Калькулятор больничного в 2026 году: расчёт пособия по временной нетрудоспособности

Больничный считают не так, как отпускные, и на этом ошибаются чаще всего. Расчётный период здесь не двенадцать месяцев перед болезнью, а два полных календарных года; делитель не 29,3, а жёсткие 730; исключаемых периодов нет вовсе.

Вторая ловушка — МРОТ: в законе он работает тремя разными способами — как минимум по среднему заработку, как минимум по самому пособию за календарный месяц и как потолок при коротком стаже или нарушении режима. Механизмы дают разные суммы, и день по МРОТ в феврале дороже, чем в марте.

Калькулятор ниже считает по тексту закона — с заменой лет расчётного периода, лимитами дней по уходу и делением суммы между работодателем и фондом.

Формула больничного: четыре действия

Пособие = средний дневной заработок × процент по страховому стажу × число календарных дней болезни. Порядок задан статьёй 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (статья 183 ТК РФ размеров не устанавливает, а отсылает к федеральным законам) и Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от 11 сентября 2021 года № 1540:

1. складываем заработок за два календарных года перед годом болезни, каждый год в пределах предельной базы для страховых взносов;
2. делим на 730 — получается средний дневной заработок (часть 3 статьи 14);
3. умножаем на процент по стажу из статьи 7 — это дневное пособие (часть 4 статьи 14);
4. умножаем на число календарных дней нетрудоспособности (часть 5 статьи 14); праздники в него входят и оплачиваются — пункт 18 Положения.

Пример. Заработок 900 000 руб. за 2024 год и 1 000 000 за 2025-й, стаж 10 лет, больничный с 10 по 19 марта 2026 года. Средний дневной заработок 1 900 000 ÷ 730 = 2 602,74 руб., процент 100. За 10 дней начислят 26 027,40 руб.: 7 808,22 руб. от работодателя за первые три дня и 18 219,18 руб. от фонда. НДФЛ 3 384 руб., на руки 22 643,40 руб.

Расчётный период: два календарных года и предельные базы

«Пособия по временной нетрудоспособности... исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности... в том числе за время работы у другого страхователя» — часть 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.

Для больничного 2026 года это 2024 и 2025 годы целиком — даже если болезнь пришлась на декабрь. Заработок берут у всех работодателей вместе; данные есть в личном кабинете Социального фонда. В расчёт входят все выплаты, на которые начислены взносы (часть 2 статьи 14, пункт 2 Положения):

• оклад, сдельная оплата, проценты от выручки, надбавки и доплаты;
• премии и годовые вознаграждения в начисленной сумме (пункт 10 Положения);
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• отпускные и средний заработок за командировку.

Не входит то, на что взносы не начисляются: сами пособия, материальная помощь до 4 000 руб., компенсации из статьи 422 НК РФ. Заработок каждого года берут в пределах предельной базы (часть 3.2 статьи 14), всё сверх не учитывается:

Получил человек за 2025 год 4 млн руб. — в расчёт возьмут 2 759 000 руб.

Делитель 730: почему не 731 и когда он меньше

Средний дневной заработок определяется «путём деления суммы начисленного заработка... на 730» (часть 3 статьи 14, пункт 12 Положения). Число фиксированное: високосный год делитель не увеличивает, а дни болезни, отпуска, простоя и командировок из него не вычитаются. Это отличает больничный от пособия по беременности и родам, где делитель — фактические календарные дни за вычетом исключаемых (часть 3.1 статьи 14), и от отпускных с их 29,3 (см. калькулятор отпускных).

Из 730 вычитаются только календарные дни приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ или гражданской службы по статье 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ. Больше ничего. Отсюда следствие: не работал полгода расчётного периода — заработок всё равно делится на 730, и пособие выходит вдвое меньше ожидаемого. Спасает только замена лет, и только после декрета.

