Расчёт при увольнении: что обязаны выплатить и в какой срок

Увольнение заканчивается не подписью в приказе, а выплатой. В этот же день работник должен получить всё, что заработал, и ещё несколько сумм, о которых обычно вспоминают позже, уже читая расчётный листок. Ниже разобрано, из чего складывается расчёт, кому положено выходное пособие и что делать, если деньги задержали.

Что входит в расчёт

Две выплаты полагаются всегда и не зависят от того, по какой статье вас увольняют. Это зарплата за фактически отработанные дни текущего месяца и денежная компенсация за неиспользованные отпуска. Первая считается по обычным правилам оплаты труда, вторая по среднему заработку.

День увольнения входит в оплачиваемый период. Часть 3 статьи 84.1 ТК РФ называет его днём прекращения трудового договора, и это последний рабочий день, за который платят как за обычный. Ошибка в один день встречается часто и стоит примерно одной дневной ставки.

Дальше начинаются выплаты, которые зависят от основания. Выходное пособие при сокращении, двухнедельное пособие при призыве, компенсация по соглашению сторон, если её записали. Сюда же попадают премии: их платят, когда система оплаты труда предусматривает премию за отработанный период, а не когда работодатель считает нужным.

Когда деньги должны быть на карте

Срок один и жёсткий: день увольнения. Часть 1 статьи 140 ТК РФ не оставляет вариантов и не позволяет перенести расчёт на ближайший зарплатный день. Локальный акт с формулировкой «окончательный расчёт производится в день выплаты заработной платы» противоречит закону и не действует.

Единственное послабление касается случая, когда работник в день увольнения не работал. Тогда деньги выдают не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Требование лучше отправить письменно: от его даты пойдёт отсчёт.

Спор о сумме от обязанности платить не освобождает. Часть 2 статьи 140 ТК РФ прямо говорит: при споре работодатель обязан в этот же срок выплатить неоспариваемую часть. Удерживать весь расчёт, пока стороны выясняют разницу в пятнадцать тысяч, нельзя.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсацию платят за все накопленные отпуска. Ограничения по сроку давности здесь нет, и это подтверждено на уровне Конституционного Суда: постановление от 25 октября 2018 года № 38-П отвергло практику, по которой отпуска старше полутора лет считались сгоревшими. Если человек не отдыхал четыре года, компенсация считается за четыре года.

Считается она через средний дневной заработок за двенадцать календарных месяцев перед увольнением. Заработок делят на 12 и на 29,3, получая стоимость одного дня, а затем умножают на число неотгулянных дней. Само число дней берут из расчёта 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц при стандартном отпуске в 28 дней.

Порядок расчёта среднего заработка ищите не там, где привыкли. Постановление Правительства от 24 декабря 2007 года № 922 утратило силу, и с 1 сентября 2025 года действует Положение, утверждённое постановлением от 24 апреля 2025 года № 540. База осталась прежней, делители 12 и 29,3 тоже, а вот учёт премий и расчёт выходного пособия изменились: квартальные и годовые премии теперь берут независимо от времени начисления, а пособие считают через среднее число рабочих дней в месяце, а не через дни конкретного месяца.

Из расчётного периода выпадают дни, когда за работником сохранялся средний заработок, и начисленные за них суммы. Это болезнь, отпуск, командировка, простой, дополнительные выходные по уходу за ребёнком с инвалидностью. Материальная помощь, оплата питания и проезда в расчёт не берутся вовсе: они не относятся к оплате труда.

Сначала округляют месяцы, а не дни: по пункту 35 Правил 1930 года излишек меньше половины месяца отбрасывается, половина и больше считается полным месяцем. Уже полученные дни работодатель вправе округлить, но только в пользу работника: так разъяснило Минздравсоцразвития в письме от 7 декабря 2005 года № 4334-17. То есть 15,4 дня превращаются в 16, а не в 15, и округлять до 15 нельзя. Подробнее про сам расчёт написано в калькуляторе отпускных, там же считается и компенсация при увольнении.

