Зачёт встречных требований: когда можно и как оформить заявление

Как работает зачёт и что он экономит

Поставщик просрочил отгрузку и попал на неустойку 180 000 рублей. Покупатель за прошлую партию не расплатился и должен 500 000 рублей. Можно гонять деньги в обе стороны, а можно погасить меньший долг за счёт большего и один раз перевести 320 000 рублей. Второй способ и есть зачёт.

Формулировка статьи 410 ГК РФ короткая: обязательство прекращается полностью или частично зачётом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определён моментом востребования. В случаях, предусмотренных законом, допускается зачёт и требования, срок которого не наступил. Для зачёта достаточно заявления одной стороны. Согласия контрагента не нужно, подписывать ничего не надо.

Зачёт делается одним письмом, поэтому его часто делают наспех, а выясняется это через год в суде, когда контрагент приходит взыскивать долг, который вы считали погашенным.

Базовые правила лежат в статьях 410 и 411 ГК РФ, а практика по ним собрана в постановлении Пленума Верховного Суда от 11 июня 2020 года № 6 о прекращении обязательств. Постановление изменило несколько прежних подходов, поэтому тексты, написанные до июня 2020 года, местами устарели.

Без чего зачёт не состоится

Условия перечислены в пункте 10 постановления Пленума № 6 одной строкой. Требования должны быть встречными, их предметы однородными, а по требованию того, кто зачитывает, должен наступить срок исполнения. Проверяют это на момент заявления, а не на момент возникновения долгов.

Последняя оговорка важнее, чем кажется. Пленум приводит такой пример: сначала одна сторона должна передать вещь, а другая вернуть заём. Это разные предметы, зачесть нельзя. Но вещь не передали, возникло требование о возмещении убытков, и вот теперь с обеих сторон деньги. Зачёт стал возможен, хотя в момент возникновения обязательств о нём речи не шло.

Встречность означает, что кредитор по одному требованию является должником по другому. Требование того, кто заявляет о зачёте, Пленум называет активным, а требование против него пассивным.

Треугольник не работает. Если А должен Б, Б должен В, а В должен А, односторонним заявлением это не закрывается: между А и В нет встречности. Нужно трёхстороннее соглашение. Исключения бывают, но только когда их прямо даёт закон или договор: пункт 11 постановления Пленума № 6 приводит в пример пункт 4 статьи 313 ГК РФ.

Однородность: неустойку против долга зачесть можно

Однородность не требует, чтобы долги были из одного договора или назывались одинаково. Пункт 12 постановления Пленума № 6 даёт критерий по результату: после зачёта стороны должны оказаться в том же положении, как если бы оба обязательства были прекращены исполнением. Деньги тут не обязательны: однородными могут быть и встречные требования поставить одинаковый товар.

Отсюда следует, что основания могут быть разными: долг по поставке зачитывается против долга по аренде, если обе стороны должны друг другу деньги. И что покупную цену можно зачесть против неустойки, процентов или возмещения убытков. До 2020 года оба вопроса были спорными, а после того как Пленум привёл ровно этот пример, споры о том, однородны ли долг и санкция за просрочку, закончились.

Что зачесть не выйдет: требование передать товар против требования заплатить, требование выполнить работу против требования вернуть заём. Пока предметы разной природы, зачёта нет. Как только неисполнение превратилось в денежное требование о возмещении, ситуация меняется.

Чей срок должен наступить

Срок обязан наступить по активному требованию, то есть по тому, которым вы гасите чужой долг. Исключение из пункта 13 постановления Пленума № 6: если срок не указан или определён моментом востребования, ждать нечего.

По пассивному требованию наступление срока не нужно, но с оговоркой. Досрочно исполнить его должно быть можно по закону или по договору. Между предпринимателями досрочное исполнение по общему правилу не допускается (статья 315 ГК РФ), так что в коммерческих отношениях чаще всего придётся дождаться и второго срока.

Заявление, отправленное слишком рано, не пропадает. Пленум разбирает и этот случай: если условия для зачёта наступили уже после письма, зачёт считается состоявшимся в тот момент, когда обязательства стали способны к зачёту. Повторно писать не нужно.

Заявление о зачёте нужно ещё и доставить

Пленум формулирует это без запаса (пункт 14 постановления № 6): для прекращения обязательств заявление должно быть доставлено соответствующей стороне или считаться доставленным по правилам статьи 165.1 ГК РФ. Пока письмо лежит у вас в папке, ничего не произошло. Более того, до заявления стороны не вправе отказываться принимать исполнение по встречным требованиям и не вправе требовать обратно то, что уже отдали.

