Калькулятор отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск в 2026 году

Отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск считают через средний дневной заработок. Ошибаются обычно в делителе: 29,3 берут за каждый месяц подряд, хотя месяц с больничным считается иначе, и разница доходит до нескольких тысяч рублей.

Вторая ловушка — источник. Почти весь интернет ссылается на постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, а приложение к постановлению от 24 апреля 2025 года № 540 признало его утратившим силу. Новое Положение действует с 1 сентября 2025 года по 1 сентября 2031 года; формулы прежние, нумерация ключевых пунктов совпала.

Калькулятор ниже считает по нему оба случая — отпускные и компенсацию при увольнении, вместе со стажем, правилом «11 месяцев» и удержанием за отпуск, взятый авансом.

Формула отпускных: два множителя

Отпускные = средний дневной заработок × число календарных дней отпуска. Заработок считают по части 4 статьи 139 ТК РФ и пункту 10 Положения.

«Средний дневной заработок для оплаты отпусков... и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчётный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)» — пункт 10 Положения № 540.

Абзацы второй и третий меняют делитель, если хотя бы один месяц отработан не полностью: за полные месяцы берут по 29,3, за неполный — 29,3 ÷ дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Пример. Зарплата 50 000 руб., расчётный период с сентября 2025 по август 2026 года. В феврале 2026 года семь дней больничного, начислено 37 500 руб.; в июле четырнадцать дней отпуска, начислено 27 000 руб. Заработок 564 500 руб., делитель 10 × 29,3 + 29,3 ÷ 28 × 21 + 29,3 ÷ 31 × 17 = 331,05. Средний дневной заработок 1 705,18 руб., отпускные за 28 дней — 47 745,04 руб., на руки 41 538,04 руб. При делении на 12 × 29,3 вышло бы 44 954,56 руб. — на 2 790,48 руб. меньше.

Расчётный период и исключаемые дни

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска или увольнения, месяц берут с 1-го по последнее число (часть 3 статьи 139 ТК РФ, пункт 4 Положения). Другой период можно установить в коллективном договоре, если это не ухудшает положение работника. Пункт 5 Положения выбрасывает из периода время и начисленные за него суммы, когда:

• за работником сохранялся средний заработок — отпуск, командировка;
• работник получал больничный или пособие по беременности и родам;
• был простой по вине работодателя или по независящим причинам;
• работник не бастовал, но из-за забастовки не мог работать;
• давались оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами;
• работник иначе освобождался от работы — включая отпуск за свой счёт.

Весь период выпал — берут предшествующий такой же длины (пункт 6). Средний месячный заработок отработавшего норму не может быть меньше МРОТ (пункт 18): с 1 января 2026 года это 27 093 руб. (Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 429-ФЗ).

Какие выплаты идут в расчёт, а какие нет

Премии — пункт 15. Ежемесячные учитывают начисленные в периоде, но не больше одной за каждый показатель за месяц. Премию за период дольше месяца берут целиком, если период премирования не длиннее расчётного, и месячной частью за каждый месяц, если длиннее. Вознаграждение по итогам предшествующего года учитывают независимо от времени начисления. Период отработан не полностью — премии пересчитывают пропорционально, кроме начисленных за фактически отработанное время.

Повышение окладов — пункт 16. Оклады подняли всей организации или подразделению — средний заработок индексируют на коэффициент «новый оклад ÷ старый»:

• повышение внутри расчётного периода — поднимают выплаты, начисленные до него;
• повышение после периода, но до отпуска — поднимают весь средний заработок;
• повышение во время отпуска — поднимают его часть с даты повышения.

Персональная прибавка одному работнику по допсоглашению к трудовому договору индексации не даёт.

Праздники внутри отпуска и переносы выходных

Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в число его календарных дней не включаются (статья 120 ТК РФ): их не оплачивают, но и не съедают — отпуск удлиняется. Список постоянный и лежит в части 1 статьи 112 ТК РФ: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Ежегодные переносы выходных на длину отпуска не влияют: переносится выходной, а выходные в отпуск входят и оплачиваются.

