Конструктор заявления об увольнении

1. Что это за документ и кому его адресуют

Заявление об увольнении — одностороннее письменное предупреждение работника о том, что он прекращает трудовой договор. Согласия работодателя на сам уход закон не требует: от него зависит только то, можно ли уйти раньше положенного срока. Поэтому документ короткий, но каждая его строка работает — адресат, основание, дата и подпись определяют, когда и по какой статье человек будет уволен.

Адресат — работодатель, а не непосредственный начальник. В организации заявление пишут на имя руководителя, который вправе издавать приказы о приёме и увольнении; у индивидуального предпринимателя — на имя самого предпринимателя; у работодателя — физического лица без статуса ИП — на его полное имя. В конструкторе эти три шапки переключаются первым вопросом «Статус работодателя»: для организации появляются поля наименования и ФИО руководителя, для ИП — строка «Индивидуальному предпринимателю», для частного лица — только его ФИО.

Последний вариант нужен домашним работникам: няням, водителям, помощникам по хозяйству. Особенность касается и работников ИП: по статье 307 Трудового кодекса сроки предупреждения у работодателя — физического лица, в том числе ИП, определяет трудовой договор. Прежде чем ставить дату, откройте свой договор: если срок в нём не указан, безопаснее исходить из общих двух недель. Работодатель без статуса ИП после увольнения обязан зарегистрировать прекращение договора в органе местного самоуправления, где договор регистрировали; если он умер или пропал на два месяца, работник вправе в течение месяца сделать это сам.

Обязательной формы нет, но в документе должны читаться пять вещей: кому он адресован, от кого, о чём просит работник, по какому основанию и с какого дня. Шестая — подпись с датой. Ошибка в любой из них превращается в спор: заявление, не дошедшее до работодателя, не запускает срок, неясное основание даёт работодателю повод записать другое, отсутствие даты оставляет увольнение на его усмотрение.

Писать заявление от руки закон не требует: распечатанный текст с личной подписью работника имеет ту же силу. Важна именно подпись — документ без неё, набранный кем-то другим, не подтверждает волю работника. Под текстом заявления — должность, ФИО и подпись работника. Сведения о должности и имени связаны: вписав их в шапку, вы получите их и в строке подписи.

2. Собственное желание или соглашение сторон: что выбрать?

Второй вопрос конструктора — «Основание увольнения». Он меняет не формулировку, а правовую природу документа.

«По инициативе работника» — это классическое увольнение по пункту 3 части первой статьи 77 и статье 80 ТК. Работник уходит, когда истечёт срок предупреждения, и работодатель не может ему помешать. Записи в трудовой книжке и в электронных сведениях звучат нейтрально, выходное пособие закон не предусматривает.

«По соглашению сторон» — основание по статье 78. Заявление в этом случае лишь предложение расстаться в определённый день. Договорённость возникает только тогда, когда работодатель её принял, и лучше, если она оформлена отдельным документом. Соглашение хорошо тем, что срок, выплаты и порядок передачи дел стороны определяют сами, но есть и обратная сторона: передумать в одиночку уже не получится. Подробнее — в разделе про этот вариант ниже.

Есть и третий путь, которого нет среди вариантов конструктора, — увольнение в порядке перевода к другому работодателю по пункту 5 части первой статьи 77. Он нужен, когда новый работодатель письменно пригласил сотрудника и тот хочет сохранить гарантию: в течение месяца после увольнения в приёме на работу ему отказать нельзя. Для такого случая формулировку «по собственному желанию» после выгрузки заменяют на «в порядке перевода к …» с наименованием нового работодателя и прикладывают копию приглашения.

Если сомневаетесь, ориентируйтесь на простой признак. Нужны особые условия ухода — компенсация, конкретная дата раньше двух недель, согласованный объём передачи дел — выбирайте соглашение. Нужен гарантированный уход без торга — собственное желание.

3. Как считается срок предупреждения

Общее правило записано в части первой статьи 80:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Отсчёт идёт от дня, когда заявление получил работодатель, а не от даты, которую работник поставил под текстом. Если бумага пролежала в почтовом отделении неделю, две недели начнутся только после вручения. Срок исчисляется в календарных днях, выходные и праздники в него входят, больничный и отпуск его не прерывают.