Отдельный случай: работник отработал от пяти с половиной до одиннадцати месяцев. Пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года, который действует до сих пор в части, не противоречащей кодексу, даёт ему полную компенсацию, как за целый рабочий год. Оснований в этом пункте несколько: ликвидация, сокращение штатов или работ, реорганизация и временная приостановка работ, поступление на военную службу, выяснившаяся непригодность к работе. А при стаже одиннадцать месяцев и больше полная компенсация полагается уже по любому основанию увольнения.

Выходное пособие: кому и сколько

Статья 178 ТК РФ делит пособия на два размера. Месячный средний заработок полагается при ликвидации организации и при сокращении численности или штата. Двухнедельный назван в части 8 той же статьи для более узкого списка: отказ от перевода по медицинскому заключению, призыв на военную службу, восстановление работника, ранее занимавшего это место, отказ от перевода вместе с работодателем в другую местность, признание полностью неспособным к труду, отказ работать в изменившихся условиях.

Список закрытый. По собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул или при истечении срока договора закон пособия не даёт. Это не запрет: часть 9 статьи 178 разрешает установить выплату или увеличить её размер трудовым либо коллективным договором. Запрет действует в двух случаях: для узкого круга руководителей по статье 349.3 ТК РФ и при увольнении за виновные действия по статье 181.1 ТК РФ.

Сокращение: три выплаты, а не одна

При сокращении расчёт растягивается во времени. В день увольнения работник получает зарплату, компенсацию отпуска и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если через месяц он всё ещё не устроился, работодатель платит ещё один средний месячный заработок. Третий месяц оплачивается только по решению службы занятости и только при условии, что человек обратился туда в течение четырнадцати рабочих дней после увольнения.

Отдельная выплата полагается тем, кто уходит раньше срока предупреждения. Часть 2 статьи 180 ТК РФ обязывает предупредить о сокращении персонально и под подпись не менее чем за два месяца. Если работник согласен уйти до истечения этих двух месяцев, часть 3 той же статьи даёт ему дополнительную компенсацию: средний заработок за время, оставшееся до конца срока предупреждения. Она идёт сверх выходного пособия, а не вместо него, и согласие работника должно быть письменным.

С 2020 года у второй и третьей выплат появился срок обращения. Часть 5 статьи 178 ТК РФ даёт на письменное обращение к работодателю пятнадцать рабочих дней после окончания соответствующего месяца. Работодатель платит не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения. Пропустили срок обращения, потеряли выплату за этот месяц.

Летом 2025 года у статьи появилась ещё одна часть, про совместителей. Раньше им отказывали в выплатах за период трудоустройства, ссылаясь на то, что работа у них есть. Теперь часть 4 статьи 178 ТК РФ прямо распространяет гарантии на тех, кто уволен с основной работы и продолжает работать по совместительству.

Там же появилась возможность закрыть вопрос сразу. Работодатель вправе выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка вместо всех последующих выплат. Для работника это деньги сейчас вместо возможных денег потом, и при быстром трудоустройстве вариант выгоднее.

На Крайнем Севере счёт другой. Статья 318 ТК РФ обязывает работодателя платить средний заработок за второй и третий месяцы самому, без решения службы занятости. Четвёртый, пятый и шестой месяцы служба занятости добавляет своим решением, и для этого нужно обратиться к ней в течение четырнадцати рабочих дней после увольнения. Единовременная компенсация взамен последующих выплат здесь тоже больше: пятикратный средний месячный заработок.

Кому платят больше обычного

Три категории получают повышенные гарантии прямо по закону. Руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру при смене собственника имущества организации положена компенсация не ниже трёх средних месячных заработков: статья 181 ТК РФ. Она не зависит от того, кто инициировал расставание, но применяется только при смене собственника, а не при смене директора или состава участников.

Руководителю, которого уволили по решению собственника без виновных действий, статья 279 ТК РФ даёт компенсацию в размере, определённом договором, но не ниже трёхкратного среднего месячного заработка. Если в договоре размер не написан, суд взыщет минимум из закона.

