Вы действительно хотите очистить все поля документа?
Для скачивания выберите нужные варианты в конструкторе (ответьте на каждый вопрос)
Для того, чтобы документ сформировался, необходимо, чтобы на каждый вопрос (на каждой шкале) был выбран вариант ответа. После этого документ будет доступен к скачиванию
Продолжите выбор условий — документ соберётся полностью
Недавно вы составляли этот документ
Как это работает?
1. Укажите необходимое условие в поле, например «По договоренности сторон»
2. Через несколько секунд ИИ создаст пункт (условие) на основе документа
3. Скачайте документ
При необходимости отредактируйте текст или задайте новый запрос
0%
Выберите условия в конструкторе чтобы начать
Отличное начало! Не забывайте выбирать условия
Половина пройдена!
Осталось чуть-чуть!
Отлично! Проверьте правильность выбора условий
Просмотр и скачивание будет доступно после оплаты
Конструктор заявления о предоставлении отпуска
Заявление составлено: 2216 раз(а) | Средняя оценка: 4.9 из 5.0 | Обновлено: 28 июля 2026 года
Часто составляете договоры?Оформите подписку: безлимитный доступ, согласование прямо на сайте, добавление сотрудников
Трудовой кодекс не устанавливает срок подачи заявления, но подавать его разумно не позднее чем за две-три недели до начала отдыха.
Причина в сроках самого работодателя: о начале ежегодного отпуска он должен известить работника под роспись не позднее чем за две недели, а отпускные выплатить не позднее чем за три дня. Если заявление поступило в последний момент, бухгалтерия может не успеть с расчётом, и работодатель скорее предложит другие даты, чем нарушит трёхдневный срок выплаты.
Во многих компаниях срок подачи закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка или в положении об отпусках. Для отпуска по графику заявление по закону вообще не обязательно, но работодатель может попросить его для порядка.
Если отпуск стоит в графике, работодатель обязан его предоставить; отпуск вне графика он вправе не согласовать, кроме случаев, когда закон даёт работнику право выбрать время.
График отпусков обязателен для обеих сторон. Работодатель может перенести отпуск на следующий год только в исключительных случаях и только с согласия работника, а оставлять человека без отпуска два года подряд запрещено.
В удобное время отпуск обязаны дать, например, мужу в период декрета жены, родителю ребёнка-инвалида, работнику с тремя и более детьми, пока младшему нет 14 лет. Отказ в таком случае можно обжаловать в трудовую инспекцию или суд, но уходить без приказа рискованно — это могут расценить как прогул.
Общего лимита нет: срок отпуска без сохранения зарплаты по уважительной причине определяется соглашением работника и работодателя.
Обязательные минимумы установлены статьёй 128 ТК РФ: работающему пенсионеру по старости — до 14 календарных дней в году, работающему инвалиду — до 60, при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до пяти дней. В этих случаях работодатель отказать не может, если есть письменное заявление.
Стоит учитывать последствие: дни за свой счёт сверх 14 в рабочем году не входят в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому длинный неоплачиваемый отпуск отодвигает право на следующий.
Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника.
Это прямо предусмотрено статьёй 124 ТК РФ. Работнику нужно открыть больничный и сообщить работодателю о болезни. Дни нетрудоспособности оплачиваются как пособие по больничному, а не как отпуск.
Если работник хочет не продлевать отпуск, а использовать оставшиеся дни позже, лучше сразу написать заявление с новыми датами. Без такого заявления работодатель обычно продлевает отпуск на число дней болезни, и выйти на работу нужно будет позже, чем планировалось.
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней ежегодного отпуска не включаются, а обычные субботы и воскресенья включаются.
Если на отпуск выпадают, например, 1 и 9 мая, отпуск автоматически удлиняется на эти дни, и дата выхода на работу сдвигается. Оплачиваются праздники не как отпуск: отпускные начисляются только за календарные дни самого отпуска.
Правило касается ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков. Поэтому в заявлении удобнее указывать дату начала и число дней, а дату окончания оставить на расчёт кадровой службе, чтобы не возникло противоречий.
Регистрация
Настраивать и скачивать документ вы сможете 7 дней с момента оплаты
Стоимость составляет
490 ₽
Разработка и улучшение шаблонов, отвечающих потребностям и практике,
требует привлечения специалистов.
Оплачивая, вы позволяете сервису развиваться дальше.