Что имеет смысл написать в заявлении:

• кто заявляет о зачёте и кому адресовано письмо, с реквизитами обеих сторон;
• какое требование гасится: договор, номер, дата, сумма, основание возникновения;
• каким требованием оно гасится, с теми же реквизитами;
• наступившие сроки исполнения по обоим требованиям, со ссылкой на пункты договора;
• сумма зачёта и остаток долга после него, если долги неравны;
• дата и подпись уполномоченного лица.

Отправлять надо так, чтобы потом доказать доставку: ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из ЕГРЮЛ, либо по электронной почте, если такой канал прописан в договоре, либо курьером под отметку о вручении. Статья 165.1 ГК РФ считает сообщение доставленным и тогда, когда адресат за ним не пришёл, но только если оно ушло по правильному адресу. Опись вложения нужна затем, чтобы в конверте оказалось именно заявление о зачёте, а не пустой лист.

Подписывать должен тот, у кого есть полномочия. Зачёт это сделка (пункт 2 статьи 154 ГК РФ), и подпись менеджера без доверенности превращает её в предмет отдельного спора. По пункту 17 постановления Пленума № 6 зачёт можно оспорить по общим основаниям недействительности сделок из главы 9 ГК РФ.

Как выглядит заявление о зачёте

Утверждённой формы нет, годится обычное деловое письмо на бланке. Ниже рабочий образец для двух денежных требований из разных договоров. Суммы и реквизиты подставляются свои.

Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7701234567, 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 1
от общества с ограниченной ответственностью «Василёк», ИНН 7707654321

Заявление о зачёте встречных однородных требований

ООО «Василёк» имеет к ООО «Ромашка» денежное требование об уплате неустойки за просрочку оплаты по договору поставки № 14 от 3 февраля 2026 года в размере 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей. Срок исполнения этого требования наступил 20 марта 2026 года на основании пункта 5.2 договора.

ООО «Ромашка» имеет к ООО «Василёк» денежное требование об оплате оказанных услуг по договору № 7-У от 11 января 2026 года в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей. Срок исполнения наступил 10 марта 2026 года на основании пункта 4.1 договора.

На основании статьи 410 Гражданского кодекса Российской Федерации заявляю о зачёте встречных однородных требований на сумму 180 000 (сто восемьдесят тысяч) рублей.

После зачёта обязательство ООО «Василёк» перед ООО «Ромашка» по договору № 7-У от 11 января 2026 года сохраняется в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) рублей. Обязательство ООО «Ромашка» перед ООО «Василёк» по уплате неустойки прекращается полностью.

Генеральный директор ООО «Василёк» ______________ / Киселёва А. В. /
15 июня 2026 года

Работают в этом письме реквизиты договоров: по ним однозначно опознаются оба требования. Дальше идут наступившие сроки исполнения со ссылкой на пункты договора, и условие статьи 410 ГК РФ становится видно из самого документа, без дополнительных объяснений. Остаток посчитан, так что спорить о нём потом не придётся.

Долги гаснут не тем днём, когда пришло письмо

В пункте 15 постановления Пленума № 6 сказано: обязательства считаются прекращёнными зачётом не с момента получения заявления, а с момента, в который они стали способны к зачёту. То есть с более позднего из двух сроков исполнения, независимо от того, когда вы собрались писать письмо.

На числах это выглядит так. Покупатель должен был заплатить 500 000 рублей до 10 марта. Поставщик должен неустойку 180 000 рублей, срок по ней наступил 20 марта. Заявление о зачёте покупатель отправил только 15 июня. Обязательства прекратились 20 марта, а не 15 июня. С 11 по 20 марта покупатель был в просрочке по всей сумме, и проценты по статье 395 ГК РФ за эти десять дней начислены правомерно. А с 20 марта на зачтённые 180 000 рублей начислять уже не с чего: если проценты за конец марта, апрель, май и половину июня успели уплатить, они возвращаются.

Тот же пункт 15 говорит об этом прямо: проценты и неустойка начисляются до момента прекращения обязательств зачётом, а уплаченное за период после этого момента подлежит возврату. Пересчитать спорный период удобно в калькуляторе процентов по статье 395 ГК РФ, задав дату окончания по правилу выше.

Отдельная оговорка на случай, когда требования стали встречными только из-за перемены лица в обязательстве: раньше даты этой перемены обязательства прекратиться не могли.

