Калькулятор отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в 2026 году

Дарья Мельникова

Автор статьи, юрист (г. Санкт-Петербург)

Отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск считают через средний дневной заработок. Ошибаются обычно в делителе: 29,3 берут за каждый месяц подряд, хотя месяц с больничным считается иначе, и разница доходит до нескольких тысяч рублей.

Вторая ловушка — источник. Почти весь интернет ссылается на постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, а приложение к постановлению от 24 апреля 2025 года № 540 признало его утратившим силу. Новое Положение действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года; формулы прежние, нумерация ключевых пунктов совпала.

Калькулятор ниже считает по нему оба случая — отпускные и компенсацию при увольнении, вместе со стажем, правилом «11 месяцев» и удержанием за отпуск, взятый авансом.

Формула отпускных: два множителя

Отпускные = средний дневной заработок × число календарных дней отпуска. Заработок считают по части 4 статьи 139 ТК РФ и пункту 10 Положения.

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков... и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчётный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)» — пункт 10 Положения № 540.

Абзацы второй и третий меняют делитель, если хотя бы один месяц отработан не полностью: за полные месяцы берут по 29,3, за неполный — 29,3 ÷ дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Пример. Зарплата 50 000 руб., расчётный период с сентября 2025 по август 2026 года. В феврале 2026 года семь дней больничного, начислено 37 500 руб.; в июле четырнадцать дней отпуска, начислено 27 000 руб. Заработок — 564 500 руб. Делитель: 10 × 29,3 + 29,3 ÷ 28 × 21 + 29,3 ÷ 31 × 17 = 331,0427419… Средний дневной заработок без промежуточного округления — 1 705,217872… руб. Отпускные за 28 дней — 47 746,10 руб.; при НДФЛ 13% без вычетов — 41 539,10 руб. на руки. При ошибочном делении на 12 × 29,3 получилось бы 44 954,49 руб., на 2 791,61 руб. меньше.

Расчётный период и исключаемые дни

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска или увольнения, месяц берут с 1-го по последнее число (часть 3 статьи 139 ТК РФ, пункт 4 Положения). Другой период можно установить в коллективном договоре, если это не ухудшает положение работника. Пункт 5 Положения выбрасывает из периода время и начисленные за него суммы, когда:

• за работником сохранялся средний заработок — отпуск, командировка;
• работник получал больничный или пособие по беременности и родам;
• был простой по вине работодателя или по независящим причинам;
• работник не бастовал, но из-за забастовки не мог работать;
• давались оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами;
• работник иначе освобождался от работы — включая отпуск за свой счёт.

Весь период выпал — берут предшествующий такой же длины (пункт 6). Средний месячный заработок отработавшего норму не может быть меньше МРОТ (пункт 18): с 1 января 2026 года это 27 093 руб. (Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 429-ФЗ).

Какие выплаты идут в расчёт, а какие нет

Индексируются не все составляющие заработка. Выплаты в абсолютных суммах и выплаты, установленные к окладу в диапазоне значений, по правилам пункта 16 не повышают. Если одновременно изменились перечень или размеры ежемесячных выплат, коэффициент определяют с учётом этих изменений. Автоматическую индексацию калькулятор не выполняет.

Премии — пункт 15. Ежемесячные учитывают начисленные в периоде, но не больше одной за каждый показатель за месяц. Премию за период дольше месяца берут целиком, если период премирования не длиннее расчётного, и месячной частью за каждый месяц, если длиннее. Вознаграждение по итогам предшествующего года учитывают независимо от времени начисления. Период отработан не полностью — премии пересчитывают пропорционально, кроме начисленных за фактически отработанное время.

Повышение окладов — пункт 16. Оклады подняли всей организации или подразделению — средний заработок индексируют на коэффициент «новый оклад ÷ старый»:

• повышение внутри расчётного периода — поднимают выплаты, начисленные до него;
• повышение после периода, но до отпуска — поднимают весь средний заработок;
• повышение во время отпуска — поднимают его часть с даты повышения.