Правило окончания срока — в статье 14 ТК: срок, исчисляемый неделями, истекает в соответствующий день последней недели. Пример: заявление вручено в понедельник, 5 октября 2026 года, срок начинается 6 октября, а последним рабочим днём будет понедельник, 19 октября. Если последний день выпадает на нерабочий день, окончанием срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Те же две недели действуют для совместителя: работа по трудовому договору по совместительству прекращается по общим правилам, и заявление по одному месту работы никак не влияет на другое. Уволиться с основной работы и остаться на совместительстве можно, но это разные трудовые договоры и разные заявления.

Срок — это минимум, а не обязательная величина. Работник вправе предупредить и раньше, например за месяц, чтобы спокойно передать дела. Тогда увольнение происходит в указанную им дату.

4. Какую дату указать как последний рабочий день?

Во всех вариантах шаблона фраза заканчивается словами «считать последним рабочим днём» и полем для даты. Формулировка выбрана не случайно: по статье 84.1 днём прекращения трудового договора считается последний день работы. Написать «прошу уволить с 20 октября» — значит оставить место для спора, какой день был последним: 19-е или 20-е.

Возможны три ситуации:

• дата не раньше окончания срока предупреждения — увольнение состоится именно в этот день, согласие работодателя не требуется;
• дата раньше окончания срока без уважительной причины — это просьба; работодатель может согласиться (часть вторая статьи 80), а может уволить по истечении двух недель;
• даты нет вовсе — работодатель вправе уволить только по окончании срока предупреждения, раньше лишь по договорённости.

Отдельный вопрос конструктора — «Дата подписания известна». Ответ «Да» подставит дату в строку рядом с подписью, ответ «Нет» оставит пустые поля «___» ___________ 20___ года, чтобы вписать дату от руки в день подачи. Второй вариант удобен, когда документ готовится заранее: несовпадение даты подписания и даты вручения ничего не ломает, потому что срок всё равно считается от получения.

5. Короткие и длинные сроки: испытание, руководитель, сезонная работа

Две недели — общее правило, из которого Кодекс делает исключения. Вопрос конструктора «Условия увольнения» охватывает самые частые из них и подставляет в текст ссылку на нужную статью.

Вариант для испытания работает, только пока испытание не закончилось. Если срок испытания истёк, а работник продолжает трудиться, он считается выдержавшим испытание, и уже действуют общие две недели. Работодатель, в свою очередь, может расстаться с новичком на испытании по своей инициативе, но это отдельная процедура с мотивированным предупреждением — о ней рассказано в статье об увольнении работника, не прошедшего испытание.

Некоторых исключений в конструкторе нет, и их учитывают при выборе даты. Работник по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев предупреждает за три календарных дня (статья 292), сезонный — тоже за три календарных дня (статья 296), спортсмен и тренер — не позднее чем за месяц, если договор заключён на четыре месяца и более (статья 348.12). Для этих категорий берите вариант «не на испытательном сроке», а в тексте после выгрузки замените ссылку на статью и проставьте дату с учётом своего срока.

6. Увольнение без отработки: когда работодатель обязан отпустить в указанный день

Часть третья статьи 80 делает дату в заявлении обязательной для работодателя в двух случаях: когда работник не может продолжать работу и когда работодатель нарушил трудовое законодательство, локальные акты, коллективный или трудовой договор. В обоих случаях никакого «договоримся» нет: работника увольняют именно в тот день, который он назвал, даже если это следующий день после подачи.

В конструкторе этим случаям соответствуют два последних варианта вопроса «Условия увольнения». Текст меняется заметно: появляется ссылка на часть третью статьи 80 и поле для обстоятельства — причины невозможности работать или описания нарушения с реквизитами подтверждающего документа.

Главный риск — голословность. Если причина не названа или не подтверждена, работодатель вправе посчитать заявление обычным и уволить через две недели, а неявка на работу в эти дни будет выглядеть как прогул. Поэтому к заявлению лучше сразу приложить копию документа: справку о зачислении, решение о назначении пенсии, приказ о переводе супруга, предписание инспекции.

7. Какие причины признают уважительными?

Статья 80 называет только примеры — зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию — и оставляет перечень открытым. Верховный Суд в пункте 22 постановления Пленума № 2 добавил ещё один пример: направление мужа или жены на работу за границу либо к новому месту службы.

Вместе с примерами из закона и Пленума получается такой ориентир:

1. Зачисление на учёбу в образовательную организацию.
2. Выход на пенсию.
3. Направление мужа или жены на работу за границу или к новому месту службы.
4. Переезд в другую местность по семейным обстоятельствам — на практике признаётся, если подтверждён документами.
5. Состояние здоровья работника, при котором он не может выполнять эту работу, — по медицинскому заключению.
6. Необходимость ухода за больным членом семьи — также по медицинскому документу.