Когда зачёт запрещён

Статья 411 ГК РФ перечисляет запреты коротко. Не допускается зачёт требований:

• о возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью;
• о пожизненном содержании;
• о взыскании алиментов;
• по которым истёк срок исковой давности;
• в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Последний пункт на практике срабатывает чаще первых трёх. Договор вполне может запретить односторонний зачёт, и такая оговорка встречается в поставке, подряде и лизинге регулярно. Перед тем как писать заявление, стоит перечитать раздел договора о расчётах: формулировка вроде «расчёты производятся исключительно денежными средствами» толкуется как запрет зачёта.

Из законных запретов самый частый связан с банкротством контрагента. С даты введения наблюдения пункт 1 статьи 63 Закона о банкротстве не допускает прекращение денежных обязательств должника зачётом, если нарушается очерёдность из пункта 4 статьи 134 того же закона. Зачёт, проведённый в преддверии банкротства, оспаривают как сделку с предпочтением по статье 61.3.

Есть и обратная сторона: пункт 21 постановления Пленума № 6 разрешает сторонам договориться о своём порядке. Можно предусмотреть автоматический зачёт без всяких заявлений, а можно, наоборот, потребовать согласия обеих сторон. Это работает через пункт 3 статьи 407 ГК РФ.

Исковая давность: по своему требованию нельзя, по чужому можно

Правило несимметричное, и на этом ошибаются в обе стороны. Разбирается оно в пункте 18 постановления Пленума № 6. Если срок исковой давности истёк по активному требованию, то есть по вашему, зачёт не влечёт последствий. Причём должник, получивший такое заявление, не обязан в ответ сообщать вам о пропуске срока: он просто промолчит, а вы будете считать долг закрытым.

Если давность истекла по пассивному требованию, то есть по долгу перед вами, зачесть его можно. Препятствий нет.

Прежде чем отправлять заявление, посчитайте три года по своему требованию от дня, когда наступил срок его исполнения. Помогает и подписанный акт сверки, потому что признание долга прерывает течение давности. Как его правильно оформить, разобрано в материале про акт сверки взаимных расчётов.

Зачёт, когда дело уже в суде

До 2020 года суды часто отказывались рассматривать зачёт, заявленный после подачи иска, и требовали встречный иск. После пункта 19 постановления Пленума № 6 у ответчика есть выбор.

1. Зачёт состоялся до иска. Тогда ответчик заявляет о нём в возражении на иск, и суд отказывает истцу, потому что обязательство уже прекращено.
2. Зачёт делается после подачи иска встречным иском по статьям 137 и 138 ГПК РФ или статье 132 АПК РФ.
3. После подачи иска можно направить контрагенту обычное заявление о зачёте, а в возражении на иск указать, что требование прекращено.

Пленум подчёркивает, что суд исследует основания возражения и встречного иска одинаково. То есть выбор между ними процессуальный, а не содержательный. Форму документа можно взять готовую: на сайте есть возражение на исковое заявление и возражение на иск о взыскании задолженности.

Работает зачёт и после решения суда. Это допускается, когда оба судебных акта вступили в силу, но исполнительное производство ещё не возбуждено (пункт 20 постановления Пленума № 6). А когда производства возбуждены по обоим исполнительным документам, зачёт по статье 88.1 Закона об исполнительном производстве проводит судебный пристав, по заявлению любой из сторон или по своей инициативе.

Зачёт после уступки требования

Ситуация обычная: вам приходит уведомление, что теперь вы должны не прежнему кредитору, а коллекторскому агентству или другой компании. Своё встречное требование к прежнему кредитору при этом никуда не девается.

Статья 412 ГК РФ разрешает зачесть его против требования нового кредитора при двух условиях. Требование должно возникнуть по основанию, существовавшему к моменту получения уведомления об уступке. И срок по нему должен наступить до получения уведомления либо не быть указанным вовсе. Требование, появившееся после уведомления, зачесть против нового кредитора уже нельзя.

Оба условия отсчитываются от даты получения уведомления, поэтому конверт и почтовое уведомление лучше сохранить. Как устроена сама уступка, подробно разобрано в статье про договор цессии.

Чем сальдирование отличается от зачёта

Зачёт прекращает два самостоятельных обязательства волей стороны, это сделка. Сальдирование ничего не прекращает: оно выводит завершающую обязанность по одному договору или по нескольким взаимосвязанным договорам, когда встречные предоставления сопоставляются между собой. Что связанных договоров может быть несколько, Верховный Суд подтвердил в определении от 30 марта 2023 года № 310-ЭС22-19858 по делу № А09-1247/2021.