Персональная прибавка одному работнику по допсоглашению к трудовому договору индексации не даёт.

Праздники внутри отпуска и переносы выходных

В регионе могут действовать дополнительные нерабочие праздничные дни, которые также нужно исключить из ежегодного отпуска. Калькулятор учитывает только федеральные праздники. Дата фактического выхода на работу зависит от рабочего графика.

Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в число его календарных дней не включаются (статья 120 ТК РФ): их не оплачивают, но и не съедают — отпуск удлиняется. Список постоянный и лежит в части 1 статьи 112 ТК РФ: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Ежегодные переносы выходных на длину отпуска не влияют: переносится выходной, а выходные в отпуск входят и оплачиваются.

Сроки выплаты и что грозит за опоздание

Чтобы избежать спора о сроке, оставляйте между выплатой и первым днём отпуска три полных календарных дня. Рассчитанная дата требует отдельной проверки: калькулятор не переносит её на предшествующий рабочий день при совпадении с выходным или праздником.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (часть 9 статьи 136 ТК РФ), а если день выплаты падает на выходной — накануне. Опоздали с деньгами или с извещением о начале отпуска за две недели (часть 3 статьи 123 ТК РФ) — работник письменным заявлением переносит отпуск (часть 2 статьи 124 ТК РФ), а за каждый день задержки идут проценты по статье 236 ТК РФ; посчитать их можно в калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.

При увольнении все суммы платят в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после требования о расчёте (статья 140 ТК РФ). Не заплатили — остаётся иск о взыскании заработной платы: госпошлины нет (статья 393 ТК РФ), срок — год со дня увольнения (часть 2 статьи 392 ТК РФ).

НДФЛ и страховые взносы

С 1 января 2026 года часть выплаты, относящаяся к районным коэффициентам и северным надбавкам, учитывается в отдельной налоговой базе: 13% в пределах 5 млн руб. за год и 15% с превышения (пункт 6.2 статьи 210, пункт 1.2 статьи 224 НК РФ). Калькулятор эту отдельную базу не выделяет, поэтому НДФЛ и сумму на руки в таких случаях нужно проверить отдельно.

Облагаются и отпускные, и компенсация: пункт 1 статьи 217 НК РФ прямо говорит, что доходы в виде компенсаций за неиспользованные отпуска от налога не освобождаются, а дата дохода — день выплаты (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ). Ставка зависит от суммы налоговых баз за год нарастающим итогом, а не от размера выплаты — пункт 1 статьи 224 НК РФ в редакции Федерального закона от 12 июля 2024 года № 176-ФЗ.

Нерезидентам считают 30 процентов (пункт 3 статьи 224 НК РФ), налог округляют до рубля (пункт 6 статьи 52 НК РФ). Взносы начисляют: подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ освобождает выплаты при увольнении, но компенсацию за отпуск исключает.

Компенсация при увольнении: сколько дней вам должны

При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (часть 1 статьи 127 ТК РФ), срока давности нет: попытку ограничить её восемнадцатью месяцами пресёк Конституционный Суд РФ постановлением от 25 октября 2018 года № 38-П. Заявление нужно на само увольнение — по этой форме или через соглашение о расторжении трудового договора.

Дни считают по отпускному стажу (статья 121 ТК РФ): в него входят работа, отпуска, выходные и праздники, вынужденный прогул, отпуск за свой счёт в пределах 14 календарных дней за рабочий год; не входят отпуск по уходу за ребёнком и прогулы. За месяц стажа положена одна двенадцатая годового отпуска: при 28 днях это 2,33 дня, при 35 — 2,92, при 44 — 3,67, при 56 у педагогов — 4,67. Излишки меньше половины месяца из подсчёта исключаются, а излишки не меньше половины округляются до полного месяца — пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169.