1. Что такое заявление на отпуск и кому его адресовать
Заявление на отпуск — это письменная просьба работника к своему работодателю отпустить его отдыхать в конкретные даты. Сам по себе документ ничего не «даёт»: отпуск возникает из трудового договора и Трудового кодекса, а заявление лишь запускает кадровую процедуру — приказ, начисление отпускных, отметку в табеле. Поэтому в нём нет сторон, предмета и ответственности, как в договоре. Есть адресат, заявитель, вид отпуска, даты, основание и подпись.
Адресат зависит от того, кто работодатель. В конструкторе первым вопросом выбирается его статус, и шапка документа меняется:
юридическое лицо — заявление пишется на имя генерального директора (или иного руководителя) с названием организации и должностью работника;
индивидуальный предприниматель — адресатом становится сам ИП, его полное ФИО;
физическое лицо — вариант для тех, кто работает у гражданина: няни, водителя, помощника по хозяйству.
У работодателя-гражданина свои правила: по статье 305 ТК режим работы и порядок отпусков определяются соглашением сторон, но отпуск не может быть короче, чем установлено Кодексом. Графика отпусков такой работодатель обычно не ведёт, и письменное заявление становится главным доказательством того, что даты отдыха согласовали, а не работник просто не вышел на работу.
Если трудовые отношения ещё не оформлены, начинать нужно не с отпуска, а с договора: на сайте есть трудовой договор с разделом о времени отдыха, а для удалённых сотрудников — дистанционный трудовой договор.
2. Нужно ли писать заявление, если отпуск стоит в графике?
Для ежегодного оплачиваемого отпуска закон исходит из графика, а не из заявления. График утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года, и дальше он работает сам.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ).
Отсюда вывод: если даты в графике совпадают с желанием работника, заявление по закону не требуется. Работодатель извещает сотрудника, издаёт приказ и платит отпускные. Многие компании всё равно просят заявление по внутреннему регламенту — это не нарушение, но и отказ работника его писать не освобождает работодателя от обязанности отпустить его по графику.
Зато без заявления не обойтись, когда работник хочет отдыхать не по графику, переносит даты, делит отпуск иначе, чем запланировано, или просит отпуск, который графиком не охватывается вовсе. В этих случаях заявление — это единственная письменная фиксация того, что инициатива исходила от сотрудника и работодатель с ней согласился.
Практичный подход для обеих сторон: даже при отпуске по графику оставить короткое заявление или хотя бы подпись в уведомлении. Спор «был ли человек отпущен» разрешается бумагами, а не воспоминаниями руководителя.
3. В каких случаях заявление обязательно по закону
Трудовой кодекс в ряде статей прямо связывает право на отпуск с письменной просьбой работника. Без неё работодатель не может, а иногда и не обязан действовать. Заявление требуется:
для отпуска без сохранения заработной платы — и по уважительной причине, и в обязательных случаях (ст. 128 ТК);
для отпуска по беременности и родам, по уходу за ребёнком и отпуска при усыновлении (ст. 255–257 ТК);
для отпуска до истечения шести месяцев работы у работодателя, который положен определённым категориям (ст. 122 ТК);
для переноса отпуска, если отпускные выплатили поздно или предупредили о начале позже чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК);
для замены части отпуска сверх 28 дней денежной компенсацией (ст. 126 ТК);
для отпуска в удобное время у тех, кому закон это гарантирует: мужу — в период декрета жены, родителю ребёнка-инвалида, работнику с тремя и более детьми, пока младшему нет 14 лет (ст. 123, 262.1, 262.2 ТК).
Во всех этих случаях заявление — не формальность. Именно его дата и текст потом доказывают, что работник воспользовался своим правом, а не самовольно отсутствовал.
4. Какие отпуска можно оформить в конструкторе
В конструкторе два уровня выбора. Сначала вопрос «Отпуск оплачиваемый»: при ответе «Нет» формируется заявление по статье 128 ТК, при ответе «Да» открывается список из семи видов. Для каждого вида конструктор подставляет свою статью Кодекса и свой набор полей.
