Калькулятор больничного в 2026 году: расчёт пособия

Мария Губина

Автор статьи, юрист (г. Курск)

Больничный считают не так, как отпускные, и на этом ошибаются чаще всего. Расчётный период здесь не двенадцать месяцев перед болезнью, а два полных календарных года; делитель обычно равен 730. Дни болезни, отпуска и обычные перерывы в работе из него не вычитаются; исключение — предусмотренные частью 3 статьи 14 закона №255-ФЗ периоды приостановления трудового договора или государственной гражданской службы.

Вторая ловушка — МРОТ: в законе он работает тремя разными способами — как минимум по среднему заработку, как минимум по самому пособию за календарный месяц и как потолок при коротком стаже или нарушении режима. Механизмы дают разные суммы, и день по МРОТ в феврале дороже, чем в марте.

Калькулятор ниже считает по тексту закона — с заменой лет расчётного периода, лимитами дней по уходу и делением суммы между работодателем и фондом.

Формула больничного: четыре действия

Пособие = средний дневной заработок × процент по страховому стажу × число календарных дней болезни. Порядок задан статьёй 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (статья 183 ТК РФ размеров не устанавливает, а отсылает к федеральным законам) и Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от 11 сентября 2021 года № 1540:

1. складываем заработок за два календарных года перед годом болезни, каждый год в пределах предельной базы для страховых взносов;
2. делим на 730 — получается средний дневной заработок (часть 3 статьи 14);
3. умножаем на процент по стажу из статьи 7 — это дневное пособие (часть 4 статьи 14);
4. умножаем на число календарных дней нетрудоспособности (часть 5 статьи 14); праздники в него входят и оплачиваются — пункт 18 Положения.

Пример. Заработок 900 000 руб. за 2024 год и 1 000 000 за 2025-й, стаж 10 лет, больничный с 10 по 19 марта 2026 года. Средний дневной заработок 1 900 000 ÷ 730 = 2 602,74 руб., процент 100. За 10 дней начислят 26 027,40 руб.: 7 808,22 руб. от работодателя за первые три дня и 18 219,18 руб. от фонда. Если оба налоговых агента применяют 13%, нет вычетов и других выплат, влияющих на округление, работодатель удержит 1 015 руб., а фонд — 2 368 руб. Итого НДФЛ — 3 383 руб., на руки — 22 644,40 руб.

Расчётный период: два календарных года и предельные базы

«Пособия по временной нетрудоспособности... исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности... в том числе за время работы у другого страхователя» — часть 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.

Для больничного 2026 года это 2024 и 2025 годы целиком — даже если болезнь пришлась на декабрь. Заработок берут у всех работодателей вместе; данные есть в личном кабинете Социального фонда. В расчёт входят все выплаты, на которые начислены взносы (часть 2 статьи 14, пункт 2 Положения):

• оклад, сдельная оплата, проценты от выручки, надбавки и доплаты;
• премии и годовые вознаграждения в начисленной сумме (пункт 10 Положения);
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• отпускные и средний заработок за командировку.

Не входит то, на что взносы не начисляются: сами пособия, материальная помощь до 4 000 руб., компенсации из статьи 422 НК РФ. Заработок каждого года берут в пределах предельной базы (часть 3.2 статьи 14), всё сверх не учитывается:

Получил человек за 2025 год 4 млн руб. — в расчёт возьмут 2 759 000 руб.

Делитель 730: почему не 731 и когда он меньше

Средний дневной заработок определяется «путём деления суммы начисленного заработка... на 730» (часть 3 статьи 14, пункт 12 Положения). Число фиксированное: високосный год делитель не увеличивает, а дни болезни, отпуска, простоя и командировок из него не вычитаются. Это отличает больничный от пособия по беременности и родам, где делитель — фактические календарные дни за вычетом исключаемых (часть 3.1 статьи 14), и от отпускных с их 29,3 (см. калькулятор отпускных).

Из 730 вычитаются только календарные дни приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ или гражданской службы по статье 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ. Больше ничего. Отсюда следствие: не работал полгода расчётного периода — заработок всё равно делится на 730, и пособие выходит вдвое меньше ожидаемого. При небольшом заработке применяются гарантии расчёта из МРОТ. Замена лет возможна по заявлению при условиях части 1 статьи 14: после отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также при предусмотренном законом приостановлении трудового договора или государственной гражданской службы, если пособие увеличится.

Максимум и минимум пособия в 2026 году

Потолок. Средний дневной заработок не может превышать величину, которую получают делением на 730 суммы предельных баз за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, независимо от замены лет расчётного периода (часть 3.3 статьи 14, пункт 13(1) Положения): для 2026 года это (2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730 = 6 827,40 руб. в день, то есть 211 649,40 руб. за 31-дневный месяц при стаже от восьми лет. Это предел одного расчёта по общим правилам закона №255-ФЗ. Для выплат по нескольким страхователям действуют особенности статьи 13; производственные травмы и профессиональные заболевания регулируются отдельно.