Классический пример из подряда. Заказчик должен за работы 3 000 000 рублей, но подрядчик сорвал срок и набежала неустойка 400 000 рублей. Заказчик платит 2 600 000 рублей, и заявления о зачёте для этого не требуется. Сальдирование происходит в силу самого встречного характера обязательств заказчика и подрядчика, а не потому, что стороны о нём где-то договорились.

Практическое значение эта разница получает в банкротстве. Верховный Суд в определении от 2 августа 2023 года № 307-ЭС21-21910 (2) по делу № А56-108855/2019 указал, что при сальдировании нет квалифицирующего признака предпочтения: сумму, причитающуюся подрядчику, уменьшает он сам своим ненадлежащим исполнением. Поэтому сальдирование не оспаривают как преференциальную сделку, а зачёт оспаривают.

Название документа при этом ничего не решает. В деле № А56-108855/2019 удержание было оформлено именно уведомлением о зачёте, и Верховный Суд всё равно назвал его сальдированием, потому что смотрел на существо отношений. Переименовать зачёт в сальдирование не выйдет, но и неудачное слово в письме само по себе ничего не портит.

Соглашение о зачёте: когда одностороннего заявления мало

Если договор запрещает односторонний зачёт, если требования неоднородны, если срок по активному требованию ещё не наступил или если участников больше двух, одностороннего заявления не хватит и стороны подписывают соглашение.

Работает оно не по статье 410 ГК РФ, а по свободе договора из статьи 421 и по пункту 3 статьи 407 ГК РФ. Ограничения статьи 410 к нему не применяются, но запреты статьи 411 никуда не деваются: алименты и вред здоровью не зачитываются никаким соглашением.

Для круговой задолженности на три и более компании составляют многосторонний акт зачёта. В нём описывают цепочку, указывают каждый долг с реквизитами договора и выводят наименьшую сумму, на которую гасятся все звенья. Подписывают все участники, иначе документ не работает ни для кого. Оформить его удобно как дополнительное соглашение к основному договору либо отдельным документом.

Зарплата, аванс и обеспечительный платёж

Работник может задолжать работодателю за неотработанный аванс, за невозвращённые командировочные или за испорченное имущество. Односторонним зачётом это из зарплаты не удерживается: удержания возможны только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами, а статья 410 ГК РФ этот перечень не расширяет. Аванс и командировочные удерживают по части 2 статьи 137 ТК РФ. Ущерб имуществу идёт по статье 248 ТК РФ и по распоряжению работодателя взыскивается только в пределах среднего месячного заработка, остальное через суд. Общий размер удержаний ограничивает статья 138 ТК РФ.

Похожая история с авансом по расторгнутому договору. Зачёта здесь тоже нет. Аванс возвращается как неосновательное обогащение, и требование о его возврате возникает самостоятельно. Другое дело, что после его возникновения оно уже денежное и вполне может участвовать в обычном зачёте против встречного долга.

С обеспечительным платежом всё устроено иначе. По статье 381.1 ГК РФ он засчитывается в счёт исполнения обязательства автоматически, при наступлении оговорённых договором обстоятельств. Заявление о зачёте здесь не нужно вовсе. Подробности в материале про обеспечительный платёж по договору аренды.

Как зачёт отражают в учёте

В учёте зачёт закрывается одной проводкой: дебет 60 кредит 62 на меньшую из сумм. Основанием служит само заявление о зачёте с отметкой о доставке либо подписанное соглашение. Отдельного акта закон не требует, но бухгалтерии проще, когда он есть, потому что первичный документ должен содержать реквизиты из статьи 9 Закона о бухгалтерском учёте.

С НДС действует простое правило. Требование перечислять налог отдельным платёжным поручением при безденежных расчётах отменено с 1 января 2009 года Федеральным законом от 26 ноября 2008 года № 224-ФЗ. Вычет заявляется в обычном порядке: по счёту-фактуре и принятию к учёту, независимо от того, деньгами закрылся долг или зачётом.

Ещё одна деталь для частичного зачёта. Если сумма закрывает долг не полностью, применяется статья 319 ГК РФ: сначала издержки кредитора по получению исполнения, потом проценты, потом основная сумма. А когда однородных обязательств несколько и денег на все не хватает, порядок определяется по статье 319.1 ГК РФ. Пункт 16 постановления Пленума № 6 указывает на обе статьи отдельно.