Вид отпуска
Основание в тексте
Кто платит
Что указать и приложить
Ежегодный основной
ч. 1 ст. 115 ТК
Работодатель, средний заработок
Дату начала и число календарных дней
Ежегодный дополнительный
ч. 1 ст. 116 ТК
Работодатель
Дату начала, число дней; основание права — вредность, ненормированный день, Север
Основной и дополнительный
ст. 115 и 116 ТК
Работодатель
Одну дату начала и отдельно число дней каждого вида
По совместительству
ч. 1 ст. 286 ТК
Работодатель по совместительству
Вид отпуска, даты, название основного работодателя
По беременности и родам
ст. 255 ТК
Социальный фонд, пособие
Дни до и после родов, листок нетрудоспособности
По уходу за ребёнком
ст. 256 ТК
Социальный фонд, ежемесячное пособие
ФИО и год рождения ребёнка, копия свидетельства о рождении
При усыновлении
ст. 257 ТК
Социальный фонд
Данные ребёнка, свидетельства о рождении и об усыновлении
Без сохранения заработной платы
ст. 128 ТК
Никто, дни не оплачиваются
Число дней и, по выбору, причину
Заметим, что вариант «оплачиваемый» в конструкторе объединяет и отпуска, которые оплачивает работодатель, и те, за которые платит Социальный фонд. Для работника разница важна: отпускные приходят от компании за три дня до отдыха, а пособия по беременности и по уходу за ребёнком назначает и перечисляет фонд на основании сведений, переданных работодателем.
5. Ежегодный основной отпуск: сколько дней можно просить
Базовая продолжительность — 28 календарных дней в год (ч. 1 ст. 115 ТК). Удлинённый основной отпуск есть у педагогов, несовершеннолетних и ряда других категорий по Кодексу и специальным законам. С 2024 года в статью 115 добавлено отдельное правило: работающим инвалидам основной отпуск предоставляется продолжительностью не менее 30 календарных дней.
Дни считаются календарными, но с одной оговоркой из статьи 120 ТК: нерабочие праздничные дни, попавшие на период отпуска, в число его дней не включаются. Если в заявлении указать «с 1 по 14 мая, 14 календарных дней», а на этот период выпадают майские праздники, отпуск фактически продлится дольше, и кадровик должен сдвинуть дату выхода. Выходные же дни — субботы и воскресенья — в отпуск входят и не продлевают его.
В поле «количество дней» конструктора стоит писать ровно столько, сколько вы хотите получить из остатка, а дату окончания лучше не указывать вовсе: её рассчитает работодатель с учётом праздников. Именно так построен текст документа — дата начала и число календарных дней, без даты выхода.
Сколько дней осталось, работник вправе уточнить у кадровой службы. Остаток копится: если отпуск за прошлый год не использован, он не сгорает, а добавляется к текущему. Но закон запрещает не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд (ч. 4 ст. 124 ТК), и работодатель, у которого скопились «хвосты», рискует штрафом при проверке трудовой инспекции.
6. Дополнительный отпуск и вариант «основной и дополнительный»
Дополнительный оплачиваемый отпуск положен не всем, а тем, у кого есть особое основание. Статья 116 ТК называет работу с вредными или опасными условиями, особый характер работы, ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и в приравненных местностях. Работодатель вправе установить собственные дополнительные отпуска в коллективном договоре или локальном акте.
Минимумы по отдельным основаниям:
за ненормированный рабочий день — не менее трёх календарных дней, конкретная продолжительность записывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 119 ТК);
за вредные условия 2, 3 или 4 степени либо опасные условия по итогам специальной оценки — по статье 117 ТК, продолжительность у конкретного работника указывается в трудовом договоре;
за работу на Севере — по закону о гарантиях для таких районов, продолжительность зависит от местности.
Дополнительные дни суммируются с основными (ч. 2 ст. 120 ТК). Поэтому в конструкторе есть вариант «Основной и дополнительный»: одна дата начала, а в тексте раздельно указывается, сколько дней основного и сколько дополнительного отпуска вы берёте. Такое разделение не каприз кадровиков — у дополнительного отпуска за вредность, например, своя судьба при замене компенсацией и при расчёте стажа (ч. 3 ст. 121 ТК учитывает только фактически отработанное во вредных условиях время).
Выбирать чистый вариант «Ежегодный дополнительный» имеет смысл, когда основной отпуск уже использован или будет взят позже, а сейчас нужно отгулять только «северные» или «вредные» дни.
7. Можно ли уйти в отпуск раньше шести месяцев работы?
Общее правило статьи 122 ТК: право на отпуск за первый год возникает через шесть месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Раньше — только по соглашению сторон, то есть работодатель может согласиться, но не обязан.