Максимум и минимум пособия в 2026 году

Потолок. Средний дневной заработок не может превышать величину, которую получают делением на 730 суммы предельных баз за два года расчётного периода (часть 3.3 статьи 14, пункт 13(1) Положения): для 2026 года это (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 руб. в день, то есть 211 649,40 руб. за 31-дневный месяц при стаже от восьми лет. Больше не заплатят никому.

Минимум. МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 руб. (Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 429-ФЗ). В расчёте он появляется трижды, и это три разных правила:

Отсюда неочевидный эффект: цена дня по МРОТ зависит от месяца. В 2026 году это 873,97 руб. в 31-дневном месяце, 903,10 руб. в 30-дневном и 967,61 руб. в феврале. Районный коэффициент применяют только в этих трёх механизмах: сам заработок его уже включает, второй раз не начисляют.

При неполном рабочем времени минимум уменьшают пропорционально доле ставки (часть 6.2 статьи 14, пункт 26 Положения), а потолок по статьям 7 и 8 на долю ставки не делится — норм об этом нет. Условие о неполном времени ищите в трудовом договоре.

Страховой стаж: проценты и как его посчитать

Размер пособия в процентах задаёт статья 7, а стаж считают на первый день больничного.

В стаж входят работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба и иная деятельность, за которую платились взносы (часть 1 статьи 16), а также военная и приравненная к ней служба (часть 1.1 статьи 16). Совместительство отдельного стажа не даёт: при совпадении периодов засчитывается один по выбору работника (часть 2 статьи 16), даже если есть и основной договор, и трудовой договор по совместительству.

Правила подсчёта — приказ Минтруда России от 9 сентября 2020 года № 585н (зарегистрирован в Минюсте 25 сентября 2020 года № 60040): пункт 23 переводит каждые 30 дней в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в год. Подтверждают стаж трудовой книжкой, а при её отсутствии — договорами и справками, поэтому срочный и дистанционный трудовые договоры лучше хранить.

Замена лет расчётного периода после декрета

Если в двух годах расчётного периода или в одном из них был отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, эти годы по заявлению работника заменяют предшествующими — «при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия» (часть 1 статьи 14, пункт 7 Положения). То же — для лет, попавших на приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ.

• замена делается только по заявлению: сами работодатель и фонд её не применяют, заменить можно оба года или один;
• Минтруд России в письме от 3 августа 2015 года № 17-1/ООГ-1105 указал, что брать можно только непосредственно предшествующие годы, а не любые;
• заявление после назначения пособия даёт перерасчёт, но не больше чем за три года до дня обращения (часть 1 статьи 14).

Замена выгодна не всегда: предельные базы прошлых лет ниже, и большой заработок «старого» года упирается в потолок. Калькулятор считает оба варианта.

Кто платит: три дня работодателя, остальное — фонд

При болезни или травме самого работника первые три дня оплачивает работодатель за свой счёт, с четвёртого — Фонд пенсионного и социального страхования (пункт 1 части 2 статьи 3, статья 14.1). В остальных случаях из части 1 статьи 5 — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, санаторий после стационара — фонд платит с первого дня (часть 3 статьи 3).

Заболел человек в течение 30 дней после увольнения — пособие всё равно положено, первые три дня оплачивает бывший работодатель (часть 3 статьи 14.1), размер — 60 процентов независимо от стажа. Неважно, ушли вы через заявление об увольнении или через соглашение о расторжении трудового договора.

Свою часть работодатель платит в ближайший день выплаты зарплаты (часть 1 статьи 14.1). Фонд укладывается в 10 рабочих дней со дня получения сведений (часть 1 статьи 15), а разместить сведения работодатель обязан за три рабочих дня со дня закрытия электронного листка — пункт 22 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010.

Заявление на пособие писать не нужно: с 2022 года его назначают проактивно, по данным электронного листка. Порядок формирования — приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 года № 1089н (зарегистрирован в Минюсте 29 ноября 2021 года № 66067): по пункту 20 лечащий врач единолично открывает листок на срок до 15 календарных дней, дальше продлевает врачебная комиссия — не больше чем на 10 месяцев (пункт 22).