Сроки выплаты и что грозит за опоздание

Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (часть 9 статьи 136 ТК РФ), а если день выплаты падает на выходной — накануне. Опоздали с деньгами или с извещением о начале отпуска за две недели (часть 3 статьи 123 ТК РФ) — работник письменным заявлением переносит отпуск (часть 2 статьи 124 ТК РФ), а за каждый день задержки идут проценты по статье 236 ТК РФ; посчитать их можно в калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.

При увольнении все суммы платят в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после требования о расчёте (статья 140 ТК РФ). Не заплатили — остаётся иск о взыскании заработной платы: госпошлины нет (статья 393 ТК РФ), срок — год со дня увольнения (часть 2 статьи 392 ТК РФ).

НДФЛ и страховые взносы

Облагаются и отпускные, и компенсация: пункт 1 статьи 217 НК РФ прямо говорит, что доходы в виде компенсаций за неиспользованные отпуска от налога не освобождаются, а дата дохода — день выплаты (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ). Ставка зависит от суммы налоговых баз за год нарастающим итогом, а не от размера выплаты — пункт 1 статьи 224 НК РФ в редакции Федерального закона от 12 июля 2024 года № 176-ФЗ.

Нерезидентам считают 30 процентов (пункт 3 статьи 224 НК РФ), налог округляют до рубля (пункт 6 статьи 52 НК РФ). Взносы начисляют: подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ освобождает выплаты при увольнении, но компенсацию за отпуск исключает.

Компенсация при увольнении: сколько дней вам должны

При увольнении выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (часть 1 статьи 127 ТК РФ), срока давности нет: попытку ограничить её восемнадцатью месяцами пресёк Конституционный Суд РФ постановлением от 25 октября 2018 года № 38-П. Заявление нужно на само увольнение — по этой форме или через соглашение о расторжении трудового договора.

Дни считают по отпускному стажу (статья 121 ТК РФ): в него входят работа, отпуска, выходные и праздники, вынужденный прогул, отпуск за свой счёт в пределах 14 календарных дней за рабочий год; не входят отпуск по уходу за ребёнком и прогулы. За месяц стажа положена одна двенадцатая годового отпуска: при 28 днях это 2,33 дня, при 35 — 2,92, при 44 — 3,67, при 56 у педагогов — 4,67. Излишки меньше половины месяца из подсчёта исключаются, а излишки не меньше половины округляются до полного месяца — пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169.

Правила 1930 года действуют в части, не противоречащей Кодексу (статья 423 ТК РФ): их пункт 29 Верховный Суд РФ оставил в силе решением от 1 декабря 2004 года № ГКПИ04-1294. Округлять дробные дни закон не требует, а если работодатель округляет — только в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 года № 4334-17).

Правило 11 месяцев и пункт 28 Правил 1930 года

Пункт 28 Правил № 169 ломает пропорцию дважды. Первое: проработавшие не меньше 11 месяцев, засчитываемых в отпускной стаж, получают компенсацию за полные 28 дней, а не за 25,63 — письмо Роструда от 18 декабря 2012 года № 1519-6-1. Второе: полную компенсацию получают и проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются из-за

1. ликвидации предприятия или его частей, сокращения штатов или работ, реорганизации либо временной приостановки работ;
2. поступления на действительную военную службу;
3. командирования в установленном порядке на учёбу;
4. переброски на другую работу по предложению органов труда;
5. выяснившейся непригодности к работе.

В остальных случаях, включая собственное желание, компенсация пропорциональная. Спорный момент: буквально абзац третий пункта 28 адресован тем, у кого весь стаж укладывается в 5,5–11 месяцев, а на практике его применяют и к последнему неполному рабочему году; калькулятор считает по второму варианту и рядом показывает первый.

Отпуск авансом: когда деньги придётся вернуть

Отпуск за рабочий год можно взять целиком, отработав шесть месяцев (часть 2 статьи 122 ТК РФ). Уволиться, не доработав год, — часть отпуска окажется неотработанной, и работодатель вправе удержать выплаченное за неё (абзац пятый части 2 статьи 137 ТК РФ). Первый ограничитель — основание увольнения.