Для некоторых категорий согласие руководителя не нужно — достаточно заявления. До истечения шести месяцев отпуск должен быть предоставлен женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам младше восемнадцати лет, работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев, и в других случаях, предусмотренных законами. Ещё одно правило — в статье 123: мужу отпуск по его желанию предоставляется в период отпуска жены по беременности и родам независимо от стажа у работодателя.
Статья 260 ТК расширяет гарантию для матерей: ежегодный отпуск по желанию женщины предоставляется перед декретом, сразу после него или по окончании отпуска по уходу за ребёнком — независимо от стажа работы. Для заявления это значит, что в таких случаях ссылка на «ещё не отработала полгода» отказом служить не может.
Для совместителей правило своё: если на работе по совместительству шести месяцев ещё нет, отпуск всё равно предоставляется авансом одновременно с отпуском по основному месту (ч. 1 ст. 286 ТК).
8. Можно ли разделить отпуск на части?
Можно, но только по соглашению с работодателем и с одним жёстким ограничением.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Остальные 14 дней закон не регламентирует: их можно разбить на недели, на отдельные дни, приставить к праздникам. Но каждый кусок оформляется своим заявлением и своим приказом, и каждый раз отпускные должны прийти за три дня до начала. Для работодателя это дополнительная бухгалтерская нагрузка, поэтому дробление обычно согласовывают ещё при составлении графика.
Частая ловушка — однодневные отпуска по пятницам. Формально это законно, если одна часть уже была не менее 14 дней или запланирована. Однако суды и инспекция смотрят, не подменяет ли работодатель отпуск отгулами: если сотрудник за год ни разу не отдохнул две недели подряд, вопрос будет к компании, а не к нему.
В конструкторе деление не требует отдельного варианта: вы просто указываете дату начала и число дней той части, которую берёте сейчас. Если это последняя часть года, проверьте, что «длинный» кусок в 14 дней уже был — иначе работодатель вправе не согласовать такое заявление.
9. Когда должны выплатить отпускные и что делать при задержке?
Срок выплаты указан в статье 136 ТК одной фразой.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Три дня здесь календарные. Безопаснее считать так, чтобы между днём выплаты и первым днём отпуска оставалось три полных дня: при отпуске с понедельника деньги должны прийти не позднее четверга. Сумма считается из среднего дневного заработка: начисленная зарплата за 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 (ст. 139 ТК), результат умножается на число дней отпуска. Для прикидки удобно пользоваться калькулятором отпускных и компенсации — он учитывает исключённые периоды, например больничные.
Если отпускные опоздали, у работника три рычага:
Потребовать перенести отпуск на другой срок, согласованный с ним. Для этого нужно письменное заявление, и работодатель обязан его удовлетворить (ч. 2 ст. 124 ТК). Это же правило действует, если о начале отпуска предупредили позже чем за две недели.
Получить проценты за каждый день задержки — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы (ст. 236 ТК). Обязанность платить их не зависит от вины работодателя.
Пожаловаться в трудовую инспекцию: за невыплату в срок выплат по трудовым отношениям часть 6 статьи 5.27 КоАП предусматривает предупреждение или штраф: для организации — от 30 до 50 тысяч рублей, для должностного лица — от 10 до 20 тысяч, для ИП — от 1 до 5 тысяч.
10. Отпуск по совместительству: как работает этот вариант
Совместитель имеет те же права на ежегодный отпуск, что и остальные работники, но с привязкой к основной работе: отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту (ч. 1 ст. 286 ТК). Смысл понятен — иначе человек вообще не смог бы отдохнуть.
Вариант «По совместительству» в конструкторе составлен как раз под эту норму. В тексте заявления работник просит отпуск с указанной даты на нужное число календарных дней и объясняет причину: в этот период ему будет предоставлен ежегодный отпуск по основному месту работы, название которого вписывается в отдельное поле. Вид отпуска (основной, дополнительный) указывается свободным текстом.
Практически работодатель по совместительству вправе попросить подтверждение — копию приказа или справку с основной работы. Прикладывать её к заявлению не обязательно, но так согласование пройдёт быстрее.
Что если по совместительству отпуск короче? Например, по основной работе у человека 28 дней плюс 14 за Север, а у совместителя — только 28. Тогда недостающие дни работодатель по просьбе работника предоставляет без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 286 ТК). Это отдельная просьба, её удобно оформить вторым заявлением через вариант «Отпуск оплачиваемый — Нет».