Список не закрытый, и единого реестра нет, так что по спорным причинам суды расходятся. Надёжная тактика — назвать причину в поле «Укажите причину» конкретно, одной фразой, и приложить документ. Если причина вызывает сомнения, проще попросить работодателя уволить досрочно по части второй статьи 80: согласие, выраженное визой «не возражаю» с датой, закрывает вопрос.

8. Нарушение со стороны работодателя: что приложить

Второй вариант «без отработки» — для случая, когда работодатель нарушил права работника: задерживает зарплату, не оформил договор, не предоставляет отпуск, не выдаёт положенные средства защиты. Нарушение должно быть не просто заявлено, а установлено. Пленум Верховного Суда приводит примеры, кто может это сделать: органы государственного надзора за соблюдением трудового законодательства, профсоюзы, комиссии по трудовым спорам, суд.

Шаблон учитывает это требование: после описания нарушения идёт фраза «что подтверждается» и поля для вида документа и даты, например «предписание Государственной инспекции труда от …». Жалоба, которую работник только направил, — ещё не установленное нарушение. Если проверки ещё не было, уйти в назначенный день по этому основанию нельзя; остаются обычные две недели или соглашение.

Если зарплата задержана, уход по собственному желанию не лишает права на долг. Статья 236 обязывает работодателя уплатить проценты не ниже одной сто пятидесятой ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки, причём независимо от вины. Взыскать долг и проценты после увольнения поможет исковое заявление о взыскании заработной платы; на такой иск по спорам о выплатах при увольнении отводится один год (статья 392).

9. Руководитель организации: месяц и правильный адресат

Директор уходит не по статье 80, а по специальной норме:

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Работодатель для генерального директора — не он сам, а орган, который его назначил. В обществе с ограниченной ответственностью это общее собрание участников или единственный участник, в акционерном обществе — совет директоров или собрание акционеров, в зависимости от устава. Заявление должно дойти до этого органа, иначе срок не начинает течь.

Вариант «Работник является руководителем организации» подставляет ссылку на статью 280. Адресатом в шапке указывают орган, который назначил директора: например, «Общему собранию участников ООО „…“» или «Единственному участнику ООО „…“ …». Отправлять документ стоит по адресу каждого участника, чтобы дата получения была доказуема.

Если участники так и не собрались назначить нового директора, месячный срок от этого не продлевается, но смена сведений о руководителе в реестре может затянуться — к этому лучше быть готовым заранее. Подробнее об условиях труда руководителя — в шаблоне трудового договора с директором. Для ИП этот вариант не подходит: у предпринимателя нет руководителя организации, есть он сам.

10. Вариант «по соглашению сторон»: что меняется в тексте

Если выбрать основание «По соглашению сторон», заголовок становится «Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон», появляется ссылка на статью 78 и поля для номера и даты трудового договора. Вопрос об условиях увольнения при этом исчезает: срок предупреждения к соглашению не относится, день расставания стороны называют сами.

Этот документ — инициатива работника. Работодатель вправе отказаться: тогда соглашения нет, а работник может подать обычное заявление по статье 80. Если работодатель согласен, условия лучше закрепить в двустороннем документе — соглашении о расторжении трудового договора. В нём прописывают дату, размер и срок выплаты компенсации, если она есть, порядок передачи дел и имущества.

Главное отличие от собственного желания — необратимость. По разъяснению Пленума Верховного Суда (пункт 20 постановления № 2), аннулировать договорённость о сроке и основании увольнения можно только по взаимному согласию. Правило об отзыве заявления из статьи 80 на соглашение не распространяется. Если работодатель сам хочет расстаться с сотрудником, у него есть и другие основания — о них в шаблоне расторжения трудового договора.

11. Можно ли отозвать заявление об увольнении?

При увольнении по собственному желанию — да, но в пределах срока.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Отзыв оформляют так же, как и само заявление: письменно, с отметкой о получении. Работодатель не может отказаться принять отзыв, сославшись на то, что приказ уже подписан: до окончания срока приказ можно и нужно отменить.