Второй ограничитель — размер: при каждой выплате удерживают не больше 20 процентов зарплаты, причитающейся работнику (часть 1 статьи 138 ТК РФ), считая процент от суммы за вычетом НДФЛ. Остальное работник возвращает только добровольно: часть 4 статьи 137 ТК РФ разрешает взыскивать излишне выплаченную зарплату лишь при счётной ошибке или недобросовестности работника, а переплата отпускных под это не подпадает.

Пример. Стаж 6 месяцев, заработано 14 дней отпуска, отгуляно 28. За 14 лишних дней работник получил 24 360 руб., при увольнении ему причитается 26 100 руб.: удержать можно 5 220 руб., долг 19 140 руб. остаётся за работником и принудительно не взыскивается.

Отпуск в рабочих днях: срочный договор и сезонная работа

По срочному трудовому договору на срок до двух месяцев отпуск или компенсация полагаются из расчёта два рабочих дня за месяц работы (статья 291 ТК РФ), то же — на сезонных работах (статья 295 ТК РФ). Средний заработок считают иначе: сумму начисленной зарплаты делят на рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели (пункт 11 Положения, часть 5 статьи 139 ТК РФ), и 29,3 не участвует. Календарь строится по статье 112 ТК РФ: рабочие — все дни, кроме воскресений, праздников и выходного, перенесённого с совпавшего с праздником воскресенья.

Совместителям средний заработок считают на общих основаниях (пункт 19 Положения) — это касается и договора по совместительству, и дистанционной работы. Условия об отпуске проверьте в трудовом договоре, а отпуск оформите заявлением о предоставлении отпуска. Расчётный листок расходится с расчётом — просите расшифровку: пункты 2 и 3 части 1 статьи 136 ТК РФ обязывают показать начисленные суммы и удержания.

Вопросы и ответы

Как рассчитать отпускные в 2026 году?

Заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на 12 и на 29,3 и умножают на число дней отпуска. За неполный месяц вместо 29,3 берут 29,3 ÷ дни месяца × отработанные дни (пункт 10 Положения № 540).

Почему все ссылаются на постановление № 922, а вы на № 540?

Постановление от 24 декабря 2007 года № 922 признано утратившим силу приложением к постановлению Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540, действующему с 1 сентября 2025 года.

Сколько дней отпуска положено за один отработанный месяц?

При отпуске в 28 календарных дней — 2,33 дня: 28 ÷ 12, так считает и Роструд в письме от 31 октября 2008 года № 5921-ТЗ. Остаток меньше половины месяца отбрасывают, больше — округляют до полного месяца (пункт 35 Правил № 169).

Правда ли, что за 11 месяцев платят компенсацию как за полный год?

Да: абзац второй пункта 28 Правил № 169 даёт полную компенсацию проработавшим не меньше 11 месяцев отпускного стажа, и Роструд в письме от 18 декабря 2012 года № 1519-6-1 считает так же.

Входят ли праздники в отпуск и оплачиваются ли они?

Нерабочие праздничные дни из статьи 112 ТК РФ в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ) — отпуск на них удлиняется: 28 дней с 1 мая закончатся 30-го.

Когда работодатель обязан выплатить отпускные?

Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — часть 9 статьи 136 ТК РФ. Опоздал — работник вправе потребовать проценты по статье 236 ТК РФ и перенести отпуск (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

Удерживают ли НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск?

Да. Пункт 1 статьи 217 НК РФ прямо говорит, что компенсации за неиспользованные отпуска от налога не освобождаются; ставка — по шкале пункта 1 статьи 224 НК РФ, взносы тоже начисляют (подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Могут ли при увольнении удержать деньги за отпуск, взятый авансом?

Да, если увольняется до конца рабочего года, за который отпуск отгулян (абзац пятый части 2 статьи 137 ТК РФ). Удержать можно не больше 20 процентов суммы к выплате (часть 1 статьи 138 ТК РФ), а при сокращении и призыве нельзя вовсе.

Другие калькуляторы на dogovor.ru

• Проценты по статье 395 ГК РФ
• Неустойка по договору
• Госпошлина в суд
• Компенсация за задержку зарплаты
• Проценты по договору займа
• Пени за ЖКУ
• Неустойка по ДДУ
• Индексация присуждённых сумм
• Больничный

Автор: Дарья Мельникова (юрист). Нормы приведены по состоянию на 10 августа 2026 года.