Внешнему совместителю, который оформляется впервые, пригодится трудовой договор по совместительству: в нём заранее можно закрепить порядок согласования отпуска.
11. Отпуск за свой счёт: указывать ли причину?
При ответе «Нет» на вопрос об оплате конструктор формирует заявление по статье 128 ТК и задаёт дополнительный вопрос — «С указанием причины». От ответа зависит, есть ли в тексте поле для объяснения.
Выбор здесь не косметический. Статья 128 делит такие отпуска на два режима. По части 1 отпуск по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работодатель может предоставить, продолжительность определяется по соглашению. Здесь причина — главный аргумент: без неё руководителю не на что опереться, и отказ будет законным.
По части 2 работодатель обязан предоставить отпуск без оплаты на основании письменного заявления:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
родителям, супругам и детям военнослужащих и приравненных лиц, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 дней, а для ухода за раненым — до 35 дней;
с 1 сентября 2026 года (закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ) — работникам, живущим в зоне ЧС, если нарушены условия жизнедеятельности и утрачено имущество, — до пяти календарных дней в порядке, установленном Правительством.
В обязательных случаях причину указывать нужно обязательно, а к заявлению приложить подтверждение: свидетельство о браке или рождении, справку об инвалидности, справку Соцфонда о назначении пенсии. Вариант «без причины» подходит, когда отпуск согласован устно и работодатель не требует объяснений.
Ещё одна деталь, о которой редко говорят: дни за свой счёт свыше 14 в рабочем году не входят в стаж для ежегодного отпуска (ст. 121 ТК). Длинный неоплачиваемый отпуск сдвигает дату, с которой начинается следующий рабочий год.
12. Отпуск по беременности и родам
Этот отпуск предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК). Продолжительность задана законом: 70 календарных дней до родов и 70 после; при многоплодной беременности — 84 до родов, при осложнённых родах — 86 после, при рождении двух и более детей — 110 после. Отпуск исчисляется суммарно, и женщина получает его полностью, даже если родила раньше срока.
Вариант конструктора «По беременности и родам» содержит поля для даты начала и количества дней до и после родов, а также просьбу подготовить документы для выплаты пособия. Работник сам пособие не оформляет: работодатель передаёт сведения в Социальный фонд, и фонд перечисляет деньги напрямую. Листок нетрудоспособности сегодня почти всегда электронный, поэтому в приложении достаточно указать его номер.
Для планирования полезно помнить о статье 260 ТК: перед декретом или сразу после него женщина вправе присоединить ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа. На практике это оформляют двумя заявлениями — сначала ежегодный отпуск, затем декретный, или наоборот.
Отпуск по беременности и родам — не повод для увольнения. Работодатель не может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в период отпуска (ч. 6 ст. 81 ТК).
13. Отпуск по уходу за ребёнком и при усыновлении
По статье 256 ТК отпуск по уходу за ребёнком предоставляется по заявлению до достижения ребёнком трёх лет. Взять его может не только мать, но и отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически ухаживающий за ребёнком, а после Постановления КС РФ от 15.05.2026 № 32-П — и приёмный родитель, полностью или частями. Место работы на это время сохраняется.
Вариант «По уходу за ребёнком» оформляет отпуск до полутора лет — на этот период выплачивается ежемесячное пособие. Отпуск до трёх лет можно просить сразу, указав этот срок в заявлении, или подать второе заявление ближе к полутора годам — закон допускает оба пути.
Работать во время отпуска по уходу можно: с 2024 года пособие до полутора лет сохраняется при выходе на работу в любом режиме — полный или неполный день, дистанционно — и при работе у другого работодателя (ч. 3 ст. 256 ТК). Изменение режима оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.
Для усыновителей статья 257 ТК предусматривает отдельный отпуск: со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребёнка (110 дней — если усыновлены двое и более). По желанию — отпуск по уходу до трёх лет. Если усыновляют оба супруга, отпуск берёт один из них. Вариант «По уходу за ребёнком при усыновлении» содержит поля для данных ребёнка и перечень приложений: копии свидетельства о рождении и свидетельства об усыновлении. Порядок оформления обеспечивает тайну усыновления, поэтому круг лиц, которые видят такое заявление, стоит ограничить.