Есть и обратный предел. Статья 349.3 ТК РФ ограничивает выходные пособия трёхкратным средним месячным заработком для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных корпораций и компаний, хозяйственных обществ с государственной долей больше половины, внебюджетных фондов, а также государственных и муниципальных учреждений и унитарных предприятий. Последняя группа самая многочисленная: директора школ, больниц и ГУПов. Всё, что записано сверх предела, не выплачивается, даже если стоит в договоре.

Соглашение сторон: пособие только если записали

Увольнение по соглашению удобно обеим сторонам и потому распространено. Работник уходит без отработки, работодатель без процедуры сокращения. Плата за удобство в том, что закон не даёт здесь никакого пособия: всё, что не записано в соглашении, работник не получит.

Сумму указывают в тексте цифрами и словами, там же пишут срок выплаты и оговаривают, что она идёт сверх обычного расчёта. Устные обещания кадровика в суде не подтвердить. Формулировка «стороны претензий друг к другу не имеют» на выплату не влияет: она не отменяет обязанность выдать зарплату и компенсацию отпуска, зато мешает потом требовать что-то дополнительное.

Отказаться от записанного пособия работодатель в одностороннем порядке не может. Об этом постановление Конституционного Суда от 13 июля 2023 года № 40-П: выплата, предусмотренная трудовым договором или соглашением о расторжении, обязательна, и ссылка на то, что в локальных актах такой выплаты нет, работодателя не спасает.

Оспорить подписанное соглашение почти невозможно. Суды исходят из того, что стороны свободны в его условиях, а давление надо доказывать, и одних слов о том, что «поставили перед выбором», не хватает. Готовый бланк с местом под сумму лежит в соглашении о расторжении трудового договора.

Что удерживают из расчёта

Перечень удержаний в статье 137 ТК РФ закрытый, и расширять его локальными актами нельзя. Из расчёта вычитают неотработанный аванс, невозвращённые подотчётные суммы, излишне выплаченное из-за счётной ошибки и оплату дней отпуска, взятого авансом.

Общий лимит по статье 138 ТК РФ составляет двадцать процентов от выплаты после удержания НДФЛ. До пятидесяти процентов доходит только по исполнительным документам, а до семидесяти по алиментам на несовершеннолетних детей и по возмещению вреда жизни или здоровью.

У удержания за авансовый отпуск есть свои исключения. Абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ запрещает его при ликвидации, сокращении, призыве, восстановлении прежнего работника, при отказе от перевода по медзаключению и в ещё нескольких случаях. Если денег на удержание не хватило, взыскать остаток через суд работодателю обычно не удаётся: недобросовестности работника и счётной ошибки тут нет.

Если расчёт задержали

Ответственность наступает сразу и без всяких заявлений. Статья 236 ТК РФ обязывает начислить проценты не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России от невыплаченных сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Вина работодателя значения не имеет.

В 2024 году правило расширилось. Конституционный Суд в постановлении от 11 апреля 2023 года № 16-П признал прежнюю редакцию неконституционной в той части, в какой она не позволяла начислить проценты на суммы, которые работодатель вообще не начислил. Федеральный закон от 30 января 2024 года № 3-ФЗ поправку внёс, и теперь проценты идут и на такие суммы со дня, когда их должны были выплатить. Условие, о котором обычно забывают: право на неначисленное должно подтвердить вступившее в силу решение суда. На начисленное, но невыплаченное проценты идут сами, без всякого суда. Посчитать их удобно в калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.

Порядок действий простой. Сначала письменное требование о выплате и о выдаче расчётного листка, потом жалоба в государственную инспекцию труда, параллельно или вместо неё иск. Досудебный порядок по трудовым спорам не обязателен, но письмо фиксирует дату и сумму, а это пригодится в расчёте процентов.

Если вы ещё работаете, а задерживают текущую зарплату, есть рычаг посильнее. Статья 142 ТК РФ разрешает при задержке больше пятнадцати дней приостановить работу до выплаты, письменно известив работодателя, и на время приостановки за работником сохраняется средний заработок. После увольнения этот инструмент уже не работает: приостанавливать нечего. Исключения есть и для действующих работников, среди них государственные служащие и работники систем жизнеобеспечения.