Правила 1930 года действуют в части, не противоречащей Кодексу (статья 423 ТК РФ): их пункт 29 Верховный Суд РФ оставил в силе решением от 1 декабря 2004 года № ГКПИ04-1294. Округлять дробные дни закон не требует, а если работодатель округляет — только в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 года № 4334-17).

Правило 11 месяцев и пункт 28 Правил 1930 года

Пункт 28 Правил № 169 ломает пропорцию дважды. Первое: проработавшие не меньше 11 месяцев, засчитываемых в отпускной стаж, получают компенсацию за полные 28 дней, а не за 25,67 — письмо Роструда от 18 декабря 2012 года № 1519-6-1. Второе: полную компенсацию получают и проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются из-за

1. ликвидации предприятия или его частей, сокращения штатов или работ, реорганизации либо временной приостановки работ;
2. поступления на действительную военную службу;
3. командирования в установленном порядке на учёбу;
4. переброски на другую работу по предложению органов труда;
5. выяснившейся непригодности к работе.

В остальных случаях, включая собственное желание, компенсация пропорциональная. Спорный момент: буквально абзац третий пункта 28 адресован тем, у кого весь стаж укладывается в 5,5–11 месяцев, а на практике его применяют и к последнему неполному рабочему году; калькулятор считает по второму варианту и рядом показывает первый.

Отпуск авансом: когда деньги придётся вернуть

Отпуск за рабочий год можно взять целиком, отработав шесть месяцев (часть 2 статьи 122 ТК РФ). Уволиться, не доработав год, — часть отпуска окажется неотработанной, и работодатель вправе удержать выплаченное за неё (абзац пятый части 2 статьи 137 ТК РФ). Первый ограничитель — основание увольнения.

Второй ограничитель — размер: при каждой выплате удерживают не больше 20 процентов зарплаты, причитающейся работнику (часть 1 статьи 138 ТК РФ), считая процент от суммы за вычетом НДФЛ. Остальное работник возвращает только добровольно: часть 4 статьи 137 ТК РФ разрешает взыскивать излишне выплаченную зарплату лишь при счётной ошибке или недобросовестности работника, а переплата отпускных под это не подпадает.

Пример. Стаж 6 месяцев, заработано 14 дней отпуска, отгуляно 28. За 14 лишних дней работник получил 24 360 руб., при увольнении ему причитается 26 100 руб.: удержать можно 5 220 руб., долг 19 140 руб. остаётся за работником и принудительно не взыскивается.

Отпуск в рабочих днях: срочный договор и сезонная работа

По срочному трудовому договору на срок до двух месяцев отпуск или компенсация полагаются из расчёта два рабочих дня за месяц работы (статья 291 ТК РФ), то же — на сезонных работах (статья 295 ТК РФ). Средний заработок считают иначе: сумму начисленной зарплаты делят на рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели (пункт 11 Положения, часть 5 статьи 139 ТК РФ), и 29,3 не участвует. Календарь строится по статье 112 ТК РФ: рабочие — все дни, кроме воскресений, праздников и выходного, перенесённого с совпавшего с праздником воскресенья.

Совместителям средний заработок считают на общих основаниях (пункт 19 Положения) — это касается и договора по совместительству, и дистанционной работы. Условия об отпуске проверьте в трудовом договоре, а отпуск оформите заявлением о предоставлении отпуска. Расчётный листок расходится с расчётом — просите расшифровку: пункты 2 и 3 части 1 статьи 136 ТК РФ обязывают показать начисленные суммы и удержания.

Другие калькуляторы на dogovor.ru

• Проценты по статье 395 ГК РФ
• Неустойка по договору
• Госпошлина в суд
• Компенсация за задержку зарплаты
• Проценты по договору займа
• Пени за ЖКУ
• Неустойка по ДДУ
• Индексация присуждённых сумм
• Больничный

Автор: Дарья Мельникова (юрист).

Источники

• Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 №540
• Роструд: отпуск в рабочих днях
• ФНС: отдельная база северных выплат в 2026 году
• ФНС: МРОТ и предельные базы