14. Перенос и продление отпуска
Отпуск, стоящий в графике, не всегда удаётся использовать в запланированные даты. Статья 124 ТК различает три ситуации.
Первая — отпуск продлевается или переносится автоматически, по закону: если работник заболел во время отпуска, исполнял государственные обязанности или случилось иное событие, предусмотренное трудовым законодательством или локальным актом. Больничный во время отпуска — самый частый пример: дни болезни отпуском не считаются, и работник либо продлевает отдых, либо переносит остаток.
Вторая — перенос по требованию работника, если отпускные выплатили не вовремя или известили о начале отпуска менее чем за две недели. Работодатель обязан перенести отпуск по письменному заявлению.
Третья — перенос на следующий рабочий год в исключительных случаях, когда отпуск может неблагоприятно отразиться на работе компании. Здесь нужно согласие работника, а перенесённый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлялся. Переносить нельзя отпуска работников младше восемнадцати лет и занятых на вредных и опасных работах.
Пример. Работник по графику уходит в отпуск на 14 дней с 3 августа, а на пятый день заболевает и неделю находится на больничном. Эти семь дней оплачиваются как пособие по нетрудоспособности, а не как отпуск. Дальше два пути: отпуск продлевается на семь дней и выход на работу сдвигается, либо работник пишет заявление и переносит оставшиеся дни, например, на октябрь. Второй вариант удобен, когда после больничного хочется вернуться к работе в прежний срок, но договориться о новых датах нужно до окончания первоначального отпуска.
Отдельного варианта «перенос» в конструкторе нет. Заявление о предоставлении отпуска в новые даты составляется обычным способом, а в тексте после скачивания можно добавить фразу, что отпуск предоставляется вместо запланированного по графику.
15. Может ли работодатель отозвать из отпуска?
Отозвать работника из ежегодного отпуска по общему правилу можно только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК). Неиспользованная часть предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий год. Отказ вернуться на работу по общему правилу не является нарушением дисциплины, наказать за него нельзя.
С 1 сентября 2026 года правило для «вредников» смягчено. Раньше их отзывать было нельзя вовсе, теперь можно, но только для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий аварии, катастрофы, стихийного бедствия, когда требуется их непосредственное участие исходя из трудовой функции. Нужно ли в этих случаях согласие работника, практика пока не определилась. Часы такой работы оплачиваются не менее чем в двойном размере, а порядок отзыва должен быть закреплён в коллективном договоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре.
Полный запрет отзыва действует для работников младше восемнадцати лет и для беременных женщин.
Отзыв оформляется приказом, в котором работник расписывается о согласии. Заявления тут не требуется, но работник может сам написать, когда хочет использовать оставшиеся дни, — это то же заявление на отпуск с новой датой начала и остатком дней.
16. Компенсация вместо отпуска: когда это законно
Работающий сотрудник не может «продать» основной отпуск. По статье 126 ТК денежной компенсацией по письменному заявлению заменяется только часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней. Если у человека 28 основных и 7 дополнительных дней, заменить деньгами можно не более семи.
Есть и абсолютные запреты: нельзя заменять отпуск компенсацией беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет, а дополнительный отпуск за вредные условия не заменяется деньгами, кроме части сверх минимума по отдельному соглашению (ст. 117 ТК) и расчёта при увольнении.
При увольнении компенсация выплачивается за все неиспользованные дни (ч. 1 ст. 127 ТК). Оформлять отпуск перед уходом из компании — отдельная процедура со своими правилами о дате увольнения и отзыве заявления; она подробно разобрана на странице заявление об увольнении, а сумма расчёта — в статье о расчёте при увольнении.
17. Типичные ошибки в заявлении
Большинство конфликтов вокруг отпуска начинается не с закона, а с небрежно составленной бумаги. Самые частые промахи:
не указан вид отпуска или указан неверно — например, «отпуск» вместо «ежегодный основной оплачиваемый», и бухгалтерия не понимает, платить ли отпускные;
указаны дата начала и дата окончания, которые противоречат числу дней с учётом праздников;
при отпуске без сохранения зарплаты в обязательном случае не названа причина и нет подтверждающего документа;
заявление не передано работодателю под отметку о получении, и потом нельзя доказать, когда оно подано;
работник ушёл в отпуск, не дождавшись приказа.