Спорные ситуации, которые встречаются чаще всего

Работника нет на месте в день увольнения

Такое бывает при увольнении из отпуска или после длительного больничного. Приказ издают той датой, которая указана в заявлении, а деньги выдают не позднее следующего дня после того, как человек предъявил требование о расчёте. Если в компании безналичные выплаты, ждать требования незачем: перевод на карту делают в день увольнения, и это снимает вопрос о процентах.

Работодатель требует вернуть деньги за обучение

Статья 249 ТК РФ разрешает взыскать затраты на обучение, если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, оговорённого трудовым договором или соглашением об обучении. Сумму считают пропорционально неотработанному времени, если в договоре не написано иначе. В закрытый перечень удержаний из статьи 137 ТК РФ такие затраты не входят, поэтому без письменного согласия работника вычесть их из расчёта нельзя, а с согласия безопаснее держаться в пределах двадцати процентов. Остальное работодатель взыскивает через суд.

Премию по итогам года платить отказались

Смотрят на формулировку в положении о премировании. Если премия входит в систему оплаты труда и её начисление привязано к отработанному периоду и результатам, увольнение до даты выплаты основанием для отказа не является. Если же премия названа правом работодателя и зависит от его усмотрения, спорить почти не с чем.

В расчёте не хватает нескольких дней отпуска

Частая причина в том, что бухгалтерия посчитала стаж для отпуска без учёта периодов, которые в него входят по статье 121 ТК РФ. В стаж включают время фактической работы, вынужденный прогул при незаконном увольнении, отпуска за свой счёт в пределах четырнадцати календарных дней за рабочий год. Не включают отпуск по уходу за ребёнком и прогулы.

Налоги и взносы

Зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ и страховыми взносами полностью. Никаких льгот для них нет, и удерживать налог работодатель обязан при выплате.

Выходное пособие освобождено от НДФЛ в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, а для работников Крайнего Севера и приравненных местностей в пределах шестикратного: пункт 1 статьи 217 НК РФ. Для страховых взносов тот же предел стоит в пункте 1 статьи 422 НК РФ. Сумма сверх предела облагается на общих основаниях, и это касается в том числе крупных выплат по соглашению сторон.

С 2025 года изменилось, как считают сам предел. Федеральный закон от 8 августа 2024 года № 259-ФЗ привязал средний месячный заработок для этой цели к порядку, по которому его считают для пособия по беременности и родам, а не к статье 139 ТК РФ. Из-за этого цифра предела может заметно отличаться от той, что стоит в расчёте самого пособия.

Документы, которые выдают вместе с деньгами

В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если книжка ведётся в электронном виде. К ним прилагаются выписки из подразделов 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1, выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам и расчётный листок за последний месяц. Привычной справки о заработке за два года по форме 182н в этом списке больше нет: её отменили с 1 января 2023 года.

Копии приказов, справку о доходах и другие документы, связанные с работой, выдают по письменному заявлению в течение трёх рабочих дней: статья 62 ТК РФ. Заявление стоит подать заранее, вместе с заявлением об увольнении, тогда всё будет готово к последнему дню.

Задержка трудовой книжки стоит дорого. Статья 234 ТК РФ обязывает работодателя возместить работнику не полученный за это время заработок, а срок задержки считают до дня фактической выдачи или до дня направления уведомления о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте: часть 6 статьи 84.1 ТК РФ. Уведомление снимает ответственность на будущее, поэтому кадровики отправляют его в тот же день. Взыскать заработок за время задержки удаётся не всегда: работнику приходится доказывать, что без книжки он реально не мог устроиться.

Если человек считает увольнение незаконным, документы всё равно надо забрать: их отсутствие мешает встать на учёт в службе занятости и устроиться на новую работу, а на исход спора об увольнении это не влияет. Возражения удобнее изложить письменно, отдельным обращением к работодателю.