Ошибки, из-за которых зачёт разваливается

• Письмо ушло простым отправлением или на личную почту сотрудника, и доставку доказать нечем. Отправлять надо ценным письмом с описью вложения на адрес из ЕГРЮЛ.
• В договоре нашлась оговорка о расчётах только денежными средствами, а её не прочитали. Она обнуляет односторонний зачёт целиком.
• Зачли собственное требование, по которому истекла давность. Контрагент промолчит, а через полгода придёт с иском на всю сумму.
• Сумма названа приблизительно, реквизиты договора не указаны, и из заявления неясно, какое требование и в каком размере гасится. Суду нечего признавать прекращённым.
• Неустойку начислили по дату письма, хотя начисление обрывается днём, когда требования стали способны к зачёту.

Если зачёт не прошёл и долг придётся взыскивать, дальше идут претензия и иск о взыскании задолженности. Размер санкций к моменту подачи иска считают в калькуляторе неустойки по договору, а госпошлину в калькуляторе госпошлины.

Частые вопросы

Нужно ли согласие второй стороны на зачёт?

Нет. Статья 410 ГК РФ говорит прямо: для зачёта достаточно заявления одной стороны. Согласие понадобится, только если сам договор запрещает односторонний зачёт или если не выполняется какое-то из условий статьи 410. Тогда стороны подписывают соглашение о зачёте, и работает оно уже по правилам о свободе договора.

С какого дня долг считается погашенным?

Не с даты письма. По пункту 15 постановления Пленума Верховного Суда от 11 июня 2020 года № 6 обязательства прекращаются с того дня, когда они стали способны к зачёту, то есть когда наступил более поздний из двух сроков исполнения. Заявление только запускает этот эффект задним числом. Отсюда практический вывод: неустойка и проценты по статье 395 ГК РФ начисляются лишь до этой даты, а всё, что успели заплатить сверх, подлежит возврату.

Можно ли зачесть неустойку против основного долга?

Да. Пункт 12 того же постановления Пленума прямо называет такой зачёт однородным: требование об уплате покупной цены и требование об уплате неустойки за просрочку работ зачитываются друг против друга. Раньше суды по этому вопросу расходились, сейчас позиция единая.

Что делать, если по моему требованию истекла исковая давность?

Зачесть его нельзя: статья 411 ГК РФ запрещает зачёт требований, по которым срок истёк. Причём вторая сторона не обязана вам об этом сообщать, она просто не признает зачёт состоявшимся. А вот обратная ситуация разрешена: если давность истекла по требованию к вам, зачесть его против своего живого требования можно.

Можно ли заявить о зачёте, когда дело уже в суде?

Можно. Пункт 19 постановления Пленума № 6 разрешает и возражение на иск, и встречный иск, и направление заявления о зачёте ответчику уже после того, как иск подан. Суд исследует такое возражение наравне со встречным иском.

Зачёт с компанией, которая уходит в банкротство, устоит?

Скорее всего нет. С даты введения наблюдения пункт 1 статьи 63 Закона о банкротстве запрещает прекращать денежные обязательства должника зачётом, если нарушается очерёдность из пункта 4 статьи 134. Зачёт, сделанный незадолго до банкротства, оспаривают как сделку с предпочтением. Сальдирование при этом остаётся возможным, потому что сделкой оно не является.

Надо ли перечислять НДС отдельной платёжкой при взаимозачёте?

Нет, это правило отменено с 1 января 2009 года Федеральным законом от 26 ноября 2008 года № 224-ФЗ. Вычет по НДС при зачёте заявляется в обычном порядке, по счёту-фактуре и принятию к учёту.

Обязателен ли акт сверки перед зачётом?

Закон его не требует. Но акт сверки закрывает главный спор о том, сколько именно стороны должны друг другу на дату зачёта, и потому подписать его до заявления полезно. В суде он работает как признание долга.

Документы и материалы по теме

• Претензия (универсальная)
• Претензия по договору поставки
• Претензия по договору подряда
• Дополнительное соглашение к договору
• Возражение на исковое заявление
• Иск о взыскании задолженности
• Акт сверки взаимных расчётов и срок исковой давности
• Договор цессии простыми словами
• Перевод долга на нового должника
• Калькулятор неустойки по договору

Нормы приведены по состоянию на 11 августа 2026 года.