для тех, у кого основная работа такая же. Перечень профессий утверждает Правительство.
4. Другие случаи из ТК и иных федеральных законов — у отдельных категорий служащих есть свои ограничения и порядок уведомления.

Чем грозит? Продолжать работу на таких условиях нельзя: договор придётся переоформлять или прекращать, а перед прекращением по ст. 84 ТК — предложить человеку другую работу. Например, работника, которому вредная работа по совместительству запрещена, можно перевести на другую вакансию без вредных условий. Сам допуск — повод для штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Если такой работник пострадает на смене, вопросы будут уже серьёзнее.

Как правильно: в анкете при приёме спрашивайте о возрасте, основной профессии и классе условий труда на основном месте. Для вредной работы просите ту самую справку из ст. 283 ТК — она здесь и нужна.

Поставили половину оклада и забыли про МРОТ

Кадровик пишет в договоре «оклад 25 000 руб. (0,5 ставки)», и вопрос, кажется, закрыт. Потом выясняется, что человек фактически отработал 70 часов вместо 88, а бухгалтерия начислила полные 25 000. Или наоборот: начислили меньше, а в договоре не сказано, за что.

Закон даёт три способа платить совместителю: пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, которые записаны в договоре (ст. 285 ТК). Выберите один и пропишите его так, чтобы бухгалтер мог посчитать без звонка вам. При окладе 50 000 руб. за полную норму и 70 часах в октябре 2026 года пропорциональная оплата составит 19 886,36 руб. (50 000 × 70 / 176).

Про минимальную оплату. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 руб. в месяц (ст. 1 Федерального закона № 82-ФЗ), и это гарантия за полностью отработанную норму (ч. 3 ст. 133 ТК). Для неполного времени Конституционный суд в Постановлении от 05.03.2025 № 10-П указал: зарплата не может быть ниже суммы, рассчитанной из МРОТ пропорционально отработанному времени. Совместителю с повременной оплатой платят так же, пропорционально (ст. 285 ТК), поэтому за половину нормы — не меньше половины МРОТ, 13 546,50 руб. Если в регионе заключено соглашение о минимальной зарплате и ваша компания не отказалась к нему присоединиться (ст. 133.1 ТК), сравнивать нужно с ней.

В районах с районными коэффициентами и северными надбавками они начисляются и на зарплату совместителя (ч. 3 ст. 285 ТК), причём сверх МРОТ, а не внутри него (Постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П). Недоплата — это уже ч. 6 ст. 5.27 КоАП: предупреждение или штраф для должностного лица от 10 000 до 20 000 руб., для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Отправили совместителя в отпуск по своему графику

У основного работодателя человек уходит в отпуск в июле, а у вас по графику — в сентябре. Или проще: совместителя вовсе не включили в график, «он же не основной».

Отпуск совместителю положен, и предоставить его нужно одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК). Если на вашей работе он не отработал шести месяцев, отпуск всё равно дают — авансом. А если у вас отпуск короче, чем на основном месте, по просьбе работника недостающие дни оформляют отпуском без сохранения зарплаты.

Практически это значит: попросите у совместителя справку или копию приказа об отпуске с основной работы и подстройте свой приказ под его даты. У внешнего совместителя документ придётся попросить у него самого — без него вы не узнаете даты; у внутреннего всё видно в ваших же приказах.

Решили, что гарантии совместителю положены вполовину

Совместителю «не положены» больничный, оплата сверхурочных, компенсации за разъездной характер — такое мнение встречается даже у опытных бухгалтеров.

Закон делает исключение лишь для двух групп гарантий: для тех, кто совмещает работу с учёбой, и для работников Крайнего Севера и приравненных местностей. Эти гарантии даёт только основной работодатель. Все остальные гарантии и компенсации — трудового законодательства, коллективного договора, локальных актов — совместителю предоставляются в полном объёме (ст. 287 ТК).

С больничным правило такое. Если человек на момент болезни работает у нескольких работодателей и два предыдущих календарных года работал у тех же, пособие по временной нетрудоспособности назначают по каждому месту работы. Если же в прошлые два года он трудился в других местах, пособие назначают только по одному из текущих работодателей — на выбор работника. А если и у вас, и в других местах, человек сам выбирает один из этих двух вариантов (ч. 2–4 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Поэтому на просьбу совместителя «передайте сведения в СФР» нельзя отвечать «у нас вы не основной».

Уволили по ст. 288 без предупреждения или по срочному договору

Нашли сотрудника на полный день на место совместителя и в тот же день вручили приказ об увольнении. Или прекратили по ст. 288 договор, который с самого начала был срочным.