Как подать заявление, чтобы потом не пришлось доказывать сам факт подачи? Надёжнее всего составить два экземпляра: один остаётся у работодателя, на втором кадровик или секретарь ставит дату получения, подпись и, если в компании ведётся журнал входящих документов, регистрационный номер. Если работодатель уклоняется от приёма, заявление можно направить ценным письмом с описью вложения по юридическому адресу организации или по адресу ИП. Сообщение в мессенджере или письмо на личную почту руководителя допустимы только тогда, когда такой способ обмена документами закреплён в трудовом договоре или локальном акте; иначе это слабое доказательство.
Последняя ошибка самая опасная. Самовольный уход в отпуск без согласования — классическое основание для увольнения за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК: отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь день или более четырёх часов подряд. Исключение — случаи, когда закон обязывает работодателя предоставить отпуск по заявлению, а тот незаконно отказал. Но и здесь суд будет разбирать обстоятельства, поэтому уходить без приказа — плохая стратегия.
Вопрос «Дата подписания известна» в конструкторе решает, будет ли дата вписана в документ сразу или останется пустая строка для заполнения от руки. Для отпуска по графику дату лучше ставить; если заявление готовят заранее и подписывать будут позже — выбирайте «Нет».
18. Как пользоваться шаблоном заявления на отпуск
Конструктор задаёт всего несколько вопросов, но каждый меняет текст. Порядок работы такой:
Выберите статус работодателя — юридическое лицо, ИП или физическое лицо. От ответа зависит шапка: наименование организации и руководитель либо ФИО работодателя.
Ответьте на вопрос «Отпуск оплачиваемый». «Да» открывает выбор из семи видов, «Нет» — заявление за свой счёт с вопросом о причине.
Выберите вид отпуска и заполните поля, которые появились: дату начала, количество дней, данные ребёнка или основного работодателя.
Решите, известна ли дата подписания, и укажите ФИО работника для подписи.
Проверьте документ в предпросмотре и передайте его работодателю так, чтобы на вашем экземпляре осталась отметка о приёме.
Шаблон относится к разделу трудовых соглашений, там же можно найти другие кадровые документы. Если отпуск нужен не до конца срока работы, а перед окончанием срочного договора, сверьтесь с условиями своего срочного трудового договора.
Готовое заявление на отпуск можно заполнить онлайн на сайте или скачать в PDF или WORD и распечатать для подписи.
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы
На основании статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с на Введите количество дней отпуска календарных дней Укажите причину.
На основании статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с на Введите количество дней отпуска календарных дней.
На основании части 1 статьи 115 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с на Введите количество дней отпуска календарных дней.
На основании части 1 статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с на Введите количество дней отпуска календарных дней.
Прошу предоставить мне с на основании части 1 статьи 115 ежегодный основной оплачиваемый отпуск на Введите количество дней отпуска календарных дней, а также на основании части 1 статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на Введите количество дней отпуска календарных дней.
На основании части 1 статьи 286 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне Укажите вид отпуска отпуск с на Введите количество дней отпуска календарных дней в связи с тем, что в указанный период мне будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск по основному месту работы в Укажите основного работодателя.
На основании статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с на период Введите количество дней отпуска календарных дней до родов и Введите количество дней отпуска календарных дней после родов, а также подготовить документы в территориальный орган Социального Фонда России для выплаты пособия по беременности и родам.
Приложение: Листок нетрудоспособности.
На основании статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Введите Ф.И.О. ребенка17 года рождения до достижения им возраста полутора18 лет с по .
Приложение: Копия Свидетельства о рождении.
На основании статьи 257 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком в связи с усыновлением Введите Ф.И.О. ребенка19 года рождения с по .
Приложение:
- Копия Свидетельства о рождении;
- Копия Свидетельства об усыновлении.
Работник: ___________________ Укажите Ф.И.О. Дата: года
Работник: ___________________ Укажите Ф.И.О. Дата: "___" ___________ 20___ года
С указанием причины:
Укажите вид отпуска:
Подождите несколько секунд...
Как это работает?
1. Вы выбираете условия и заполняете шаблон
2. Отправляете уникальную ссылку контрагенту
3. Контрагент согласовывает содержание шаблона
4. После оплаты скачиваете готовый документ
Принципы согласования шаблона
1. Пока редактирует контрагент, вы не можете редактировать
2. Пока редактируете вы, контрагент не может редактировать
3. Все изменения выбора условий и текста подсвечиваются
4. Документ будет доступен к скачиванию после согласования