Единственное препятствие — приглашённый письменно работник, которому по закону нельзя отказать. Классический пример — сотрудник, приглашённый в порядке перевода от другого работодателя: по части четвёртой статьи 64 отказать ему нельзя в течение месяца со дня увольнения с прежнего места. Устное обещание кандидату, объявление о вакансии или собеседование отзыву не мешают.

Если срок истёк, трудовой договор не расторгнут и работник продолжает работать, не настаивая на уходе, договор продолжает действовать (часть шестая статьи 80). Чтобы уволиться после этого, нужно новое заявление и новые две недели.

12. Отпуск с последующим увольнением

Неиспользованный отпуск можно отгулять перед уходом. Для этого работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением — отдельно или в том же документе, дописав фразу после формулировки об увольнении. Предоставление такого отпуска — право работодателя, а не обязанность, поэтому нужна его виза; правила оформления самого отпуска — на странице заявления на отпуск.

Статья 127 устанавливает три особенности, важные именно для увольнения:

• днём увольнения считается последний день отпуска, а не последний день работы;
• отозвать заявление об увольнении можно только до дня начала отпуска и только если на место не приглашён в порядке перевода другой работник;
• при увольнении за виновные действия такой отпуск не предоставляется.

Трудовую книжку и расчёт в этом случае на практике выдают в последний рабочий день перед отпуском: позже работник на работу уже не выходит. Если отпуск не использован, за все неиспользованные дни положена денежная компенсация; прикинуть её сумму поможет калькулятор отпускных и компенсации.

13. Отработка, больничный и прогул в период предупреждения

Две недели — это обычное рабочее время. Работник обязан выходить на работу, выполнять трудовую функцию и соблюдать дисциплину. Самовольный уход до окончания срока — самая частая ошибка: отсутствие на рабочем месте без уважительной причины весь день или больше четырёх часов подряд — прогул по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81, и тогда запись о собственном желании сменится записью о дисциплинарном увольнении.

Больничный в период предупреждения срок не продлевает и не прерывает. Запрет увольнять во время временной нетрудоспособности (часть шестая статьи 81) относится к увольнению по инициативе работодателя, а здесь инициатива работника. Если последний день пришёлся на больничный, увольнение оформляют этой датой, а пособие по листку нетрудоспособности выплачивают по общим правилам.

Работодатель, в свою очередь, не может:

• требовать отработать больше срока, указанного в законе, или «до нахождения замены»;
• отказаться принять заявление или не зарегистрировать его;
• перевести работника на другую должность или изменить условия договора только из-за того, что он уходит.

Передачу дел закон не регулирует как условие увольнения. Отсутствие акта передачи — не повод задерживать увольнение, трудовую книжку или расчёт.

14. Что работодатель обязан выдать и выплатить в последний день?

Последний рабочий день — день исполнения всех обязанностей сразу. Статьи 80, 84.1 и 140 требуют, чтобы в этот день работник получил:

1. Ознакомление с приказом об увольнении под роспись и по требованию — заверенную копию приказа.
2. Трудовую книжку с записью об увольнении, если она ведётся на бумаге, и сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — на бумаге или электронным документом, как указано в заявлении работника.
3. Окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие выплаты по договору.
4. Копии иных документов, связанных с работой, если работник заранее попросил о них письменно.

Способ получения сведений о трудовой деятельности выбирает работник. Если трудовая книжка на бумаге больше не ведётся, в заявление стоит добавить одну строку: «Сведения о трудовой деятельности прошу выдать на бумажном носителе» или «в форме электронного документа». Если способ не указан, работодателю придётся его уточнять, а это лишний повод для задержки и спора.

Запись об основании увольнения делается в точном соответствии с формулировкой Кодекса со ссылкой на статью, часть и пункт — для собственного желания это «пункт 3 части первой статьи 77». Если работник в последний день не работал, расчёт выплачивается не позднее следующего дня после его требования. При споре о суммах неоспариваемую часть работодатель выплачивает в тот же срок.

Из расчёта могут удержать сумму за авансом использованный отпуск, если работник уходит до окончания рабочего года: увольнение по собственному желанию не входит в исключения статьи 137. Но общий размер удержаний ограничен 20% при каждой выплате (статья 138). Если удержать всё при расчёте не получилось, остаток работник может вернуть добровольно; взыскать его через суд работодателю, как правило, не удаётся, потому что такая сумма не входит в исключения части четвёртой статьи 137.