Больничный по уходу: за ребёнком и за взрослым

Оплачиваемых дней при уходе столько, сколько разрешает часть 5 статьи 6, а листок выдают на весь период болезни.

Возрастные границы в статьях 6 и 7 разные, и это не опечатка: лимит дней считают по границам 7, 15 и 18 лет, а процент — по границе 8 лет. Ребёнку 7 лет заплатят 100 процентов, но не больше 15 дней по случаю и 45 в году.

При уходе за ребёнком 8 лет и старше амбулаторно первые 10 календарных дней оплачивают по стажу, дальше — 50 процентов; в стационаре весь период идёт по стажу (пункт 2 части 3 статьи 7). За стационар подростка от 15 лет и взрослого члена семьи пособия нет вовсе: пункт 6 части 5 статьи 6 говорит только об амбулаторном лечении.

Свои потолки есть и у болезни самого работника: инвалиду — не больше пяти месяцев в календарном году (часть 3 статьи 6), по договору до шести месяцев — не больше 75 дней (часть 4 статьи 6), за санаторий после стационара — не больше 24 дней (часть 2 статьи 6).

Когда пособие снижают и когда не назначают

Оснований для снижения три, и все они в части 1 статьи 8:

1. нарушение без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
2. неявка без уважительных причин на врачебный осмотр или на медико-социальную экспертизу;
3. заболевание или травма из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения либо действий, связанных с таким опьянением.

Последствие одинаковое: пособие не выше МРОТ за полный календарный месяц (с районным коэффициентом, где он есть). Разница во времени: при нарушении режима и неявке — со дня нарушения, при опьянении — за весь период (часть 2 статьи 8, пункт 23 Положения). Отметку ставит врач в листке, и оспорить её можно.

Отдельно — периоды, за которые пособие не назначается вовсе (часть 1 статьи 9, пункт 17 Положения):

• освобождение от работы с оплатой или без — кроме болезни в ежегодном отпуске;
• отстранение от работы, если за этот период не начисляется зарплата;
• заключение под стражу или административный арест;
• судебно-медицинская экспертиза;
• простой — кроме случая, когда болезнь началась до него и продолжилась в нём.

Болезнь в отпуске — исключение: пособие платят, а отпуск продлевают или переносят по статье 124 ТК РФ. Отказать совсем можно по двум основаниям части 2 статьи 9: умышленный вред своему здоровью, установленный судом, и нетрудоспособность из-за умышленного преступления.

НДФЛ, страховые взносы и что делать при отказе

«Не подлежат налогообложению... государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком)» — пункт 1 статьи 217 НК РФ.

То есть больничный облагается НДФЛ как обычный доход. Ставка зависит от суммы налоговых баз за год нарастающим итогом, а не от размера выплаты: 13 процентов до 2,4 млн руб., дальше 15, 18, 20 и 22 процента по ступеням пункта 1 статьи 224 НК РФ в редакции Федерального закона от 12 июля 2024 года № 176-ФЗ. Нерезидентам — 30 процентов (пункт 3 статьи 224), налог — в полных рублях (пункт 6 статьи 52). Налоговых агента два: работодатель удерживает со своих трёх дней, фонд — со своей части. Взносами пособие не облагается: подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК РФ выводит из базы государственные пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения.

Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или окончания освобождения от работы (часть 1 статьи 12); пропустили — фонд назначит пособие при уважительных причинах пропуска (часть 3 статьи 12). Назначенное, но не полученное выплачивают не больше чем за три прошлых года, а если виноват работодатель или фонд — без ограничения сроком (часть 3 статьи 15).