Минимум. МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 руб. (Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 429-ФЗ). В расчёте он появляется трижды, и это три разных правила:

Отсюда неочевидный эффект: цена дня по МРОТ зависит от месяца. В 2026 году это 873,97 руб. в 31-дневном месяце, 903,10 руб. в 30-дневном и 967,61 руб. в феврале. Районный коэффициент применяют только в этих трёх механизмах: сам заработок его уже включает, второй раз не начисляют.

При неполном рабочем времени минимум уменьшают пропорционально доле ставки (часть 6.2 статьи 14, пункт 26 Положения), а потолок по статьям 7 и 8 на долю ставки не делится — норм об этом нет. Условие о неполном времени ищите в трудовом договоре.

Страховой стаж: проценты и как его посчитать

Размер пособия в процентах задаёт статья 7, а стаж считают на первый день больничного.

В стаж входят работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба и иная деятельность, за которую платились взносы (часть 1 статьи 16), а также военная и приравненная к ней служба (часть 1.1 статьи 16). Совместительство отдельного стажа не даёт: при совпадении периодов засчитывается один по выбору работника (часть 2 статьи 16), даже если есть и основной договор, и трудовой договор по совместительству.

Правила подсчёта — приказ Минтруда России от 9 сентября 2020 года № 585н (зарегистрирован в Минюсте 25 сентября 2020 года № 60040): пункт 23 переводит каждые 30 дней в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в год. Подтверждают стаж трудовой книжкой, а при её отсутствии — договорами и справками, поэтому срочный и дистанционный трудовые договоры лучше хранить.

Замена лет расчётного периода после декрета

Если в двух годах расчётного периода или в одном из них был отпуск по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, эти годы по заявлению работника заменяют предшествующими — «при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия» (часть 1 статьи 14, пункт 7 Положения). То же — для лет, попавших на приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК РФ.

• замена делается только по заявлению: сами работодатель и фонд её не применяют, заменить можно оба года или один;
• Минтруд России в письме от 3 августа 2015 года № 17-1/ООГ-1105 указал, что брать можно только непосредственно предшествующие годы, а не любые;
• заявление после назначения пособия даёт перерасчёт, но не больше чем за три года до дня обращения (часть 1 статьи 14).

Замена выгодна не всегда: предельные базы прошлых лет ниже, и большой заработок «старого» года упирается в потолок. Калькулятор считает оба варианта.

Кто платит: три дня работодателя, остальное — фонд

Это правило относится к расчёту по одному страхователю. При одновременной занятости у нескольких страхователей порядок выбора выплат и учёта заработка зависит от частей 2–4.2 статьи 13 закона №255-ФЗ; один и тот же заработок нельзя учитывать повторно.

При болезни или травме самого работника первые три дня оплачивает работодатель за свой счёт, с четвёртого — Фонд пенсионного и социального страхования (пункт 1 части 2 статьи 3, статья 14.1). В остальных случаях из части 1 статьи 5 — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, санаторий после стационара — фонд платит с первого дня (часть 3 статьи 3).

Заболел человек в течение 30 дней после увольнения — пособие всё равно положено, первые три дня оплачивает бывший работодатель (часть 3 статьи 14.1), размер — 60 процентов независимо от стажа. Неважно, ушли вы через заявление об увольнении или через соглашение о расторжении трудового договора. Если же с вами хотят расстаться прямо во время болезни, пригодится разбор того, можно ли уволить сотрудника на больничном.

Свою часть работодатель платит в ближайший день выплаты зарплаты (часть 1 статьи 14.1). Фонд укладывается в 10 рабочих дней со дня получения сведений (часть 1 статьи 15), а разместить сведения работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка — пункт 22 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2021 года № 2010.

Заявление на пособие писать не нужно: с 2022 года его назначают проактивно, по данным электронного листка. Порядок формирования — приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 года № 1089н (зарегистрирован в Минюсте 29 ноября 2021 года № 66067): по пункту 20 лечащий врач единолично открывает листок на срок до 15 календарных дней, дальше продлевает врачебная комиссия — при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе — до 10 месяцев с начала нетрудоспособности, а при лечении туберкулёза — до 12 месяцев (пункт 22).

Больничный по уходу: за ребёнком и за взрослым

Оплачиваемых дней при уходе столько, сколько разрешает часть 5 статьи 6, а листок выдают на весь период болезни.

Возрастные границы в статьях 6 и 7 разные, и это не опечатка: лимит дней считают по границам 7, 15 и 18 лет, а процент — по границе 8 лет. Ребёнку 7 лет заплатят 100 процентов, но не больше 15 дней по случаю и 45 в году.

При уходе за ребёнком 8 лет и старше амбулаторно первые 10 календарных дней оплачивают по стажу, дальше — 50 процентов; в стационаре весь период идёт по стажу (пункт 2 части 3 статьи 7). В обычных случаях ухода за ребёнком от 15 лет и за взрослым членом семьи оплачивается только амбулаторное лечение (пункт 6 части 5 статьи 6). Для детей до 18 лет с инвалидностью, ВИЧ-инфекцией, поствакцинальными осложнениями или онкологическими заболеваниями действуют специальные правила пунктов 3–5 части 5 статьи 6.