15. Как подать заявление и доказать дату получения

Начало срока привязано к получению, поэтому важно не только написать текст, но и зафиксировать вручение. Способы по надёжности:

• лично, в двух экземплярах: работодатель ставит на втором входящий номер или отметку о получении с датой, подписью и расшифровкой;
• ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — срок начнётся со дня после вручения, указанного в уведомлении;
• через систему электронного документооборота работодателя или платформу «Работа в России», если работник в неё включён (см. следующий раздел).

Если канцелярия отказывается ставить отметку, заявление вручают в присутствии двух коллег, которые подписывают копию, либо отправляют почтой. Удалённые сотрудники, работающие по дистанционному трудовому договору, обычно отправляют заявление электронно или почтой, поэтому для них фиксация даты особенно важна.

Подписанное фото или скан заявления, отправленное в мессенджере или на личную почту руководителя, судьи оценивают по-разному. Такой документ нельзя назвать надёжным доказательством письменного предупреждения, поэтому его стоит дублировать оригиналом.

16. Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, если работодатель ввёл электронный кадровый документооборот и работник дал на него согласие. Статья 22.3 прямо называет заявление об увольнении и его отзыв среди документов, которые работник может подписать усиленной квалифицированной подписью, усиленной неквалифицированной подписью с согласованным порядком проверки или неквалифицированной подписью, полученной через инфраструктуру электронного правительства.

Заявление, направленное через информационную систему работодателя или платформу «Работа в России», считается полученным на следующий рабочий день после отправки. С этого момента начинается срок предупреждения, то есть к двум неделям фактически добавляется день-два.

Если работник от электронного документооборота отказался, работодатель обязан по-прежнему работать с ним на бумаге, а сам отказ не может стать основанием для увольнения (статья 22.2). Файл из конструктора в этом случае распечатывают и подписывают от руки.

17. Если работодатель задерживает увольнение или расчёт

Работник, который отработал срок и хочет уйти, имеет право прекратить работу — продолжать ходить на работу из-за того, что приказа нет, не нужно. Чтобы не оказалось, что трудовой договор продолжился, в последний день работы следует подтвердить своё намерение: письменно напомнить о заявлении или потребовать выдачи документов.

За задержку трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель возмещает неполученный заработок по статье 234; то же касается неправильной формулировки причины увольнения. Работодатель освобождается от этой ответственности, если направил уведомление о необходимости явиться за книжкой (или согласиться на её отправку почтой) либо отправил сведения о трудовой деятельности заказным письмом. За задержку расчёта начисляются проценты по статье 236.

Прежде чем идти в суд, можно обратиться в Государственную инспекцию труда или в комиссию по трудовым спорам, если она создана у работодателя. Инспекция вправе выдать предписание, и уже оно станет тем документом, которым подтверждается нарушение. Но само по себе обращение в инспекцию срок для иска не продлевает: суд может восстановить пропущенный срок по уважительной причине, однако рассчитывать на это рискованно.

Сроки обращения в суд короткие: по спору об увольнении — месяц со дня вручения копии приказа, выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности; по невыплаченным при увольнении суммам — год. Если работника вынудили написать заявление, по разъяснению Пленума доказывать принуждение придётся ему самому, поэтому переписку, записи и свидетелей лучше сохранить сразу.

18. Как составить заявление об увольнении в конструкторе

Порядок заполнения повторяет логику документа. Сначала — статус работодателя: организация, ИП или частное лицо. Затем основание: соглашение сторон или собственная инициатива. Для собственного желания выберите одно из пяти условий — обычное увольнение, испытательный срок, руководитель организации или один из вариантов без отработки. Последний вопрос — известна ли дата подписания.

Перед отправкой проверьте несколько деталей:

• дата последнего рабочего дня не раньше окончания срока предупреждения, если нет оснований уйти раньше;
• при увольнении без отработки причина или нарушение описаны конкретно, документ приложен;
• у директора адресатом указан орган, который его назначил;
• если нужен отпуск перед уходом или СТД-Р в электронном виде, об этом есть отдельная фраза.

Когда увольнение по собственному желанию не подходит — например, стороны договорились о компенсации или работник переходит к новому работодателю в порядке перевода, — заявление лучше дополнить двусторонним документом. Общие правила трудового договора и его изменений собраны в статье о том, как составить трудовой договор.

Готовое заявление сохраняется в личном кабинете. Его можно заполнить онлайн, а файл скачать в PDF или WORD и распечатать в двух экземплярах — один для работодателя, второй с отметкой о получении остаётся у работника.

Автор статьи: Алиса Киселева (юрист)