Отказ фонд оформляет мотивированным решением; обжаловать можно в вышестоящий орган фонда или в суд (часть 2 статьи 15). Не платит работодатель за первые три дня — это обычная задолженность по оплате труда: подавайте иск о взыскании заработной платы, госпошлины по трудовым спорам нет (статья 393 ТК РФ), а за каждый день задержки идут проценты по статье 236 ТК РФ — посчитайте их в калькуляторе компенсации за задержку зарплаты. Доплату до фактического заработка закон не запрещает, её записывают в коллективный договор, но она облагается НДФЛ и взносами.

Вопросы и ответы

Как рассчитать больничный в 2026 году?

Заработок за 2024 и 2025 годы в пределах предельной базы делят на 730 и умножают на процент по стажу и число календарных дней болезни (статья 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ). Двенадцать месяцев перед болезнью тут ни при чём: это правило отпускных. Исключаемых периодов в больничном тоже нет.

Сколько процентов от зарплаты платят по больничному?

Стаж 8 лет и больше — 100 процентов среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80, до 5 лет — 60 (часть 1 статьи 7). Заболели в течение 30 дней после увольнения — 60 процентов при любом стаже (часть 2 статьи 7). При стаже меньше полугода пособие не выше МРОТ за месяц (часть 6 статьи 7).

Какая максимальная сумма больничного в 2026 году?

Средний дневной заработок не может быть больше 6 827,40 руб.: сумму предельных баз за 2024 и 2025 годы делят на 730 (часть 3.3 статьи 14). За месяц из 31 дня при стаже от 8 лет это 211 649,40 руб. до НДФЛ.

Сколько заплатят, если заработка почти не было?

Из МРОТ — 27 093 руб. с 1 января 2026 года (Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 429-ФЗ). Дневное пособие равно МРОТ, делённому на число дней того месяца, в котором вы болели (часть 6.1 статьи 14): день февраля дороже дня марта.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель?

Первые три дня болезни или травмы самого работника (пункт 1 части 2 статьи 3), дальше платит Социальный фонд. При уходе за больным членом семьи, карантине и протезировании фонд платит с первого дня (часть 3 статьи 3). Свою часть работодатель выдаёт вместе с ближайшей зарплатой.

Сколько дней в году оплачивают по уходу за больным ребёнком?

До 7 лет — 60 дней в году (90 при заболевании из перечня Минздрава), от 7 до 15 лет — 15 дней по случаю и 45 в году, ребёнку-инвалиду до 18 лет — 120 дней в году (часть 5 статьи 6). Лимит считают по всем случаям ухода за этим ребёнком за год. Листок при этом выдают на весь период болезни.

Правда ли, что уход за ребёнком до 8 лет оплачивают на 100 процентов?

Да, независимо от страхового стажа — пункт 1 части 3 статьи 7 в редакции Федерального закона от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ. Правило действует со страховых случаев, наступивших с 1 сентября 2021 года, а не с 2024-го, как часто пишут. Ребёнку 8 лет и старше платят по стажу.

Можно ли заменить годы расчётного периода после декрета?

Да, если в 2024 или 2025 году был отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребёнком. Год заменяют предшествующим по заявлению работника и только если пособие от этого вырастет (часть 1 статьи 14, пункт 7 Положения № 1540). Заменить можно оба года или один.

Удерживают ли с больничного НДФЛ и страховые взносы?

НДФЛ удерживают: пункт 1 статьи 217 НК РФ освобождает государственные пособия, но больничный из освобождения прямо исключает. Взносы не начисляют — подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК РФ. Налоговых агента при этом два: работодатель и фонд.

Другие калькуляторы на dogovor.ru

• Проценты по статье 395 ГК РФ
• Неустойка по договору
• Госпошлина в суд
• Компенсация за задержку зарплаты
• Проценты по договору займа
• Пени за ЖКУ
• Неустойка по ДДУ
• Индексация присуждённых сумм
• Отпускные и компенсация за отпуск

Автор: Мария Губина (юрист). Нормы приведены по состоянию на 11 августа 2026 года.