Свои потолки есть и у болезни самого работника: инвалиду — не больше пяти месяцев в календарном году (часть 3 статьи 6), по договору до шести месяцев — не больше 75 дней (часть 4 статьи 6), за санаторий после стационара — не больше 24 дней (часть 2 статьи 6).

Когда пособие снижают и когда не назначают

Для туберкулёза предусмотрены исключения из ограничений в 24 дня санаторного лечения, пять месяцев при инвалидности и 75 дней по краткосрочному договору. Калькулятор эти специальные случаи и лимиты по инвалидности и краткосрочным договорам не рассчитывает.

Оснований для снижения три, и все они в части 1 статьи 8:

1. нарушение без уважительных причин режима, предписанного лечащим врачом;
2. неявка без уважительных причин на врачебный осмотр или на медико-социальную экспертизу;
3. заболевание или травма из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения либо действий, связанных с таким опьянением.

Последствие одинаковое: пособие не выше МРОТ за полный календарный месяц (с районным коэффициентом, где он есть). Разница во времени: при нарушении режима и неявке — со дня нарушения, при опьянении — за весь период (часть 2 статьи 8, пункт 23 Положения). Отметку ставит врач в листке, и оспорить её можно.

Отдельно — периоды, за которые пособие не назначается вовсе (часть 1 статьи 9, пункт 17 Положения):

• освобождение от работы с оплатой или без — кроме болезни в ежегодном отпуске;
• отстранение от работы, если за этот период не начисляется зарплата;
• заключение под стражу или административный арест;
• судебно-медицинская экспертиза;
• простой — кроме случая, когда болезнь началась до него и продолжилась в нём.

Болезнь в отпуске — исключение: пособие платят, а отпуск продлевают или переносят по статье 124 ТК РФ. Отказать совсем можно по двум основаниям части 2 статьи 9: умышленный вред своему здоровью, установленный судом, и нетрудоспособность из-за умышленного преступления.

НДФЛ, страховые взносы и что делать при отказе

С 1 января 2026 года часть выплаты, относящаяся к районным коэффициентам и северным надбавкам, учитывается в отдельной налоговой базе: 13% в пределах 5 млн руб. за год и 15% с превышения (пункт 6.2 статьи 210, пункт 1.2 статьи 224 НК РФ). Калькулятор эту отдельную базу не выделяет, поэтому НДФЛ и сумму на руки в таких случаях нужно проверить отдельно.

«Не подлежат налогообложению... государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребёнком)» — пункт 1 статьи 217 НК РФ.

То есть больничный облагается НДФЛ как обычный доход. Ставка зависит от суммы налоговых баз за год нарастающим итогом, а не от размера выплаты: 13 процентов до 2,4 млн руб., дальше 15, 18, 20 и 22 процента по ступеням пункта 1 статьи 224 НК РФ в редакции Федерального закона от 12 июля 2024 года № 176-ФЗ. Нерезидентам — 30 процентов (пункт 3 статьи 224), налог — в полных рублях (пункт 6 статьи 52). Налоговых агента два: работодатель удерживает со своих трёх дней, фонд — со своей части. Взносами пособие не облагается: подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК РФ выводит из базы государственные пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения.

Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или окончания освобождения от работы (часть 1 статьи 12); пропустили — фонд назначит пособие при уважительных причинах пропуска (часть 3 статьи 12). Назначенное, но не полученное выплачивают не больше чем за три прошлых года, а если виноват работодатель или фонд — без ограничения сроком (часть 3 статьи 15).

Отказ фонд оформляет мотивированным решением; обжаловать можно в вышестоящий орган фонда или в суд (часть 2 статьи 15). Не платит работодатель за первые три дня — это обычная задолженность по оплате труда: подавайте иск о взыскании заработной платы, госпошлины по трудовым спорам нет (статья 393 ТК РФ), а за каждый день задержки идут проценты по статье 236 ТК РФ — посчитайте их в калькуляторе компенсации за задержку зарплаты. Доплату до фактического заработка закон не запрещает, её записывают в коллективный договор, но она облагается НДФЛ и взносами.

Другие калькуляторы на dogovor.ru

• Проценты по статье 395 ГК РФ
• Неустойка по договору
• Госпошлина в суд
• Компенсация за задержку зарплаты
• Проценты по договору займа
• Пени за ЖКУ
• Неустойка по ДДУ
• Индексация присуждённых сумм
• Отпускные и компенсация за отпуск

Автор: Мария Губина (юрист).

Источники

• Федеральный закон №255-ФЗ о социальном страховании
• СФР: больничные в 2026 году
• СФР: исключаемые периоды и замена лет
• СФР: сведения от работодателя
• ФНС: отдельный расчёт налога налоговыми агентами
• ФНС: отдельная база северных выплат в 2026 году