Статья 288 ТК даёт работодателю особое основание, но с тремя условиями. Договор с совместителем заключён на неопределённый срок. На его место принимают работника, для которого эта работа будет основной. Совместителя письменно предупредили не менее чем за две недели до прекращения (ст. 288 ТК). Срочный договор по этому основанию не прекращают: он прекращается с истечением срока, а о его окончании работника письменно предупреждают не менее чем за три календарных дня (ст. 79 ТК).

Уведомление: «В связи с приёмом на должность менеджера по закупкам работника, для которого эта работа будет основной, трудовой договор по совместительству от 01.03.2026 № 14 будет прекращён 26.10.2026 на основании статьи 288 ТК РФ. Уведомление вручено 12.10.2026».

От 12 до 26 октября — ровно две недели. Вручайте под подпись, второй экземпляр храните в личном деле.

Срочный договор с совместителем можно заключить по соглашению сторон — ч. 2 ст. 59 ТК прямо называет таких работников. Когда это удобно и как указать срок, разобрано в статье о том, когда срочный трудовой договор законен. А общие основания увольнения — по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул — к совместителю применяются так же, как к основному работнику. Если стороны расходятся мирно, оформите соглашение о расторжении трудового договора: как в нём прописать дату и выплаты, рассказано в разборе расторжения по соглашению сторон.

Бывает и обратная ситуация: совместитель уволился с основной работы и хочет остаться у вас на полный день. Это не автоматический переход, и прямо в ТК он не описан. Самый простой путь — допсоглашение (ст. 72 ТК): работа становится основной, меняются режим и оплата; если у человека бумажная трудовая книжка, теперь её ведёте вы. Другой вариант — уволить с совместительства и принять заново на основную работу.

Вопросы и ответы

Внешний совместитель имеет право на отпуск?

Да, внешний совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск так же, как основной работник. Его дают одновременно с отпуском по основной работе, а если на работе по совместительству человек не отработал шести месяцев — авансом (ст. 286 ТК). Если ваш отпуск короче, чем на основном месте, по его просьбе разницу оформляют отпуском без сохранения зарплаты. Чтобы совпасть по датам, попросите справку или копию приказа об отпуске с основной работы. Отпускные считаются из среднего заработка у вас, а не у основного работодателя.

Оплачивается ли больничный по совместительству?

Да, оплачивается, но не всегда у каждого работодателя. Если человек сейчас работает в нескольких местах и в двух предыдущих календарных годах работал у тех же работодателей, пособие назначают по каждому из них. Если в эти два года он работал в других местах, пособие назначают по одному из нынешних работодателей — по его выбору (ч. 2 и 3 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). В этом случае второй работодатель больничный не оплачивает.

Можно ли работать по совместительству находясь в отпуске по основной работе?

Да, можно. В дни, когда человек свободен от работы по основному месту, ему разрешено работать по совместительству полный рабочий день или смену (ч. 1 ст. 284 ТК), а отпуск — как раз такие дни. Но месячный лимит сохраняется: за месяц на совместительстве не больше половины месячной нормы, например 88 часов в октябре 2026 года при 40-часовой неделе. Если на время отпуска нужно больше часов, совместительство их не даст: основная работа у человека остаётся, а лимит не меняется. Отдельный договор ГПХ годится только для действительно разовой задачи с результатом: за регулярную работу по графику под видом ГПХ грозит штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП как за гражданско-правовой договор, фактически регулирующий трудовые отношения.

Как уволить совместителя по собственному желанию?

Так же, как любого работника. Совместитель подаёт письменное заявление не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК), по договорённости с работодателем срок можно сократить. Работодатель издаёт приказ, в последний день выплачивает зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, передаёт сведения об увольнении в СФР. Увольнение с вашей работы на основную работу человека никак не влияет. Если совместителя увольняют одновременно с основного места, это два разных договора и два разных приказа, у каждого работодателя — свой.

Внутреннее совместительство на 0.5 ставки: какое время работы?

Время работы внутреннего совместителя на 0,5 ставки — не больше 4 часов в день сверх основной смены и не больше половины месячной нормы (ст. 284 ТК). При пятидневке по 40 часов это в среднем около 20 часов в неделю: недельного лимита в законе нет, считается месяц, и в октябре 2026 года выходит не больше 88 часов. Распределить часы можно по-разному: по 4 часа после основной смены пять дней в неделю, или в выходные дни по основной работе — полную смену. В договоре по совместительству укажите конкретные часы начала и конца, а табель ведите отдельно по каждой должности.

Источники

• Статья 282 ТК РФ. Общие положения о работе по совместительству
• Статья 284 ТК РФ. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
• Статья 285 ТК РФ. Оплата труда лиц, работающих по совместительству
• Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству
• Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с совместителями
• Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей)
• Статья 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства
• Статья 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения

Автор статьи: Алиса Киселева