Ошибки, из-за которых теряют деньги

• Ждут расчёта до ближайшей зарплаты, потому что «так принято». Срок в статье 140 ТК РФ не двигается ни локальным актом, ни устной договорённостью.
• Не забирают расчётный листок. Без него спорить о сумме тяжело, а выдавать его работодатель обязан при каждой выплате.
• Пропускают пятнадцать рабочих дней на обращение за выплатой за второй месяц после сокращения. Право на эту сумму гаснет.
• Соглашаются на увольнение по собственному желанию вместо сокращения. Разница только в деньгах, и она составляет от одного до трёх средних заработков.
• Подписывают соглашение сторон без суммы в тексте, полагаясь на обещание доплатить.
• Путают месячный срок на спор об увольнении с годичным сроком на спор о выплатах и опаздывают с восстановлением на работе.

Если договориться не вышло, дальше идут письменное требование и иск о взыскании заработной платы. Госпошлину работник по таким искам не платит: подпункт 1 пункта 1 статьи 333.36 НК РФ освобождает истцов по требованиям, вытекающим из трудовых отношений.

Частые вопросы

В какой день должны выдать расчёт?

В день увольнения. Так требует часть 1 статьи 140 ТК РФ. Если в этот день вы не работали, например были в отпуске или на больничном, деньги выдают не позднее следующего дня после того, как вы предъявили требование о расчёте. Перенос на ближайшую зарплату незаконен, даже если так написано в локальном акте.

Сгорает ли отпуск, который не отгуляли за прошлые годы?

Нет. Компенсацию платят за все неиспользованные отпуска, сколько бы лет они ни копились: часть 1 статьи 127 ТК РФ. Конституционный Суд в постановлении от 25 октября 2018 года № 38-П прямо отверг толкование, по которому отпуска старше полутора лет пропадают. Годичный срок из статьи 392 ТК РФ считается не от каждого отпуска, а от дня увольнения.

Обязан ли работодатель платить пособие при увольнении по собственному желанию?

По закону нет. Но часть 8 статьи 178 ТК РФ разрешает установить выходное пособие или повысить его размер трудовым либо коллективным договором. Если такой пункт есть, выплата становится обязательной, и взыскивают её так же, как зарплату.

Что делать, если расчёт задержали на несколько дней?

Проценты по статье 236 ТК РФ начисляются автоматически, заявление для этого не нужно. Считают их со дня, следующего за днём увольнения, по день фактической выплаты включительно, по ставке не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки Банка России за каждый день. Работодатель отвечает независимо от вины.

Могут ли удержать за отпуск, взятый авансом?

Да, но не всегда и не полностью. Абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ разрешает удержать за неотработанные дни отпуска, а часть 1 статьи 138 ограничивает удержание двадцатью процентами выплаты. Есть и основания, при которых удержание запрещено вовсе: сокращение, ликвидация, призыв, восстановление прежнего работника и ещё несколько случаев из того же абзаца. Взыскать остаток через суд работодателю, как правило, не удаётся.

Облагается ли выходное пособие налогом?

Пособие в пределах трёхкратного среднего месячного заработка НДФЛ не облагается, для районов Крайнего Севера предел шестикратный: пункт 1 статьи 217 НК РФ. Всё, что выплачено сверх этого предела, облагается на общих основаниях. Зарплата за отработанное время и компенсация за отпуск облагаются полностью.

Когда выдают трудовую книжку и справки?

В день увольнения. Если книжка ведётся электронно, выдают сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Вместе с ними по письменному заявлению обязаны выдать справку о заработке и копии приказов. За задержку выдачи книжки работодатель возмещает неполученный заработок по статье 234 ТК РФ.

Сколько времени есть на суд?

Год со дня, когда выплата должна была состояться: часть 2 статьи 392 ТК РФ. Для спора о самом увольнении срок другой и гораздо короче, месяц со дня вручения приказа или выдачи трудовой книжки. Эти два срока часто путают и теряют возможность оспорить увольнение, оставаясь только с денежным требованием.

Документы и материалы по теме

• Заявление об увольнении
• Соглашение о расторжении трудового договора
• Иск о взыскании заработной платы
• Трудовой договор
• Коллективный договор
• Калькулятор отпускных и компенсации за отпуск
• Калькулятор компенсации за задержку зарплаты
• Калькулятор госпошлины в суд

Нормы приведены по состоянию на 12 августа 2026 года.